Multiprojektmanagement
Erfolgreich mit Taktik und Technik
Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Mit Portfolio-Grafiken, einer Ressourcenplanung für Projektgruppen und Multiprojektcontrolling-Funktionen liefert Ihnen Projektron BCS die Basis für das strategische und operative Multiprojektmanagement.
Multiprojektmanagement und Multiprojektcontrolling in Projektron BCS
Mit Projektron BCS haben leitende Mitarbeiter alle für sie relevanten Projekte, deren wichtigsten Kennzahlen sowie eventuelle Terminüberschreitungen im Blick. So zeigen die projektübergreifenden Auswertungen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände.
Projektron BCS visualisiert die Projektlaufzeiten und die Projektphasen mit Zeitachsen. Am Tagesmarker erkennen Multiprojektmanager auf einen Blick, wo ihre Projekte aktuell stehen.
Schnell ersichtlich werden kritische Projektstände in der grafischen Multiprojektauswertung. In welchen Projekten Handlungsbedarf seitens des Managements besteht, signalisieren jeweils ein Gesamtkostendiagramm pro Projekt sowie Farbflächen für Gewinn, Aufwand, Gesamtkosten, Personalkosten und Sachkosten. Projektcontrolling leicht gemacht: Nach Ampelschema bewerten sie den jeweiligen Projektstand und zeigen sowohl Ist-Werte als auch die prozentuale Planabweichung.
Annette Siegenthaler
IT-Projektorganisation in der Deutschen Nationalbibliothek, öffentliche Einrichtung
Unsere detaillierte Leistungsbeschreibung erfüllte Projektron BCS am besten. Wichtig waren uns insbesondere die Unterstützung des Multiprojektmanagements sowie die Möglichkeit, auch die Arbeitsorganisation und das Ressourcenmanagement mit der Software vornehmen zu können.
Koen Spekreijse
Manager Internal Projects CS bei CAL Consult Nederland BV, Softwareentwicklung
Projektron BCS war die beste Lösung für das (Multi-)Projektmanagement und bietet dabei auch eine vollwertige Lösung zur Zeitregistrierung, zur Kapazitäts- und Urlaubsplanung sowie zum Account Management und Controlling.
Multi-Projekt-Board: Alle Projekte auf einen Blick
Multi-Projekt-Board: Alle Projekte auf einen Blick
Eine Übersicht über alle Projekte in Ihrem Unternehmen bietet Ihnen das Multi-Projekt-Board. Sie sehen, welche Projekte "Geplant", "Beauftragt" oder "Offen" sind und passen den Status durch das Ziehen der einzelnen Projekte auf die jeweilige Spalte an. Das Multi-Projekt-Board zeigt Ihre Projekte entweder nach Status oder zusätzlich nach Priorität oder Projektkategorie. In den offenen Projekten werden Ihnen außerdem die wichtigsten Kennzahlen zu Aufwand, Kosten und Gewinn in Bezug auf die Planwerte angezeigt.
Ressourcenplanung für Projektgruppen: Strategisch einsetzen
Ressourcenplanung für Projektgruppen: Strategisch einsetzen
Bereits auf Projektgruppenebene können Sie als Multiprojektmanager festlegen, wie viel Arbeitskraft investiert werden soll. Ob Ihre Budgetvorgabe mit der Projektplanung Ihrer Einzelprojektmanager übereinstimmt, können Sie einfach ablesen: In der Ressourcenplanung visualisiert Ihnen Projektron BCS, wie viel Ihres Ressourcenbudgets für die Projektgruppe bereits in konkreten Projekten eingeplant ist.
Arbeiten Sie über Kontingentverträge, profitieren Sie besonders von dieser Funktion: Bereits bevor Sie das konkrete Projekt planen, können Sie ein Ressourcenbudget in Projektron BCS reservieren. Damit stellen Sie sicher, dass die Ressourcen nicht anderweitig eingeplant werden.
Projektportfolio-Auswertungen: Für strategische Entscheidungen
Projektportfolio-Auswertungen: Für strategische Entscheidungen
Welche Projekte sind für Ihr Unternehmen besonders wichtig? Mit dem Projektron BCS Portfoliomanagement (PPM) vergleichen Sie die Projekte anhand ihrer Komplexität sowie deren Nutzen für Ihr Unternehmen. Die grafische Auswertung in einer Matrix veranschaulicht den unternehmerischen Wert Ihrer Projekte und unterstützt Sie bei strategischen Entscheidungen bezüglich Ihres Projektportfolios.
Projektgruppen und Projektkategorien: flexibel strukturieren
Projektgruppen und Projektkategorien: flexibel strukturieren
Die Projekte Ihres Unternehmens können Sie in Projektgruppen zusammenfassen.
Die Projektgruppen können Sie flexibel anlegen und beliebig verschachteln. Dank der transparenten Baumstruktur lassen sich die verschiedenen Strukturebenen komfortabel einblenden und ausblenden. Multiprojektmanagern ermöglicht das eine schnelle Ursachenanalyse bei Planabweichungen.
Darüber hinaus können Sie mittels Projektkategorien Ihre Projekte nach weiteren Kriterien gruppieren sowie im Rahmen des Reporting bedarfsgerecht auswerten.
Projektübergreifende Meilensteine: Für ein effizientes Zusammenspiel
Projektübergreifende Meilensteine: Für ein effizientes Zusammenspiel
Mehrere eng verzahnte Projekte verbinden Sie bei der Projektplanung in unserer Projektmanagement-Software mit externen Meilensteinen. Für eine gute Übersicht sorgt das Gantt-Diagramm, in dem Sie sich die externen Meilensteine in Ihren Projekten gleich auf der obersten Projektebene anzeigen lassen können. Wie termintreu ausgewählte Meilensteine erreicht wurden, zeigt Ihnen projektübergreifend die Meilensteinhistorie. Davon profitieren insbesondere Programmmanager und Multiprojektmanager, die Meilensteine als Indikatoren für Termintreue und Projektfortschritt einsetzen.
