Enregistrement du temps : maîtriser les projets de manière efficace, transparente et ergonomique
Le système complet de saisie des temps dans BCS
Enregistrement des présences, enregistrement du temps de travail, enregistrement du temps lié au projet - BCS, le logiciel de coordination commerciale de Projektron, propose un système d'enregistrement numérique des temps transparent, ergonomique et efficace pour tous ces domaines d'application de la gestion de projet.
Une saisie des temps précise, simple et ergonomique pour la gestion de vos projets
BCS, le logiciel Business Coordination Software de Projektron, associe une gestion de projet complète à une solution performante de suivi des temps. Imaginez que vous et vos collaborateurs puissiez …
➤ saisir les temps de travail de manière flexible via une solution web, au bureau, en télétravail ou en déplacement, en ligne comme hors ligne.
➤ enregistrer les temps là où ils sont réellement consacrés : par commande, tâche, client ou projet.
➤ saisir les temps de travail de manière autonome et sans formation complexe, grâce à une utilisation intuitive.
➤ saisir, consulter et modifier conjointement les temps de travail, les pauses et les présences dans une vue journalière centralisée.
➤ respecter de manière fiable les réglementations applicables en matière de temps de travail.
➤ utiliser directement une saisie complète des temps de projet comme base de facturation.
➤ intégrer automatiquement les modèles de temps de travail, les absences et les disponibilités des collaborateurs dans la planification des ressources et des projets.
Saisie flexible des temps de projet : individuellement, par jour, par semaine ou à l’aide d’un chronomètre
Qu'il s'agisse de l'enregistrement des présences ou de l'enregistrement du temps lié à un projet, de l'enregistrement du temps de travail hebdomadaire ou à la minute : le système d'enregistrement du temps BCS s'adapte de manière transparente et flexible à vos processus de travail et flux de travail individuels.
Différents masques de réservation sont disponibles pour l'enregistrement de vos temps de présence, de travail ou de projet. Pour permettre à vos employés d'enregistrer leur temps de travail de manière autonome et sans formation, BCS met l'accent sur la clarté et l'utilisation intuitive.
Quatre options d'enregistrement du temps sont disponibles dans BCS :
Saisie individuelle : Le formulaire de saisie individuelle offre suffisamment d’espace pour une documentation détaillée. Si vous traitez peu de tâches, mais que celles-ci sont complexes et nécessitent une documentation approfondie, cette méthode de saisie des temps constitue le choix idéal.
Saisie hebdomadaire : Si la saisie des temps par projet ou par tâche est moins importante pour vous et que vous souhaitez avant tout documenter les présences ou des périodes de travail prolongées, le formulaire de saisie hebdomadaire vous offre la fonctionnalité adaptée.
Saisie journalière : Si votre journée comprend de nombreuses tâches, réunions et pauses, vous pouvez les saisir dans une vue centralisée et claire. Affichez les entrées au choix par ordre chronologique ou par objet d’imputation, et regroupez les saisies associées dans des blocs pouvant être développés ou réduits. Les suggestions et les plages horaires encore disponibles sont clairement identifiables. Les entrées fréquemment utilisées peuvent être copiées ou créées plus rapidement à l’aide de paramètres prédéfinis. La sélection multiple permet de déplacer, copier ou supprimer plusieurs saisies simultanément. Vous pouvez également imputer directement du temps aux tickets, aux workflows et aux activités Scrum.
Chronomètre : Le chronomètre BCS enregistre en temps réel, à la minute près, vos présences et le temps consacré aux projets et aux autres tâches. Vous voyez immédiatement depuis combien de temps vous travaillez sur une tâche et quel temps peut être facturé. Le chronomètre est disponible dans toutes les vues de BCS, ce qui vous permet de démarrer le suivi du temps en un seul clic et d’affecter précisément le temps enregistré à la tâche correspondante.
Apprenez-en plus sur les différentes options d'enregistrement du temps avec BCS et les fonctions intégrées d'enregistrement du temps. Contactez-nous et apprenez à connaître BCS individuellement.
Enregistrement des temps pour le contrôle des projets : prendre des décisions fondées sur des données solides
L'enregistrement du temps de projet est la base du contrôle du projet. Avec BCS, vous, en tant que gestionnaire de projet, pouvez suivre à tout moment les efforts de votre projet.
Les employés fournissent une estimation du temps restant pour accomplir leurs tâches.
Les chefs de projet reçoivent un aperçu de l'état actuel du traitement et de l'avancement des travaux.
Les chefs de projet reconnaissent immédiatement les écarts par rapport au plan sur la base des données actuelles et peuvent prendre des mesures fondées et efficaces en temps utile.
Il est possible d'effectuer à tout moment des calculs préalables et postérieurs de la durée et des coûts estimés.
Grâce à la combinaison des fonctions d'un logiciel d'enregistrement du temps et de celles d'un logiciel de gestion de projet, vous pouvez utiliser BCS pour calculer précisément les travaux encourus dans le cadre d'un projet et lancer la facturation de manière transparente.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d'enregistrement du temps et de gestion efficace des projets avec BCS, veuillez nous contacter.
Enregistrer et gérer les temps de travail avec le compte de temps de travail
Qu'il s'agisse d'un temps plein, d'un temps partiel ou d'un horaire, d'un congé parental ou d'un congé sabbatique : en tant que responsable du personnel, vous pouvez facilement et commodément stocker et gérer des modèles de temps de travail définissables individuellement dans BCS. Les modèles de temps de travail servent de base aux comptes de temps de travail de vos employés et sont directement pris en compte dans la gestion des ressources. L'outil d'enregistrement du temps vous permet également de gérer simplement les absences telles que l'horaire flexible, les rendez-vous médicaux de vos employés, les vacances, la maladie ou d'autres absences de courte durée.
BCS compare les temps de travail enregistrés sur le compte de temps de travail avec les temps cibles et détermine automatiquement les heures supplémentaires effectuées. S'ils n'ont pas déjà été compensés par le salaire, vous pouvez préciser si les heures supplémentaires effectuées doivent être payées ou accumulées dans un budget de repos compensatoire.
Vous pouvez découvrir en détail dans une présentation individuelle en ligne comment utiliser efficacement les fonctions intégrées d'un logiciel de saisie des temps pour votre gestion du personnel, votre planification des besoins en personnel ou votre gestion des ressources.
Temps en vue : De la saisie du temps de travail à l'évaluation du temps de travail
Si vous utilisez BCS, vous n'avez plus besoin d'un logiciel d'enregistrement des heures supplémentaires ; l'effort d'importation et d'exportation des données ainsi que la maintenance de l'interface sont éliminés. Selon la loi sur le temps de travail (ArbZG), l'enregistrement correct des heures de travail est obligatoire et doit avoir lieu dans chaque entreprise. Avec les fonctions d'enregistrement du temps de travail dans BCS, vous vous conformez à ces exigences légales de l'obligation d'enregistrement du temps sans effort administratif majeur. Le logiciel de gestion de projet BCS, très complet, vous aide, vous et vos collaborateurs, dans votre :
Enregistrement des présences
Enregistrement du temps de projet
Enregistrement à temps plein
Gestion des congés et des absences
Grâce à l'évaluation intégrée du temps de travail, vous avez toujours une vue d'ensemble du nombre d'heures que vous avez déjà effectuées ou du nombre de jours de congé dont vous disposez encore. Vous pouvez facilement créer des feuilles de temps. Les responsables des RH et les superviseurs sont informés en temps réel de la présence, des périodes de repos, des pauses, des jours de maladie, des rendez-vous et des périodes de vacances de chaque employé et de tout le département.
L'horodatage classique ou le fonctionnement d'un terminal physique d'enregistrement du temps n'est pas nécessaire grâce au système d'enregistrement numérique du temps. Que vous souhaitiez enregistrer votre temps de travail au bureau ou à la maison, au bureau ou sur le terrain : BCS offre une solution complète d'enregistrement du temps pour votre entreprise grâce à l'outil d'enregistrement du temps fonctionnellement puissant du logiciel en combinaison avec la BCS-App.
Contactez-nous pour découvrir comment BCS peut également numériser et automatiser l'enregistrement de votre temps de travail.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI | DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
Cómo reservar tareas, cómo reservar horarios de equipo, cómo crear planes de gastos de tiempo, cómo mantener las vistas y cómo crear exportaciones. Todo esto es muy tangible, intuitivamente comprensible y fácil de implementar para los nuevos empleados. El esfuerzo requerido para el registro de tiempos en particular es mínimo para nuestros programadores externos.
Manfred Nowotny
Directeur | ONTEC AG
BCS est également la source de toutes les présences, absences, congés et congés spéciaux de tous les collaborateurs. Projektron a implémenté pour nous une fonction supplémentaire spéciale qui permet de vérifier et de proposer automatiquement le respect des temps de pause légaux lors de la saisie des heures de travail, ce qui permet à chacun de nos collaborateurs de gagner un peu de temps chaque jour.
Thomas Hackenbuchner
Responsable des finances et de l'administration | MicroNova AG
MicroNova gère avec succès la saisie complète des présences - présences et absences, maladie, vacances - avec BCS. La fonction de compte de temps de travail est également utilisée, par exemple lorsqu'il s'agit de gérer les heures de travail des collaborateurs. BCS répond à ces exigences malgré les différentes réglementations légales, comme celles de la filiale tchèque. Les possibilités de configuration largement libres se sont avérées très utiles à cet égard.
Christian Schwab
Associé gérant chez ETECTURE GmbH | Technologies de l'information (IT).
L'enregistrement du temps, par exemple, est perçu par de nombreux employés comme un travail peu attrayant auquel on ne veut pas consacrer beaucoup de temps. Ce problème est bien résolu dans BCS : toutes les informations nécessaires peuvent être saisies sur une seule page, qui est également très facile d'accès. L'activité spécifique est sélectionnée dans une structure arborescente et des notes peuvent être saisies juste à côté. Les réservations peuvent ainsi être effectuées très rapidement - et ceux qui veulent perdre encore moins de temps peuvent utiliser une fonction chronomètre : La durée d'une activité est enregistrée automatiquement. Seul ce qui a été fait doit encore être sélectionné à la main.
Monique Heim
Assistante de direction et assistante de projet | molpe Softwareentwicklungs GmbH
Avec l'aide de l'évaluation mensuelle du temps de travail, nous pouvons voir rapidement si tous les employés ont saisi leurs heures de travail ou si quelque chose a été oublié. C'est important pour une facturation correcte de nos clients.
Jörg Klenke
Direction | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
Grâce à la saisie des dépenses, BCS est un excellent outil pour notre PMO afin de budgétiser les tâches tant externes qu'internes. En outre, il permet de savoir à tout moment combien d'efforts sont consacrés à quelles tâches. Pendant le déroulement du projet, les collaborateurs comparent régulièrement les charges réelles et résiduelles avec les charges planifiées. Ainsi, les besoins d'action sont détectés à temps et les responsables peuvent chercher le dialogue avec le client afin d'identifier les causes d'éventuelles charges supplémentaires et de prendre les contre-mesures appropriées en conséquence.
Saisie des temps avec BCS – vos avantages en un coup d’œil
Saisir les temps par commande, tâche, client ou projet
Documenter les temps de travail de manière numérique, en ligne et conformément aux réglementations applicables
Saisir les temps facilement et en toute flexibilité lors de vos déplacements grâce à l’application BCS
Identifier en un coup d’œil les suggestions de saisie et les plages horaires encore disponibles
Créer, copier, déplacer et modifier facilement une ou plusieurs saisies
Choisir entre la saisie individuelle, journalière ou hebdomadaire et le chronomètre
Saisir les temps en ligne ou hors ligne, au bureau, en télétravail ou en déplacement
Réunir dans un même logiciel la saisie des temps, la gestion de projet, la gestion du personnel, la gestion de la relation client et la facturation
