Beratungssoftware BCS – ERP-Software für Ihr Beratungsunternehmen

Von Akquise über Angebot bis Rechnungsstellung - Projektron BCS ist die All-in-One-Softwarelösung für Berater

Mangelnde Netzabdeckung, fehlender Zugriff auf aktuelle Kunden-, Vertrags- und Projektdaten, Zettelwirtschaft bei der Spesenerfassung, Insellösung zur Zeiterfassung. Als Berater im Außendiensteinsatz sind Sie mit derartigen Herausforderungen nur allzu gut vertraut. Zurück im Büro lässt Sie das Nachpflegen aller Daten verzweifeln – das Ergebnis wird lückenhaft. Für ein Beratungsunternehmen kann eine unvollständige Datenbasis schnell geschäftsschädigend sein. Projektron BCS ist die Lösung: Eine All-in-One-Software, auf die Berater im Innen- wie Außendienst zugreifen und in der alle Daten zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind.


All-in-One ERP-Software für Berater gesucht?

➤ Projekt- und Auftragsdatensollen für Ihre Berater überall zugänglich sein?

Aufwände sollen in die Rechnungsstellung übergehen?

➤ Die Erfassung von Kundendaten, Spesen und Reisekosten soll unterwegs per App erfolgen?

➤ Das System soll offline-fähig sein?

➤ Die Sicherheit der Software ist Ihnen wichtig?

➤ Ihre Consulting Software soll intuitiv bedienbar sein?

"BCS ist für uns das zentrale Tool, über das wir fast alle Prozesse abbilden. Jeder unserer Mitarbeitenden nutzt ab dem ersten Arbeitstag BCS, unser gesamter Kundensupport beruht auf dem Ticketsystem in BCS. Für die interne Arbeitsorganisation ist die Einsatz- und Ressourcenplanung unverzichtbar geworden. BCS hat bei uns unter anderem SAP Business One als Unternehmensverwaltungssoftware und OTRS als Ticketing-System abgelöst. Eine CRM-Software mussten wir gar nicht erst anschaffen. Wir profitierten schnell von der Entscheidung, die Menge unterschiedlicher Tools und damit auch diverser Schnittstellen zu reduzieren und haben schließlich beschlossen, dass BCS unser ERP-System sein soll."

David Rosenau
Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH, Berlin

  

Projektron BCS – ERP-System für Consultants und Berater

Projektron BCS wurde bereits mehrfach als ERP-System des Jahres und zudem mit dem Process Solution Award ausgezeichnet. Prämiert wurden dabei nicht nur die vielfältigen und methodenoffenen Projektmanagement-Funktionen, sondern vor allem die Ausrichtung auf Prozessautomatisierung. BCS unterstützt Ihr Unternehmen dabei, interne wie externe Geschäftsprozesse zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.

Organisierter Consultant, kompetente Beratung, zufriedener Kunde  Mit Projektron BCS verbessern Sie Ihr Beratungsprojektmanagement auf allen Ebenen.

 

Kundenmanagement: CRM und Ticketsystem

 

Komfortable Kontaktdatenerfassung (auch offline per App)

CRM-System mit Adressdatenbank, Kommunikationshistorie

CTI-Schnittstelle: Anruf per Mausklick, automatisches Öffnen der Kundenakte bei eingehendem Anruf

Vertragsmanagement, MS-Office-Integration mit Versionierung

E-Mail- und Serienmail-/Newsletter-Versand

Ticketsystem mit Kommunikationshistorie und Zeiterfassung

Eigenes Kundensupportportal über das Ticketsystem möglich

Optionaler Kunden-Login für Informationsaustausch & Kollaboration

 

Alles drin: von Akquise bis Abrechnung

 

Akquisewahrscheinlichkeiten, -höhen und voraussichtliche Abschlüsse

Fundierte Umsatzvorschau berücksichtigt Angebotswerte und -status

Skill-Management, Arbeitszeitkonten inkl. Boni und Provisionen

Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS

Vertriebsampeln, Exchange-Integration für Kalender- & Aufgabensync

Externe Ressourcen zentral verwalten (Kunden, Freelancer, Dienstleister)

Exakte Abrechnung aller erfassten Aufwände und Leistungen

Individualisierbare Vorlagen und Berichte

Einfache Rechnungslegung nach frei definierbaren Vorlagen.

 

Zeiterfassung und Spesenerfassung – überall und international

 

Arbeitszeit webbasiert flexibel und ortsunabhängig erfassen

Zeiterfassung projekt-, auftrags-, termin- oder kundenbezogen

Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten fließen in Ressourcenplanung und Projektplanung ein

Wochenbuchen: Schnellerfassung der Tagesarbeitszeit für ganze Woche

Außerdem Einzelbuchungen und Tagesbuchungen möglich

Reisekosten & Spesen aufgaben-, kunden- oder projektbezogen erfassen

International: Spesen in jeder Währung, länderspezifische Spesensätze

 

Ganzheitliches Projektmanagement dank zentraler Datenbasis

 

Projekt-, Kunden-, Personal- und Finanzdaten zentral gespeichert

Einsatzplanung mit Projektaufgaben, Betriebs- & Linientätigkeiten

Projektmanagement nach vielen Methoden wie Scrum, Prince2 u.v.m.

Multiprojektmanagement für vollen Überblick

Funktion zur Themen-Agenda- und Meeting-Planung

Frei definierbare Workflows und Prozesse, Wiedervorlagen & Checklisten

Individualisierbares Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung

Sie möchten BCS als Consulting-Software näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer kostenlosen Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!

 

  

  

Warum ist BCS die ideale Software für Beratungsunternehmen?

Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für Consulting-Unternehmen und Unternehmensberatungen jedweder Art:
 

Managementberatung    IT-Beratung/IT-Strategie-Beratung    Finanzberatung    Personalberatung

Prozess-Beratung    Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung    Ingenieur-Dienstleistungen und Technische Beratungen
 

Was war den Verantwortlichen dieser Consulting-Unternehmen bei der Auswahl wichtig und warum setzen bis heute auf die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS?

 

"Im täglichen Betrieb nutzen wir in Projektron BCS vor allem das Zeiterfassungssystem und das Vertriebsmodul. Außerdem läuft die gesamte Angebots- und Rechnungsverwaltung über Projektron BCS. Für den zukünftigen Einsatz finden wir das BPM-Workflowsystem sehr interessant. Die Features, die im Projektcontrolling am häufigsten zum Einsatz kommen, sind das Aufwandsdiagramm und die Meilenstein-Trendanalyse, die ursprünglich als Funktionserweiterung für uns eingerichtet wurde. Daran kann man sehen, dass Projektron unsere Anregungen annimmt und umsetzt."

Roland Schachtschabel
Geschäftsführer, Inverso GmbH, Ilmenau

"Wir benötigten ein System, das nicht nur einen guten Überblick über unsere Projekte bietet, sondern auch viele Facetten der damit verbundenen Unternehmensdaten einbindet. Diese Möglichkeiten haben wir bei BCS von Projektron gefunden. Ausschlaggebend für unsere Entscheidung war neben der umfangreichen Funktionalität vor allem der hohe Grad an Anpassbarkeit."

Dr. Claus Görner
Managing Director, User Interface Design GmbH, Ludwigsburg

"Mit seinem integrativen Ansatz bietet Projektron BCS eine Lösung, die zum einen projektübergreifende Planungs- und Controllingfunktionen beinhaltet und zum anderen einen einfachen Weg für Mitarbeiter bietet, Zeiten projektbezogen online zu erfassen.  Der modulare Aufbau erlaubt ein hohes Maß an Flexibilität und ermöglicht es, alle Arten von Projekten sinnvoll zu planen. Der webbasierte Ansatz erlaubt eine flexible Nutzung und gewährleistet, dass die zentral gehaltenen Daten jederzeit aktuell sind. Somit können wir mit Projektron BCS auch im Laufe eines Projekts zu jedem Zeitpunkt einen genauen Status des Verlaufs, der Ressourcenauslastung, der Aufwände etc. erhalten und auf Änderungen oder Probleme frühzeitig und effizient reagieren."

Stefan Hüllmandel
Projektleiter, bizcon AG, München

"Den Ausschlag für BCS hat damals die ausgezeichnete Verzahnung zwischen Projektmanagement, Finanzen, Ressourcenplanung und Kontrollmöglichkeiten gegeben, die wir in dieser Tiefe zuvor nirgendwo gesehen hatten. Inzwischen erledigen wir die Zeit- und Ressourcenplanung mit Projektron BCS, zudem Kostenkalkulationen und die Buchung von Arbeitsstunden auf die einzelnen Projekte. Damit nutzen wir wohl immer noch nur die Hälfte von dem, was uns die Software bietet. Aus der täglichen Arbeit ist Projektron BCS nicht mehr wegzudenken."

Stefan Lingner
Geschäftsführer, Lingner Consulting New Media GmbH, Heilbronn

"Die Arbeit an unseren Projekten findet sowohl in unseren Räumen wie auch beim Kunden oder im Home-Office statt: Auf Projektron BCS kann man von überall dort zugreifen, wo ein Internet-Anschluss zur Verfügung steht. Geleistete Stunden können wir daher sofort auf die Projekte buchen."

Christina Arnold
Geschäftsleitung, dito! GmbH, Erlangen

"Wir nutzen Projektron BCS allumfassend. Ohne diese allumfassenden Möglichkeiten wären wir jetzt nicht da, wo wir sind. Die Stärke von BCS liegt in der Kombination seiner vielen Module. Ohne BCS hätte unser Unternehmen Bedarf an bestimmt fünf bis sechs verschiedenen Softwareanwendungen. Diese deckt BCS einfach vollständig ab. Das macht es uns sehr einfach."

Lutz Klickermann
Geschäftsführer, ic-solution GmbH, Leipzig

 

 

Erfahrungen aus erster Hand:

Anwenderberichte von Beratungsunternehmen, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind

 

Konnten Sie die Use Cases und Erfahrungen der Beratungsunternehmen mit BCS überzeugen? Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Präsentation und starten Sie in die unverbindliche Testphase!

 

 

Die Vorteile von Projektron BCS als Software für Berater

Gut gerüstet für den Außendienst: Zeiterfassung, Spesenerfassung und Inventarverwaltung

Zeiterfassung mobil und komfortabel

Die Arbeitszeiten der Berater, etwa beim Kundenworkshop vor Ort, lassen sich mit der mobilen Zeiterfassungsmaske von Projektron BCS direkt auf dem Smartphone komfortabel erfassen. Sie buchen Ihre Aufwände wahlweise projekt-, auftrags-, termin- oder kundenbezogen. Für eine besonders schnelle und komfortable Form der Zeiterfassung steht Ihnen das Wochenbuchen zur Verfügung, mit der Sie die Tagesarbeitszeiten für die ganze Woche in einer Übersicht eintragen können.

In BCS erfasste Aufwände stehen in Echtzeit für das Projektcontrolling und die Ressourcenplanung zur Verfügung und können direkt in die Rechnungsstellung überführt werden. Die von Beratern erfassten Zeiten verwalten Sie im Arbeitszeitkonto des jeweiligen Mitarbeiters. Auch Boni und Provisionen können Sie dort abbilden und für die Lohnabrechnung aufbereiten.

Spesen mobil erfassen und direkt abrechnen

Von der Spesenerfassung über die Spesenprüfung bis zur Spesenabrechnung: Mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung einfach und effizient. Sparen Sie sich eine separate Software für Ihre Spesenverwaltung, denn BCS hat weit mehr zu bieten als eine reine Projektmanagementsoftware und bringt in Kombination mit der Projektron App den vollen Funktionsumfang einer Expense Management Software gleich mit.

Assistenten, Vorlagen und Favoriten unterstützten Sie bei der Erfassung Ihrer Auslagen mit der Projektron BCS-App, ein individuell definierbarer Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass Ihre erfassten Spesen samt zugehöriger Belege in Echtzeit den Verantwortlichen zur Genehmigung vorliegen. 

Unterhält Ihre Organisation Niederlassungen in mehreren Ländern? Sind Ihre Berater in verschiedenen Ländern unterwegs, um Ihre Kunden zu unterstützen? Währungsgrenzen überwinden Sie mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS spielend, da es den jeweiligen Spesensatz für jeden Mitarbeiter automatisch berechnet, basierend auf dem jeweils hinterlegten Arbeitsland. BCS berücksichtigt dabei länderabhängige Spesensätze ebenso wie unterschiedliche Währungen und bildet Ihre Reisekosten exakt ab.

"Mit einer mobilen Ansicht auf den Endgeräten der Nutzer und der geringen clientseitigen Anforderung eines üblichen Browsers sowie der Möglichkeit eine mobile App zur Zeiterfassung zu verwenden, ist ein wichtiger Vorteil für die Akzeptanz unserer Mitarbeiter gegeben. Die Spesenerfassung wurde von uns bereits im selben System verwendet und konnte mit Hilfe des Bausteins Mehrwährungsfähigkeit internationalisiert werden um die Reisen von und zu den Niederlassungen und zu den Kunden in jedem Winkel der Welt abzubilden."

Alexander Breitfeld
IT Infrastructure Management, apsolut GmbH, Bielefeld

Sachressourcen verwalten und einplanen

Ist der Besprechungsraum frei? Sind Firmenwagen und Laptop einsatzbereit? Sachressourcen und  Inventargegenstände verwalten Sie in BCS zentral im Modul Inventar- und Vertragsmanagement. Jedes Asset können Sie im Nu als eine verknüpfte Ressource erstellen und diese in Terminkalender oder in Ihre Aufwandsplanung einbeziehen. Ein Blick in den Projektron BCS-Terminkalender und Sie wissen genau, wann und wie lange eine Ressource verfügbar ist. Damit Sie auf der sicheren Seite sind und keine Konflikte mit den Kollegen entstehen, können Sie im Ressourcenmanagement von Projektron BCS die benötigten Ressourcen für Ihre Kundentermine vorab reservieren.

BCS kennt keine Grenzen: das Plus für international aufgestellte Unternehmen

Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Chinesisch, Tschechisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Benutzer mit wenigen Klicks seine bevorzugte Sprache wählen

Kundenrechnungen können Sie dank der Mehrwährungsfähigkeit in jeder beliebigen Landeswährung erstellen. Betreiben Sie mehrere Unternehmensstandorte im internationalen Umfeld, können Sie Ihre Intercompany-Abrechnungen problemlos in Projektron BCS abbilden.

"Die Konfigurationsmöglichkeiten von Projektron ermöglichten eine rasche Anpassung der Rechnungsnummernkreise auf die vorherrschenden differenzierten Finanzjahre der Tochtergesellschaften. Dabei bietet sich auf der einen Seite die Möglichkeit solche Funktionalitäten gemeinsam zu nutzen und standardisierte Prozesse global zu erweitern."

Alexander Breitfeld
IT Infrastructure Management, apsolut GmbH, Bielefeld

"Wir setzen BCS Projektron zentral für über 25 eigene Länderorganisationen ein. Das Besondere ist, dass wir in nahezu jedem unserer großen Projekte Berater aus vielen verschiedenen Ländern einsetzen und die gesamte Planung, Ressourcenallokation, Zeiterfassung und Abrechnung in einem BCS erfolgt. Wir erstellen dort alle Kundenrechnungen in Landeswährungen und managen die eigenen internationalen Intercompany-Abrechnungen. Mit einer zentralen Lösung alle Länder zu erfassen ist neben der hohen Prozessintegration ein enormer Vorteil."

Peter Schürmann
Leiter des globalen Projektmanagements, msg global solutions Deutschland GmbH, Ismaning

"Projektron BCS ist für uns ein einfach bedienbares und sehr effektives Projektcontrollingsystem, durch welches die Controllingtätigkeit zur 'Nebensache' wird. Das bedeutet eingesparte Zeit, in der wir nun unseren Kunden zur Verfügung stehen. Durch den webbasierten Datenaustausch wird unsere europaweite Tätigkeit erheblich erleichtert."

Ilga Schwidder
Geschäftsführerin, B. & S.U. Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH, Berlin

Seien Sie näher am Kunden: Kundenmanagement und Kollaboration in BCS

CRM: Alle relevanten Kundeninformationen zentral verfügbar

Adresse, Telefonnummer, Position im Unternehmen und vieles mehr: In der Projektron BCS-Kundendatenbank haben Sie wichtige Informationen zu Ihren Geschäftspartnern schnell zur Hand. Einmal in Projektron BCS gespeichert, können Sie die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner zum Versand von Rechnungen, Angeboten oder Rundschreiben via E-Mail nutzen.

Händisches Eingeben der Daten ist somit nicht mehr nötig und der Versand von Mails erfolgt direkt aus BCS. Ob Kundenbetreuer oder Projektmanager – jeder Beteiligte kann auf die aktuellen Informationen zur Kundenorganisation zugreifen und sich die wichtigsten Eckdaten in einem übersichtlichen Kunden-Board anzeigen lassen.

Vertriebsampeln lassen sofort erkennen, bei welchem Kunden bald eine Kontaktaufnahme erfolgen sollte. Dank der am Kontakt hinterlegten Kontakthistorie sehen Berater sofort, welche Vereinbarungen in vorherigen Gesprächen und im E-Mailverkehr bereits getroffen wurden. Schnittstellen ermöglichen nicht nur den Import von E-Mails nach BCS, sondern auch die Synchronisation von Terminen, Wiedervorlagen und Notizen über Microsoft Exchange. Auch eine Angebots- und Vertragshistorie ist direkt am jeweiligen Kontakt hinterlegt.

Telefonieren leicht gemacht dank CTI-Schnittstelle

Neue Kontakte erfassen Sie bequem mit der App, indem Sie einen QR-Code auf Visitenkarten scannen. Dank der CTI-Schnittstelle genügt ein Klick auf die Telefonnummer des Kontakts – schon wird der Anruf initiiert. Geht ein Anruf bei Ihnen ein, zeigt BCS per Pop-up an, um wen es sich handelt und öffnet auf Klick direkt die jeweilige Kundenakte.

Effiziente Kundenkommunikation – Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Das in BCS integrierte Ticket-System können Sie nicht nur zur internen Aufgabenverteilung und zur Dokumentation der aufgabenbezogenen Kommunikation samt Erfassung der aufgewendeten Arbeitszeiten nutzen, sondern auch, um ein Support-Portal für Ihre Kunden zu erstellen: Über ein eigenes Konto können sich Ihre Kunden in das Ticket-System von Projektron BCS einloggen und ihre Anfragen als Tickets eintragen – schnell und unkompliziert. So können Ihre Kunden Sie rund um die Uhr erreichen – und Sie haben alle eingehenden Kundenanfragen zentral im Zugriff.

Über Tickets können Ihre Consultants mit Kunden transparent und nachvollziehbar kommunizieren. Der Austausch von Dateien und auch die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten ist dank der Dateiablage am Ticket mit automatischer Versionierung problemlos möglich.

"Eine zentrale Rolle in unserer tagtäglichen Arbeit nimmt das Ticket-System von BCS ein. Wir nutzen es nicht nur extern, um ein Supportportal für unsere Kunden bereitzustellen, sondern wir erzeugen auch intern enorm viele Tickets. Auch im Vertriebsprozess setzen wir auf Tickets. Eine Kundenfrage übersetzen wir in ein Sales-Ticket. Über dieses Ticket tracken wir sämtliche To-dos und erfassen unsere darauf aufgewendete Arbeitszeit. Der Ticketverlauf bietet maximale Transparenz über die verschiedenen Bearbeiter*innen und die Bearbeitungshistorie jedes einzelnen Tickets und erleichtert die Zusammenarbeit im Team ungemein."

Lutz Klickermann
Geschäftsführer, ic-solution GmbH, Leipzig

Transparente Leistung: Berichte

In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Beratungsunternehmen von den individualisierbaren Reports, die Sie in Projektron BCS erstellen können: Ein Projektvorbereitungsbericht beispielsweise schafft ein gemeinsames Projektverständnis, Aufwandsreports zu Projekten und Tickets erhöhen die Transparenz und sichern das Vertrauen Ihrer Kunden.

Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte designen. Sie möchten Ihren Kunden regelmäßig Berichte zur Verfügung stellen? Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie das effizient: Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie ganz automatisch.

Ganzheitliches Projektmanagement, Synergien in allen Prozessen

Kundenprojekte ganzheitlich denken und planen

Projektron BCS unterstützt Sie in allen Phasen des Projektlebenszyklus – ganz gleich nach welcher Methode Sie Ihre Projekte planen und umsetzen. Neben klassischen Methoden wie PRINCE2 oder Projektmanagement nach GPM/IPMA und agilen Methoden wie Scrum, bietet BCS auch alle notwendigen Tools, Funktionen und Assistenten, um hybride Projektmanagement-Methoden anwenden zu können.

Dank der hohen Flexibilität und maximalen Anpassbarkeit können Sie auch entsprechende Konfigurationen vornehmen lassen, um Ihre individuellen Anforderungen des Projektmanagements in BCS ideal abbilden zu können. Projektron BCS unterstützt Sie bereits bei der Initiierung des Projekts über die Akquise und Planung bis hin zum Controlling. Im Multiprojektcontrolling hilft Ihnen BCS mit dem Multi-Projekt-Board, alle Projekte laufend im Blick zu behalten.

Alle Aufwände werden laufend und direkt am Projekt dokumentiert und stehen jederzeit für die Fakturierung bereit.

"Projektmanagement wird bei CN-Consult in allen Projekten ganzheitlich angewendet. Die Basis für ein erfolgreiches Projektmanagement bilden unsere Erfahrungen sowie die Anwendung professioneller agiler und klassischer Methoden. Mit der Einführung von Projektron BCS Anfang 2018 konnten wir außerdem die Transparenz in unseren Projekten steigern sowie Teamarbeit und Kommunikation fördern. Von der Akquise über Planung bis zum Controlling unterstützt uns BCS optimal."

Dipl.-Ing. Carsten Nolte
Geschäftsführer, CN-Consult IT-Beratungs- und Dienstleistungs GmbH, Braunschweig

"Projektron BCS macht es nicht nur leicht, Aufgaben abzugeben, sondern hat auch zu einer Standardisierung und Vereinfachung von Unternehmensprozessen geführt. Auch Controlling- und Projektsteuerungsaufgaben wurden durch Projektron BCS vereinfacht. Mit Hilfe der Software ist es deutlich einfacher für die Verantwortlichen, relevante Kennzahlen im Auge zu behalten und kritische Abschätzungen in der Zukunft zu vermeiden."

Jürgen Stolz
Geschäftsführer, Stolz IT Consulting, Steinach

Vernetzte Daten, Synergien in allen Prozessen

Projektron BCS ist eine modulare All-in-One-Software für Ihr gesamtes Unternehmensmanagement. In BCS speichern Sie zentral sämtliche Unternehmens-, Personal, Kunden-, Kommunikations-, Auftrags- und Vertragsdaten, alle relevanten Projektinformationen und Dokumente. Die verschiedenen Module und Funktionalitäten greifen auf diesen zentralen Datenbestand zu und kreieren dabei Synergieeffekte, die zur Automatisierung Ihrer internen und externen Geschäftsprozesse beitragen.

Ein Beispiel:

Dank der integrierten Ressourcenplanung und Einsatzplanung in Verbindung mit dem Skill-Management Ihrer Mitarbeiter in der digitalen Personalakte sorgen Sie einerseits dafür, dass kein Mitarbeiter überlastet wird, und setzen andererseits Ihre Projektteams gezielt so zusammen, dass entsprechend qualifizierte Mitarbeiter bei der Umsetzung Ihrer Projekte zum Zug kommen. So wird jeder Consultant optimal eingesetzt.

In der übersichtlichen Einsatzplanung werden individuelle Arbeitszeitmodelle ebenso berücksichtigt wie Urlaubszeiten und sonstige Abwesenheiten, Betriebs- und Linientätigkeiten ebenso wie Projektaufgaben.

Die Vorteile sind vielfältig:

Jeder Berater kann seine Stärken optimal einbringen.

Kein Mitarbeiter wird überlastet.

Die Teamarbeit ist erfolgreicher und für alle Beteiligten zufriedenstellender, da es nie an erforderlichen Skills mangelt.

Projekte werden schneller und effizienter umgesetzt.

Die Kundenzufriedenheit steigt, da Projekte kompetent und effizient realisiert werden.

Sie haben eine Grundlage, welche Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter Sie durch Fortbildungen gezielt weiter fördern sollten.

"Als unser Wachstum einen Ausbau der Projektsteuerung und Abrechnung forderte, war schnell der Entschluss für ein einheitliches Multiprojektmanagement inklusive Abrechnungssteuerung gefasst. Projektron BCS beeindruckte uns vom ersten Moment wegen seiner Durchgängigkeit und Flexibilität. Der Prozess für die Planung und Abrechnung der Kundenprojekte ist bei der HBA-Consulting AG seit der Einführung von BCS durchgängig IT-gestützt. Mit den gleichen Ressourcen werden interne Entwicklungsprojekte gesteuert. Dabei konnte die Effizienz im BackOffice und bei den Consultants erheblich gesteigert werden."

Nikolaus Greil
Bereichsleiter Projektmanagement, HBA-Consulting AG, Idstein

"Die Einführung von BCS machte sich vor allem im Bereich der Zusammenarbeit im Team an Projekten schnell und nachhaltig bezahlt. Die zentrale Verwaltung und Planung von Projekten sorgen dafür, dass die Bearbeitung strukturiert, koordiniert und planbar abläuft. Alle Beteiligten haben zentralen Zugriff auf die aktuellen Informationen, wissen, wer für welche Aufgaben zuständig ist und sehen den Bearbeitungsstatus."

Lutz Klickermann
Geschäftsführer, ic-solution GmbH, Leipzig

"Ob Projektplanung, Ressourcenmanagement, Controlling, Arbeitszeiterfassung, Terminkalender mit Urlaubsplaner oder Adressverwaltung – Projektron BCS integriert viele Unternehmensdaten in einer Lösung. Zudem können wir Projektron BCS in hohem Maße auf unsere organisatorischen Bedürfnisse zuschneiden. Dabei nutzen wir intensiv die Möglichkeit, das System mit eigenen Datentypen zu erweitern. So haben wir unsere Projekte beispielsweis um Leihgaben, Lessons Learned und Kundenfeedback erweitert."

Dr. Claus Görner
Managing Director, User Interface Design GmbH, Ludwigsburg

  

Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!

Projektron BCS ist als zentrales Werkzeug konzipiert, das in Ihrem Beratungsunternehmen alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt – nicht nur die Projektarbeit! BCS ist individuell skalierbar und passt sich dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen an.

Der Aufbau von Projektron BCS ist modular. So stellen Sie sich Modul für Modul Ihre individuelle ERP-Software für Ihr Beratungsunternehmen und für jeden Ihrer Consultants zusammen. Sie zahlen also nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen und nutzen. Ihr System bleibt dabei updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können.

Sie haben die freie Wahl zwischen der On-Premise- und der SaaS-Variante (Cloud) von BCS. Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung können Sie viermal pro Jahr mit einem neuen Release rechnen. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland.


"Zu Beginn haben wir uns für die administrations- und anspruchsarme SaaS-Variante von BCS.start entschieden, um möglichst schnell alle Funktionen einsetzen zu können. Erst im Laufe der Zeit und mit der täglichen Nutzung ergab sich vermehrt der Wunsch, eigene Anpassungen und Konfigurationen an unserer BCS-Instanz vorzunehmen, beispielsweise Felder hinzuzufügen oder umzubenennen. Daher wechselten wir 2019 unkompliziert ins On-Prem-Lizenzkauf-Modell. Im Jahr 2020 wechselten wir ebenso reibungslos von BCS.start auf die Vollversion Projektron BCS."

Lutz Klickermann
Geschäftsführung, ic-solution GmbH, Leipzig

"Vor allem für kleine Betriebe kann es interessant sein, BCS nicht auf eigener Hardware, sondern auf einem Mietserver von Projektron zu installieren, also eine schlüsselfertige Lösung zu kaufen. Wir haben uns für diesen Weg entschieden und sind mit Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sehr zufrieden. Die Nutzung eines ASP-Servers von Projektron hat uns den gesamten Aufwand auf der Serverseite abgenommen – für einen kleinen Betrieb ein wesentlicher Aspekt. Nach mehreren Jahren der Nutzung können wir sagen, dass uns BCS einen wesentlichen Schritt weitergebracht hat. Auf dem Mietserver oder auf eigener Hardware: Im Moment gibt es keine Zweifel, dass wir auch in Zukunft auf BCS setzen."

Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis - Institut für Sozialforschung und Demoskopie, Bozen, Italien

"Als Beratungs-, Entwicklungs- und Integrationsdienstleister für Geschäftsanwendungen in der Finanzwirtschaft sind uns die Sicherheit einer Software und transparente Abläufe wichtig. Durch unser bisheriges Wachstum und die stetig wachsende Anwenderzahl sind auch Anwenderfreundlichkeit und eine intuitive Bedienung zu einem wichtigen Faktor geworden. Mit Projektron BCS haben wir ein System gefunden, das genau diesen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus lässt sich BCS auch flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen und ermöglicht uns zahlreiche Prozessverbesserungen."

Kevin Botsch
Fachliches Produktmanagement BCS, Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Fellbach

 

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Diese Consulting-Firmen setzen bereits auf Projektron BCS als Software für ihr Beratungsunternehmen

 

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Unsere Kundenbetreuung

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