HERMES
Unterstützung von Anfang an – flexibel für jedes HERMES-Szenario
Die offene Methode HERMES dient zur einheitlichen und strukturierten Durchführung von Projekten in der IT, Kommunikationstechnik, Dienstleistungs- und Produktentwicklung sowie Unternehmensorganisation. Die Methode ist modular aufgebaut und unterstützt Projekte mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden. Sie wollen Projekte nach HERMES durchführen? Projektron BCS unterstützt Sie bei der Planung, Führung und Arbeit nach HERMES in jedem Schritt. Die Hauptkomponenten von HERMES, Phasen, Meilensteine, Szenarien, Module, Rollen und Aufgaben, bilden Sie problemlos in BCS ab.
Projektron BCS als vielseitige und flexible HERMES-Software
Was wäre, wenn Sie eine Projektmanagment-Software für Ihre HERMES-Projekte zur Verfügung hätten, die...
➤ Ihre Projekte flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener HERMES-Szenarien anpasst?
➤ Ihre Projektplanung und -durchführung wesentlich effizienter gestalten würde?
➤ den Fortschritt Ihrer Projekte transparent und übersichtlich anzeigen würde?
➤ Sie bei Entscheidungen und Prüfprozessen mit Checklisten, Workflows und Prozessmodellierung effektiv unterstützt würde?
➤ Ihnen auch den vollen Funktiosnumfang einer Scrum-Software zur Verfügung stellen würde?
➤ die Organisationsstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten detailliert abbilden könnte?
Daniel Sdiri
Administrator bei Information Service Center WBF ISCeco (Schweiz), Informatik-Leistungserbringer des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF)
Seit März 2010 nutzen wir die Zeiterfassung und Projektfunktionen von Projektron BCS. Der Einsatz hat auf Anhieb breite Akzeptanz erfahren. Während der Projekt- und Einführungsphase wurden wir von der Firma Projektron vorbildlich unterstützt.
HERMES-Projektplanung leicht gemacht: Anpassung von Szenarien und Vorlagen
In Ihrer Organisation werden verschiedenartige Projekte durchgeführt, die sich höchstwahrscheinlich bezüglich ihres Inhalts und der Komplexität stark unterscheiden? Um der Vielfalt Ihrer Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES Szenarien an, die die jeweils erforderlichen Module enthalten. Sie als HERMES-Anwender sind darauf angewiesen, die acht Standardszenarien flexibel und unkompliziert an die Bedürfnisse Ihrer Organisation und Ihrer jeweiligen Projekte anpassen zu können oder bei Bedarf schnell und einfach individuelle Szenarien zu entwerfen. Projektron BCS bietet Ihnen genau diese Flexibilität.
Mithilfe eines Assistenten legen Sie in Projektron BCS ganz einfach Vorlagen für Projekte an – so können Sie spezifische Szenarien für Ihre HERMES Projekte im Vorfeld entwerfen. Wenn es soweit ist und ein neues Projekt ansteht, können Sie aus den Vorlagen Ihr bereits angepasstes oder benutzerdefiniertes Szenario auswählen und den Projektbeginn einläuten. So sparen Sie Zeit in der Projektvorbereitung.
Nach der Auswahl und der individuellen Anpassung des Szenarios geht es an die Entwicklung des projektspezifischen Projektstrukturplans, der Dokumentvorlagen und der Checkliste. Für diese drei Elemente können Sie in Projektron BCS ebenfalls leicht anpassbare Vorlagen definieren. Neben den Aufgaben lassen sich hier schon Workflows, Checklisten und sogar Plandaten hinterlegen.
Projektspezifischer Phasenplan, Meilensteine und Berichte – für jedes HERMES-Projekt gewappnet
Bei allen Szenarien bildet das Phasenmodell das Projektgerüst. HERMES-Projekte werden nach einem einheitlichen Schema in vier Phasen abgewickelt:
Initialisierung
Konzept
Realisierung
Einführung
Bei der gängigsten HERMES-Methode, HERMES 5, kommt noch die fünfte Phase, hinzu, der Abschluss. Jede Projektphase beginnt und endet mit einem Meilenstein. Dieser dient als Quality Gate, um den Projektfortschritt und die Qualität von Projektplanung und -durchführung zu prüfen. Hinzu kommen szenariospezifische Meilensteine.
In Projektron BCS definieren Sie nicht nur Ihre projektspezifischen Projektphasen, sondern Sie legen auch unkompliziert die Meilensteine für Ihr HERMES-Projekt fest. Dank der klaren Phasen- und Aufgabenplanung mit Meilensteinen sehen Sie im übersichtlichen Gantt-Diagramm auf einen Blick, in welcher Phase sich Ihr Projekt befindet. Die Meilensteine dienen dabei als Quality Gates und Entscheidungspunkte: hier werden der Stand des Projekts und das weitere Vorgehen überprüft.
Im Zuge der Projektsteuerung profitieren Sie von der Darstellung Ihrer Projektphasen und Meilensteine als interaktives Gantt-Diagramm mit grafischer Fortschrittsanzeige in Projektron BCS. Hier behalten Sie alle Phasen, Meilensteine, Module, Aufgaben, Entscheide und Ergebnisse zentral im Blick und sind jederzeit handlungsfähig.
Entlang den Phasen erfolgt periodisch das Reporting gemäß den Vorgaben der Stammorganisation bezüglich des Inhalts und der Frequenz. Mit den Reporting-Funktionen in Projektron BCS passen Sie im Handumdrehen die Standard-Berichtsvorlagen an Ihre Bedürfnisse an oder generieren ganz eigene Berichte mit dem integrierten BIRT-Berichtsdesigner.
Workflows, Checklisten und Prozesse: Entscheide, Freigaben, Qualitätssicherung und Arbeitsorganisation
Aufgaben, die mit einem Meilenstein enden, erfordern einen oder mehrere Entscheide. HERMES unterscheidet zwischen Entscheidungen, die von der Steuerung, und solchen, die von der Projektführung und Fachspezialisten getroffen werden. Zum Beispiel erfolgt die Phasenfreigabe durch den Auftraggeber (Steuerung), während die Abnahme der Systemarchitektur durch einen Architekturverantwortlichen (Fachspezialist) erfolgt. Die Entscheidungsaufgaben in HERMES werden daher mit Checklisten unterstützt, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Entscheide in richtiger Reihenfolge von den richtigen Verantwortlichen getroffen und dokumentiert werden.
Für die strukturierte Durchführung Ihres HERMES-Projekts sind daher die Workflows und Checklisten in Projektron BCS unverzichtbar. Mit den systemgesteuerten Workflows in Projektron BCS erstellen Sie Bearbeitungsreihenfolge und Reaktionszeiten und ordnen Sie direkt den Verantwortlichen oder Platzhaltern zu. Mit Checklisten unterstützen Sie außerdem Ihre Mitarbeiter und stellen so die Qualität des Projekts sicher. Auch hier können Sie auf definierte Vorlagen zurückgreifen.
Entscheidungsprozesse oder komplexe Prüfprozesse, die termin- oder ereignisgebunden ausgelöst und automatisiert abgewickelt werden sollen, können Sie in Projektron BCS sogar mit dem integrierten BPMN-Prozessdesigner modellieren. BPMN (Business Process Model and Notation) ist eine weit verbreitete Methode zur Modellierung von Geschäftsprozessen, die eine standardisierte Darstellung und Analyse ermöglicht. Der Prozess generiert für Sie die passende Aufgabe oder Checkliste bei der jeweils verantwortlichen Person in Echtzeit.
HERMES agil mit Scrum: Ein gutes Team
HERMES selbst bietet ein Modul zur agilen Entwicklung („Entwicklung Agil“), das in den Szenarios "Dienstleistung/Produkt agil" und "IT-Individualanwendung agil" enthalten ist. Die Gestaltung dieses agilen Aspekts erfolgt mit dem Scrum-Framework.
Dank einfacher Struktur und vordefinierten Rollen ist Scrum in Projektron BCS schnell einsetzbar und sorgt für Flexibilität und Transparenz. BCS bietet Ihnen ein digitales Scrum Board für effektive Daily Scrums sowie ein übersichtliches Burndown Chart zur ständigen Überwachung des Sprint-Fortschritts. Mit integrierter Zeiterfassung können Sie schnell Aufwände für Scrum-Aktivitäten buchen und auswerten. Strukturieren Sie Ihre Product Backlogs mit User Storys und Epics übersichtlich und verfolgen Sie Sprint-Kennzahlen, um die Team-Velocity und den Entwicklungsaufwand im Blick zu behalten.
Profitieren Sie von den umfassenden Möglichkeiten von Projektron BCS und kombinieren Sie beide Projektmanagement-Methoden, um ihre agilen Module in HERMES nahtlos abbilden zu können.
Einheitliches Rollenmodell und flexible Organisationsstrukturen für Ihre HERMES-Projekte
HERMES unterscheidet Rollen der Stammorganisation und Rollen der Projektorganisation und definiert ihre Beziehungen. Für jede Rolle der Projektorganisation gibt es eine Rollenbeschreibung. Sie definiert die Rolle hinsichtlich Ihrer Verantwortung, Kompetenzen und benötigten Fähigkeiten.
Jede Rolle in der Projektorganisation ist einer der folgenden drei Hierarchieebenen zugeordnet:
Steuerung
Führung
Ausführung
In Projektron BCS definieren Sie Ihr eigenes Rollenmodell genau so, wie Sie es für Ihr HERMES-Projekt brauchen: Mit der flexiblen Rechteverwaltung in Projektron BCS kann Ihr Systemadministrator die benötigten Rollen einfach anlegen. Die Rechte für die einzelnen Rollen legen Sie dann gezielt selber fest.
Flexible Organisationsstrukturen werden im Organigramm von Projektron BCS für HERMES-Projekte einfach, individuell und detailliert abgebildet. Auch die unterschiedlichen Hierarchieebenen in der Projektorganisation und Rollen einer Person in Stammorganisation und Projektorganisation können Sie hier abbilden detailliert mit Rollenbeschreibungen hinterlegen.
Als HERMES-Projektmanager können Sie während der Projektplanung sowohl einzelne Personen als auch ganze Personengruppen Ihrem Projekt zuweisen. Hierbei greifen Sie problemlos auf die im Ressourcenmanagement gespeicherten Daten zurück und behalten die Auslastung der Mitarbeiter während der Projektlaufzeit im Blick. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung steuern und sicherstellen, dass die Ressourcen im Unternehmen optimal genutzt werden.
Projektron BCS ermöglicht auch eine klare Trennung von Ressourcenmanagement und Projektmanagement. Während der Projektmanager seine Projekte mit Platzhaltern plant, kann der Linienverantwortliche die Mitarbeiter entsprechend zuordnen.
Egal ob interne Abteilungen, externe Mitarbeiter oder direkte Zuordnung zum Projekt: Projektron BCS unterstützt Sie bei der tagesgenauen Einplanung von Mitarbeitern über große Zeiträume. Die Terminplanungsansicht zeigt bereits belegte Tage an, sodass Sie schnell erkennen können, welche Mitarbeiter verplant und welche verfügbar sind. Sie erhalten außerdem einen Überblick über mehrtägige Termine und potenzielle Terminkonflikte, die sofort gelöst werden sollten.
Projektron BCS als HERMES-Software - Ihre Vorteile auf einen Blick
Managen Sie Ihre HERMES-Projekte online mit Projektron BCS und profitieren Sie von den Werkzeugen einer professionellen Projektmanagement-Software:
Umfassende Unterstützung für verschiedene HERMES-Szenarien und Komplexitätsgrade
Effiziente Anpassung von Standardszenarien und Projektplanung an die Bedürfnisse Ihrer Organisation & Projekte
Transparente Darstellung von Projektfortschritt und -ergebnissen durch übersichtliche Berichterstattung und Dashboards
Einfache Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen über flexible Organisationsstrukturen und Rollenmodelle
Integration von BPMN-Prozessmodellierung für komplexe Entscheidungs- und Prüfprozesse
Klare Planung und Überwachung der Projektphasen und Meilensteine mit interaktiven Gantt-Diagrammen
Unterstützende Workflows und Checklisten für eine strukturierte Entscheidungsfindung
Integration von Scrum für agile Entwicklung mit digitalen Scrum-Tools und Zeiterfassung
Flexibles Rollenmodell und klare Organisationsstrukturen zur gezielten Zuweisung von Aufgaben und optimalen Ressourceneinsatz
Lernen Sie die umfassenden und felxiblen Funktionalitäten von Projektron BCS für Projektmanagement nach HERMES kennen! Überzeugen Sie sich von BCS als umfassender, methodenoffener Projektmanagement-Software mit zahlreichen ERP-Funktionen und Starten Sie jetzt kostenlos und unverbrindlich Ihren Test.
