Projektvorbereitung

Risikomanagement: Risiken von Anfang an im Griff

Trotz guter Vorbereitung und fundierter Planung können externe und interne Ereignisse den erfolgreichen Projektverlauf stören oder sogar gefährden.

Mit dem Risikomanagement von Projektron BCS erfassen Sie sowohl in der Vorbereitungsphase und Planungsphase als auch während der Projektabwicklung eventuelle Risiken und deren Eintrittswahrscheinlichkeit übersichtlich. Neben einer Risikoliste oder einem Risikodiagramm können Sie sich bei Bedarf alle Risiken im Projektüberblick oder im Strukturplan anzeigen lassen. Um Risiken besser zu strukturieren, ist es ebenfalls möglich Subrisiken anzulegen und nach diesen zu filtern.

Auch beim Ausarbeiten von Maßnahmen zur Risikominderung bietet Ihnen das Risikomanagement von Projektron BCS professionelle Unterstützung. Neben der detaillierten Maßnahmenerfassung berechnet die Projektmanagement-Software automatisch die Kostenminderung. So können Sie die quantitative Effizienz Ihrer Maßnahmen einfach ablesen.

Tragen Sie außerdem ein, wie die Eintrittswahrscheinlichkeit durch eine Gegenmaßnahme verringert wurde und vergleichen Sie die Werte vor der Gegenmaßnahme und danach im übersichtlichen Risikodiagramm. Als wichtiges Attribut gilt dabei der Risikowert; dieser betrachtet das Risiko nach Schweregrad und Eintrittswahrscheinlichkeit.

Neben den Risiken lassen sich auch Chancen erfassen, kategorisieren und deren positive Auswirkungen auf Einnahmen, Aufwandseinsparungen und Zeiteinsparungen bewerten. Auch Unterstützungsmaßnahmen, die die Eintrittswahrscheinlichkeit der Chancen erhöhen, können definiert werden.

Ziele softwaregestützt definieren: Erreichbar. Messbar. Klar.

Das Fundament für professionelle Projekte bilden sorgsame und präzise definierte Projektziele. Unsere Projektmanagement-Software unterstützt Sie mit bewährten Projektmanagement-Instrumenten zielgerichtet. 

Beim präzisen Formulieren von Oberziel und Unterzielen inklusive deren qualitativen und quantitativen Bewertungsmaßstäben unterstützt Sie die Projektmanagement-Software mit passenden Formularen.

Wie viele Ziele Sie in Projektron BCS erfassen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Dank dynamischer Zielhierarchie-Grafik haben Sie auch bei feingranularen Zieldefinitionen oder sehr großen Projekten alle Ziele fest im Blick.

Stakeholder-Management: Chancen erkennen

Besonderes Augenmerk wird in Projektron BCS auf die Stakeholder gelegt. In unserer Projektmanagement-Software können Sie die Potentiale und Interessen aller Beteiligten erfassen und anhand einer dynamisch generierten Matrix analysieren.

So erkennen Sie frühzeitig sowohl mögliche Chancen als auch potentielle Konflikte und können rechtzeitig die passende Strategie für Ihr erfolgreiches Stakeholder-Management einsetzen.

Projektumfeldanalyse: Rahmenbedingungen schnell erfasst

Wie könnten sich parallel laufende Projekte auf mein Projekt auswirken? Gibt es Synergieeffekte oder konfliktäre Beziehungen?

Das Projektumfeld ist ein entscheidender Faktor für Ihren Projekterfolg. Mit Projektron BCS erfassen Sie schnell die wichtigsten Rahmenbedingungen Ihres Projekts und sehen dank grafischer Auswertung Einflussgrößen auf einen Blick.