Gestion de projets multiples
Obtenir le succès escompté avec tactique et technique
Misez sur les bons projets : Avec le portefeuille d'illustrations, planification des ressources pour les groupes de projets et les fonctions d'audit des projets multiples, Projektron BCS vous apporte la base pour une gestion stratégique et opérationnelle des projets multiples.
Audit de projets multiples
Les indicateurs et les dates fixes à l'œil
Avec Projektron BCS, les cadres dirigeants ont en vue tous les indicateurs importants ainsi que les dépassements de date sur tous les projets importants pour vous. De cette même façon, les évaluations sur l'ensemble du projet montrent non seulement les plans et valeurs réelles, mais encore les investissements restants estimés par chaque équipe de projet.
Projektron BCS représente les phases et les délais du projet sur des axes temporels. Grâce à un marqueur quotidien, les chefs multi-projets voient immédiatement où en sont leurs projets.
Les états d'avancement critiques des projets sont rapidement identifiables dans l'évaluation graphique des projets multiples. Un diagramme du montant total des frais par projet, ainsi que des surfaces colorées pour les bénéfices, dépenses, le montant total des frais, les frais de personnel et les frais matériels signalisent chaque fois quels sont les projets qui nécessitent un besoin d'agir de la part de la direction. Ils évaluent l'état d'avancement de chaque projet suivant le schéma des « feux tricolores » et font ressortir aussi bien les valeurs réelles que le pourcentage d'écart par rapport au plan.
Groupes de projets et catégories de projets
Structurer de manière flexible
Vous pouvez résumer les projets de votre entreprise dans des groupes de projets.
Vous pouvez créer les groupes de projets de manière flexible et les imbriquer à votre gré. Grâce à la structure arborescente transparente, vous pouvez afficher et masquer aisément les différents niveaux de la structure. Cela permet aux chefs multi-projets une rapide analyse des causes lorsqu'il y a des écarts par rapport au projet.
De plus, vous pouvez regrouper et évaluer vos projets suivant d'autres critères par le biais des catégories de projets.
Autres fonctions dans la gestion projets multiples
Évaluations claires du portefeuille de projet
Pour des prises de décisions stratégiques
Quels projets sont particulièrement importants pour votre entreprise ? Le conseil en portefeuille de Projektron BCS répond méthodiquement à cette question.
Projektron BCS compare les projets selon leurs atouts pour l'entreprise et leur complexité. L'évaluation graphique dans une matrice illustre la valeur commerciale de vos projets et vous aide à la prise de décision stratégique par rapport à votre portefeuille de projet.
Planification des ressources pour les groupes de projets
Définition stratégique
En tant que chef multi-projets, vous pouvez déterminer au niveau des groupes de projets combien de salariés doivent participer. Vous pouvez lire facilement si vos objectifs budgétaires correspondent à la planification de projet de vos chefs de projets individuels : Projektron BCS vous indique dans la planification des ressources, la quantité de budget de vos ressources du groupe de projet qui est déjà prévue dans des projets concrets.
Si vous travaillez par le biais de contrats contingents, vous bénéficiez particulièrement de cette fonction: Avant même de planifier un projet concret, vous pouvez réserver un budget de ressources dans Projektron BCS. Grâce à cela, vous pouvez vous assurer que les ressources ne sont pas attribuées autrement.
Repères sur l'ensemble du projet
Pour un jeu d'équipe efficace
Dans notre logiciel de gestion de projet, vous pouvez relier avec des repères externes plusieurs projets enchaînés les uns aux autres. Une bonne vue d'ensemble vous apparaît dans diagramme de Gantt lorsque vous affichez les repères externes dans votre projet sur le niveau supérieur du projet. La façon dont des repères sélectionnés respectent des dates fixes vous est démontrée par l'historique de repères sur l'ensemble du projet. Ceci est tout particulièrement avantageux pour le gestionnaire de programme et le gestionnaire de projets multiples lorsqu'ils utilisent des repères comme indices pour le respect des dates fixes et les avancements du projet.
Tableau multi-projet
Tous les projets en un coup d'œil
Le tableau multi-projet vous propose une vue d'ensemble de tous les projets de votre entreprise. Vous pouvez voir quel projet est Prévu, Commandé ou Ouvert et vous pouvez modifier le statut en tirant les différents projets dans la colonne correspondante. Le tableau multi-projet présente les projets par statut, par priorité ou bien par catégorie de projet. La colonne des projets ouverts indique également les chiffres clés concernant les dépenses, les coûts et les bénéfices par rapport aux valeurs planifiées.
Nos clients sont enthousiastes
Annette Siegenthaler
Organisation de projets informatiques au sein de la bibliothèque nationale allemande, institution publique
C'est Projektron qui répond le mieux à notre description détaillée de prestations. Il était pour nous primordial d'avoir un soutien en matière de gestion de projets multiples ainsi que d'avoir la possibilité de gérer l'organisation du travail et la gestion des ressources avec le même logiciel.
Richard Houtepen
Responsable produit chez CAL Consult Nederland, développement de logiciels
Projektron BCS est la meilleure solution pour la gestion de projets de projets multiples et propose également une solution à part entière pour l'enregistrement du temps, la planification des capacités et des congés ainsi que la gestion des comptes et les audits.
