Enregistrement du temps : maîtriser les projets de manière efficace, transparente et ergonomique
Le système complet d'enregistrement du temps pour la gestion de vos projets
Enregistrement des présences, enregistrement du temps de travail, enregistrement du temps lié au projet - Projektron BCS propose un système d'enregistrement numérique des temps transparent, ergonomique et efficace pour tous ces domaines d'application de la gestion de projet.
Une saisie des temps précise, simple et ergonomique pour la gestion de vos projets
Qu'il s'agisse de l'enregistrement du temps lié à une commande, une tâche, un client ou un projet, Projektron BCS combine la portée fonctionnelle d'un logiciel de gestion de projet complet avec les outils d'un logiciel d'enregistrement du temps.
➤ Vos employés doivent pouvoir enregistrer leur temps de travail sur le web - de manière flexible au bureau comme sur le terrain, au bureau comme au home office, en ligne comme hors ligne ?
➤ Vous souhaitez pouvoir enregistrer le temps de manière flexible pour des projets, des commandes, des délais ou des clients spécifiques ?
➤ Vous souhaitez que vos employés puissent enregistrer leur temps de travail de manière autonome sans effort de formation accru ?
➤ Vous souhaitez une saisie des temps sans complication, à l'utilisation intuitive et clairement conçue sur une seule page ?
➤ Vous recherchez une solution logicielle qui répond aux exigences de l'enregistrement du temps de travail selon la loi sur le temps de travail (ArbZG) ?
➤ Vous basez-vous sur un enregistrement transparent des temps liés au projet pour établir votre facturation ?
➤ Vous souhaitez un système qui intègre automatiquement les modèles de temps de travail, les absences et les disponibilités de vos employés dans votre planification des ressources et votre planification des projets ?
Enregistrement du temps pour vos projets : Individuel et ergonomique en fonction de vos besoins
Qu'il s'agisse de l'enregistrement des présences ou de l'enregistrement du temps lié à un projet, de l'enregistrement du temps de travail hebdomadaire ou à la minute : le système d'enregistrement du temps Projekton BCS s'adapte de manière transparente et flexible à vos processus de travail et flux de travail individuels.
Différents masques de réservation sont disponibles pour l'enregistrement de vos temps de présence, de travail ou de projet. Pour permettre à vos employés d'enregistrer leur temps de travail de manière autonome et sans formation, Projekton BCS met l'accent sur la clarté et l'utilisation intuitive.
Quatre options d'enregistrement du temps sont disponibles dans Projektron BCS
- Réservation individuelle : Le masque de réservation individuelle vous offre un espace suffisant pour la documentation. Si vos tâches sont peu nombreuses mais étendues et nécessitent une documentation importante, cette méthode d'enregistrement du temps est le choix idéal.
- Enregistrement hebdomadaire : si l'enregistrement des temps liés à un projet ou à une tâche est moins important pour vous et que vous souhaitez principalement documenter les présences ou les périodes de travail plus longues, le masque d'enregistrement hebdomadaire offre la fonction d'enregistrement des temps appropriée.
- Réservation quotidienne : Si vous avez de nombreuses activités, tâches et rendez-vous différents chaque jour, la réservation quotidienne dans Projektron BCS est la solution idéale. Vous comptabilisez le temps passé sur la base d'un projet ou d'une activité directement dans une liste claire. Vous pouvez également réserver des tickets, des flux de travail et des activités Scrum dans cette vue. Créez des favoris de réservation ou affichez les dernières tâches réservées afin de réduire au maximum vos efforts individuels de réservation et de simplifier au maximum votre processus de réservation.
- Chronomètre : Avec le chronomètre Projektron BCS, vous pouvez documenter votre présence et votre charge de travail à la minute près en temps réel. Vous pouvez voir immédiatement le temps que vous avez déjà consacré à une tâche et l'effort que vous pouvez facturer. Le chronomètre est disponible dans toutes les vues de Projektron BCS, ce qui vous permet de réserver exactement la bonne tâche en un seul clic.
Apprenez-en plus sur les différentes options d'enregistrement du temps avec Projektron BCS et les fonctions intégrées d'enregistrement du temps. Contactez-nous et apprenez à connaître Projektron BCS individuellement.
Enregistrement des temps pour le contrôle des projets : prendre des décisions fondées sur des données solides
L'enregistrement du temps de projet est la base du contrôle du projet. Avec Projektron BCS, vous, en tant que gestionnaire de projet, pouvez suivre à tout moment les efforts de votre projet.
- Les employés fournissent une estimation du temps restant pour accomplir leurs tâches.
- Les chefs de projet reçoivent un aperçu de l'état actuel du traitement et de l'avancement des travaux.
- Les chefs de projet reconnaissent immédiatement les écarts par rapport au plan sur la base des données actuelles et peuvent prendre des mesures fondées et efficaces en temps utile.
- Il est possible d'effectuer à tout moment des calculs préalables et postérieurs de la durée et des coûts estimés.
Grâce à la combinaison des fonctions d'un logiciel d'enregistrement du temps et de celles d'un logiciel de gestion de projet, vous pouvez utiliser Projektron BCS pour calculer précisément les travaux encourus dans le cadre d'un projet et lancer la facturation de manière transparente.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d'enregistrement du temps et de gestion efficace des projets avec Projektron BCS, veuillez nous contacter.
Enregistrer et gérer les temps de travail avec le compte de temps de travail
Qu'il s'agisse d'un temps plein, d'un temps partiel ou d'un horaire, d'un congé parental ou d'un congé sabbatique : en tant que responsable du personnel, vous pouvez facilement et commodément stocker et gérer des modèles de temps de travail définissables individuellement dans Projektron BCS. Les modèles de temps de travail servent de base aux comptes de temps de travail de vos employés et sont directement pris en compte dans la gestion des ressources. L'outil d'enregistrement du temps vous permet également de gérer facilement les absences telles que l'horaire flexible, les rendez-vous médicaux de vos employés, les vacances, la maladie ou d'autres absences de courte durée.
Projektron BCS compare les temps de travail enregistrés sur le compte de temps de travail avec les temps cibles et détermine automatiquement les heures supplémentaires effectuées. S'ils n'ont pas déjà été compensés par le salaire, vous pouvez préciser si les heures supplémentaires effectuées doivent être payées ou accumulées dans un budget de repos compensatoire.
Vous pouvez découvrir en détail dans une présentation individuelle en ligne comment utiliser efficacement les fonctions intégrées d'un logiciel de saisie des temps pour votre gestion du personnel, votre planification des besoins en personnel ou votre gestion des ressources.
Temps en vue : De la saisie du temps de travail à l'évaluation du temps de travail
Si vous utilisez Projektron BCS, vous n'avez plus besoin d'un logiciel d'enregistrement du temps supplémentaire ; l'effort d'importation et d'exportation des données ainsi que la maintenance de l'interface sont éliminés. Selon la loi sur le temps de travail (ArbZG), l'enregistrement correct des heures de travail est obligatoire et doit avoir lieu dans chaque entreprise. Avec les fonctions d'enregistrement du temps de travail dans Projektron BCS, vous vous conformez à ces exigences légales de l'obligation d'enregistrement du temps sans effort administratif majeur. Le logiciel de gestion de projet BCS, très complet, vous aide, vous et vos collaborateurs, dans votre :
- Enregistrement des présences
- Enregistrement du temps de projet
- Enregistrement à temps plein
Grâce à l'évaluation intégrée du temps de travail, vous avez toujours une vue d'ensemble du nombre d'heures que vous avez déjà effectuées ou du nombre de jours de congé dont vous disposez encore. Vous pouvez facilement créer des feuilles de temps. Les responsables des RH et les superviseurs sont informés en temps réel de la présence, des périodes de repos, des pauses, des jours de maladie, des rendez-vous et des périodes de vacances de chaque employé et de tout le département.
L'horodatage classique ou le fonctionnement d'un terminal physique d'enregistrement du temps n'est pas nécessaire grâce au système d'enregistrement numérique du temps. Que vous souhaitiez enregistrer votre temps de travail au bureau ou à la maison, au bureau ou sur le terrain : Projektron BCS offre une solution complète d'enregistrement du temps pour votre entreprise grâce à l'outil d'enregistrement du temps fonctionnellement puissant du logiciel en combinaison avec la WebApp Projektron.
Contactez-nous pour découvrir comment Projektron BCS peut également numériser et automatiser l'enregistrement de votre temps de travail.
Jörg Klenke
Direction de projet | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
«Grâce à la saisie des dépenses, BCS est un excellent outil pour le PMO de STL pour la budgétisation des tâches tant externes qu'internes. En outre, il permet de savoir à tout moment combien d'efforts sont consacrés à quelles tâches. Pendant le déroulement du projet, les collaborateurs de STL comparent régulièrement les charges réelles et résiduelles avec les charges planifiées. Ainsi, les besoins d'action sont détectés à temps et les responsables peuvent chercher le dialogue avec le client afin d'identifier les causes d'éventuelles charges supplémentaires et de prendre les contre-mesures appropriées en conséquence».
Andreas Weis
Directeur général de Newsfactory GmbH
Les avantages de l'utilisation de Projektron BCS sont évidents : L'enregistrement du temps est un élément central de notre facturation, de la comptabilité des marges de contribution et des calculs préalables et postérieurs. Nous pouvons donc réagir très rapidement aux déviations et optimiser les flux de travail.
Dieter Schmidt-Bätz
Chef de la gestion des projets chez Herkules-Resotec Elektronik GmbH, génie électrique
L'enregistrement des heures est conçu si simplement que même nos stagiaires peuvent enregistrer leurs heures avec le système après quelques minutes d'explication. Et comme Projektron BCS est basé sur le web, nos employés peuvent également accéder au système depuis leur domicile sans aucun problème.
Christian Schwab
Associé gérant chez ETECTURE GmbH, Technologies de l'information (IT).
L'enregistrement du temps, par exemple, est perçu par de nombreux employés comme un travail peu attrayant auquel on ne veut pas consacrer beaucoup de temps. Ce problème est bien résolu dans Projektron BCS : toutes les informations nécessaires peuvent être saisies sur une seule page, qui est également très facile d'accès. L'activité spécifique est sélectionnée dans une structure arborescente et des notes peuvent être saisies juste à côté. Les réservations peuvent ainsi être effectuées très rapidement - et ceux qui veulent perdre encore moins de temps peuvent utiliser une fonction chronomètre : La durée d'une activité est enregistrée automatiquement. Seul ce qui a été fait doit encore être sélectionné à la main.
Enregistrement du temps avec Projektron BCS - vos avantages en un coup d'œil
Solution logicielle tout-en-un pour votre gestion de projet, l'enregistrement du temps, la gestion du personnel, le suivi des clients et la facturation.
Enregistrement des temps liés aux commandes, aux clients ou aux projets.
Conforme à la législation, numérique et basée sur le web.
L'enregistrement des temps est simple, rapide et flexible depuis n'importe quel endroit grâce à la WebApp.
Utilisation intuitive et masques de réservation ergonomiques.
Diverses options de comptabilisation du temps pour l'enregistrement des temps de présence, de travail et de projet.
Enregistrement du temps à distance en ligne et hors ligne
