Déroulement du projet

L'onde verte pour vos projets

Créer des tâches de projet efficacement et réagir pro-activement aux changements : Pour cela, notre logiciel de gestion de projet vous offre une multitude d'outils.


  • Vous supportez le protocole du déroulement lors de la documentation du projet
  • Les temps à l'œil : Comptabilisez directement sur votre projet

Documentation de projet

Claire et centralisée

Qu’il s’agisse de négociations importantes avec les clients ou pour de contenus d'un briefing de projet : vous et vos collaborateurs de projet reportez de manière centralisée toutes les informations importantes pour la réussite du projet dans un ordre chronologique dans le protocole de déroulement.

De plus, Projektron BCS met à votre disposition des tickets projet dans lesquels vous pouvez répertorier les activités, les demandes, les modifications ou les questions ouvertes qui sont survenues, et leur attribuer les valeurs de plan adéquates.

Dans Projektron BCS, vous gérez les documents de votre projet au moyen d'une gestion de documents centralisée. Ainsi, votre équipe de projet dispose de tous les documents directement afférents au projet, au ticket projet ou à la tâche de projet correspondante.

En matière d'assurance qualité aussi, vous êtes parfaitement équipé avec Projektron BCS. Vous disposez de listes de contrôle et de flux de travail automatisés pour aider votre équipe de projet à exécuter votre projet dans les règles de l'art.

print-verweise

Système de ticket

Gestion des documents

Calendrier du projet

Être au courant

Une communication de projet efficace est le b-a ba d'un déroulement de projet réussi. En passant par les Kick-off-Meeting jusqu'aux briefings réguliers de statut pour la présentation des résultats du projet – vous pouvez créer des dates fixes rapidement et simplement dans le calendrier de projet de Projektron BCS et convoquer votre équipe à un meeting en seulement quelques clics. Pour bénéficier d'une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez entre autres visualiser les objectifs principaux du projet partiel et les repères directement dans votre calendrier personnel.

Travail d'équipe

Planification d'occupation

En un tour de main

En tant que chef de projet ou responsable des employés, vous définissez en quelques minutes les projets et tâches de la semaine actuelle qui doivent être traités avec la plus haute priorité et le plus rapidement possible dans le plan d'occupation de Projektron BCS. Ainsi, vous pouvez être sûr que votre projet évolue dans la bonne direction. En même temps, vos collaborateurs obtiennent des instructions claires sur leurs tâches quotidiennes.

Gestion des ressources

Saisie du temps relative au projet

Ordonnée automatiquement

Dans la saisie du temps de Projektron BCS, vos membres d'équipe comptabilisent directement sur les tâches qui leur sont attribuées dans le projet. En outre, l'équipe peut transmettre des estimations des investissements restants nécessaires et placer le statut des tâches sur terminé. Projektron BCS calcule toutes les valeurs automatiquement dans le projet afin que vous puissiez disposer à tout moment des informations actuelles sur le déroulé du projet. Si vous avez besoin d'informations détaillées, il est également possible d'afficher les commentaires de comptabilisation dans le cadre de l'audit du projet.

print-verweise

Saisie du temps

Demande de modification (Change Request)

Clairement compréhensible

En fonction de l'importance de votre projet, si votre planification est modifiée, il se peut qu'en tant que chef de projet vous ayez à soumettre des demandes de modification (Change Requests) au comité de pilotage, qui doit les autoriser, afin que vous puissiez agir. La flexibilité des fonctions de Projektron BCS, vous permet de représenter une demande de modification (Change Requests) dans votre projet de plusieurs manières. Vous pouvez très facilement, par exemple, les actionner via les Tickets. Avantages : Les Tickets sont clairement identifiables, l'historique des statuts est compréhensible en un clin d'œil et des actions spécifiques peuvent y être configurées.

Système de tickets

Tableau Kanban pour les tâches et tickets

Vue d’ensemble et facilitation du travail

Choisissez le modèle de processus Kanban pour vos projets, et vous disposerez, en tant que chef de projet, du tableau Kanban. Tirez les tickets ou les tâches (glisser-déposer) dans les différents statuts et priorités. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs membres de l’équipe et les ajouter au ticket en tant que collaborateur. Vous pouvez configurer les paramètres pour choisir les statuts pris en compte et l’étendue des informations correspondantes à afficher.

Vous pouvez également déterminer le nombre de tâches exécutées en parallèle. Si la valeur dépasse le nombre maximal de tâches, la colonne est alors colorée en rouge. Vous pouvez définir dans les paramètres le nombre de tâches exécutées.

Deutsche Nationalbibliothek

Bibliothèque nationale allemande

Puisque les membres d'une équipe sont souvent enrôlés dans plusieurs projets en même temps, vous devez jongler avec vos temps d'occupation. Il est donc naturel que vous organisiez la priorité des projets qui vous tiennent particulièrement à cœur. Les projets qui sont bloqués et ceux qui, à l'inverse, sont accélérés, sont facilement visibles dans Projektron BCS par tous les participants.

Anwenderberatung

Votre interlocuteur

Notre centre de conseil

est votre interlocuteur
pour Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200

Envoyez un courrier

Présentation en ligne
gratuite

Montrons Projektron BCS par l'intermédiaire de web conférence.

Inscrivez-vous

Haut de page