Fonctions de gestion de projet dans BCS

Planifier, exécuter, piloter et évaluer des projets - logiciel de gestion de projet basé sur le web Projektron BCS

Dites adieu au chaos des projets. Projektron BCS est la solution logicielle tout-en-un pour votre gestion de projet et votre travail de projet. Automatiser les processus de gestion de projet, préparer, planifier, exécuter, piloter et évaluer des projets de manière centralisée - le logiciel de gestion de projet BCS, ouvert aux méthodes et basé sur le web, le rend possible.


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Opportunités et risques

Préparation du projet

Posez la première pierre d'un projet réussi grâce à une préparation globale et durable du projet dans le logiciel de gestion de projet : gestion des risques dans la phase de préparation, la phase de planification et lors du déroulement du projet, mesures de réduction des coûts, calcul de la probabilité d'occurrence, diagrammes de risques, objectifs de projet définissables avec précision avec objectifs supérieurs et objectifs inférieurs, graphique dynamique de la hiérarchie des objectifs, gestion des parties prenantes et analyse de l'environnement du projet.

Préparation du projet avec BCS

Une gestion de projet réussie commence avant même la planification détaillée du projet : avec les fonctions de préparation de projet dans le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez les conditions cadres idéales et les conditions de démarrage pour la réussite de votre projet. Avec des définitions d'objectifs, des analyses des parties prenantes et des analyses de l'environnement assistées par le système, vous démarrez idéalement équipé.

  • Définition des objectifs : définissez et traitez les objectifs du projet, les sous-objectifs et les objectifs partiels et présentez-les dans un graphique des objectifs du projet.
  • Analyse de l'environnement : analysez l'environnement de votre projet et identifiez tous les facteurs environnementaux qui peuvent influencer le déroulement du projet, qu'il s'agisse de projets parallèles, de relations potentiellement conflictuelles ou d'effets de synergie.
  • Parties prenantes : Identifiez et saisissez les parties prenantes pour votre projet et évaluez leur influence et leur potentiel de soutien dans l'analyse des parties prenantes.
  • Analyse des opportunités et des risques : faites face aux risques identifiés en définissant des contre-mesures efficaces et profitez des opportunités en planifiant des mesures de soutien appropriées.
  • Importance : définissez l'importance stratégique d'un projet et pondérez les valeurs dans les domaines de l'innovation, de l'image, du potentiel de marché, des exigences des clients et de la rentabilité, représentées dans le diagramme radar.
  • Assistant de demande de projet : préparez la demande de votre projet de manière professionnelle.
  • Propositions de projets : Examinez les demandes de projet de manière claire, comparez et décidez, sur la base de données, quelles demandes de projet seront acceptées.
  • Création de rapports : créez en un clin d'œil un rapport de demande de projet qui rassemble en un seul document toutes les informations nécessaires à la préparation de votre projet.

 

En savoir plus sur la préparation des projets avec BCS

 

  

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Planification de projet

Avec notre logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous planifiez de manière professionnelle : les paquets de travail, les tâches et les jalons assurent une vue d'ensemble, les calculs automatiques garantissent l'efficacité. Le planning, la planification des ressources et le budget sont intégrés dans votre plan de projet : La base parfaite pour votre planification de projet avec Projektron BCS - assistants de planification, plan des phases du projet, plan de structure du projet, diagrammes de Gantt interactifs, réseaux.

avancement du projet

Planification de projet avec BCS

Créez et planifiez vos projets dans Projektron BCS selon différents modèles de planification de projet (top-down, bottom-up ou en sens inverse) et méthodes de gestion de projet (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

  • Assistant de planification de projet : planifiez votre projet en dix étapes, à travers lesquelles l'assistant de planification de projet Projektron-BCS vous guide.
  • Modèles de projet : créez et utilisez des modèles de projet composés de projets, de sous-projets et d'éléments de structure de projet tels que les lots de travaux, les tâches et les jalons pour créer votre organigramme technique de projet.
  • Réseau : Placez les éléments de structure dans la relation de dépendance appropriée et structurez votre projet aussi profondément que vous le souhaitez avec des tâches, des listes de contrôle et des workflows pour créer un plan de déroulement détaillé.
  • Calendrier de travail : Planifiez manuellement le calendrier de votre projet et de ses phases directement dans le diagramme de Gantt dynamique, dans le sens d'une planification à terme en fonction de la durée des tâches et des dépendances entre les éléments structurels du projet, ou dans le sens d'une planification à terme en fonction des ressources, selon la charge optimale de votre équipe de projet.
  • Planification de l'équipe : pourvoyez votre équipe de projet avec les collaborateurs adéquats en fonction des compétences et de l'utilisation optimale des ressources.
  • Planification des coûts à plusieurs niveaux : en vous basant sur votre plan de structure et de dépenses, vous établissez très tôt des calculs fondés que vous pouvez utiliser plus tard dans le projet pour comparer les prévisions et les réalisations.
  • Comparaison des plans de base : enregistrez différents états de planification de vos organigrammes de projet, calendriers, plans de structure, plans d'équipe, plans de charges et plans de coûts matériels en tant que plans de base afin de les comparer entre eux.

 

En savoir plus sur planification de projet avec BCS

 

  

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Gestion de projet avec Kanban

Gestion de projet

Gérez votre projet de manière prévoyante et économique avec Projektron BCS. Les outils BCS tels que le tableau Kanban pour le traitement des tickets et des tâches, les workflows et les listes de contrôle automatisés, les demandes de changement, l'historique des statuts, les calendriers avec les objectifs des sous-projets et les jalons, la saisie des temps liés au projet avec les estimations des efforts restants, la planification de l'affectation du personnel, la documentation du projet avec le protocole de déroulement et la gestion centralisée des documents vous y aident.

Exécution du projet avec BCS

Organiser efficacement le travail de projet et réagir de manière proactive aux changements : Notre logiciel de gestion de projet Projektron BCS vous assiste avec de nombreux outils de communication de projet, de documentation de projet et d'adaptation de projet.

  • Déroulement du projet : Grâce à des représentations claires, comme par exemple dans le tableau Kanban, la vue d'ensemble du projet ou le diagramme de Gantt, gardez toujours une vue d'ensemble sur l'état de traitement de chaque tâche, suivez en détail l'avancement du projet et voyez quel collaborateur est actuellement occupé à quelle tâche.
  • Exécution du projet : si vous le souhaitez, l'assistant BCS vous aide à mettre en œuvre votre projet dans les délais et en respectant les charges prévues.
  • Calendrier de projet : vous pouvez utiliser votre calendrier de projet pour voir les objectifs des sous-projets ou les jalons et créer facilement des rendez-vous et des réunions.
  • Demandes de changement : Utilisez le système de tickets de Projektron BCS pour gérer, documenter et suivre les procédures d'approbation des changements dans la planification du projet.
  • Saisie des temps liés au projet : les membres de vos équipes de projet enregistrent directement leurs temps de travail sur les tâches auxquelles ils sont affectés dans le projet. Les données relatives aux charges sont directement disponibles pour le contrôle permanent du projet et la facturation.
  • Planification du personnel : en tant que chef de projet, définissez les tâches prioritaires et planifiez vos collaborateurs en conséquence en quelques clics.
  • Documentation du projet : le journal de bord de BCS vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes dans l'ordre chronologique.
  • Assurance qualité : utilisez les listes de contrôle et les flux de travail automatisés pour donner des directives claires à votre équipe de projet afin qu'elle exécute vos projets dans les règles de l'art.
  • Communication du projet : outre la communication au sein de l'équipe de projet, BCS prend également en charge la communication avec les parties prenantes et les intervenants externes du projet grâce à de nombreuses possibilités.

 

En savoir plus sur l'exécution du projet avec BCS

 

  

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Gestion des ressources

Plus de structure et de vision, plus de goulots d'étranglement au niveau du personnel, plus de surcharge de travail pour vos collaborateurs, des ressources matérielles au bon moment et au bon endroit : avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous maîtrisez la mise à disposition des ressources, la planification des interventions et des capacités pour vos projets ! Une planification anticipée des ressources et des capacités protège vos collaborateurs du stress, des heures supplémentaires et du mécontentement. Utilisez vos ressources de manière optimale : planifier, programmer et allouer des personnes, des ressources financières et matérielles est un jeu d'enfant avec BCS, car les données de tous les modules sont disponibles en temps réel pour la gestion des ressources. BCS vous permet d'identifier rapidement les goulots d'étranglement des ressources et de prendre des mesures correctives ciblées.

Auslastungsgebirge in BCS

Gestion des ressources avec BCS

Utilisez vos ressources de manière optimale : Projektron BCS crée des synergies avec la gestion centralisée des employés, la gestion des congés, l'analyse de la charge de travail et l'aide à la planification, et met à disposition tout ce dont vous avez besoin pour la planification et la gestion des ressources grâce à des outils de planification complets et clairs.

  • Planification des ressources : déterminez en quelques clics qui doit occuper votre équipe de projet. Grâce à BCS, vous voyez immédiatement quel collaborateur est disponible tel jour, pendant combien de temps et qui dispose des compétences nécessaires. Les conflits d'horaires existants peuvent être consultés et résolus de manière centralisée.
  • Structures organisationnelles flexibles : qu'il s'agisse d'une organisation linéaire ou matricielle, Projektron BCS vous permet de représenter la forme organisationnelle de votre entreprise et de votre organisation de projet de manière globale et claire dans un organigramme. Définissez des groupes de personnes indépendants des départements et des projets et affectez des individus ou des groupes de personnes à votre projet.
  • Prévision de la charge de travail : prévoyez la charge de travail de vos collaborateurs sur la base de tous les facteurs pertinents tels que les engagements dans les projets, les heures de travail, les charges de base, les congés et les absences pour cause de maladie.
  • Analyse de la charge de travail : dans l'aperçu des ressources de Projektron BCS, vous voyez facilement le taux d'occupation d'un collaborateur grâce à des diagrammes à barres colorés et gardez également un œil sur les activités de ligne dans la planification des affectations. Vous pouvez ainsi planifier facilement les capacités de tous les projets.
  • Montagnes d'utilisation : l'analyse graphique de l'utilisation des capacités vous permet d'identifier immédiatement les surcharges et les sous-charges des collaborateurs, des équipes et des services.
  • Ressources matérielles : planifiez en quelques clics les ressources matérielles que vous gérez de manière centralisée dans le module de gestion des actifs de Projektron BCS.

 

En savoir plus sur la gestion des ressources avec BCS

 

  

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Projektcontrolling in Projektron BCS

Contrôle de projet

L'objectif du contrôle de projet est d'assurer la réalisation effective et efficace des projets. En tant que logiciel de contrôle de projet, Projektron BCS offre à une équipe de projet tous les outils nécessaires pour piloter avec succès votre projet tout au long de son cycle de vie. Grâce à des analyses graphiques, des comparaisons entre les objectifs et les résultats et des prévisions, notre logiciel de gestion de projet vous fournit les informations nécessaires pour piloter efficacement des projets individuels et des paysages de projets entiers et pour gérer de manière anticipative tous les coûts et les écarts par rapport au plan.

Contrôle de projet avec BCS

Les projets se déroulent-ils comme prévu ? Dans le contrôle de projet, vous obtenez toutes les évaluations importantes concernant vos indicateurs de projet, par exemple dans le diagramme des coûts totaux ou lors de l'analyse des coûts matériels et des coûts de personnel dans le projet. Sur la base de la saisie des charges, vous surveillez l'avancement du projet et obtenez un pronostic solide des indicateurs clés. Grâce à la saisie des coûts matériels et aux taux d'imputation externes, vous avez une vue d'ensemble du budget total du projet.

  • Aperçu du projet : En tant que contrôleur de projet, gardez toujours un œil sur toutes les dates du projet, les tâches et les chiffres clés du projet tels que les coûts totaux, les coûts matériels et les dépenses grâce à la représentation simple du tachymètre. Pour obtenir des informations plus détaillées, il vous suffit de cliquer sur le diagramme des coûts ou sur le diagramme des charges.
  • Surveiller l'avancement du projet : L'analyse de tendance des jalons vous permet d'identifier les écarts de délais et de faire des prévisions fondées pour les parties prenantes, la direction ou le client.
  • Analyse de la valeur acquise : déterminez l'avancement réel du projet et faites des prévisions sur la date d'achèvement et l'effort prévus à la fin du projet.
  • Analyse des charges et des coûts du projet : évaluez les charges ou les coûts engagés, planifiés et encourus pour l'ensemble du projet ou pour des éléments structurels subordonnés du projet.
  • Analyse des réservations du projet : Consultez les écritures des différents collaborateurs et leurs estimations des charges résiduelles.
  • Rapports de contrôle du projet : générez des rapports de projet personnalisés dans BCS - des rapports de synthèse, de charges et de coûts selon vos besoins.

 

En savoir plus sur le contrôle de projet avec BCS

 

  

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Gestion multi-projets

Projektron BCS vous offre tous les outils qui vous permettent de planifier, surveiller, coordonner et piloter plusieurs projets de manière transversale : Tableau de bord multi-projets pour une vue d'ensemble de vos projets par statut, priorité, catégorie de projet, effort, coût et bénéfice, définition flexible de groupes et de catégories de projets, planification des ressources pour les groupes de projets, jalons inter-projets.

Vue d'ensemble des projets dans Projektron BCS

Gestion multi-projets avec BCS

Misez sur les bons projets : Avec une planification des ressources pour les groupes de projets et des fonctions de contrôle multi-projets, Projektron BCS vous fournit la base pour la gestion multi-projets stratégique et opérationnelle.

  • Tableau de bord multi-projets : visualisez tous les projets et leur statut, priorité, catégorie de projet et principaux KPI dans une vue d'ensemble Kanban compacte.
  • Contrôle multiprojets : les évaluations multiprojets vous montrent non seulement les valeurs planifiées et réelles, mais aussi les charges résiduelles estimées par vos trames de projet. Dans l'évaluation graphique multi-projets, vous voyez immédiatement où il faut agir.
  • Groupes de projets et catégories de projets : Regroupez plusieurs projets en groupes de projets ou sous différentes catégories de projets afin de pouvoir les comparer, les gérer et les évaluer plus facilement.
  • Planification des ressources pour les groupes de projets : En tant que gestionnaire multiprojets, définissez déjà un budget de ressources au niveau du groupe de projets.
  • Jalons inter-projets et historique des jalons

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En savoir plus sur la gestion multi-projets avec BCS

 

  

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Gestion de portefeuille de projets avec Projektron BCS

Gestion de portefeuille de projets (PPM)

La gestion de portefeuille de projets dans Projektron BCS vous permet de gérer de manière centralisée tous les projets internes et externes de votre organisation afin d'atteindre vos objectifs commerciaux stratégiques. Vous concentrez ainsi vos efforts sur les projets les plus rentables. Les fonctions de gestion de portefeuille dans BCS comprennent : Créer des idées de projets, générer des demandes de projets, les comparer, les examiner et les évaluer, évaluer le rapport coûts/bénéfices dans le diagramme de portefeuille, contrôler le déroulement de vos projets selon le modèle Stage-Gate.

Gestion de portefeuille de projets avec BCS

Grâce à la gestion de portefeuille allégée du logiciel de gestion de projets Projektron BCS, vous générez et comparez des demandes de projets à partir d'idées de projets.

  • Créer et vérifier des idées de projet : Vos collaborateurs saisissent facilement des idées de projet dans Projektron BCS. La personne responsable reçoit une liste de contrôle appropriée pour la vérification.
  • Comparer les demandes de projet : Évaluez les demandes en fonction de facteurs d'importance stratégique, tels que l'image, l'innovation, les exigences des clients, la rentabilité et le potentiel du marché.
  • Constituer un portefeuille de projets : Ajoutez facilement des projets à des portefeuilles et évaluez-les afin de réaliser les bons projets au bon moment.
  • Comparer les projets : BCS vous permet de comparer facilement les projets de vos portefeuilles en fonction de leur retour sur investissement (ROI), de leur valeur actuelle nette (VAN) ou de leur taux de rendement interne (TRI). Le diagramme de portefeuille vous permet de voir en un coup d'œil l'importance stratégique des projets de votre portefeuille.

 

En savoir plus sur la gestion de portefeuille avec BCS

 

 

Voyez par vous-même !

Vous souhaitez tester vous-même les fonctions de gestion de projet de Projektron BCS ? Pas de problème : convenez tout de suite d'une présentation et testez BCS gratuitement et sans engagement !

 

Testez BCS gratuitement !

 

Carsten Münch

First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH

"Différents secteurs de TÜV Rheinland utilisent Projektron BCS : l'informatique d'entreprise de TÜV Rheinland est regroupée au niveau mondial et constitue le fournisseur central de services informatiques.  Mais les divisions et autres fonctions de TÜV Rheinland utilisent également BCS, non seulement en Allemagne, mais aussi dans le monde entier. Au total, près de 2 000 personnes travaillent avec BCS chez TÜV Rheinland. Tous les projets sont réalisés via Projektron BCS. L'ampleur et la durée de nos projets varient considérablement, allant d'un audit standard en tant que petit projet à des projets de grande envergure s'étalant sur plusieurs années et impliquant plus d'une centaine de personnes".

Andrea Fischer

Assistance de projet back-office, team Technology Management GmbH, Vienne, Autriche

"Le logiciel de gestion de projet Projektron BCS de Projektron GmbH nous permet de représenter et de mettre en œuvre les tâches multidisciplinaires de nos projets complexes. Le logiciel nous permet de saisir globalement les tâches d'un projet avec toutes les interdépendances afin d'identifier les défis à un stade précoce".

Franz Essl

Administrateur informatique, Bitter GmbH (Autriche)

"Nous utilisons le logiciel Projektron BCS tout au long du cycle de vie du projet, en commençant par la phase d'avant-projet, suivie de l'offre et du traitement du projet jusqu'à la facturation. Lors du traitement du projet, nous utilisons différents outils dans BCS en fonction de la complexité du projet. Dans tous les cas, la saisie du temps et des prestations est un élément central de chaque projet. C'est pourquoi nous utilisons BCS dans tous nos projets".

Mirko Richter

Services informatiques & Responsable applications, Stämpfli AG

"BCS nous permet de mener des projets du début à la fin, de déléguer des tâches et de planifier des personnes et des équipes. Cela nous aide à nous assurer que nous avons toujours suffisamment de personnel à disposition pour nos projets. Nous pouvons également contrôler la charge de travail de nos collaborateurs et éviter les goulots d'étranglement et les surcharges. Nos collaborateurs enregistrent leurs charges sur les projets/tâches correspondants. Cette saisie des prestations nous permet de facturer nos prestations dans Projektron."

Adrian Kamer

Senior System Architect, Deleproject AG

"BCS offre une fonctionnalité complète pour toutes les phases de la gestion de projet, de la planification à la réalisation, en passant par le contrôle et le reporting. Nous avons pu gérer toutes nos données de projet dans un seul système et garder une vue d'ensemble à tout moment".

David Rosenau

Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH

«Depuis longtemps, Projektron BCS est pour nous L'outil central par lequel nous reproduisons presque tous les processus de notre entreprise. Nous avons rapidement profité de la décision de réduire la quantité d'outils différents et donc d'interfaces diverses et avons finalement décidé que BCS serait notre système ERP».

Marcus Brandl

Unité de planification et direction opérationnelle de l'entreprise chez it4logistics AG, technologie de l'informatique (IT)

Projektron BCS est pour nous un outil indispensable pour la planification et la conduite de nos projets. Des fonctions comme la planification du projet fidèle aux ressources, les diverses évaluations, mais aussi la saisie du temps, le système de ticket et le contenu de sauvegarde des fichiers permettent une réalisation efficace du projet. De plus, comme le système est basé sur le Web, on a en permanence accès à Projektron BCS.

Dr. Claus Görner

Directeur général d'User Interface Design GmbH (UID), multimédia

Projektron BCS se fait particulièrement remarquer de par sa diversité et la transparence lors des audits. Grâce au logiciel de gestion de projet, nous concevons notre audit de manière plus efficace et plus claire.

Dr Andreas Totok

Business Unit Manager Enterprise Information Management chez Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Finance

Nous avons réussi à introduire Projektron BCS en trois mois et à être prêts à agir ; cela n'aurait pas été possible avec un autre logiciel standard. De plus, BCS est un logiciel qui peut suivre le rythme de notre forte croissance : L'année dernière, le nombre d'utilisateurs a plus que doublé.

 

  

 

Pourquoi le logiciel de gestion de projet Projektron BCS ?

5 bonnes raisons

BCS est indépendant de la plate-forme et basé sur le web

BCS est indépendant de la plate-forme et basé sur le web

Dès le début en 2001, un aspect était particulièrement important pour les experts en projets de Projektron : nos outils de gestion de projets devaient être indépendants de la plate-forme. En tant que fournisseur, Projektron a fait œuvre de pionnier en développant BCS, le premier système de gestion de projet basé sur un navigateur en Allemagne. Peu importe d'où vous venez et quel que soit votre système d'exploitation, vous pouvez accéder immédiatement à notre logiciel de gestion de projets basé sur le web via n'importe quel navigateur. Pour une saisie rapide et simple des temps, des frais et des nouveaux contacts commerciaux, il existe également notre application. En ce qui concerne le modèle de service, vous avez le libre choix : BCS est disponible en tant que solution dans le cloud et en tant que variante sur site.

BCS est orienté vers la pratique

BCS est orienté vers la pratique

Nous sommes au cœur de la pratique de la gestion de projet : nos collaborateurs ont obtenu des certificats pour une ou plusieurs méthodes de gestion de projet, par exemple pour IPMA ou PRINCE2. Les collaborateurs de notre service de développement, qui développent continuellement BCS en interne à Berlin, sont certifiés Scrum.

Le développement de Projektron BCS s'oriente vers les exigences des travaux quotidiens de nos clients. Dès le début, nous prenons en compte les suggestions dans le processus et les mettons en œuvre dans le développement de Projektron BCS. Chaque année, quatre nouvelles versions sont publiées. Nous considérons nos clients comme des partenaires qui nous aident à toujours mieux comprendre les exigences du travail de projet dans différents environnements de projet, différents secteurs et différentes tailles d'entreprise. De cette manière, BCS se développe continuellement avec chaque nouvelle version et fonctionnalité, en accord avec les défis en constante évolution de nos clients.

Tout aussi important de notre point de vue : tous les collaborateurs et départements de Projektron GmbH, qu'il s'agisse du développement, de la gestion du personnel, du marketing, du support ou de la direction, utilisent BCS comme seul logiciel d'entreprise. Pour tous nos processus commerciaux - projets internes et externes, développement de logiciels, organisation d'événements, établissement de devis et de factures, gestion de contrats, d'actifs et de tout autre document, et la liste est encore longue - nous utilisons exclusivement notre propre logiciel, Projektron BCS.

BCS est un investissement sûr et pérenne

BCS est un investissement sûr et pérenne

Projektron existe depuis 2001. Dès la première année d'exercice, nous avons pu gagner dix clients qui, depuis, mènent à bien des projets avec notre logiciel de gestion de projet Projektron BCS. Aujourd'hui, 850 entreprises et organisations nous font confiance et font confiance à notre logiciel de gestion de projets. Faites votre propre bilan et comparez-nous !

Nos clients et nous-mêmes connaissons les points forts de Projektron BCS. C'est pourquoi nous ne craignons aucun test de logiciel de gestion de projet ni aucune comparaison de logiciels de gestion de projet. Jetez un coup d'œil à nos références, faites-vous une première idée en comparant BCS à d'autres logiciels de gestion tels qu'Inloox, Wrike, factro, Jira, MS Project et bien d'autres solutions, ou le mieux est de vous convaincre vous-même et de profiter de notre offre : testez Projektron BCS gratuitement et sans engagement !

BCS est adaptable

BCS est adaptable

Projektron BCS est conçu de manière modulaire, ce qui le rend flexible et adaptable à vos exigences et besoins individuels. Cela contribue également à ce que l'abondance des différentes fonctionnalités ne se fasse pas au détriment de la convivialité et de la facilité d'utilisation. Vous n'avez pas besoin de gestion des contrats ni de Scrum ? Pour une convivialité optimale, vous pouvez désactiver à volonté les modules inutiles, masquer individuellement les vues rarement utilisées ou configurer des champs supplémentaires. De cette manière, il vous est facile de vous concentrer sur ce qui est important pour vous.

De plus, chaque utilisateur peut adapter individuellement chaque vue de l'interface ou configurer des champs supplémentaires. Grâce aux nombreuses interfaces, il est facile d'intégrer vos données dans plusieurs applications. En outre, vous pouvez adapter et éditer des rapports spécifiques à votre entreprise.

La transparence dans un projet est importante, mais il peut être nécessaire de ne pas autoriser toutes les personnes impliquées dans le projet à voir toutes les vues. Un système de droits granulaire vous permet de définir de manière ciblée qui peut voir ou modifier quoi. De nombreux rôles de projet sont déjà prédéfinis dans le système standard, vous pouvez les adapter ou les étendre à votre guise.

BCS améliore les processus de travail

BCS améliore les processus de travail

Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous ne gardez pas seulement une vue d'ensemble de vos projets, mais aussi de vos tâches quotidiennes. Pour cela, utilisez par exemple l'agenda - grâce aux notifications du navigateur, vous ne manquerez plus aucune réunion. Téléphonez à vos clients directement depuis BCS et lisez tous les e-mails reçus dans l'historique des contacts.

Le logiciel vous indique tous les rendez-vous à venir, les tâches et les flux de travail, ce qui permet également d'organiser le travail quotidien de manière individuelle et en équipe. Vous et votre équipe de projet participez à des réunions et à des entretiens que vous planifiez, organisez, tenez, enregistrez et suivez entièrement dans BCS.

Projektron BCS constitue une plate-forme qui met à la disposition de tous les participants les données dont ils ont besoin et qui soutient tous les utilisateurs, qu'ils soient membres du projet, prestataires de services ou clients, dans leur rôle de projet. Chacun peut ainsi s'informer de manière claire sur l'état d'avancement du travail commun et voir en toute transparence les données pertinentes du projet.

Laissez-vous convaincre et lancez le test : un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins - Projektron BCS !

 

Testez Projektron BCS maintenant !

 

 

Vous avez besoin de plus qu'un logiciel de gestion de projet ?

Aperçu des fonctions ERP de Projektron BCS

Vos besoins en matière de logiciel dépassent largement les limites d'un outil de gestion de projet ? Pas de problème, car Projektron BCS est bien plus qu'un simple logiciel de gestion de projet. BCS est l'abréviation de Business Coordination Software et prend en charge, en tant que logiciel ERP, tous les processus commerciaux liés à votre travail de projet.

BCS vous permet d'automatiser les processus dans de nombreux domaines de l'entreprise. Plongez dans la diversité des fonctions, découvrez notre solution modulaire et composez votre outil de gestion de projet ou votre système ERP en fonction de vos besoins individuels !

Saisir les heures de travail en fonction des projets et des tâches : Avec les masques de comptabilisation ergonomiques de Projektron BCS et l'application Projektron BCS, la comptabilisation des heures est simple et rapide.

La réussite de votre projet dépend du recrutement, des compétences et de la motivation de votre équipe de projet. C'est pourquoi BCS apporte d'emblée les fonctions d'un logiciel RH et organise tous les processus de votre gestion du personnel.

Grâce à la communication numérisée avec les clients, à la saisie flexible des dépenses et à la facturation précise, vous gérez les demandes des clients et les tickets de projet dans le logiciel de gestion de projet rapidement et à moindre coût.

Le logiciel de gestion de projet Projektron BCS vous permet de créer rapidement et précisément une offre à partir de vos données de planification. Le module d'offre flexible vous offre le meilleur soutien pour cela, même à l'international.

Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez des factures de charges et des factures à prix fixe à partir de projets et pouvez utiliser plusieurs devises.

Base de données d'adresses, circulaires et téléphonie informatique intégrée : avec Projektron BCS, vous disposez d'un puissant ensemble d'outils CRM pour votre gestion de la clientèle.

De la saisie des frais au décompte des frais en passant par la vérification des frais : avec la gestion des frais de Projektron BCS, vous automatisez et numérisez vos frais de déplacement et vos notes de frais de manière simple et efficace.

Le logiciel de gestion de projet vous offre de nombreux outils pour un travail d'équipe efficace. Utilisez l'agenda commun, les conférences en ligne ou les tickets internes et les relances.

Que ce soit dans le cadre de projets individuels ou à l'échelle de l'entreprise, vos documents sont parfaitement conservés dans BCS grâce à l'accès basé sur le web, au classement systématique et au versionnement automatique.

Avec Projektron BCS, vos documents contractuels et vos actifs sont entre de bonnes mains. Le module de gestion de l'inventaire et des contrats vous permet de gérer non seulement vos contrats en cours, mais aussi l'ensemble de vos actifs internes à l'entreprise.

Faites-vous envoyer les contenus du projet sous forme de rapport dans différents formats de fichier, comme par exemple PDF. Qu'il s'agisse d'une demande de projet ou d'un aperçu des coûts. Grâce à BIRT, vous pouvez configurer vous-même les rapports.

La gestion de la qualité et la gestion de projet travaillent main dans la main avec Projektron BCS - des outils pratiques et de multiples possibilités d'analyse y veillent. Grâce aux workflows et aux listes de contrôle, rien n'est oublié.

Projektron BCS vous permet de contrôler les processus de gestion de projet à l'aide de workflows pilotés par le système et de processus BPMN - de manière ciblée, transparente et flexible.

Grâce à un système de droits granulaire, vous définissez qui peut voir quoi dans le projet. Projektron BCS est livré avec de nombreux rôles de projet prédéfinis que vous pouvez facilement modifier ou compléter.

Le logiciel de gestion de projet Projektron BCS peut être adapté exactement aux exigences spécifiques de votre entreprise - de l'étendue des fonctions à la logique commerciale et au langage d'entreprise jusqu'au design d'entreprise.

Laissez-vous convaincre par Projektron BCS : vous pouvez tester ici gratuitement et sans engagement notre logiciel de gestion de projet.

 

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FAQ - Logiciel de gestion de projet et ses fonctions

Vous n'êtes pas sûr qu'un logiciel de gestion de projet soit l'outil qu'il vous faut ? Vous trouverez peut-être ce que vous cherchez dans notre FAQ sur les logiciels de gestion de projet. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sans engagement et de répondre à vos questions ouvertes.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet et comment peut-il aider mon équipe ?

Un logiciel de gestion de projet est une application qui aide les entreprises et les équipes à planifier, organiser et gérer efficacement leurs processus de travail. Il offre une plate-forme centrale sur laquelle les chefs de projet, les membres de l'équipe et les autres personnes impliquées dans le projet peuvent coordonner leurs tâches et leurs projets. Cela facilite la collaboration et augmente l'efficacité des processus de travail.

Voici un aperçu des sept principaux avantages d'un logiciel de gestion de projet :

  • Plus de clarté et de transparence pour tous les participants au projet
  • L'attribution des tâches, les responsabilités et les structures sont clairement définies.
  • Favorise la collaboration et centralise la communication
  • Permet de gagner du temps et augmente l'efficacité
  • Permet de travailler de manière décentralisée sur le projet
  • Optimise l'utilisation du personnel et des ressources
  • Aide à identifier et à contrôler les risques

Projektron BCS offre non seulement une palette complète de fonctions autour de la gestion de projet et de la planification des ressources, mais apporte également de nombreux autres modules fonctionnels avec lesquels vous pouvez reproduire vos processus d'entreprise. Parmi ces fonctions ERP, on trouve par exemple l'établissement d'offres et de factures, la saisie des temps, la gestion du personnel, la gestion des congés, la gestion des contrats, la gestion des documents, la gestion de l'inventaire, la gestion des clients et des contacts (CRM), le système de tickets ou la gestion des processus selon BPMN 2.0.

Quels types de tâches peuvent être organisés dans un logiciel de gestion de projet ?

Sous le terme de logiciel de gestion de projet, on peut regrouper - selon l'étroitesse de la définition - des outils et des solutions logicielles très différents. Le point commun de tous les outils logiciels de gestion de projet est qu'ils offrent une multitude de possibilités pour organiser les tâches. Certaines des fonctions les plus utilisées sont les listes de choses à faire, les listes de tâches, les tableaux Kanban, un système de tickets, des vues de calendrier et des vues de planification telles que les diagrammes de Gantt. Grâce à ces outils, ils offrent un moyen simple de créer, de planifier, d'attribuer et de suivre les tâches, et peuvent aider à améliorer l'efficacité des flux de travail.

Le terme "outil de gestion de projet" ne dit toutefois pas encore si le logiciel vous permet de réaliser une gestion de projet professionnelle selon des normes et méthodes reconnues au niveau international telles que PMI, IPMA, Automotive SPICE, Hermes ou Scrum ou s'il s'agit plutôt d'un simple outil d'organisation du travail.

Projektron BCS, en tant que logiciel de gestion de projet ouvert aux méthodes, prend en charge tous les standards courants selon des approches agiles, classiques ou hybrides. Dans le cadre de la gestion de projet, le logiciel de gestion de projet Projektron BCS prend en charge toutes les tâches liées au cycle de vie du projet :

  • Préparation du projet
  • Planification du projet, planification des ressources, planification des capacités
  • Déroulement du projet / Exécution du projet
  • Contrôle de projet
  • Gestion de projet / gestion multi-projets
  • Gestion des ressources
  • Gestion de la qualité
  • Gestion des risques
  • Gestion de portefeuille de projets (PPM)
  • Documentation et rapports

Quelle est la valeur des logiciels de gestion de projet pour mon équipe ?

Diverses fonctions de planification et la possibilité de suivre les tâches en temps réel vous permettent d'optimiser votre gestion de projet et de veiller à ce que les projets soient achevés à temps et dans les limites du budget. Des outils visuels tels que les diagrammes de Gantt, les plans de structure de projet, les analyses de tendance des jalons et les comparaisons entre les objectifs et les résultats permettent d'atteindre cet objectif.

Mais un logiciel de gestion de projet offre également à votre équipe une plate-forme centrale sur laquelle toutes les données pertinentes sont disponibles de manière centralisée et sur laquelle tous les membres peuvent coordonner leurs tâches et leurs projets. Cela peut contribuer à améliorer la collaboration et la communication, à augmenter la productivité et à garantir une utilisation plus efficace du temps de travail. Mais cela peut aussi signifier que vous devez redéfinir vos processus de travail si vous choisissez un logiciel de gestion de projet qui ne s'adapte pas de manière flexible à vos méthodes de travail.

Vous pouvez découvrir la diversité des fonctions de gestion de projet offertes par Projektron BCS plus haut sur cette page.

Combien coûtent les logiciels de gestion de projet et existe-t-il différents tarifs ?

Le coût des logiciels de gestion de projet peut varier en fonction du fournisseur et des fonctionnalités dont vous avez besoin. De nombreux fournisseurs proposent différents tarifs qui permettent aux équipes de personnaliser le produit en fonction de leurs besoins spécifiques. Il existe souvent une version de base gratuite ou bon marché, ainsi que différents tarifs payants avec des fonctionnalités avancées. Les modèles de paiement sont également structurés de différentes manières (par exemple par mois, par an, par module, en fonction du nombre d'utilisateurs ou par licence). Il est important d'examiner soigneusement les fonctions dont vous avez besoin et le tarif qui convient le mieux à votre équipe. N'économisez pas au mauvais endroit et n'introduisez en aucun cas un outil inadapté à vos processus. Le choix d'un logiciel de gestion de projet approprié est un projet important pour le succès de votre entreprise et doit être bien planifié.

Les prix de Projektron BCS dépendent de l'édition, du nombre de licences, du type et du nombre de modules utilisés ainsi que du modèle de service souhaité (achat de licence ou Cloud/SaaS). Vous trouverez ici de plus amples informations sur les éditions et les prix de BCS.

Comment puis-je m'assurer que mes données et informations sont en sécurité dans le logiciel de gestion de projet ?

La plupart des outils logiciels de gestion de projet proposent différentes fonctions de sécurité telles que la protection par mot de passe, les autorisations d'accès et le cryptage, afin de garantir la sécurité de vos données. Il est important que vous vous informiez dès le début du processus de sélection du logiciel pour savoir si les fournisseurs envisagés répondent à ces normes de sécurité.

Si vous voulez être sûr que vos données sont en sécurité, vous devriez soit opter pour une solution basée sur le cloud, hébergée sur des serveurs certifiés, soit choisir un produit sur site, que vous hébergez dans votre propre environnement informatique.

Projektron BCS est disponible dans les deux variantes : En tant que solution cloud (SaaS) et en tant que variante d'achat de licence sur site. Pour en savoir plus, consultez la page Éditions et prix. Nous vous informons également de manière transparente sur nos mesures étendues en matière de sécurité des informations et de protection des données.

Quel service un bon fournisseur de logiciels de gestion de projet doit-il offrir ?

Un bon logiciel de gestion de projet doit être accompagné d'un service complet qui offre une assistance lors de la configuration, de l'intégration et de l'utilisation du logiciel. Le service clientèle doit être en mesure de répondre rapidement et surtout de manière compétente à vos questions et préoccupations et de vous fournir une assistance pour la résolution des problèmes.

En outre, certains fournisseurs proposent des formations, des tutoriels vidéo et des ressources en ligne pour vous aider à tirer le meilleur parti du logiciel et à améliorer la collaboration au sein de l'équipe. Un autre service important est la maintenance et la mise à jour régulières du logiciel afin de s'assurer qu'il est toujours à jour et fonctionne de manière optimale.

Projektron BCS est développé et proposé par Projektron GmbH en Allemagne. C'est là que se trouve également toute notre équipe de conseillers et d'assistance, qui vous apporte un soutien compétent, personnel, individuel et rapide avec tous les services mentionnés ci-dessus.

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