Projektcontrolling

Ob klassische Kostenrechnung mit Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen oder Auswertungen entlang der Projektstruktur: In Projektron BCS werten Sie genau die Kennzahlen in den Dimensionen aus, auf die es Ihnen ankommt, zum Beispiel die Planwerte gegen die Ist-Werte der Kosten und des Umsatzes. In einem übersichtlichen Diagramm werden Kostengang und Kostensummenlinie zusammengefasst und Sie betrachten so die Plan- und Ist-Werte Ihrer Kosten im zeitlichen Verlauf.

Auch speziellere Auswertungen sind möglich. Lassen Sie sich im Tool beispielsweise alle offenen Checklisteneinträge anzeigen. Zudem können Sie pro Mitarbeiter oder pro Abteilung Plan-Daten sowie Ist-Daten aus Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft auswerten. Planabweichungen, freie Kapazitäten und Kapazitätsengpässesind farblich hervorgehoben und erleichtern Ihr Ressourcenmanagement.

Bestehen Projekte in Ihrer Organisation aus sehr vielen Aufgaben, fällt es nicht immer leicht, den fachlichen Fortschritt der Aufgaben über das Gesamtprojekt auf einen Blick zu erfassen. Um den Projektfortschritt in mehreren Dimensionen gleichzeitig und übersichtlich erfassen und hinsichtlich jeder Kennzahl auswerten zu können, bietet Projektron BCS ein Aufgaben-Sunburst-Diagramm als interaktive Grafik mit entsprechenden Gruppierungsmöglichkeiten.

Die Ansicht steht Ihnen sowohl an der Projektwurzel als auch an allen weiteren Gruppierungselementen der PSP-Struktur (Programm, Projekt, Unterprojekt, Arbeitspaket) zur Verfügung. Das interaktive Diagramm ermöglicht Ihnen, intuitiv komplexe und mehrdimensionale Aufwands- und Kostenauswertungen vorzunehmen.

Die Earned-Value-Analyse, auch bekannt als Leistungswertanalyse, ermöglicht Ihnen, die Kosten- und Terminsituation in Ihren Projekten auf einen Blick zu sehen. Das Projektcontrolling-Werkzeug, das von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) empfohlen wird, bewertet die Planerfüllung anhand des Projektfortschritts und leitet daraus eine Prognose für die weitere Projektentwicklung ab. Die Grundidee besteht darin, den bisher erreichten Wert (Earned Value) auf die verbleibende Projektzeit hochzurechnen.

In Projektron BCS werden alle drei im GPM-Standard beschriebenen Prognosemethoden unterstützt (optimistisch, pessimistisch und realistisch). Darüber hinaus können Sie auswählen, nach welcher Methode der Projektfortschritt berechnet werden soll. Sowohl die Fortschrittsberechnung auf Basis der Sachkosten- und Zeitbuchungen als auch die GPM-Berechnungsregeln 0/100, 20/80 und 50/50 unterstützt BCS.

Die wichtigsten Kennzahlen erhalten Sie direkt, wenn Sie mit der Maus über das Diagramm fahren. Unter dem Diagramm können Sie festlegen, welchen Zeitraum Sie auswerten möchten. Das Diagramm passt sich dynamisch an und vergrößert oder verkleinert die Darstellung.

Der Auftraggeber reicht Änderungswünsche per Change Request ein oder ein Risiko ist tatsächlich eingetreten: Trotz guter Planung und wachsamem Projektcontrolling gibt es viele Ereignisse, die eine Abweichung von der ursprünglichen Planung mit sich ziehen. Ob im Strukturplan oder im Gantt-Diagramm: In Projektron BCS können Sie – auch nachdem das Projekt gestartet ist – einfach und schnell umplanen.

Zu welchen Zeiten sich etwas im Projekt geändert hat, lässt sich Wert für Wert übersichtlich und exakt in der grafischen Historie nachvollziehen. Das Diagramm zeigt Ihnen sowohl die Entwicklung der externen Auftragsvolumens und Ihrer internen Planung als auch die Entwicklung der Ist-Werte und Restwerte im zeitlichen Verlauf. Im Aufwandsverlaufdiagramm sehen Sie, wie viel Arbeitsaufwand wann im Projektverlauf angefallen ist. Auch hieraus ergibt sich eine Prognose für den zuküftigen Bedarf und eventuellen Änderungsbedarf.