Enregistrement du temps : maîtriser les projets de manière efficace, transparente et ergonomique
Le système complet d'enregistrement du temps pour la gestion de vos projets
Enregistrement des présences, enregistrement du temps de travail, enregistrement du temps lié au projet - Projektron BCS propose un système d'enregistrement numérique des temps transparent, ergonomique et efficace pour tous ces domaines d'application de la gestion de projet.
Une saisie des temps précise, simple et ergonomique pour la gestion de vos projets
Projektron BCS combine les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet complet avec les outils d'un logiciel de saisie des temps. Et si vous et vos collaborateurs ...
➤ pouviez saisir votre temps de travail de manière flexible sur le web - que ce soit en interne ou en externe, au bureau ou à domicile, en ligne ou hors ligne ?
➤ pouviez effectuer la saisie des temps de manière flexible en fonction des missions, des tâches, des clients ou des projets ?
➤ pouviez saisir votre temps de travail de manière autonome sans formation coûteuse ?
➤ pouviez disposer d'une saisie des temps simple, intuitive et claire sur une seule page ?
➤ aviez besoin d'une saisie des temps sans faille liée à un projet comme base pour votre facturation ?
➤ pouviez intégrer automatiquement dans le système les modèles de temps de travail, les absences et les disponibilités de vos collaborateurs dans votre planification des ressources et des projets ?
Enregistrement du temps pour vos projets : Individuel et ergonomique en fonction de vos besoins
Qu'il s'agisse de l'enregistrement des présences ou de l'enregistrement du temps lié à un projet, de l'enregistrement du temps de travail hebdomadaire ou à la minute : le système d'enregistrement du temps Projekton BCS s'adapte de manière transparente et flexible à vos processus de travail et flux de travail individuels.
Différents masques de réservation sont disponibles pour l'enregistrement de vos temps de présence, de travail ou de projet. Pour permettre à vos employés d'enregistrer leur temps de travail de manière autonome et sans formation, Projekton BCS met l'accent sur la clarté et l'utilisation intuitive.
Quatre options d'enregistrement du temps sont disponibles dans Projektron BCS :
| Réservation individuelle : Le masque de réservation individuelle vous offre un espace suffisant pour la documentation. Si vos tâches sont peu nombreuses mais étendues et nécessitent une documentation importante, cette méthode d'enregistrement du temps est le choix idéal. | |
| Enregistrement hebdomadaire : si l'enregistrement des temps liés à un projet ou à une tâche est moins important pour vous et que vous souhaitez principalement documenter les présences ou les périodes de travail plus longues, le masque d'enregistrement hebdomadaire offre la fonction d'enregistrement des temps appropriée. | |
| Réservation quotidienne : Si vous avez de nombreuses activités, tâches et rendez-vous différents chaque jour, la réservation quotidienne dans Projektron BCS est la solution idéale. Vous comptabilisez le temps passé sur la base d'un projet ou d'une activité directement dans une liste claire. Vous pouvez également réserver des tickets, des flux de travail et des activités Scrum dans cette vue. Créez des favoris de réservation ou affichez les dernières tâches réservées afin de réduire au maximum vos efforts individuels de réservation et de simplifier au maximum votre processus de réservation. | |
| Chronomètre : Avec le chronomètre Projektron BCS, vous pouvez documenter votre présence et votre charge de travail à la minute près en temps réel. Vous pouvez voir immédiatement le temps que vous avez déjà consacré à une tâche et l'effort que vous pouvez facturer. Le chronomètre est disponible dans toutes les vues de Projektron BCS, ce qui vous permet de réserver exactement la bonne tâche en un seul clic. |
Apprenez-en plus sur les différentes options d'enregistrement du temps avec Projektron BCS et les fonctions intégrées d'enregistrement du temps. Contactez-nous et apprenez à connaître Projektron BCS individuellement.
Enregistrement des temps pour le contrôle des projets : prendre des décisions fondées sur des données solides
L'enregistrement du temps de projet est la base du contrôle du projet. Avec Projektron BCS, vous, en tant que gestionnaire de projet, pouvez suivre à tout moment les efforts de votre projet.
Les employés fournissent une estimation du temps restant pour accomplir leurs tâches.
Les chefs de projet reçoivent un aperçu de l'état actuel du traitement et de l'avancement des travaux.
Les chefs de projet reconnaissent immédiatement les écarts par rapport au plan sur la base des données actuelles et peuvent prendre des mesures fondées et efficaces en temps utile
Il est possible d'effectuer à tout moment des calculs préalables et postérieurs de la durée et des coûts estimés.
Grâce à la combinaison des fonctions d'un logiciel d'enregistrement du temps et de celles d'un logiciel de gestion de projet, vous pouvez utiliser Projektron BCS pour calculer précisément les travaux encourus dans le cadre d'un projet et lancer la facturation de manière transparente.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d'enregistrement du temps et de gestion efficace des projets avec Projektron BCS, veuillez nous contacter.
Enregistrer et gérer les temps de travail avec le compte de temps de travail
Qu'il s'agisse d'un temps plein, d'un temps partiel ou d'un horaire, d'un congé parental ou d'un congé sabbatique : en tant que responsable du personnel, vous pouvez facilement et commodément stocker et gérer des modèles de temps de travail définissables individuellement dans Projektron BCS. Les modèles de temps de travail servent de base aux comptes de temps de travail de vos employés et sont directement pris en compte dans la gestion des ressources. L'outil d'enregistrement du temps vous permet également de gérer facilement les absences telles que l'horaire flexible, les rendez-vous médicaux de vos employés, les vacances, la maladie ou d'autres absences de courte durée.
Projektron BCS compare les temps de travail enregistrés sur le compte de temps de travail avec les temps cibles et détermine automatiquement les heures supplémentaires effectuées. S'ils n'ont pas déjà été compensés par le salaire, vous pouvez préciser si les heures supplémentaires effectuées doivent être payées ou accumulées dans un budget de repos compensatoire.
Vous pouvez découvrir en détail dans une présentation individuelle en ligne comment utiliser efficacement les fonctions intégrées d'un logiciel de saisie des temps pour votre gestion du personnel, votre planification des besoins en personnel ou votre gestion des ressources.
Temps en vue : De la saisie du temps de travail à l'évaluation du temps de travail
Si vous utilisez Projektron BCS, vous n'avez plus besoin d'un logiciel d'enregistrement du temps supplémentaire ; l'effort d'importation et d'exportation des données ainsi que la maintenance de l'interface sont éliminés. Selon la loi sur le temps de travail (ArbZG), l'enregistrement correct des heures de travail est obligatoire et doit avoir lieu dans chaque entreprise. Avec les fonctions d'enregistrement du temps de travail dans Projektron BCS, vous vous conformez à ces exigences légales de l'obligation d'enregistrement du temps sans effort administratif majeur. Le logiciel de gestion de projet BCS, très complet, vous aide, vous et vos collaborateurs, dans votre :
Enregistrement des présences
Enregistrement du temps de projet
Enregistrement à temps plein
Gestion des congés et des absences
Grâce à l'évaluation intégrée du temps de travail, vous avez toujours une vue d'ensemble du nombre d'heures que vous avez déjà effectuées ou du nombre de jours de congé dont vous disposez encore. Vous pouvez facilement créer des feuilles de temps. Les responsables des RH et les superviseurs sont informés en temps réel de la présence, des périodes de repos, des pauses, des jours de maladie, des rendez-vous et des périodes de vacances de chaque employé et de tout le département.
L'horodatage classique ou le fonctionnement d'un terminal physique d'enregistrement du temps n'est pas nécessaire grâce au système d'enregistrement numérique du temps. Que vous souhaitiez enregistrer votre temps de travail au bureau ou à la maison, au bureau ou sur le terrain : Projektron BCS offre une solution complète d'enregistrement du temps pour votre entreprise grâce à l'outil d'enregistrement du temps fonctionnellement puissant du logiciel en combinaison avec la WebApp Projektron.
Contactez-nous pour découvrir comment Projektron BCS peut également numériser et automatiser l'enregistrement de votre temps de travail.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI, DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
«Cómo reservar tareas, cómo reservar horarios de equipo, cómo crear planes de gastos de tiempo, cómo mantener las vistas y cómo crear exportaciones. Todo esto es muy tangible, intuitivamente comprensible y fácil de implementar para los nuevos empleados. El esfuerzo requerido para el registro de tiempos en particular es mínimo para nuestros programadores externos.»
Manfred Nowotny
Directeur, ONTEC AG
"Projektron BCS est également la source de toutes les présences, absences, congés et congés spéciaux de tous les collaborateurs. Projektron a implémenté pour nous une fonction supplémentaire spéciale qui permet de vérifier et de proposer automatiquement le respect des temps de pause légaux lors de la saisie des heures de travail, ce qui permet à chacun de nos collaborateurs de gagner un peu de temps chaque jour".
Thomas Hackenbuchner
Responsable des finances et de l'administration, MicroNova AG
"MicroNova gère avec succès la saisie complète des présences - présences et absences, maladie, vacances - avec BCS. La fonction de compte de temps de travail est également utilisée, par exemple lorsqu'il s'agit de gérer les heures de travail des collaborateurs. BCS répond à ces exigences malgré les différentes réglementations légales, comme celles de la filiale tchèque. Les possibilités de configuration largement libres se sont avérées très utiles à cet égard".
Christian Schwab
Associé gérant chez ETECTURE GmbH, Technologies de l'information (IT).
L'enregistrement du temps, par exemple, est perçu par de nombreux employés comme un travail peu attrayant auquel on ne veut pas consacrer beaucoup de temps. Ce problème est bien résolu dans Projektron BCS : toutes les informations nécessaires peuvent être saisies sur une seule page, qui est également très facile d'accès. L'activité spécifique est sélectionnée dans une structure arborescente et des notes peuvent être saisies juste à côté. Les réservations peuvent ainsi être effectuées très rapidement - et ceux qui veulent perdre encore moins de temps peuvent utiliser une fonction chronomètre : La durée d'une activité est enregistrée automatiquement. Seul ce qui a été fait doit encore être sélectionné à la main.
Monique Heim
Assistante de direction et assistante de projet, molpe Softwareentwicklungs GmbH
"Avec l'aide de l'évaluation mensuelle du temps de travail, nous pouvons voir rapidement si tous les employés ont saisi leurs heures de travail ou si quelque chose a été oublié. C'est important pour une facturation correcte de nos clients".
Jörg Klenke
Direction | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
« Grâce à la saisie des dépenses, BCS est un excellent outil pour notre PMO afin de budgétiser les tâches tant externes qu'internes. En outre, il permet de savoir à tout moment combien d'efforts sont consacrés à quelles tâches. Pendant le déroulement du projet, les collaborateurs comparent régulièrement les charges réelles et résiduelles avec les charges planifiées. Ainsi, les besoins d'action sont détectés à temps et les responsables peuvent chercher le dialogue avec le client afin d'identifier les causes d'éventuelles charges supplémentaires et de prendre les contre-mesures appropriées en conséquence ».
Andreas Weis
Directeur général de Newsfactory GmbH
Les avantages de l'utilisation de Projektron BCS sont évidents : L'enregistrement du temps est un élément central de notre facturation, de la comptabilité des marges de contribution et des calculs préalables et postérieurs. Nous pouvons donc réagir très rapidement aux déviations et optimiser les flux de travail.
Enregistrement du temps avec Projektron BCS - vos avantages en un coup d'œil
Solution logicielle tout-en-un pour votre gestion de projet, l'enregistrement du temps, la gestion du personnel, le suivi des clients et la facturation.
Enregistrement des temps liés aux commandes, aux clients ou aux projets.
Conforme à la législation, numérique et basée sur le web.
L'enregistrement des temps est simple, rapide et flexible depuis n'importe quel endroit grâce à la WebApp.
Utilisation intuitive et masques de réservation ergonomiques.
Diverses options de comptabilisation du temps pour l'enregistrement des temps de présence, de travail et de projet.
Enregistrement du temps à distance en ligne et hors ligne
