Déclaration de confidentialité

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et traitons vos données à caractère personnel en toute confidentialité, en conformité avec les directives légales de l’UE, le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la présente déclaration de confidentialité.

Les informations suivantes vous expliquent comment nous traitons vos données à caractère personnel et vos droits.

Qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m'adresser ?

L’organe responsable est :

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin
Allemagne

Téléphone.: +49 30 3 47 47 64-0
Fax: +49 30 3 47 47 64-999

Email: datenschutz(at)projektron.de

Vous pouvez contacter notre délégué externe à la protection des données :

Projektron GmbH
Udo Wenzel
Charlottenstraße 68
10117 Berlin
Allemagne

Qui est concerné par la présente déclaration de confidentialité ?

La présente déclaration de confidentialité est valable pour tous les visiteurs de ce site web.

Quelles données utilisons-nous ?

En règle générale, vous pouvez consulter notre site web sans nous fournir votre identité, sauf si vous nous envoyez un e-mail ou un message via un formulaire de contact, ou bien si vous nous donnez votre consentement à recevoir des informations (newsletter), si vous vous inscrivez à un de nos événements ou si vous postulez à l’un des postes à pourvoir. Nous ne traitons cependant que les données nécessaires pour répondre à votre demande ou pour mettre à disposition le matériel d'information. Les données collectées sont visibles dans le formulaire de saisie correspondant. Les données requises sont alors les données obligatoires. Les renseignements complémentaires que nous sommes susceptibles de vous demander sont des informations facultatives. Nous utilisons ces données pour personnaliser notre offre et mieux répondre aux demandes de nos clients.

À quelles fins utilisons-nous vos données et selon quelle base juridique ?

Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Merci de lire également notre information sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD.

a) Pour remplir des obligations contractuelles (art. 6, parag.1b RGPD)

Les données à caractère personnel sont traitées pour la mise en place d’un contrat et pour la réalisation de mesures précontractuelles. Ces données à caractère personnel sont fournies notamment lors de l’inscription et de la réalisation de manifestations.

b) Dans le cadre de la pesée des intérêts (art. 6, parag. 1f RGPD)

Lorsque cela s'avère nécessaire, nous traitons les données au-delà du cadre nécessaire à la réalisation du contrat, afin de garantir nos intérêts légitimes ou ceux de tiers.

• Exercice d’un droit et défense en cas de litige juridique
• Garantie de la sécurité informatique
• Pour le marketing direct
• Pour répondre à votre demande

c) Suite à votre consentement (art. 6, parag. 1a RGPD)

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement des données à caractère personnel pour certaines fins, le traitement des données à caractère personnel est autorisé en vertu de votre consentement. Vous pouvez annuler à tout moment un consentement. Veuillez noter que l’annulation du consentement n'est pas rétroactive. Les traitements qui ont eu lieu avant l'annulation ne sont pas concernés.

• Envoi de matériel d’information
• Traitement de votre candidature
• Envoi de newsletters : Vous pouvez annuler votre abonnement à chaque newsletter que vous vous recevez.
• Utilisation de cookies non nécessaires au bon fonctionnement technique du site Web.

d) En vertu de directives légales (art. 6, parag.1c RGPD) ou dans l’intérêt public (art. 6, parag.1e RGPD)

En outre, en tant qu’entreprise, nous sommes soumis à diverses obligations juridiques (par ex. code du commerce, lois fiscales).

Politique de confidentialité en matière de candidatures

D’un point de vue juridique, le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d’une candidature repose principalement sur la version entrée en vigueur le 25/05/2018 du §26 du BDSG. Il autorise le traitement des données requises dans le cadre de la décision relative à la conclusion d’un contrat de travail. Si les données sont requises après la procédure de candidature, par ex. pour un suivi juridique, elles pourront être traitées en vertu des prérequis de l’art. 6 du RGPD, notamment aux fins des intérêts légitimes en vertu de l'art. 6, parag. 1f) du RGPD. Notre intérêt consiste à faire valoir ou contester des réclamations.

Lorsque vous acceptez le traitement de votre candidature en cliquant sur le bouton « Envoyer candidature », vous nous autorisez à collecter et traiter vos données aux fins de la candidature, du recrutement et de l’embauche. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et retirer votre candidature.

Nous traitons les données à caractère personnel fournies dans le formulaire de candidature uniquement aux fins du traitement de la candidature et au cours du processus de recrutement. Le recrutement a lieu avec la collaboration des employés concernés de notre département RH et des responsables des différents départements.

Vos données sont supprimées six mois après la clôture du processus de candidature, sauf si vous consentez à un stockage plus long, pour vous informer, par ex., des futurs postes à pourvoir. Si vous êtes embauché, notre système de gestion des candidatures transfère vos données à notre système de gestion du personnel.

Qui reçoit mes données ?

Au sein de Projektron, vos données sont transmises aux départements qui en ont besoin pour remplir les obligations contractuelles et légales ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Les prestataires et assistants que nous mandatons ont également accès aux mêmes fins à ces données, s'ils respectent la confidentialité et nos instructions en matière de protection des données. Le transfert à un tiers se fait exclusivement dans le cadre des règlements du RGPD et du BDSG.

Les données sont-elles transmises à un pays tiers ?

Les données ne sont pas transférées à des pays en dehors de l’UE ou de l’EEE (pays tiers).

Pendant combien de temps mes données sont-elles stockées ?

Vos données à caractère personnel sont traitées et stockées tant que cela s'avère nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et légales ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Lorsque ces données ne sont plus utiles pour ces fins, elles sont régulièrement effacées, sauf si leur traitement ultérieur (limité) est nécessaire en vertu de délais de conservation comptable et fiscal, comme par ex. selon le code du commerce ou le code fiscal. Les délais qu’ils imposent pour la conservation ou la documentation sont de six à dix ans.

Quels sont mes droits en matière de protection des données ?

Vous disposez d’un droit d’information en vertu de l’art. 15 du RGPD, d’un droit de correction en vertu de l’art. 16 du RGPD, d’un droit d’oubli en vertu de l’art. 17 du RGPD, d’un droit de limitation du traitement en vertu de l’art. 18 du RGPD, d’un droit d’opposition en vertu de l'art. 21 du RGPD et d’un droit à la portabilité des données en vertu de l’art. 20 du RGPD. En outre, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD, en relation avec le §19 du BDSG).

Vous pouvez annuler à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Veuillez noter que l’annulation du consentement n'est pas rétroactive. Les traitements qui ont eu lieu avant l'annulation ne sont pas concernés. Merci de lire également notre note d’information sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD.

Y a-t-il une obligation de fournir des données ?

Dans le cadre d’une prise de contact ou de la mise à disposition de matériel d’information, vous devez nous fournir les données à caractère personnel nécessaires au traitement de votre demande (champs obligatoires marqués de la sorte). Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir les informations souhaitées.

Existe-t-il une décision automatisée, y compris le profilage ?

Nous n’utilisons en règle générale aucune décision entièrement automatisée, y compris le profilage, en vertu de l’article 22 du RGPD.

Informations sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD

a) Droit d’opposition ponctuel

Vous avez un droit d’opposition sur vos données à caractère personnel, pour des motifs émanant d’une situation personnelle particulière. Pour cela, le traitement des données doit être dans l’intérêt public ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Il en est de même pour le profilage. Dans le cas d’une opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons justifier de raisons impérieuses et légitimes au traitement de ces données, qui prévaudraient sur vos intérêts, droits et libertés. Ou alors vos données à caractère personnel servent à faire valoir, exercer ou défendre un recours.

b) Opposition au traitement de vos données pour le publipostage

Dans certains cas isolés nous utilisons vos données à caractère personnel pour notre publipostage. Vous avez le droit de vous y opposer, à tout moment, cela est également valable pour le profilage, lorsqu’il est lié à un publipostage. En cas d’opposition, nous ne traitons plus dos données à caractère personnel pour notre publipostage. L’opposition ne requiert pas une forme particulière. Envoyez-la à notre délégué à la protection des données, aux coordonnées citées plus haut.

Quelles sont les données traitées lors de l’utilisation du site web ?

a) Données relatives à l’utilisation

Nous recevons les données d’utilisation lorsque vous consultez notre site web. Il s'agit notamment des indications concernant la résolution d’écran, la version du navigateur, l’accès Internet, le système d’exploitation, la langue, les plugins utilisés, l’origine (pays, région) et les moteurs de recherche. Les données stockées sont utilisées uniquement à des fins statistiques et pour l’optimisation de notre site web. Les données ne sont pas transmises à des tiers ou utilisées pour l’analyse de l’utilisation. En outre, nous stockons pour une courte durée de quelques jours les données de connexion à notre site web (adresse IP) pour garantir la sécurité informatique.

b) Utilisation de cookies

Lorsque vous consultez différentes pages, des cookies de session vous facilitent la navigation. Ces cookies expirent dès la clôture de la session et ne contiennent pas de données à caractère personnel. Les contenus des cookies ne sont pas analysés par rapport à l’utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour n’autoriser les cookies que dans certains cas ou pour les bloquer complètement.

Les cookies nécessaires à la réalisation de la communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions sont stockés en vertu de l’art. 6, parag. 1 point f du RGPD. Dans ce cas, les cookies sont stockés pour la disponibilité technique sans faille de ses services. Lorsque vous désactivez les cookies, la fonctionnalité du site web peut être restreinte.

Notre site Web utilise une technologie de consentement aux cookies, qui vous demande votre accord pour pouvoir enregistrer certains cookies dans votre navigateur afin de les renseigner de façon conforme à la protection des données.

Lorsque vous accédez à notre site Web, un cookie est enregistré dans votre navigateur. Dans ce cookie est enregistré votre consentement ou la révocation de votre consentement.

Le recours à la technologie de consentement aux cookies permet de garantir que le consentement légal nécessaire à l’utilisation des dits cookies a bien été donné. La base juridique en est l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre c du RGPD.

L’enregistrement des cookies non nécessaires se fait en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD (consentement). Vous donnez ou révoquez votre consentement dans notre charte des cookies.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Pour protéger les données à caractère personnel de nos clients et des personnes intéressées, nous utilisons un procédé de transfert en ligne sécurisé, le transfert « Secure Socket Layer » (SSL). Toutes les informations transférées par le biais de cette méthode sécurisée sont cryptées avant d’être envoyées. Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement dans des centres de données ou sur des ordinateurs protégés par des technologies de sécurité, conformes à la norme de l’industrie (par ex. pare-feu, mots de passe, contrôle des accès, etc.).

Quels sont les plugins et outils employés sur le site web ?

a) Outil Conversion-Tracking de Google AdWords

Cette page web utilise la plateforme de publicité en ligne « Google AdWords » et, dans le cadre de Google AdWords l’outil Conversion-Tracking de Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (« Google »). Nous utilisons l’offre de Google AdWords pour attirer l'attention sur des offres intéressantes sur des sites web externes, à l’aide de moyens publicitaires, les Google AdWords. Nous sommes en mesure de déterminer le succès de mesures de publicité à l'aide des données de la campagne publicitaire. Cela nous permet de vous proposer des publicités qui vous intéressent, d’améliorer notre site web et de rentabiliser légitimement nos frais publicitaires.

Le cookie de Conversion-Tracking est utilisé lorsqu’un utilisateur clique sur les annonces AdWords publiées par Google. Ces cookies sont des petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur. Ils expirent généralement au bout de 30 jours et ne permettent aucune identification personnelle. Lorsque l’utilisateur consulte certaines page de ce site web avant expiration de ce cookie, Google et nous sommes en mesure de reconnaitre que l’utilisateur a cliqué sur une annonce et a été redirigé vers la page correspondante. Chaque client Google AdWords reçoit un autre cookie. Il est donc impossible de retracer les cookies depuis les sites web des clients AdWords. Les informations collectées à l’aide des cookies de conversion permettent de réaliser des statistiques pour les clients AdWords ayant choisi l’outil Conversion-Tracking. Les clients peuvent ainsi connaitre le nombre total d’utilisateurs ayant cliqué sur leur annonce avant d’être redirigés vers la page correspondante au moyen d’une balise Conversion-Tracking. Ils ne reçoivent cependant aucune information permettant d’identifier personnellement l’utilisateur. Si vous ne souhaitez pas participer au Tracking, vous pouvez bloquer cette fonctionnalité en désactivant le cookie de l’outil Google Conversion-Tracking dans votre navigateur internet. Vous ne serez alors pas intégré aux statistiques de l’outil Conversion-Tracking. Nous utilisons Google AdWords en raison de votre consentement, en vertu de l’art. 6, alinéa 1, lettre a du RGPD. Le site internet ci-dessous contient des informations complémentaires sur les dispositions relatives à la protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

b) Polices d’écriture Google (Google Fonts)

Afin d’avoir une représentation uniforme, ce site utilise des polices d’écriture de types Web, mises à disposition par Google. Les polices d’écriture de Google sont enregistrées de façon locale. Pour ce faire, aucune connexion au serveur Google n’a lieu.

c) Cartes Google (Google Maps)

Ce site Web utilise, via une interface de programmation large (API), le service de cartographie de Google Maps. Le fournisseur en est : Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Afin de garantir la protection des données sur ce site Web, Google Maps est désactivé lorsque vous accédez à cette page pour la première fois. Une connexion directe au serveur Google ne sera établie qu’à partir du moment où vous activez vous-même Google Maps (consentement selon l’article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD). Cela permet d’empêcher que vos données ne soient transmises à Google lorsque vous accédez pour la première fois à ce site. Une fois que vous l’avez activé, Google Maps enregistre votre adresse IP. En règle générale, votre adresse est ensuite transférée puis enregistrée sur un serveur Google aux États-Unis. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur cette transmission des données après l’activation de Google Maps. Vous trouverez plus d’informations sur l’exploitation des données utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

d) YouTube

YouTube avec une protection des données renforcées

Ce site Web contient des liens avec des vidéos YouTube. Le fournisseur de ces sites est : Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube dans un mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode fait en sorte qu’aucune information relative au visiteur ne soit enregistrée sur ce site Web tant que ce dernier n’a pas regardé ladite vidéo. Cependant, ce mode de protection étendue des données n’exclue pas nécessairement la transmission des données aux partenaires de YouTube. Ainsi, par exemple, YouTube se connecte au réseau DoubleClick de Google, indépendamment du fait que vous regardiez une vidéo ou non.

Dès que vous démarrez une vidéo YouTube sur ce site Web, le système établit une connexion aux serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages que vous avez consultées sur notre site Web. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube de relier votre navigation à votre profil personnel Vous pouvez bloquer cette fonction en vous déconnectant de votre compte YouTube.

En outre, après avoir commencé une vidéo, YouTube peut enregistrer différents cookies sur votre terminal. À l’aide de ces cookies, YouTube peut collecter des informations relatives aux visiteurs de ce site Web. Ces informations servent, entre autres, à des fins d’analyses statistiques des vidéos, mais aussi à optimiser la convivialité du site tout en empêchant les tentatives frauduleuses. Les cookies restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Après avoir démarré une vidéo YouTube, il peut arriver que d’autres processus de traitement des données se produisent pour lesquels nous n’avons aucune influence.

L’utilisation de YouTube se fait afin de proposer une représentation attrayante de nos offres en ligne. Ceci correspond à un intérêt légitime en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. Si une demande de consentement a été faite (par ex., un consentement pour l’enregistrement des cookies), alors le traitement se fait exclusivement conformément à la base juridique définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD. Le consentement est révocable à tout moment. Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données de YouTube dans la déclaration de confidentialité de YouTube disponible sous : policies.google.com/privacy.

e) Nous contacter (Powermail & Netup de Projektron)

En nous contactant (par ex., avec notre formulaire de demande de contact, par courriel, par téléphone ou par le biais d’un média social), les données de l’utilisateur seront traitées à des fins de traitement de ladite demande conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre b (dans le cadre de relations contractuelles/précontractuelles) et en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f (pour toutes les autres demandes) du RGPD. C’est pour cela que sont utilisés les plug-in PowerMail ainsi que Netup de Projektron. Les données de l’utilisateur peuvent être enregistrées dans un système de gestion des relations clientèles (« système CRM ») ou un organisme de renseignement comparable. Nous supprimons les demandes lorsqu’elles n’ont plus d’utilité. Nous en vérifions la nécessité tous les deux ans. En outre, les obligations légales de conservation des archives s’appliquent.

f) SimplePoll

Ce site Web utilise le plug-in SimplePoll pour les sondages de petites tailles. Le plug-in enregistre alors l’adresse IP de l’utilisateur afin d’empêcher les participations multiples. Ces données ne sont enregistrées et traitées que par Projektron GmbH et ne sont en aucun cas transmises à des tiers. Les adresses IP collectées à cette fin sont supprimées à la clôture dudit sondage.

g) Matomo

Ce site Web utilise le service d'analyse Web open source Matomo. Matomo utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Ce sont des fichiers texte, qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui, grâce à vous, permettent une analyse de l'utilisation du site Web. À cette fin, les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site internet sont enregistrées sur notre serveur. L’adresse IP est anonymisée avant l’enregistrement. Les cookies de Matomo restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. L’enregistrement des cookies de Matomo et l’utilisation faite par cet outil d’analyse se font en vertu de l’art. 6, parag. 1 point a du RGPD. Un consentement correspondant est demandé (consentement à l’enregistrement des cookies). Ce consentement est révocable à tout moment. Les informations relatives à l’utilisation de ce site Web générées par le cookie ne sont pas transmises à des tiers.

h) Mailjet

Ce site Web utilise Mailjet pour envoyer ses newsletters. Le service d’envoi est réalisé par Mailjet SAS (Global HQ). Siège et adresse postale à Paris : 13 - 13 bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France. Mailjet est un service d’envoi de courriel qui prend en charge l’envoi des newsletters. Les données personnelles que vous nous avez transmises pour pouvoir recevoir la newsletter seront stockées sur les serveurs de Mailjet.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriel via Mailjet, vous devez vous désinscrire de la newsletter. Vous trouverez pour cela, à la fin de chacune de nos newsletters, le lien correspondant.

Pour obtenir d’avantage d’informations sur les fonctions de Mailjet, cliquez sur le lien suivant : https://fr.mailjet.com/features/.

Vous trouverez la déclaration de confidentialité de Mailjet sous le lien : https://fr.mailjet.com/securite-et-confidentialite/

Cadre juridique

Le traitement des données se fait sur la base de votre consentement (art. 6, para. 1, point a du RGPD) et, s’il s’agit de clients, sur la base de la relation contractuelle (art. 6 para. 1 point b du RGPD). Vous pouvez annuler votre abonnement à la newsletter à tout moment. La légalité des différents processus de traitements des données ayant déjà eu lieu n’est pas affectée par l’annulation dudit abonnement.

Période de conservation des données

Les données personnelles que vous nous avez transmises afin de pouvoir recevoir la newsletter seront stockées chez nous et notamment, chez le fournisseur de service de ladite newsletter, jusqu’à ce que vous résiliiez votre abonnement, ce qui aura pour effet de supprimer vos données de la liste d’envoi de ladite newsletter. Les données que nous avons stockées à d’autres fins n’en seront pas affectées.

Après résiliation de votre abonnement et la suppression de votre adresse électronique de la liste des destinataires de la newsletter, votre adresse courriel sera enregistrée dans notre liste noire, et notamment dans celle de notre fournisseur de service d’envoi de la newsletter, afin d’empêcher l’envoi de futurs mailings à l’adresse concernée. Les données de cette liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas combinées avec d’autres données.

Cela sert aussi bien vos intérêts que les notre afin d’agir en conformité avec les exigences légales en vigueur lors de l’envoi de la newsletter (intérêt légitime au sens de l’art. 6, para. 1, point f du RGPD). L’enregistrement dans la liste noire n’est pas limité dans le temps. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement dans la liste noire dans la mesure où votre intérêt l’emportent sur notre intérêt légitime.

Liens vers les sites web d'autres fournisseurs

À des fins d’information, notre site web peut proposer des liens vers des sites web de fournisseurs tiers. Nous n'avons aucune influence quant à leur respect des dispositions relatives à la protection des données et à la sécurité. Notre politique de confidentialité ne s’étend donc pas à ces sites web.