Le logiciel de gestion de projet basé sur le Web comme solution intégrale

Plus de 60.000 utilisateurs ont choisi de faire confiance au logiciel de gestion de projet Projektron BCS.

Projektron BCS est notre logiciel de gestion de projet basé sur le Web grâce auquel vous pouvez préparer, planifier, exécuter, analyser et facturer des projets. Dans cette solution intégrale, de nouveaux outils vous assistent dans les fonctions classiques de la réalisation de votre projet.


Des projets économiques grâce à la transparence des données

Notre logiciel de gestion de projets s'appelle Projektron BCS - BCS est l'abréviation de Business Coordination Software et signifie que le système est bien plus qu'un simple logiciel de gestion de projet. Grâce à Projektron BCS, vous pouvez vérifier à tout moment l'état actuel de votre projet. En vous basant sur l'enregistrement des investissements, vous surveillez l'avancement du projet et obtenez un pronostic fiable des ratios clefs. Grâce à la collecte des frais de matériels et des taux de facturation externes, vous avez une vue d'ensemble de l'ensemble du budget du projet.

Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous avez non seulement une vue d'ensemble de vos projets, mais aussi de vos tâches quotidiennes. Pour cela vous pouvez, par exemple, utiliser le calendrier des rendez-vous : grâce à la notification du navigateur, impossible de manquer un rendez-vous. Avec BCS, vous pouvez appeler vos clients directement et lire tous les e-mails reçus dans l'historique des contacts. Pour une organisation optimisée du travail quotidien, le logiciel vous indique tous les rendez-vous, tâches et flux de travail à venir.

Projektron BCS est une plateforme qui met à la disposition de tous les participants les données dont ils ont besoin et qui aide tous les utilisateurs (qu'ils soient membres de projet, prestataires de service ou clients) à tenir leur rôle dans le projet. De la sorte, à tout moment, chacun a connaissance de l'état du travail en commun et voit les données pertinentes du projet en toute transparence. Le tout se fait avec un seul logiciel.

Le logiciel de gestion de projet basé sur le Web est modulaire : vous déterminez les modules dont vous avez besoin pour réaliser votre projet et ceux qui sont inutiles. Vous avez la possibilité d'utiliser l'ensemble des fonctions du logiciel ou seulement une partie. Chaque vue du logiciel peut être configurée individuellement et est donc particulièrement ergonomique. Vous avez besoin de champs supplémentaires pour votre entreprise ou votre projet spécifique ? Avec la Configuration, vous pouvez adapter à votre guise les contenus des vues.

Projektron BCS est constamment perfectionné, toujours en relation claire avec la planification de projet, la gestion de projet et le contrôle de projet. C'est même la vocation première de Projektron BCS : élaborer des thèmes qui vont, par exemple, au-delà de la façon dont vous pouvez utiliser la gestion des salaires ou la comptabilité par le biais d'excellentes interfaces ou dont vous pouvez réaliser des importations et exportations standards.

David Rosenau

Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH

«Depuis longtemps, Projektron BCS est pour nous L'outil central par lequel nous reproduisons presque tous les processus de notre entreprise. Nous avons rapidement profité de la décision de réduire la quantité d'outils différents et donc d'interfaces diverses et avons finalement décidé que BCS serait notre système ERP».

Marcus Brandl

Unité de planification et direction opérationnelle de l'entreprise chez it4logistics AG, technologie de l'informatique (IT)

Projektron BCS est pour nous un outil indispensable pour la planification et la conduite de nos projets. Des fonctions comme la planification du projet fidèle aux ressources, les diverses évaluations, mais aussi la saisie du temps, le système de ticket et le contenu de sauvegarde des fichiers permettent une réalisation efficace du projet. De plus, comme le système est basé sur le Web, on a en permanence accès à Projektron BCS.

Dr. Claus Görner

Directeur général d'User Interface Design GmbH (UID), multimédia

Projektron BCS se fait particulièrement remarquer de par sa diversité et la transparence lors des audits. Grâce au logiciel de gestion de projet, nous concevons notre audit de manière plus efficace et plus claire.

Dr Andreas Totok

Business Unit Manager Enterprise Information Management chez Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Finance

Nous avons réussi à introduire Projektron BCS en trois mois et à être prêts à agir ; cela n'aurait pas été possible avec un autre logiciel standard. De plus, BCS est un logiciel qui peut suivre le rythme de notre forte croissance : L'année dernière, le nombre d'utilisateurs a plus que doublé.

 

Pourquoi choisir le logiciel de gestion de projet Projektron BCS ?

Basé sur le Web

Premier système d'Allemagne basé sur navigateur Web

Avant la création de l'entreprise, l'étude de marché des experts du projet a fait apparaître : la nécessité d'avoir un système indépendant des plateformes. C'est la raison pour laquelle Projektron BCS est basé, depuis le début, sur le Web. Où que vous soyez et quel que soit le système d'exploitation utilisé, vous accédez partout au programme de gestion de projet.

Configuration du système

Des conseillers qualifiés

Certifiés GPM, IPMA, PRINCE2, Scrum ...

Nos conseillers sont certifiés pour une ou plusieurs méthodes de gestion de projet, comme par exemple pour IPMA ou PRINCE2. Grâce à notre expertise, nous pouvons vous conseiller de manière optimale en tant que prospect, que ce soit dans le choix des licences appropriées, des modules de Projektron BCS ou lors de l'installation de notre programme de gestion de projet.

Méthodes de gestion de projet

Services

Formations

Support

Personnaliser

Les interfaces, rapports, configuration des interfaces

Notre programme de gestion de projet est souple et adaptable. En fonction de vos besoins, chaque module peut être activé ou masqué . Vous n'avez pas besoin de gestion de contrat ou de Scrum ? Quand vous désactivez les modules, les affichages spécifiques correspondants sont masqués et vous pouvez vous concentrer sur les choses essentielles pour vous.

En outre, chaque fenêtre d'affichages de l'interface peut être personnalisée ou des champs supplémentaires peuvent y être configurés. Grâce aux nombreuses interfaces, vos données s'utilisent dans plusieurs applications. En outre, vous pouvez créer et diffuser des rapports pour votre entreprise de manière spécifique.

Personnalisation

Interfaces

Communication des informations

Des droits souples

Système de droits granulaires

La transparence est fondamentale dans un projet, mais il peut s'avérer nécessaire que toutes les personnes qui y participent ne voient pas tous les affichages. Avec un système de droits granulaires, vous déterminez avec précision qui peut voir quoi ou qui peut traiter quoi. De nombreux rôles de projet sont déterminés en mode par défaut. Ils peuvent être adaptés et étendus à volonté.

Gestion des droits

Une documentation exemplaire

Récompensée par le prix Dokupreis Tekom

Près de 40 manuels comprenant 7 000 pages et plus de 30 tutoriels vidéo vous permettent de vous former et de vos perfection de manière ciblée sur un thème particulier ou sur l'ensemble du logiciel. De fait, nos documentations de qualité exceptionnelle se on t reçues le prix Dokupreis Tekom à plusieurs reprises.

Un investissement sûr

Voyez la concurrence et comparez !

Projektron existe depuis 2001. Dès la première année, nous avons su convaincre dix nouveaux clients qui réalisent depuis, des projets couronnés de succès grâce à notre programme de gestion de projet Projektron BCS. Désormais, nous comptons plus de 850 clients qui ont confiance en nous et en notre logiciel. Tirez-en les conclusions qui s'imposent et comparez-nous.

Journal Officiel

Profil de l'entreprise

Vue d'ensemble des fonctions

Une gestion de projet réussie commence bien avant la planification détaillée du projet : Vous démarrez de façon optimale grâce à la définition des objectifs assistée par le système, à une prise en considération globale des contraintes environnementales et à l'analyses des acteurs clés.

Plus d'infos sur la préparation du projet

Avec notre logiciel de gestion de projet, vous planifiez de manière professionnelle : une vue d'ensemble permanente grâce aux programmes de travail, tâches et jalons et l'efficience des calculs automatiques.

 

Plus d'infos sur la planification du projet

Organiser la réalisation du projet avec efficacité et réagir très rapidement aux modifications : notre logiciel de gestion de projet vous assiste avec divers outils dédiés à la communication du projet, à la documentation du projet et à l'adaptation du projet.

Plus d'infos sur le déroulement du projet

Exploitez au mieux vos ressources : Projektron BCS crée de nouvelles opportunités grâce à des aides à la planification, aux analyses du volume de travail, à la gestion centrale des congés et des salariés.

Plus d'infos sur la gestion des ressources

Les projets fonctionnent-ils comme prévu ? Dans l'audit du projet, vous obtenez toutes les évaluations importantes concernant les ratios de votre projet, comme par exemple avec le diagramme du total des coûts ou dans l'analyse des frais matériels et des coûts salariaux du projet.

Plus d'infos sur l'audit du projet

Misez sur les bons projets : grâce à une planification des ressources pour des groupes de projets et à des fonctions d'audit de projets multiples, Projektron BCS vous fournit la base de la gestion stratégique et opérationnelle de projets multiples.
 

Plus d'infos sur la gestion de projets multiples

Grâce à la gestion étroite de portefeuille du logiciel de gestion de projet Projektron BCS, les propositions de projet peuvent générer des idées de projet et être comparées.


 

Plus d'infos sur le portefeuille de projets

Saisir les temps de travail relatifs au projet et aux tâches : grâce aux masques de saisie ergonomiques de Projektron BCS et à l'application Projektron BCS, la comptabilisation d'horaires se fait rapidement et simplement – même avec un smartphone.
 

Plus d'infos sur la saisie du temps

Grâce à une communication numérique avec les clients, à une saisie des dépenses souple et à un calcul précis, vous gérez rapidement et de manière économique les demandes des clients et les tickets du projet dans le programme de gestion de projet.
 

Plus d'infos sur le système de ticket

Grâce au logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez une offre rapidement et avec précision à partir des données de votre planification. Le module d'offres souple vous assiste parfaitement, même à l'échelle internationale.

Plus d'infos sur l'établissement d'offre

Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez des comptes de dépenses et des factures à prix fixe à partir de projets tout en ayant la possibilité d'utiliser plusieurs devises.
 

Plus d'infos sur la facturation

Banque de donnée d'adresses, gestion des contrats et une téléphonie couplée à l'informatique : grâce à Projektron BCS, vous disposez d'un jeu d'outils GRC puissants pour votre gestion de la clientèle.

 

Plus d'infos sur la gestion de la clientèle

De la saisie des frais au décompte des frais en passant par la vérification des frais : avec la gestion des frais de Projektron BCS, vous automatisez et numérisez vos frais de déplacement et vos notes de frais de manière simple et efficace.
 

En savoir plus sur la gestion des frais

Le logiciel de gestion de projet vous fournit de nombreux outils pour un travail d'équipe efficace. Utilisez le calendrier commun des rendez-vous, les conférences en ligne, les tickets internes ou les rappels.

 

Plus d'infos sur le travail d'équipe

Avec Projektron BCS, vos documents contractuels et vos actifs sont entre de bonnes mains. Le module de gestion des actifs et des contrats vous permet de gérer non seulement vos contrats en cours, mais aussi l'ensemble de vos actifs internes à l'entreprise.

Gestion des actifs et des contrats

Qu'il s'agisse de projets uniques ou sur l'ensemble de l'entreprise : grâce à un accès basé sur le Web, au classement systématique et à la gestion automatique des versions, vos documents sont idéalement conservés dans le logiciel de gestion de projet.
 

Plus d'infos sur la gestion des documents

Produisez le contenu du projet sous forme de rapport dans différents formats de fichier, comme le PDF. Qu'il s'agisse d'une proposition de projet ou d'un aperçu des coûts. Grâce à BIRT, vous pouvez configurer vous-même les rapports.
 

Plus d'infos sur le reporting

Avec Projektron BCS, la qualité des outils pratiques et les diverses possibilités d'analyse font que la gestion de la qualité et la gestion de projet œuvrent en synergie. Les flux de travail et listes de vérification rendent tout oubli impossible.
 

Plus d'infos sur la gestion de la qualité

Dans Projektron BCS, vous contrôlez les processus autour de la gestion de projet à l'aide de workflows pilotés par le système et de processus BPMN - de manière ciblée, transparente et flexible !

 

En savoir plus sur la gestion des processus

Grâce au système des droits granulaires, vous déterminez en temps réel, qui peut voir quoi dans le projet. En mode standard, Projektron BCS fournit de nombreux rôles de projet prédéfinis que vous pouvez modifier ou compléter aisément.
 

Plus d'infos sur la gestion des droits

Le logiciel de gestion de projet Projektron BCS s'adapte exactement aux exigences spécifiques de votre entreprise - cela va de l'ensemble des fonctions à la logique commerciale tout en passant par la charte corporate (langage et design propres à l'entreprise).

Plus d'infos sur la personnalisation


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