Zeiterfassung: Projekt-, Arbeits- & Anwesenheitszeiten erfassen
Das umfassende Zeiterfassungssystem für Ihr Projektmanagement in Projektron BCS
Anwesenheitserfassung, Arbeitszeiterfassung, projektbezogene Zeiterfassung – für all diese Anwendungsbereiche im Projektmanagement bietet Projektron BCS ein transparentes, ergonomisches und effizientes digitales Zeiterfassungssystem.
Exakte, einfache und ergonomische Zeiterfassung für Ihr Projektmanagement
Ob auftrags-, aufgaben-, kunden- oder projektbezogene Zeiterfassung, Projektron BCS vereint den Funktionsumfang einer vollumfänglichen Projektmanagementsoftware mit den Tools einer Zeiterfassungssoftware.
➤ Ihre Mitarbeiter sollen ihre Arbeitszeit webbasiert erfassen können – flexibel im Innen- wie Außendienst, im Büro wie im Homeoffice, online wie offline?
➤ Sie möchten flexibel Ihre Zeiterfassung projekt-, auftrags-, termin- oder kundenbezogen durchführen?
➤ Sie möchten Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit selbstständig ohne gesteigerten Einarbeitungsaufwand erfassen lassen?
➤ Sie wünschen sich eine unkomplizierte Zeiterfassung, intuitiv bedienbar und übersichtlich gestaltet auf einer einzigen Seite?
➤ Sind Sie auf der Suche nach einer Softwarelösung, die den Ansprüchen der Arbeitszeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gerecht wird?
➤ Sind Sie auf eine lückenlose projektbezogene Zeiterfassung als Grundlage Ihrer Rechnungsstellung angewiesen?
➤ Sie wünschen sich ein System, das Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch in Ihre Ressourcenplanung und Ihre Projektplanung einfließen lässt?
Zeiterfassung für Ihre Projekte: Individuell und ergonomisch nach Ihrem Bedarf
Ob Anwesenheitserfassung oder projektbezogene Zeiterfassung, ob Wochen- oder minutengenaue Arbeitszeiterfassung: Das Zeiterfassungssystem von Projekton BCS passt sich Ihren individuellen Arbeitsabläufen und Workflows nahtlos und flexibel an.
Für Ihre Anwesenheits-, Arbeits- oder Projektzeiterfassung stehen Ihnen verschiedene Buchungsmasken zur Verfügung. Damit Ihre Mitarbeiter ohne Schulungsaufwand selbstständig ihre Arbeitszeit erfassen können, setzt Projektron BCS konsequent auf Übersichtlichkeit und intuitive Bedienbarkeit.
Vier Möglichkeiten der Zeiterfassung stehen Ihnen in Projektron BCS zur Verfügung
- Einzelbuchung: Die Einzelbuchungsmaske bietet Ihnen gebührenden Raum zur Dokumentation. Fallen bei Ihnen zwar wenige, jedoch umfangreiche Aufgaben mit hohem Dokumentationsbedarf an, ist diese Methode der Zeiterfassung die ideale Wahl.
- Wochenbuchung: Kommt es bei Ihnen weniger auf die projekt- oder aufgabenbezogene Zeiterfassung an und möchten Sie vorrangig Anwesenheiten oder längere Arbeitszeiträume dokumentieren, bietet die Wochenbuchungsmaske die passende Zeiterfassungsfunktion.
- Tagesbuchung: Stehen täglich viele verschiedene Tätigkeiten, Aufgaben und Termine an, stellt die Tagesbuchung in Projektron BCS die ideale Lösung dar. Sie buchen die Zeitaufwände projektbezogen oder tätigkeitsbezogen direkt in einer übersichtlichen Liste. Tickets, Workflows und Scrum-Aktivitäten können Sie ebenfalls in dieser Ansicht bebuchen. Legen Sie Buchungsfavoriten an oder lassen Sie sich die zuletzt bebuchten Aufgaben anzeigen, um Ihren individuellen Buchungsaufwand so gering und Ihren Buchungsprozess so einfach wie möglich zu halten.
- Stoppuhr: Mit der Projektron BCS Stoppuhr dokumentieren Sie Ihre Anwesenheiten und Arbeitsaufwände für Projekte und sonstige Aufgaben nebenbei in Echtzeit auf die Minute genau. Sie sehen sofort, wie lange Sie sich bereits einer Aufgabe widmen und welchen Aufwand Sie abrechnen können. Die Stoppuhr steht Ihnen in allen Ansichten in Projektron BCS zur Verfügung, sodass Sie mit nur einem Klick exakt auf die passende Aufgabe buchen.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung mit Projektron BCS und die integrierten Zeiterfassungsfunktionen. Kontaktieren Sie uns und lernen Sie Projektron BCS individuell kennen.
Zeiterfassung fürs Projektcontrolling: Treffen Sie datenbasiert fundierte Entscheidungen
Die Projektzeiterfassung ist die Basis des Projektcontrolling. Mit Projektron BCS behalten Sie als Projektleiter jederzeit den Überblick über Ihre Projektaufwände.
- Mitarbeiter geben Schätzungen zum Restaufwand zur Erledigung Ihrer Tätigkeiten ab.
- Projektleiter erhalten eine Übersicht zum aktuellen Bearbeitungsstatus und Arbeitsfortschritt einzelner Mitarbeiter und Team.
- Projektverantwortliche erkennen auf Basis aktueller Daten Planabweichungen sofort und können rechtzeitig fundierte und effiziente Maßnahmen ergreifen.
- Vor- und Nachkalkulationen des abzuschätzenden Zeit- und Kostenaufwands sind jederzeit möglich.
Dank der Kombination der Funktionen einer Zeiterfassungssoftware mit jenen einer Projektmanagementsoftware rechnen Sie mit Projektron BCS angefallene Projektarbeit und geleistete Projektzeit exakt ab und initiieren unter Einbezihenung aller weiteren Kosten nahtlos die Rechnungsstellung. Die Rechnung können Sie Ihrem Kunden direkt aus BCS zukommen lassen. Für Ihr internes Controlling können Sie sich detaillierte und indiviualisierbare Berichte über erfasste Projektzeiten, Arbeitszeiten und Anwesenheiten ausgeben lassen.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der Zeiterfassung und der effizienten Projektsteuerung mit Projektron BCS erfahren, kontaktieren Sie uns.
Arbeitszeiten erfassen und verwalten mit dem Arbeitszeitkonto
Die Zeiterfassungsfunktionen von Projektron BCS erstrecken sich längst nicht nur auf die Projektzeiterfassung. Ob Vollzeit, Teilzeit oder stundenweise, ob Elternzeit oder Sabbatical: Als Personalverantwortlicher hinterlegen und verwalten Sie in Projektron BCS einfach und bequem individuell definierbare Arbeitszeitmodelle. Die Arbeitszeitmodelle dienen als Basis für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter und finden im Ressourcenmanagement direkt Berücksichtigung. Abwesenheitszeiten wie Gleitzeit, Arzttermine Ihrer Mitarbeiter, Tag im Homeoffice, Einsatz im Außendienst, Urlaub, Krankheit oder andere kurzfristige Ausfälle verwalten Sie ebenfalls bequem mit dem Zeiterfassungstool.
Projektron BCS gleicht die auf dem Arbeitszeitkonto gebuchten Arbeitszeiten mit den Soll-Zeiten ab und ermittelt automatisch die geleisteten Überstunden. Falls sie nicht schon mit dem Gehalt abgegolten sind, geben Sie wahlweise an, ob über Vereinbarung erbrachte Leistung ausgezahlt oder in einem Freizeitausgleich-Budget angesammelt wird.
Den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVL-gerechte Zeit- und Leistungserfassung) unterstützt BCS selbstverständlich.
Wie Sie die integrierten Funktionen einer Zeiterfassungssoftware effizient für Ihr Personalmanagement, Ihre Personalbedarfsplanung oder Ihr Ressourcenmanagement nutzen, erfahren Sie detailliert in einer individuellen Online-Präsentation.
Die Zeit im Blick: Von Arbeitszeiterfassung bis Arbeitszeitauswertung
Nutzen Sie Projektron BCS benötigen Sie keine zusätzliche Zeiterfassungssoftware mehr, der Aufwand für Datenimport und -export sowie die Schnittstellenpflege entfallen. Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist eine korrekte Arbeitszeiterfassung Pflicht und sollte in jedem Unternehmen stattfinden. Mit den Funktionen zur Arbeitszeiterfassung in Projektron BCS halten Sie diese gesetzlichen Vorgaben der Zeiterfassungspflicht ohne größeren administrativen Aufwand ein. Die umfassende Projektmanagementsoftware BCS unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei Ihrer:
- Anwesenheitserfassung
- Erfassung von Projektzeiten
- Vollzeiterfassung
Dank der integrierten Arbeitszeitauswertung haben Sie stets vor Augen, wie viele Arbeitsstunden Sie bereits geleistet haben oder wie viele Urlaubstage Ihnen noch zur Verfügung stehen. Unkompliziert erstellen Sie Stundennachweise. Personalverantwortliche und Vorgesetzte bleiben in Echtzeit über Anwesenheiten, Ruhezeiten, Pausen, Krankheitstage, Termine und Urlaubszeiten einzelner Mitarbeiter und ganzer Teams und Abteilungen informiert.
Das klassische Stempeln oder die Bedienung eines physischen Zeiterfassungsterminals sind dank des digitalen Zeiterfassungssystems nicht notwendig. Ganz gleich, ob Sie Ihre Arbeitszeit im Büro oder im Homeoffice erfassen möchten, ob im Innen- oder im Außendienst: Projektron BCS bietet mit dem funktionsmächtigen Zeiterfassungswerkzeug in der Software in Kombination mit der Projektron WebApp eine umfassende Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Projektron BCS auch Ihre Arbeitszeiterfassung digitalisieren und automatisieren kann.
Jörg Klenke
Projektleitung | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"Dank der Aufwandserfassung ist BCS für das STL PMO ein hervorragendes Tool zur Budgetierung sowohl externer als auch interner Aufgaben. Außerdem gibt es jederzeit Überblick darüber, wie viel Aufwand in welche Aufgaben fließt. Während des Projektverlaufs werden von den STL-Mitarbeitenden die Ist- und Rest-Aufwände regelmäßig mit den geplanten Aufwänden abgeglichen. So wird Handlungsbedarf frühzeitig aufgedeckt und die Verantwortlichen können das Gespräch mit dem Kunden suchen, um Ursachen für etwaige Mehraufwände zu identifizieren und entsprechend geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen.“
Andreas Weis
Geschäftsführer der Newsfactory GmbH
Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren.
Dieter Schmidt-Bätz
Leiter Projektmanagement bei der Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Elektrotechnik
Die Zeiterfassung ist so einfach gestaltet, dass selbst unsere Praktikanten mit dem System nach wenigen Minuten Erklärung ihre Stunden buchen können. Und da Projektron BCS web-basiert ist, können auch unsere Mitarbeiter von zuhause problemlos auf das System zugreifen.
Christian Schwab
Geschäftsführender Gesellschafter bei der ETECTURE GmbH, Informationstechnologie (IT)
Die Zeiterfassung zum Beispiel wird von vielen Mitarbeitern als unschöne Arbeit empfunden, auf die man nicht viel Zeit verwenden will. In Projektron BCS ist das gut gelöst: Alle nötigen Informationen lassen sich auf einer einzigen Seite eintragen, die zudem sehr schnell zu erreichen ist. Die konkrete Tätigkeit wird in einer Baumstruktur ausgewählt, gleich daneben können Anmerkungen eingetragen werden. Buchungen lassen sich so sehr schnell erledigen – und wer noch weniger Zeit verlieren will, der kann eine Stoppuhr-Funktion nutzen: Die Dauer einer Tätigkeit wird damit automatisch erfasst. Nur das, was getan wurde, muss noch von Hand ausgewählt werden.
Zeiterfassung mit Projektron BCS – Ihre Vorteile auf einen Blick
All-in-one-Softwarelösung für Ihr Projektmanagement, Ihre Zeiterfassung, Personalverwaltung, Kundenbetreuung und Rechnungslegung
Erfassung von Zeiten auftrags-, kunden- oder projektbezogen
Gesetzeskonform, digital und webbasiert
Stundenbuchen dank Web App einfach, schnell und flexibel von jedem Ort
Intuitive Bedienbarkeit und ergonomische Buchungsmasken
Verschiedene Zeitbuchungsmöglichkeiten für Anwesenheits-, Arbeits- und Projektzeiterfassung
Erfassung von Zeiten remote – online wie offline
