Portefeuille de projets
Développer des idées de projet et vérifier des demandes de projet
La gestion de portefeuille de projets (PPM) allégée de Projektron BCS permet de générer et de comparer des demandes de projets à partir d'idées de projets. L'outil PPM de Projektron BCS vous permet également de créer des portefeuilles sur différents axes et de décider des projets que vous souhaitez réellement mettre en œuvre.
Créer, vérifier et transmettre des idées de projets avec le logiciel PPM
Dans Projektron BCS, les collaborateurs saisissent une idée de projet en toute simplicité. En fonction de la catégorie de projet sélectionnée, le vérificateur correspondant reçoit une liste de vérification sur mesure. Le contenu de la liste de vérification peut être défini de manière globale pour chaque catégorie. À l'aide d'un diagramme circulaire, le vérificateur voit en un coup d'œil le statut de la liste de vérification et si l'idée de projet a été évaluée globalement comme positive ou non.
Vue d'ensemble de toutes les demandes de projets de l'entreprise
Les demandes de projet permettent également de définir la signification stratégique du projet pour l'entreprise. Cela aidera ensuite les gestionnaires de portefeuille à choisir les demandes de projets. Les facteurs utilisés pour l'évaluation de la signification stratégique, notamment en matière d'innovation ou de rentabilité, peuvent être définis de manière globale. Si ces facteurs devaient changer ultérieurement, il est également possible d'évaluer rétrospectivement la signification stratégique d'anciennes demandes de projet.
Vous pouvez filtrer les demandes de projet en fonction du statut, les projets obligatoires se trouvent néanmoins toujours en tête de liste des demandes. Les différents projets sont comparés en fonction de leur signification stratégique. A vous de décider quels projets seront effectivement réalisés ou bien rejetés. La barre de progrès vous permet de voir l’avancée de la demande de projet et de déterminer s'il y a encore des points ouverts. Vous pouvez modifier le statut d’une demande de projet dans la vue d’ensemble.
Gestion de portefeuille de projets (PPM) : compiler et comparer
Gardez une vue d’ensemble sur vos portefeuilles de projets (PPM)! Créez facilement un nouveau portefeuille avec l'outil PPM de Projektron BCS et ajoutez les projets souhaités. Vous pouvez ajouter un projet à plusieurs portefeuilles, en fonction de l’orientation du portefeuille. Les portefeuilles de projets vous permettent d’évaluer les projets qui doivent être réalisés dans votre entreprise. L’indication de la catégorie vous permet de filtrer les portefeuilles.
En particulier dans un environnement de gestion multi-projets, la règle est la suivante : les différents projets, même ceux qui se chevauchent dans le temps, dépendent des mêmes ressources. Une fois que vous avez constitué vos portefeuilles selon différents critères, vous pouvez facilement les comparer entre eux dans un aperçu de l'outil PPM. Le budget dédié aux coûts et aux dépenses pourra être comparé dans la vue d’ensemble aux coûts et dépenses planifiés. Un marquage coloré vous permet de voir tout de suite les portefeuilles dépassant ou sous-passant le budget.
Le diagramme du portefeuille vous permet de voir, en un coup d'œil, la signification stratégique du projet au sein du portefeuille. Vous pouvez déterminer vous-même l’apparence du diagramme. Aidez-vous de la souris pour zoomer au sein du diagramme et examiner de plus près les projets du portefeuille. Cliquez sur les projets pour les masquer dans le diagramme et afficher les effets du projet sur votre planification et les coûts, par le biais des valeurs budgétaires.
Par la suite, BCS vous aide bien sûr aussi à coordonner et à contrôler les projets en cours en termes de gestion des risques et d'utilisation des ressources. Vous bénéficiez de l'ensemble des fonctionnalités de notre logiciel de gestion de projet.
Normen Schlauer
Chef de projet, Matzen & Timm GmbH
"Projektron BCS soutient chez nous le processus de projet standardisé, par exemple pour la planification des projets dans notre développement de produits. La numérotation automatique et la compilation des noms de projets ainsi que les modèles standardisés sont particulièrement importants pour nous. Cela garantit entre autres la qualité des projets récurrents. Nous utilisons également Projektron BCS avec succès pour la gestion du portefeuille de projets et la planification du budget et des ressources".
