Kanban : gestion de projet visuelle dans Projektron BCS
Visualisez, planifiez et optimisez les processus de travail de votre équipe
Le manque de visibilité est la principale cause de l'inefficacité du travail en équipe. Quelle est la tâche en attente, quelle est la priorité de chaque tâche et qui est occupé à quoi ? Grâce au tableau Kanban et aux fonctions du logiciel Kanban dans Projektron BCS, vous avez à tout moment une vue d'ensemble de tous les collaborateurs, des tickets et du statut de traitement. Vous reconnaissez à temps les goulots d'étranglement qui menacent et optimisez vos processus de travail à long terme.
La méthode Kanban est un modèle d'approche agile. Elle aide à ,
de diviser le travail en cours en étapes significatives,
de visualiser ces étapes,
limiter le travail en cours en fonction de la capacité de l'équipe et
créer un flux de travail continu (flow).
Kanban déploie ses forces en tant que système efficace de gestion du flux de travail dans le développement de logiciels ainsi que dans la planification et la gestion de projets de petites équipes travaillant de manière agile dans des agences, des bureaux de projets ou des PME. Même les grandes plateformes web et les groupes internationaux profitent de la méthode Kanban. Projektron BCS offre, outre toutes les fonctions de gestion de projet, l'ensemble des fonctionnalités d'un logiciel Kanban tout en étant entièrement évolutif.
Un tableau Kanban est un élément central de la méthode Kanban et en même temps une forme de gestion de projet visuelle. Avec la vue du tableau Kanban pour vos tâches et tickets et les fonctions logicielles Kanban dans Projektron BCS
vous planifiez et structurez les processus de travail,
vous représentez visuellement les flux de travail,
attribuez les compétences et les responsabilités,
visualisez les progrès du travail,
classez et organisez les tâches par ordre de priorité,
réduisez le multitâche et transmettez des instructions de travail claires,
identifiez les goulots d'étranglement et les obstacles et
optimisez en permanence vos processus de flux de travail.
Le logiciel Kanban assure la collaboration et la transparence
Le tableau Kanban de Projektron BCS permet de visualiser l'état de traitement de tous les tickets ou tâches. Les responsables et les collaborateurs voient d'un coup d'œil quel collaborateur s'occupe de quel ticket et quel est l'état actuel du travail. Le tableau indique également combien de tickets se trouvent actuellement dans un certain statut, par exemple dans la phase de traitement.
Avec le tableau Kanban Projektron BCS, vous favorisez le travail d'équipe : la collaboration et la communication sont considérablement simplifiées, car les responsables et les membres de l'équipe reconnaissent immédiatement qui est le bon interlocuteur pour un sujet ou une question. Vous réduisez ainsi les accords préalables fastidieux et les consultations permanentes sur l'avancement des travaux. Si des tickets s'accumulent dans une phase de traitement, vous reconnaissez à temps où se situent les goulots d'étranglement, vous pouvez agir de manière ciblée et optimiser en permanence votre gestion des flux de travail.
Simple à mettre en œuvre - utilisation intuitive
Vous avez traité votre ticket avec succès et souhaitez le soumettre à la personne responsable pour vérification et acceptation ? Par glisser-déposer, il vous suffit de déplacer votre ticket dans la colonne suivante pour modifier le statut de traitement et la responsabilité qui y est liée.
Il est également possible de créer un nouveau ticket en quelques clics directement dans la colonne et la ligne correspondantes. Les attributs de ces derniers sont repris sans qu'il soit nécessaire de saisir à nouveau ces données séparément. Les autres informations relatives au ticket ou à la tâche, par exemple la charge de travail planifiée ou une description plus détaillée, peuvent être facilement ajoutées dans une boîte de dialogue.
Vous souhaitez attribuer votre ticket nouvellement créé à un gestionnaire ? Il vous suffit de faire glisser la photo portrait ou l'avatar du collaborateur sur le ticket et l'édition lui a été attribuée. Bien sûr, vous pouvez aussi attribuer plusieurs collaborateurs à un ticket. Vous effectuez ainsi votre planification d'équipe directement dans le tableau Kanban.
Logiciel Kanban selon vos besoins : personnalisation maximale
Avec Projektron BCS, vous concevez vos tableaux Kanban selon des priorités individuelles et selon les besoins de vos tâches, de vos directives et des membres de votre équipe. Définissez de manière flexible le nombre et les noms de vos statuts de traitement et créez des swimlanes dans le tableau Kanban pour la priorité interne, le type de ticket ou la priorité client.
Choisissez une représentation compacte des tickets dans un statut dans un souci de clarté et faites afficher les tickets dans un autre statut avec des informations plus détaillées, par exemple avec la planification de l'équipe ou la description - avec votre tableau Kanban individuel dans Projektron BCS, aucun problème !
Scrumban dans BCS : outil Kanban et logiciel Scrum réunis
Vous souhaitez combiner le meilleur de Scrum et de Kanban ? La méthode Kanban est recommandée pour les équipes qui travaillent selon le framework agile Scrum. La vue cartographique du tableau Kanban dans Projektron BCS est entièrement configurable. Vous pouvez ainsi l'utiliser sans problème comme tableau Scrumban ou tableau Scrum. Au lieu de tickets, vous déplacez maintenant des éléments de structure Scrum, comme par exemple les différentes activités des User Stories, par glisser-déposer pour modifier le statut de traitement ou la priorité. Si vous travaillez avec des tickets, vous pouvez également créer une User Story à partir de tickets. Des marquages de couleur permettent de reconnaître immédiatement quelle activité appartient à quelle User Story.
Work in Progress : définir des limites pour les tâches et les tickets
Vous évitez facilement et efficacement le chaos des tickets et la surcharge de vos collaborateurs dans le tableau Kanban de Projektron BCS : définissez des limites de travail en cours (WIP) afin de fixer une limite supérieure pour les différents statuts de vos tickets ou tâches. Si vous dépassez la limite de travail en cours, par exemple en plaçant trop de tickets dans le statut "Nouveau", le tableau Kanban vous le signale immédiatement.
Vous limitez ainsi le nombre de tâches à traiter en parallèle et vous vous assurez de ne pas surcharger votre équipe avec trop de nouvelles tâches dans un avenir proche. Ce n'est que lorsque les tickets ont été déplacés dans une autre colonne et ont donc changé de statut, qu'il y a à nouveau de la capacité pour placer des tickets avec le statut "Nouveau".
Kanban avec Projektron BCS : visualisez l'efficacité
Visualisation et organisation des tâches dans le projet et des tickets sur les tâches
Aperçu concis des tâches d'un projet, de leur statut de traitement, de leur priorité et de l'équipe de traitement.
Manipulation facile : attribuer les statuts de traitement respectifs aux tâches et aux tickets par glisser-déposer.
Planification de l'équipe dans le tableau Kanban : attribuer les collaborateurs aux différentes tâches par glisser-déposer.
Création et modification de tickets directement dans le tableau via une boîte de dialogue.
Définir de manière flexible des limites de travail en cours pour les tâches et les tickets.
Optimiser en permanence la gestion du workflow
