HERMES
Soutien dès le début - flexible pour chaque scénario HERMES
La méthode ouverte HERMES sert à la réalisation uniforme et structurée de projets dans les domaines de l'informatique, des techniques de communication, du développement de services et de produits ainsi que de l'organisation d'entreprise. La méthode est conçue de manière modulaire et soutient des projets de différents degrés de complexité. Vous souhaitez réaliser des projets selon HERMES ? Projektron BCS vous assiste à chaque étape de la planification, de la gestion et du travail selon HERMES. Vous reproduisez sans problème dans BCS les principaux composants de HERMES, les phases, les jalons, les scénarios, les modules, les rôles et les tâches.
Projektron BCS, un logiciel HERMES polyvalent et flexible
Et si vous disposiez d'un logiciel de gestion de projet pour vos projets HERMES qui...
➤ d'adapter vos projets de manière flexible aux différentes exigences des différents scénarios HERMES ?
➤ rendrait la planification et la réalisation de vos projets beaucoup plus efficaces ?
➤ afficherait l'avancement de vos projets de manière transparente et claire ?
➤ vous assisterait efficacement dans les décisions et les processus de contrôle grâce à des listes de contrôle, des workflows et une modélisation des processus ?
➤ vous offrirait également toutes les fonctionnalités d'un logiciel Scrum ?
➤ pourrait représenter en détail la structure organisationnelle, les rôles et les responsabilités ?
Daniel Sdiri
Administrateur chez Information Service Center WBF ISCeco (Suisse), fournisseur de prestations informatiques du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche
Depuis le mois de mars 2010, nous utilisons la saisie du temps et les fonctions de gestion de projets de Projektron BCS. D'emblée, l'utilisation de ce programme a soulevé une large adhésion. Pendant les phases de lancement et de développement du projet, la société Projektron nous a aidés de manière exemplaire.
Planification de projet HERMES facilitée : adaptation de scénarios et de modèles
Votre organisation gère des projets très variés, dont le contenu et la complexité sont très probablement très différents ? Pour répondre à la diversité de vos projets, HERMES propose des scénarios qui contiennent les modules nécessaires. En tant qu'utilisateur de HERMES, vous devez pouvoir adapter les huit scénarios standard de manière flexible et simple aux besoins de votre organisation et de vos projets respectifs ou, si nécessaire, concevoir rapidement et facilement des scénarios individuels. Projektron BCS vous offre précisément cette flexibilité.
À l'aide d'un assistant, vous créez facilement des modèles de projets dans Projektron BCS - vous pouvez ainsi concevoir à l'avance des scénarios spécifiques pour vos projets HERMES. Lorsque le moment est venu de lancer un nouveau projet, vous pouvez choisir parmi les modèles votre scénario déjà adapté ou défini par l'utilisateur et lancer le projet. Vous gagnez ainsi du temps dans la préparation.
Une fois le scénario choisi et personnalisé, il faut passer à l'élaboration de l'organigramme de projet spécifique au projet, des modèles de documents et de la liste de contrôle. Pour ces trois éléments, vous pouvez également définir des modèles facilement adaptables dans Projektron BCS. Outre les tâches, il est déjà possible d'y enregistrer des workflows, des listes de contrôle et même des données planifiées.
Plan de phases, jalons et rapports spécifiques au projet - armé pour chaque projet HERMES
Le modèle de phases constitue, indépendamment du scénario, la colonne vertébrale du projet. Les projets HERMES se déroulent selon un modèle de phases uniforme en quatre phases :
Initialisation
Concept
Réalisation
Introduction
Dans la méthode HERMES la plus courante, HERMES 5, s'ajoute une cinquième phase, la clôture. Le début et la fin de chaque phase du projet sont marqués par un jalon qui sert de Quality Gate : il s'agit de vérifier l'état d'avancement du projet et la qualité de la planification et de la réalisation du projet. A cela s'ajoutent des jalons spécifiques aux scénarios.
Dans Projektron BCS, vous ne définissez pas seulement vos phases de projet spécifiques, mais vous déterminez également en toute simplicité les jalons de votre projet HERMES en tant que Quality Gates.
Grâce à la planification claire des phases et des tâches avec des jalons, vous voyez d'un coup d'œil dans quelle phase se trouve votre projet dans le diagramme de Gantt clair. Les jalons servent de Quality Gates et de points de décision : c'est ici que l'état d'avancement du projet et la suite des opérations sont contrôlés.
Dans le cadre du pilotage de projet, vous profitez de la représentation de vos phases et jalons de projet sous forme de diagramme de Gantt interactif avec affichage graphique de l'avancement dans Projektron BCS. Vous gardez ici une vue d'ensemble de toutes les phases, jalons, modules, tâches, décisions et résultats et pouvez agir à tout moment.
Le long des phases, le reporting est effectué périodiquement selon les directives de l'organisation de base concernant le contenu et la fréquence. Les fonctions de reporting de Projektron BCS vous permettent d'adapter en un tour de main les modèles de rapports standard à vos besoins ou de générer des rapports entièrement personnalisés grâce au concepteur de rapports BIRT intégré.
Flux de travail, listes de contrôle et processus : Décisions, validations, assurance qualité et organisation du travail
Les tâches qui se terminent par un jalon nécessitent une ou plusieurs décisions. HERMES fait la distinction entre les décisions prises par le pilotage et celles prises par la direction du projet et les spécialistes techniques. Par exemple, la validation des phases est effectuée par le donneur d'ordre (pilotage), tandis que l'acceptation de l'architecture du système est effectuée par un responsable de l'architecture (spécialiste technique). Les tâches de décision dans HERMES sont donc soutenues par des listes de contrôle afin de garantir que les décisions nécessaires soient prises et documentées dans le bon ordre par les bons responsables.
Pour la réalisation structurée de votre projet HERMES, les workflows et les listes de contrôle dans Projektron BCS sont donc indispensables. Avec les workflows pilotés par le système dans Projektron BCS, vous créez des ordres de traitement et des temps de réaction et vous les attribuez directement aux responsables ou aux caractères génériques. Des listes de contrôle vous permettent en outre d'assister vos collaborateurs et de garantir ainsi la qualité du projet. Ici aussi, vous pouvez recourir à des modèles définis.
Les processus de décision ou les processus de contrôle complexes qui doivent être déclenchés en fonction de dates ou d'événements et traités de manière automatisée peuvent même être modélisés dans Projektron BCS à l'aide du concepteur de processus BPMN intégré. BPMN (Business Process Model and Notation) est une méthode très répandue de modélisation des processus métier qui permet une représentation et une analyse standardisées. Le processus génère pour vous la tâche ou la check-list appropriée auprès de la personne responsable à chaque fois en temps réel.
HERMES agile avec Scrum : une bonne équipe
HERMES lui-même propose un module de développement agile („Entwicklung Agil“), qui est inclus dans les scénarios "Service/Produit agile" et "Application informatique individuelle agile". La conception de cet aspect agile se fait à l'aide du framework Scrum.
Grâce à une structure simple et à des rôles prédéfinis, Scrum peut être mis en œuvre rapidement dans Projektron BCS et assure flexibilité et transparence. BCS vous offre un Scrum Board numérique pour des scrums quotidiens efficaces ainsi qu'un Burndown Chart clair pour surveiller en permanence l'avancement du sprint. Grâce à la saisie des temps intégrée, vous pouvez rapidement comptabiliser et évaluer les dépenses liées aux activités Scrum. Structurez clairement vos backlogs de produits avec des histoires d'utilisateurs et des épisodes et suivez les indicateurs de sprint pour garder un œil sur la vélocité de l'équipe et l'effort de développement.
Profitez des possibilités étendues de Projektron BCS et combinez les deux méthodes de gestion de projet afin de pouvoir reproduire vos modules agiles de manière transparente dans HERMES.
Modèle de rôles uniforme et structures organisationnelles flexibles pour vos projets HERMES
HERMES distingue les rôles de l'organisation de base et les rôles de l'organisation de projet et définit leurs relations. Pour chaque rôle de l'organisation de projet, il existe une description de rôle. Elle définit le rôle en termes de responsabilité, de compétences et d'aptitudes nécessaires.
Chaque rôle de l'organisation de projet est attribué à l'un des trois niveaux hiérarchiques suivants :
Pilotage
Direction
Exécution
Chaque rôle de l'organisation de projet est attribué à l'un des niveaux hiérarchiques suivants : pilotage, direction ou exécution.
Dans Projektron BCS, vous définissez votre propre modèle de rôle exactement comme vous en avez besoin pour votre projet HERMES : Grâce à la gestion flexible des droits dans Projektron BCS, votre administrateur système peut facilement créer les rôles dont il a besoin. Vous définissez ensuite vous-même les droits pour les différents rôles de manière ciblée.
Les structures organisationnelles flexibles sont représentées de manière simple, individuelle et détaillée dans l'organigramme de Projektron BCS pour les projets HERMES. Les différents niveaux hiérarchiques dans l'organisation du projet et les rôles d'une personne dans l'organisation de base et l'organisation du projet peuvent également être représentés ici de manière détaillée avec des descriptions de rôles.
En tant que chef de projet HERMES, vous pouvez attribuer des personnes individuelles ou des groupes de personnes à votre projet pendant la planification du projet. Pour ce faire, vous accédez sans problème aux données enregistrées dans la gestion des ressources et gardez un œil sur la charge de travail des collaborateurs pendant la durée du projet. De cette manière, vous pouvez gérer la charge de travail et vous assurer que les ressources de l'entreprise sont utilisées de manière optimale.
Projektron BCS permet également de séparer clairement la gestion des ressources de la gestion de projet. Alors que le chef de projet planifie ses projets avec des espaces réservés, le responsable hiérarchique peut affecter les collaborateurs en conséquence.
Qu'il s'agisse de services internes, de collaborateurs externes ou d'une affectation directe au projet, Projektron BCS vous aide à planifier les collaborateurs au jour près sur de grandes périodes. La vue du planning affiche les jours déjà occupés, ce qui vous permet de voir rapidement quels collaborateurs sont planifiés et lesquels sont disponibles. Vous obtenez également une vue d'ensemble des rendez-vous de plusieurs jours et des conflits d'agenda potentiels qui doivent être résolus immédiatement.
Projektron BCS comme logiciel HERMES - Vos avantages en un coup d'œil
Gérez vos projets HERMES en ligne avec Projektron BCS et profitez des outils d'un logiciel de gestion de projet professionnel :
Support complet pour différents scénarios HERMES et degrés de complexité
Adaptation efficace des scénarios standard et de la planification de projet aux besoins de votre organisation & de vos projets
Présentation transparente de l'avancement et des résultats du projet grâce à des rapports et des tableaux de bord clairs
Attribution simple des tâches et des ressources via des structures organisationnelles et des modèles de rôles flexibles
Intégration de la modélisation des processus BPMN pour les processus de décision et de contrôle complexes
Planification et suivi clairs des phases et des étapes du projet avec des diagrammes de Gantt interactifs
Workflows et listes de contrôle de soutien pour une prise de décision structurée
Intégration de Scrum pour un développement agile avec des outils numériques de Scrum et des feuilles de temps
Modèle de rôle flexible et structures organisationnelles claires pour une attribution ciblée des tâches et une utilisation optimale des ressources.
Découvrez les fonctionnalités complètes et flexibles de Projektron BCS pour la gestion de projet selon HERMES ! Laissez-vous convaincre par BCS en tant que logiciel de gestion de projet complet et ouvert aux méthodes, avec de nombreuses fonctions ERP, et commencez dès maintenant votre test gratuit et sans engagement.
