Une gestion de projet réussie commence avant même la planification détaillée du projet : avec les fonctions de préparation de projet dans le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez les conditions cadres idéales et les conditions de démarrage pour la réussite de votre projet. Avec des définitions d'objectifs, des analyses des parties prenantes et des analyses de l'environnement assistées par le système, vous démarrez idéalement équipé.

• Définition des objectifs : définissez et traitez les objectifs du projet, les sous-objectifs et les objectifs partiels et présentez-les dans un graphique des objectifs du projet.
• Analyse de l'environnement : analysez l'environnement de votre projet et identifiez tous les facteurs environnementaux qui peuvent influencer le déroulement du projet, qu'il s'agisse de projets parallèles, de relations potentiellement conflictuelles ou d'effets de synergie.
• Parties prenantes : Identifiez et saisissez les parties prenantes pour votre projet et évaluez leur influence et leur potentiel de soutien dans l'analyse des parties prenantes.
• Analyse des opportunités et des risques : faites face aux risques identifiés en définissant des contre-mesures efficaces et profitez des opportunités en planifiant des mesures de soutien appropriées.
• Importance : définissez l'importance stratégique d'un projet et pondérez les valeurs dans les domaines de l'innovation, de l'image, du potentiel de marché, des exigences des clients et de la rentabilité, représentées dans le diagramme radar.
• Assistant de demande de projet : préparez la demande de votre projet de manière professionnelle.
• Propositions de projets : Examinez les demandes de projet de manière claire, comparez et décidez, sur la base de données, quelles demandes de projet seront acceptées.
• Création de rapports : créez en un clin d'œil un rapport de demande de projet qui rassemble en un seul document toutes les informations nécessaires à la préparation de votre projet.

En savoir plus sur la préparation des projets avec BCS

Créez et planifiez vos projets dans Projektron BCS selon différents modèles de planification de projet (top-down, bottom-up ou en sens inverse) et méthodes de gestion de projet (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

• Assistant de planification de projet : planifiez votre projet en dix étapes, à travers lesquelles l'assistant de planification de projet Projektron-BCS vous guide.
• Modèles de projet : créez et utilisez des modèles de projet composés de projets, de sous-projets et d'éléments de structure de projet tels que les lots de travaux, les tâches et les jalons pour créer votre organigramme technique de projet.
• Réseau : Placez les éléments de structure dans la relation de dépendance appropriée et structurez votre projet aussi profondément que vous le souhaitez avec des tâches, des listes de contrôle et des workflows pour créer un plan de déroulement détaillé.
• Calendrier de travail : Planifiez manuellement le calendrier de votre projet et de ses phases directement dans le diagramme de Gantt dynamique, dans le sens d'une planification à terme en fonction de la durée des tâches et des dépendances entre les éléments structurels du projet, ou dans le sens d'une planification à terme en fonction des ressources, selon la charge optimale de votre équipe de projet.
• Planification de l'équipe : pourvoyez votre équipe de projet avec les collaborateurs adéquats en fonction des compétences et de l'utilisation optimale des ressources.
• Planification des coûts à plusieurs niveaux : en vous basant sur votre plan de structure et de dépenses, vous établissez très tôt des calculs fondés que vous pouvez utiliser plus tard dans le projet pour comparer les prévisions et les réalisations.
• Comparaison des plans de base : enregistrez différents états de planification de vos organigrammes de projet, calendriers, plans de structure, plans d'équipe, plans de charges et plans de coûts matériels en tant que plans de base afin de les comparer entre eux.

En savoir plus sur planification de projet avec BCS

Organiser efficacement le travail de projet et réagir de manière proactive aux changements : Notre logiciel de gestion de projet Projektron BCS vous assiste avec de nombreux outils de communication de projet, de documentation de projet et d'adaptation de projet.

• Déroulement du projet : Grâce à des représentations claires, comme par exemple dans le tableau Kanban, la vue d'ensemble du projet ou le diagramme de Gantt, gardez toujours une vue d'ensemble sur l'état de traitement de chaque tâche, suivez en détail l'avancement du projet et voyez quel collaborateur est actuellement occupé à quelle tâche.
• Exécution du projet : si vous le souhaitez, l'assistant BCS vous aide à mettre en œuvre votre projet dans les délais et en respectant les charges prévues.
• Calendrier de projet : vous pouvez utiliser votre calendrier de projet pour voir les objectifs des sous-projets ou les jalons et créer facilement des rendez-vous et des réunions.
• Demandes de changement : Utilisez le système de tickets de Projektron BCS pour gérer, documenter et suivre les procédures d'approbation des changements dans la planification du projet.
• Saisie des temps liés au projet : les membres de vos équipes de projet enregistrent directement leurs temps de travail sur les tâches auxquelles ils sont affectés dans le projet. Les données relatives aux charges sont directement disponibles pour le contrôle permanent du projet et la facturation.
• Planification du personnel : en tant que chef de projet, définissez les tâches prioritaires et planifiez vos collaborateurs en conséquence en quelques clics.
• Documentation du projet : le journal de bord de BCS vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes dans l'ordre chronologique.
• Assurance qualité : utilisez les listes de contrôle et les flux de travail automatisés pour donner des directives claires à votre équipe de projet afin qu'elle exécute vos projets dans les règles de l'art.
• Communication du projet : outre la communication au sein de l'équipe de projet, BCS prend également en charge la communication avec les parties prenantes et les intervenants externes du projet grâce à de nombreuses possibilités.

En savoir plus sur l'exécution du projet avec BCS

Utilisez vos ressources de manière optimale : Projektron BCS crée des synergies avec la gestion centralisée des employés, la gestion des congés, l'analyse de la charge de travail et l'aide à la planification, et met à disposition tout ce dont vous avez besoin pour la planification et la gestion des ressources grâce à des outils de planification complets et clairs.

• Planification des ressources : déterminez en quelques clics qui doit occuper votre équipe de projet. Grâce à BCS, vous voyez immédiatement quel collaborateur est disponible tel jour, pendant combien de temps et qui dispose des compétences nécessaires. Les conflits d'horaires existants peuvent être consultés et résolus de manière centralisée.
• Structures organisationnelles flexibles : qu'il s'agisse d'une organisation linéaire ou matricielle, Projektron BCS vous permet de représenter la forme organisationnelle de votre entreprise et de votre organisation de projet de manière globale et claire dans un organigramme. Définissez des groupes de personnes indépendants des départements et des projets et affectez des individus ou des groupes de personnes à votre projet.
• Prévision de la charge de travail : prévoyez la charge de travail de vos collaborateurs sur la base de tous les facteurs pertinents tels que les engagements dans les projets, les heures de travail, les charges de base, les congés et les absences pour cause de maladie.
• Analyse de la charge de travail : dans l'aperçu des ressources de Projektron BCS, vous voyez facilement le taux d'occupation d'un collaborateur grâce à des diagrammes à barres colorés et gardez également un œil sur les activités de ligne dans la planification des affectations. Vous pouvez ainsi planifier facilement les capacités de tous les projets.
• Montagnes d'utilisation : l'analyse graphique de l'utilisation des capacités vous permet d'identifier immédiatement les surcharges et les sous-charges des collaborateurs, des équipes et des services.
• Ressources matérielles : planifiez en quelques clics les ressources matérielles que vous gérez de manière centralisée dans le module de gestion des actifs de Projektron BCS.

En savoir plus sur la gestion des ressources avec BCS

Les projets se déroulent-ils comme prévu ? Dans le contrôle de projet, vous obtenez toutes les évaluations importantes concernant vos indicateurs de projet, par exemple dans le diagramme des coûts totaux ou lors de l'analyse des coûts matériels et des coûts de personnel dans le projet. Sur la base de la saisie des charges, vous surveillez l'avancement du projet et obtenez un pronostic solide des indicateurs clés. Grâce à la saisie des coûts matériels et aux taux d'imputation externes, vous avez une vue d'ensemble du budget total du projet.

• Aperçu du projet : En tant que contrôleur de projet, gardez toujours un œil sur toutes les dates du projet, les tâches et les chiffres clés du projet tels que les coûts totaux, les coûts matériels et les dépenses grâce à la représentation simple du tachymètre. Pour obtenir des informations plus détaillées, il vous suffit de cliquer sur le diagramme des coûts ou sur le diagramme des charges.
• Surveiller l'avancement du projet : L'analyse de tendance des jalons vous permet d'identifier les écarts de délais et de faire des prévisions fondées pour les parties prenantes, la direction ou le client.
• Analyse de la valeur acquise : déterminez l'avancement réel du projet et faites des prévisions sur la date d'achèvement et l'effort prévus à la fin du projet.
• Analyse des charges et des coûts du projet : évaluez les charges ou les coûts engagés, planifiés et encourus pour l'ensemble du projet ou pour des éléments structurels subordonnés du projet.
• Analyse des réservations du projet : Consultez les écritures des différents collaborateurs et leurs estimations des charges résiduelles.
• Rapports de contrôle du projet : générez des rapports de projet personnalisés dans BCS - des rapports de synthèse, de charges et de coûts selon vos besoins.

En savoir plus sur le contrôle de projet avec BCS

Misez sur les bons projets : Avec une planification des ressources pour les groupes de projets et des fonctions de contrôle multi-projets, Projektron BCS vous fournit la base pour la gestion multi-projets stratégique et opérationnelle.

• Tableau de bord multi-projets : visualisez tous les projets et leur statut, priorité, catégorie de projet et principaux KPI dans une vue d'ensemble Kanban compacte.
• Contrôle multiprojets : les évaluations multiprojets vous montrent non seulement les valeurs planifiées et réelles, mais aussi les charges résiduelles estimées par vos trames de projet. Dans l'évaluation graphique multi-projets, vous voyez immédiatement où il faut agir.
• Groupes de projets et catégories de projets : Regroupez plusieurs projets en groupes de projets ou sous différentes catégories de projets afin de pouvoir les comparer, les gérer et les évaluer plus facilement.
• Planification des ressources pour les groupes de projets : En tant que gestionnaire multiprojets, définissez déjà un budget de ressources au niveau du groupe de projets.
• Jalons inter-projets et historique des jalons

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En savoir plus sur la gestion multi-projets avec BCS

Grâce à la gestion de portefeuille allégée du logiciel de gestion de projets Projektron BCS, vous générez et comparez des demandes de projets à partir d'idées de projets.

• Créer et vérifier des idées de projet : Vos collaborateurs saisissent facilement des idées de projet dans Projektron BCS. La personne responsable reçoit une liste de contrôle appropriée pour la vérification.
• Comparer les demandes de projet : Évaluez les demandes en fonction de facteurs d'importance stratégique, tels que l'image, l'innovation, les exigences des clients, la rentabilité et le potentiel du marché.
• Constituer un portefeuille de projets : Ajoutez facilement des projets à des portefeuilles et évaluez-les afin de réaliser les bons projets au bon moment.
• Comparer les projets : BCS vous permet de comparer facilement les projets de vos portefeuilles en fonction de leur retour sur investissement (ROI), de leur valeur actuelle nette (VAN) ou de leur taux de rendement interne (TRI). Le diagramme de portefeuille vous permet de voir en un coup d'œil l'importance stratégique des projets de votre portefeuille.

En savoir plus sur la gestion de portefeuille avec BCS