HERMES

Votre organisation gère des projets très variés, dont le contenu et la complexité sont très probablement très différents ? Pour répondre à la diversité de vos projets, HERMES propose des scénarios qui contiennent les modules nécessaires. En tant qu'utilisateur de HERMES, vous devez pouvoir adapter les huit scénarios standard de manière flexible et simple aux besoins de votre organisation et de vos projets respectifs ou, si nécessaire, concevoir rapidement et facilement des scénarios individuels. Projektron BCS vous offre précisément cette flexibilité.

À l'aide d'un assistant, vous créez facilement des modèles de projets dans Projektron BCS - vous pouvez ainsi concevoir à l'avance des scénarios spécifiques pour vos projets HERMES. Lorsque le moment est venu de lancer un nouveau projet, vous pouvez choisir parmi les modèles votre scénario déjà adapté ou défini par l'utilisateur et lancer le projet. Vous gagnez ainsi du temps dans la préparation.

Une fois le scénario choisi et personnalisé, il faut passer à l'élaboration de l'organigramme de projet spécifique au projet, des modèles de documents et de la liste de contrôle. Pour ces trois éléments, vous pouvez également définir des modèles facilement adaptables dans Projektron BCS. Outre les tâches, il est déjà possible d'y enregistrer des workflows, des listes de contrôle et même des données planifiées.

Dans Projektron BCS, vous ne définissez pas seulement vos phases de projet spécifiques, mais vous déterminez également en toute simplicité les jalons de votre projet HERMES en tant que Quality Gates.

Grâce à la planification claire des phases et des tâches avec des jalons, vous voyez d'un coup d'œil dans quelle phase se trouve votre projet dans le diagramme de Gantt clair. Les jalons servent de Quality Gates et de points de décision : c'est ici que l'état d'avancement du projet et la suite des opérations sont contrôlés.

Dans le cadre du pilotage de projet, vous profitez de la représentation de vos phases et jalons de projet sous forme de diagramme de Gantt interactif avec affichage graphique de l'avancement dans Projektron BCS. Vous gardez ici une vue d'ensemble de toutes les phases, jalons, modules, tâches, décisions et résultats et pouvez agir à tout moment.

Le long des phases, le reporting est effectué périodiquement selon les directives de l'organisation de base concernant le contenu et la fréquence. Les fonctions de reporting de Projektron BCS vous permettent d'adapter en un tour de main les modèles de rapports standard à vos besoins ou de générer des rapports entièrement personnalisés grâce au concepteur de rapports BIRT intégré.

Les processus de décision ou les processus de contrôle complexes qui doivent être déclenchés en fonction de dates ou d'événements et traités de manière automatisée peuvent même être modélisés dans Projektron BCS à l'aide du concepteur de processus BPMN intégré. BPMN (Business Process Model and Notation) est une méthode très répandue de modélisation des processus métier qui permet une représentation et une analyse standardisées. Le processus génère pour vous la tâche ou la check-list appropriée auprès de la personne responsable à chaque fois en temps réel.

HERMES distingue les rôles de l'organisation de base et les rôles de l'organisation de projet et définit leurs relations. Pour chaque rôle de l'organisation de projet, il existe une description de rôle. Elle définit le rôle en termes de responsabilité, de compétences et d'aptitudes nécessaires.

Chaque rôle de l'organisation de projet est attribué à l'un des trois niveaux hiérarchiques suivants :

• Pilotage
• Direction
• Exécution

Chaque rôle de l'organisation de projet est attribué à l'un des niveaux hiérarchiques suivants : pilotage, direction ou exécution.

Dans Projektron BCS, vous définissez votre propre modèle de rôle exactement comme vous en avez besoin pour votre projet HERMES : Grâce à la gestion flexible des droits dans Projektron BCS, votre administrateur système peut facilement créer les rôles dont il a besoin. Vous définissez ensuite vous-même les droits pour les différents rôles de manière ciblée.

Les structures organisationnelles flexibles sont représentées de manière simple, individuelle et détaillée dans l'organigramme de Projektron BCS pour les projets HERMES. Les différents niveaux hiérarchiques dans l'organisation du projet et les rôles d'une personne dans l'organisation de base et l'organisation du projet peuvent également être représentés ici de manière détaillée avec des descriptions de rôles.

En tant que chef de projet HERMES, vous pouvez attribuer des personnes individuelles ou des groupes de personnes à votre projet pendant la planification du projet. Pour ce faire, vous accédez sans problème aux données enregistrées dans la gestion des ressources et gardez un œil sur la charge de travail des collaborateurs pendant la durée du projet. De cette manière, vous pouvez gérer la charge de travail et vous assurer que les ressources de l'entreprise sont utilisées de manière optimale.

Projektron BCS permet également de séparer clairement la gestion des ressources de la gestion de projet. Alors que le chef de projet planifie ses projets avec des espaces réservés, le responsable hiérarchique peut affecter les collaborateurs en conséquence.

Qu'il s'agisse de services internes, de collaborateurs externes ou d'une affectation directe au projet, Projektron BCS vous aide à planifier les collaborateurs au jour près sur de grandes périodes. La vue du planning affiche les jours déjà occupés, ce qui vous permet de voir rapidement quels collaborateurs sont planifiés et lesquels sont disponibles. Vous obtenez également une vue d'ensemble des rendez-vous de plusieurs jours et des conflits d'agenda potentiels qui doivent être résolus immédiatement.