Projektmanagement-Funktionen in BCS

Projekte planen, durchführen, steuern und auswerten – webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS

Sagen Sie ade zum Projektchaos. Projektron BCS ist die All-in-One-Softwarelösung für Ihr Projektmanagement und ihre Projektarbeit. Projektmanagement-Prozesse automatisieren, zentral Projekte vorbereiten, planen, durchführen, steuern und auswerten – die methodenoffene und webbasierte Projektmanagement-Software BCS macht es möglich.


Projektvorbereitung

Legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Projektarbeit mit einer ganzheitlichen und nachhaltigen Projektvorbereitung in der Projektmanagement-Software: Risikomanagement in Vorbereitungsphase, Planungsphase und bei der Projektabwicklung, Maßnahmen zur Kostenminderung, Eintrittswahrscheinlichkeitsberechnung, Risikodiagramme, präzise definierbare Projektziele mit Oberzielen und Unterzielen, dynamische Zielhierarchie-Grafik, Stakeholder-Management und Projektumfeldanalyse.

Projektvorbereitung mit BCS

Erfolgreiches Projektmanagement beginnt schon vor der detaillierten Projektplanung:  Mit den Funktionen zur Projektvorbereitung in der Projektmanagement Software Projektron BCS schaffen Sie die idealen Rahmenbedingungen und Startvoraussetzungen für den Erfolg Ihres Projekts. Mit systemgestützten Zieldefinitionen, Stakeholder-Analysen und Umfeldbetrachtungen starten Sie ideal ausgerüstet.

  • Zieldefinition: Definieren und bearbeiten Sie Projektziele, Unterziele und Teilziele und stellen Sie sie in einer Projektzielegrafik dar.
  • Umfeldanalyse: Analysieren Sie Ihr Projektumfeld und identifizieren Sie sämtliche Umfeldfaktoren, die den Projektverlauf beeinflussen können, seien es parallel laufende Projekte, Beziehungen mit Konfliktpotenzial oder Synergieeffekte.
  • Stakeholder: Identifizieren und erfassen Sie Stakeholder für Ihr Projekt und bewerten Sie in der Stakeholderanalyse deren Einfluss und Unterstützungspotenzial.
  • Chancen- und Risikoanalyse: Begegnen Sie identifizierten Risiken, indem Sie wirkungsvolle Gegenmaßnamen definieren und nutzen Sie Chancen, indem Sie geeignete Unterstützungsmaßnahmen planen.
  • Bedeutung: Definieren Sie die strategische Bedeutung eines Projekts und gewichten Sie Werte für die Bereiche Innovation, Image, Marktpotenzial, Kundenanforderung und Wirtschaftlichkeit, dargestellt im Radardiagramm.
  • Assistent zur Projektantragsstellung: Bereiten Sie die Beantragung Ihres Projekts professionell vor.
  • Projektanträge: Prüfen Sie Projektanträge übersichtlich, vergleichen Sie und entscheiden Sie datenbasiert, welche Projektanträge bewilligt werden.
  • Berichtserstellung: Erstellen Sie im Handumdrehen einen Bericht zur Projektbeantragung, der alle nötigen Informationen zur Vorbereitung Ihres Projekts in einem Dokument zusammenfasst.

 

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Projektplanung

Mit unserer Projektmanagement-Software Projektron BCS planen Sie professionell: Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine sorgen für den Überblick, automatische Berechnungen für Effizienz. Zeitplanung, Ressourcenplanung und Budgetplanung fließen in Ihren Projektplan ein: Die perfekte Grundlage für Ihre Projektplanung mit Projektron BCS – Planungsassistenten, Projektphasenplan, Projektstrukturplan, interaktive Gantt-Diagramme, Netzpläne.

Projektplanung mit BCS

Erstellen und planen Sie Ihre Projekte in Projektron BCS nach verschiedenen Projektplanungsmodellen (top-down, bottom-up oder gegenläufig) und Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

  • Assistent zur Projektplanung: Planen Sie Ihr Projekt in zehn Schritten, durch die Sie der Projektron-BCS-Projektplanungsassistent geleitet.
  • Projektvorlagen: Erstellen und verwenden Sie zur Erstellung Ihres Projektstrukturplans Projektvorlagen aus Projekten, Unterprojekten und Projektstrukturelementen wie Arbeitspaketen, Aufgaben und Meilensteinen.
  • Netzplan: Setzen Sie Strukturelemente in die passende Abhängigkeitsbeziehung und gliedern Sie Ihr Projekt beliebig tief mit Aufgaben, Checklisten und Workflows, um einen detaillierten Ablaufplan zu erstellen.
  • Zeitplan: Planen Sie den zeitlichen Plan Ihres Projekts und Ihrer Projektphasen manuell direkt im dynamischen Gantt-Diagramm, im Sinne der termintreuen Zeitplanung anhand der Dauer der Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen den Projektstrukturelementen oder im Sinne ressourcentreuer Terminplanung nach optimaler Auslastung Ihres Projektteams.
  • Teamplanung: Besetzen Sie Ihr Projektteam fähigkeitsbasiert mit den passenden Mitarbeitern bei optimaler Ressourcenauslastung.
  • Mehrstufige Kostenplanung: Basierend auf Ihrem Struktur- und Aufwandsplan erstellen Sie frühzeitig fundierte Kalkulationen, die Sie im späteren Projektverlauf für Soll-Ist-Vergleiche heranziehen können.
  • Basisplanvergleich: Speichern Sie verschiedene Planungsstände Ihre Projektstrukturpläne, Zeitpläne, Strukturpläne, Teampläne, Aufwandspläne und Sachkostenpläne als Basispläne, um sie miteinander zu vergleichen.

 

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Projektabwicklung

Steuern Sie Ihr Projekt mit Projektron BCS vorausschauend und wirtschaftlich. Dabei helfen Ihnen BCS-Tools wie das Kanban-Board für Ticket- und Aufgabenbearbeitung, automatisierte Workflows und Checklisten, Change Requests, Statushistorie, Terminpläne mit Teilprojektzielen und Meilensteinen, projektbezogene Zeiterfassung mit Restaufwandsschätzungen, Personaleinsatzplanung, Projektdokumentation mit Verlaufsprotokoll und zentralem Dokumentenmanagement.

Projektabwicklung mit BCS

Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Mit vielfältigen Werkzeugen zur Projektkommunikation, Projektdokumentation und Projektanpassung unterstützt Sie unsere Projektmanagement-Software Projektron BCS.

  • Projektverlauf: Behalten Sie dank übersichtlicher Darstellungen, wie beispielsweise im Kanban-Board, im Projektüberblick oder im Gantt-Diagramm, immer die Übersicht über den Bearbeitungsstand jeder einzelnen Aufgabe, verfolgen Sie detailliert den Projektfortschritt und sehen Sie, welcher Mitarbeiter gerade mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.
  • Projektdurchführung: Auf Wunsch unterstützt Sie der BCS-Assistent dabei, die Umsetzung Ihres Projekts termingetreu und unter Einhaltung geplanter Aufwände umzusetzen.
  • Projektkalender: Über Ihren Projektkalender sehen Sie Teilprojektziele oder Meilensteine ein und legen unkompliziert Besprechungstermine und Meetings an.
  • Change Requests: Nutzen Sie das Ticketsystem in Projektron BCS, um Genehmigungsverfahren bei Änderungen in der Projektplanung zu steuern, zu dokumentieren und nachzuvollziehen.
  • Projektbezogene Zeiterfassung: Die Mitglieder Ihrer Projektteams buchen Ihre Arbeitszeiten direkt auf die Aufgaben, denen Sie im Projekt zugeordnet sind. Fürs laufende Projektcontrolling und die Rechnungslegung stehen die Aufwandsangaben direkt zur Verfügung.
  • Personaleinsatzplanung: Priorisieren Sie als Projektmanager Aufgaben und planen Sie Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks entsprechend ein.
  • Projektdokumentation: Im Verlaufsprotokoll in BCS erfassen Sie zentral alle relevanten Informationen in chronologischer Reihenfolge.
  • Qualitätssicherung: Nutzen Sie die Checklisten und automatisierten Workflows, um Ihrem Projektteam bei der fachgerechten Ausführung Ihrer Projekte klare Richtlinien vorzugeben.
  • Projektkommunikation: neben der Kommunikation innerhalb des Projektteams unterstützt BCS mit vielfältigen Möglichkeiten auch die Kommunikation zu Stakeholdern und externen Projektbeteiligten.

 

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Ressourcenmanagement

Mehr Struktur und Weitsicht, keine Personalengpässe, keine Überlastung Ihrer Mitarbeitet mehr, Sachressourcen zur rechten Zeit am rechten Ort: Mit Projektron BCS Projektmanagement-Software meisten Sie die Ressourcenbereitstellung, Einsatz- und Kapazitätsplanung für Ihre Projekte!

Ressourcenmanagement mit BCS

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Mit zentraler Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsmanagement, Auslastungsanalysen sowie Planungsunterstützungen schafft Projektron BCS Synergien und stellt mit umfassenden und übersichtlichen Planungstools alles bereit, was Sie für Ihre Ressourcenplanung und Ihr Ressourcenmanagement benötigen.

  • Einsatzplanung: Legen Sie mit wenigen Klicks fest, wer Ihr Projektteam besetzen soll. Dank BCS sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter an welchem Tag wie lange verfügbar ist und wer über die notwendigen Fähigkeiten verfügt. Bestehende Terminkonflikte können Sie zentral einsehen und beheben.
  • Flexible Organisationsstrukturen: Ob Linienorganisation oder Matrixorganisation - in Projektron BCS bilden Sie die Organisationsform Ihres Unternehmens und Ihrer Projektorganisation ganzheitlich und übersichtlich in einem Organigramm ab. Definieren Sie abteilungs- und projektunabhängige Personengruppen und ordnen Sie Einzelpersonen oder Personengruppen Ihrem Projekt zu.
  • Auslastungsprognose: Prognostizieren Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter auf Basis sämtlicher relevanter Faktoren wie Projekteinsätzen, Arbeitszeiten, Grundlasten, Urlauben und krankheitsbedingten Ausfällen.
  • Auslastungsanalyse: In der Ressourcenvorschau in Projektron BCS erkennen Sie dank farbigen Balkendiagrammen den Auslastungsgrad eines Mitarbeiters leicht und behalten auch die Linientätigkeiten in der Einsatzplanung im Blick. So meisten Sie auch die projektübergreifende Kapazitätsplanung spielend.
  • Auslastungsgebirge: In der grafischen Analyse der Kapazitätsauslastung erkennen Sie sofort Überlasten und Unterlasten von einzelnen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen.
  • Sachressourcen: Planen Sie Sachressourcen, die sie im Asset-Management-Modul von Projektron BCS zentral verwalten, mit wenigen Klicks ein.

 

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Projektcontrolling

Als All-in-One-Software für Projektmanagement unterstützt Projektron BCS auch ihr Projektcontrolling, damit Sie jederzeit die Kontrolle über den Projektablauf behalten und Ihre Projektziele erreichen. Möglich machen es unter anderem die grafische Projektauswertung, Soll-Ist-Vergleich, Earned-Value-Analyse, Meilenstein-Trendanalyse und Restaufwandsschätzung.

Projektcontrolling mit BCS

Laufen die Projekte so wie geplant? Im Projektcontrolling erhalten Sie alle wichtigen Auswertungen zu Ihren Projektkennzahlen, beispielsweise im Gesamtkostendiagramm oder bei der Analyse der Sachkosten und Personalkosten im Projekt. Auf Basis der Aufwandserfassung überwachen Sie den Projektfortschritt und erhalten eine belastbare Prognose der Schlüsselkennzahlen. Dank Sachkostenerfassung und externen Verrechnungssätzen, haben Sie einen Überblick über das gesamte Projektbudget.

  • Projektüberblick: Erhalten Sie als Projektcontroller alle Projekttermine, Aufgaben und wichtigen Kennzahlen des Projekts wie angefallene Gesamtkosten, Sachkosten und Aufwände stets im Blick dank der einfachen Tachometer-Darstellung. Detailliertere Informationen erhalten Sie jeweils über nur einen Klick im Kostendiagramm oder im Aufwandsdiagramm.
  • Projektfortschritt überwachen: Mit der Meilenstein-Trendanalyse erkennen Sie Terminabweichungen und treffen fundierte Prognose für Stakeholder, Geschäftsführung oder Auftraggeber.
  • Earned-Value-Analyse: Ermitteln Sie den tatsächlichen Projektfortschritt und treffen Sie Prognosen über den voraussichtlichen Fertigstellungszeitunkt und Aufwand am Ende des Projekts.
  • Analyse der Projektaufwände und Projektkosten: Werten Sie fürs gesamte Projekt oder untergeordnete Projektstrukturelemente die beauftragten, geplanten und angefallenen Aufwände oder Kosten aus.
  • Analyse der Projektbuchungen: Sehen Sie die Buchungen der einzelnen Mitarbeiter und ihre Restaufwandsschätzungen ein.
  • Berichte zum Projektcontrolling: Generieren Sie in BCS individuelle Projektberichte – Überblicks-, Aufwands- und Kostenberichte nach Ihrem Bedarf

 

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Multiprojektmanagement

BCS bietet Ihnen alle Instrumente, die Ihnen die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte ermöglichen:Multi-Projekt-Board für Übersicht Ihrer Projekte nach Status, Priorität, Projektkategorie, Aufwand, Kosten und Gewinn, Projektgruppen und Projektkategorien flexibel festlegen, Ressourcenplanung für Projektgruppen, projektübergreifende Meilensteine.

Multiprojektmanagement mit BCS

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Mit einer Ressourcenplanung für Projektgruppen und Multiprojektcontrolling-Funktionen liefert Ihnen Projektron BCS die Basis für das strategische und operative Multiprojektmanagement.

  • Multi-Projekt-Board: Sehen Sie alle Projekte und deren Status, Priorität, Projektkategorie und wichtigsten KPIs in einer kompakten Kanban-Übersicht ein.
  • Multiprojektcontrolling: Projektübergreifende Auswertungen zeigen Ihnen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch von Ihren Projekttrams geschätzte Restaufwände. In der grafischen Multiprojektauswertung erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
  • Projektgruppen und Projektkategorien: Fassen Sie mehrere Projekte zu Projektgruppen oder unter verschiedenen Projektkategorien zusammen, um sie leichter vergleichen, verwalten und auswerten zu können.
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen: Legen Sie als Multiprojektmanager bereits auf Projektgruppenebene ein Ressourcenbudget fest.
  • Projektübergreifende Meilensteine und Meilensteinhistorie

 

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Projektportfoliomanagement (PPM)

Das Projektportfoliomanagement in Projektron BCS ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller internen und externen Projekte Ihrer Organisation, um Ihre strategischen Unternehmensziele zu erreichen. So fokussieren Sie Aufwände auf die wirtschaftlich sinnvollsten Projekte. Die Portfoliomanagement-Funktionen in BCS umfassen: Projektideen erstellen, Projektanträge generieren, vergleichen, prüfen und bewerten, Kosten-Nutzen-Verhältnis abwägen im Portfoliodiagramm, nach Stage-Gate-Modell Durchlauf Ihrer Projekte steuern.

Projektportfoliomanagement mit BCS

Mit dem schlanken Portfoliomanagement der Projektmanagement Software Projektron BCS generieren und vergleichen Sie Projektanträge aus Projektideen.

  • Projektideen erstellen und prüfen: Ihre Mitarbeiter erfassen Projektideen einfach in Projektron BCS. Zur Prüfung erhält der Zuständige eine passende Checkliste.
  • Projektanträge vergleichen: Bewerten Sie Anträge nach Faktoren zur strategischen Bedeutung, wie beispielsweise Image, Innovation, Kundenanforderung, Wirtschaftlichkeit und Marktpotenzial.
  • Projektportfolio zusammenstellen: Fügen Sie einfach Projekte zu Portfolios hinzu und bewerten Sie sie, um die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt durchzuführen.
  • Projekte vergleichen: Die Projekte in Ihren Portfolios vergleichen Sie mit BCS leicht anhand ihres Return of Investment (ROI), ihrer Nettobarwerte (NPV) oder Internal Rate of Return (IRR). Im Portfoliodiagramm sehen Sie auf einen Blick, welche strategische Bedeutung die Projekte in Ihrem Portfolio haben.

 

Mehr zum Portfoliomanagement mit BCS

 

 

Überzeugen Sie sich selbst!

Sie möchten die Projektmanagement-Funktionen von Projektron BCS selbst auf die Probe stellen? Kein Problem: Vereinbaren Sie gleich eine Präsentation und testen Sie BCS kostenfrei und unverbindlich!

 

BCS kostenlos testen!

 

  

David Rosenau

Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH

"Längst ist Projektron BCS für uns DAS zentrale Tool, über das wir fast alle Prozesse unseres Unternehmens abbilden. Wir profitierten schnell von der Entscheidung, die Menge unterschiedlicher Tools und damit auch diverser Schnittstellen zu reduzieren und haben schließlich beschlossen, dass BCS unser ERP-System sein sollte."

Marcus Brandl

Stabstelle operative Unternehmensführung und -planung bei it4logistics AG, Informationstechnologie (IT)

Projektron BCS ist für uns ein sehr nützliches Tool für die Planung und Steuerung unserer Projekte. Funktionen wie die ressourcentreue Projektplanung, diverse Auswertungen, aber auch die Zeiterfassung, das Ticketsystem und die Dateiablage ermöglichen eine effektive Projektarbeit. Durch die Webbasiertheit des Systems hat man jederzeit Zugriff auf Projektron BCS.

Dr. Claus Görner

Managing Director bei der User Interface Design GmbH (UID), Multimedia

Vor allem mit seiner Vielseitigkeit und der Transparenz beim Controlling punktet Projektron BCS. Mit der Projektmanagement Software gestalteten wir unser Controlling effizienter und übersichtlicher.

Dr. Andreas Totok

Geschäftsbereichsleiter Enterprise Information Management bei der Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Finanzen

Es ist uns gelungen, Projektron BCS innerhalb von drei Monaten einzuführen und handlungsfähig zu sein, mit anderer Standardsoftware wäre das nicht möglich gewesen. Zudem ist BCS eine Software, die mit unserem starken Wachstum Schritt halten kann: Im letzten Jahr hat sich die Zahl der Nutzer mehr als verdoppelt.

  

 

Warum Projektmanagement-Software Projektron BCS?

5 gute Gründe

BCS ist plattformunabhängig und webbasiert

BCS ist plattformunabhängig und webbasiert

Von Beginn im Jahr 2001 an war den Projekt-Experten von Projektron ein Aspekt besonders wichtig: Unsere Projektmanagement-Tools sollten plattformunabhängig sein. Projektron leistete als Anbieter Pionierarbeit, indem es mit BCS das erste browserbasierte Projektmanagement-System Deutschlands entwickelte. Egal von woher und egal mit welchem Betriebssystem – über jeden Browser erhalten Sie aus dem Web sofort Zugriff auf unsere webbasierte PM-Software. Für die schnelle und einfache Zeiterfassung, Erfassung von Spesen und neuen Geschäftskontakten gibt es zudem unsere App. Was das Servicemodell angeht, haben Sie die freie Wahl: BCS ist als Lösung aus der Cloud und als On-Premises-Variante erhältlich.

BCS ist praxisorientiert

BCS ist praxisorientiert

Wir sind am Puls der Projektmanagement-Praxis: Unsere Mitarbeiter haben Zertifikate für ein oder mehrere Projektmanagement-Methoden erworben, beispielsweise für IPMA oder PRINCE2. Die Mitarbeiter unserer Entwicklungsabteilung, die BCS inhouse in Berlin kontinuierlich weiterentwickeln, sind nach Scrum zertifiziert.

Die Entwicklung von Projektron BCS orientiert sich an den Anforderungen der täglich anfallenden Arbeiten unserer Kunden. Von Beginn an greifen wir Anregungen im Prozess kontinuierlich auf und setzen Sie in der Weiterentwicklung von Projektron BCS um. In jedem Jahr erscheinen vier neue Releases. Wir verstehen unsere Kunden als Partner, die uns helfen, die Anforderungen der Projektarbeit in verschiedenen Projektumgebungen, verschiedenen Branchen und verschiedenen Unternehmensgrößen immer besser zu verstehen. Auf diese Weise wächst BCS mit jeder neuen Version und Funktion kontinuierlich und im Einklang mit den sich stetig wandelnden Herausforderungen unserer Kunden.

Aus unserer Sicht ebenso wichtig: Alle Mitarbeiter und Abteilungen der Projektron GmbH, ob Entwicklung, Personalmanagement, Marketing, Support oder Geschäftsführung, nutzen BCS als alleinige Unternehmenssoftware. Zur Abwicklung all unserer Geschäftsprozesse – interne wie externe Projekte, Softwareentwicklung, Veranstaltungsorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, Verwaltung von Verträgen, Assets und jedweder Dokumente und die Liste würde sich beliebig fortführen lassen – nutzen wir ausschließlich unsere eigene Software, Projektron BCS.

BCS ist investitionssicher und zukunftsfähig

BCS ist investitionssicher und zukunftsfähig

Projektron gibt es seit 2001. Schon im ersten Geschäftsjahr konnten wir zehn Kunden gewinnen, die seitdem erfolgreiche Projekte mit unserer Projektmanagement-Software Projektron BCS durchführen. Mittlerweile vertrauen uns und unserer PM-Software 850 Unternehmen und Organisationen. Ziehen Sie selbst Bilanz und vergleichen Sie uns!

Unsere Kunden und wir wissen um die Stärken von Projektron BCS. Daher scheuen wir keinen Projektmanagement-Software-Test oder Projektmanagement-Software-Vergleich. Werfen Sie einen Blick in unsere Referenzen, verschaffen Sie sich einen ersten Überblick imSoftwarevergleich von BCSmit anderen Management-Software Produkten wie Inloox, Wrike, factro, Jira, MS Project und vielen weiteren Lösungen oder überzeugen Sie sich am besten ganz einfach selbst und nehmen Sie unser Angebot wahr: Testen Sie Projektron BCS kostenlos und unverbindlich!

BCS ist anpassbar

BCS ist anpassbar

Projektron BCS modular aufgebaut und somit flexibel und an Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse anpassbar. Das trägt auch dazu bei, dass die Fülle verschiedener Funktionalitäten nicht zulasten der Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit geht. Sie benötigen weder Vertragsmanagement noch Scrum? Für eine optimale Usability können Sie nicht benötigte Module beliebig ausschalten, nur selten benötigte Ansichten individuell ausblenden oder zusätzliche Felder konfigurieren. Auf diese Art fällt es Ihnen leicht, sich auf die für Sie wichtigen Dinge konzentrieren.

Zudem kann jeder Benutzer jede Ansicht der Oberfläche individuell anpassen oder zusätzliche Felder konfigurieren. Dank der vielen Schnittstellen ist die Integration Ihrer Daten in mehreren Anwendungen problemlos möglich. Außerdem können Sie Berichte für Ihr Unternehmen spezifisch anpassen und ausgeben lassen.

Transparenz im Projekt ist wichtig, jedoch kann es nötig sein, dass nicht alle Projektbeteiligten alle Ansichten sehen dürfen. Mit einem granularen Rechtesystem legen Sie gezielt fest, wer was sehen oder bearbeiten darf. Viele Projektrollen sind im Standard schon vorgegeben, diese können Sie nach Belieben anpassen oder erweitern.

BCS verbessert Arbeitsabläufe

BCS verbessert Arbeitsabläufe

Mit der Projektmanagement Software Projektron BCS behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Projekte, sondern auch über Ihre täglichen Aufgaben. Nutzen Sie dafür beispielsweise den Terminkalender - durch die Browserbenachrichtigung verpassen Sie keine Besprechungen mehr. Telefonieren Sie direkt aus BCS heraus mit Ihren Kunden und lesen Sie in der Kontakthistorie alle eingegangenen E-Mails.

Die Software zeigt Ihnen alle anstehenden Termine, Aufgaben und Workflows, wodurch auch die tägliche Arbeit individuell und im Team organisiert wird. Sie und Ihr Projektteam nehmen an Meetings und Besprechungen teil, die Sie vollständig in BCS planen, organisieren, abhalten, protokollieren und nachbereiten.

Projektron BCS bildet eine Plattform, die allen Beteiligten die benötigten Daten zur Verfügung stellt und alle Benutzer, ob Projektmitglied, Dienstleister oder Kunde, in ihrer Projektrolle unterstützt. Dadurch kann sich jeder in übersichtlicher Form über den Stand der gemeinsamen Arbeit informieren und sieht transparent die relevanten Projektdaten.

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie den Test: Projektmanagement-Software nach Ihrem Bedarf – Projektron BCS!

 

Projektron BCS jetzt testen!

 

  

 

Sie benötigen mehr als eine Projektmanagement-Software?

ERP-Funktionen von Projektron BCS im Überblick

Ihre Anforderungen an eine Software gehen weit über die Grenzen eines Projektmanagement-Tools hinaus? Kein Problem, denn Projektron BCS ist weit mehr als eine bloße Projektmanagement-Software. BCS steht für Business Coordination Software und unterstützt als ERP-Software sämtliche Geschäftsprozesse rund um Ihre Projektarbeit.

BCS ermöglicht Ihnen eine Prozessautomatisierung in zahlreichen Unternehmensbereichen. Tauchen Sie ein in die Funktionsvielfalt, lernen Sie unsere modulare Lösung kennen und stellen Sie sich Ihr Projektmanagement-Tool oder ERP-System individuell für Ihre Anforderungen zusammen!

Arbeitszeiten projektbezogen und aufgabenbezogen erfassen: Mit den ergonomischen Buchungsmasken in Projektron BCS und der Projektron BCS-App geht das Stundenbuchen einfach und schnell.

Ihr Projekterfolg steht und fällt mit der Besetzung, Kompetenz und Motivation Ihres Projektteams. BCS bringt daher gleich die Funktionen einer HR-Software mit und organisiert sämtliche Prozesse Ihres Personalwesens.

Dank digitalisierter Kundenkommunikation, flexibler Aufwandserfassung und präziser Abrechnung verwalten Sie Kundenanfragen und Projekttickets in der Projektmanagement Software schnell und kostensparend.

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit der Projektmanagement Software Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot. Beste Unterstützung dafür bietet das flexible Angebotsmodul auch im internationalen Raum.

Mit der Projektmanagement Software Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen und können dabei mehrere Währungen verwenden.

Adressdatenbank, Rundschreiben und integrierte Computertelefonie: Mit Projektron BCS verfügen Sie über ein mächtiges CRM-Werkzeugset für Ihr Kundenmanagement.

Von der Spesenerfassung über die Spesenprüfung bis zur Spesenabrechnung: Mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung einfach und effizient.

Die Projektmanagement Software bietet Ihnen viele Werkzeuge für eine effiziente Teamarbeit. Nutzen Sie den gemeinsamen Terminkalender, Online-Konferenzen oder interne Tickets und Wiedervorlagen.

Ob in einzelnen Projekten oder unternehmensweit: Dank webbasiertem Zugriff, systematischer Zuordnung sowie automatischer Versionierung sind Ihre Dokumente in BCS bestens aufgehoben.

Bei Projektron BCS sind Ihre Vertragsdokumente und Vermögenswerte in besten Händen. Mit dem Modul für Inventar-  und Vertragsmanagement verwalten Sie nicht nur ihre laufenden Verträge, sondern Ihre gesamten firmeninternen Vermögenswerte.

Lassen Sie sich Projektinhalte bequem als Bericht in verschiedenen Dateiformaten, wie zum Beispiel PDF ausspielen. Sei es Projektantrag oder Kostenübersicht. Dank BIRT konfigurieren Sie Berichte selbst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement arbeiten mit Projektron BCS Hand in Hand – dafür sorgen praktische Werkzeuge und vielfältige Analysemöglichkeiten. Dank Workflows und Checklisten wird nichts vergessen.

In Projektron BCS steuern Sie Prozesse rund um das Projektmanagement softwaregestützt mithilfe von systemgesteuerten Workflows und BPMN-Prozessen - zielorientiert, transparent und flexibel.

Mithilfe eines granularen Rechtesystems legen Sie fest, wer was im Projekt sehen darf. Im Standard bringt Projektron BCS viele vordefinierte Projektrollen mit, die Sie bequem ändern oder ergänzen können.

Die Projektmanagement Software Projektron BCS lässt sich exakt auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen zuschneiden – vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

Überzeugen Sie sich selbst von Projektron BCS: Hier können Sie unsere Projektmanagement-Software kostenlos und unverbindlich testen.

 

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Unsere Kundenbetreuung

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