Controlling de proyectos
Dirija los proyectos correctamente
Los análisis gráficos, las comparaciones entre valores planificados y reales y los pronósticos de nuestro software de gestión de proyectos le aportan la información necesaria para gestionar proyectos individuales y entornos de proyectos de una forma efectiva.
Vista general del proyecto
Práctica y actualizada
En el Dashboard de su proyecto, en la vista general del proyecto, puede ver las actividades en curso y el desarrollo del proyecto de un vistazo.
En el gráfico de barras puede leerse fácilmente cómo se componen los costes y gastos y si se mueve en el área de ganancias o en el área de pérdidas. Además pueden detectarse a través de los gráficos de los indicadores desviaciones respecto a la planificación y valorar rápidamente sus efectos en el proyecto.
Además de los gráficos, la vista general del proyecto le ofrece una serie de elementos que se pueden mostrar en caso necesario, como por ejemplo citas del proyecto pendientes, tareas del proyecto abiertas o posibles riesgos del proyecto. Todos los elementos pueden clasificarse usando arrastrar y soltar.
Adrian Kamer
Senior System Architect, Deleproject AG
"Con BCS podemos planificar y supervisar nuestros proyectos con eficacia. Además, los empleados pueden reservar con precisión sus horas de trabajo a proyectos y tareas. Esto también nos permite supervisar el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones. Informamos a nuestros clientes con informes de estado y esfuerzo generados".
Dr. Claus Görner
Director General de User Interface Design GmbH (UID), Multimedia
Projektron BCS destaca por su versatilidad y transparencia en el control. Utilizamos el software de gestión de proyectos para que nuestro control sea más eficaz y claro.
Marcus Brandl
Dirección operativa en la empresa dedicada a la TI it4logistics AG
Las posibilidades de visualización, como los diagramas de Gantt, nos permiten obtener una visión general instantánea de nuestra posición y de si debemos cambiar de rumbo para concluir los trabajos en plazo. Cuando termina un proyecto, el software ofrece interesantes posibilidades para realizar un repaso: ¿Ha ido todo según lo planificado? ¿El proyecto ha sido rentable? ¿Los indicadores de rendimiento son los previstos?
Eva Klama
Assistentin des Bereichsleiters im Produktmanagement, Hörmann KG Antriebstechnik
"El uso de BCS ha aumentado significativamente la visión general durante el curso del proyecto. Ahora podemos hacer afirmaciones más cualificadas sobre cuándo es probable que un proyecto esté terminado. Además, la información sobre los retrasos en el proceso del proyecto y sus razones se proporciona en una fase temprana".
Carsten Münch
Coordinador del equipo de gestión de aplicaciones, TÜV Rheinland Service GmbH
«En TÜV Rheinland, Projektron BCS está en el centro del panorama mundial de aplicaciones para la gestión de proyectos. Proporciona y mantiene datos importantes en todas las áreas empresariales y ofrece un control eficaz de los proyectos. Con la introducción de Projektron BCS, el trabajo diario de los empleados se ha vuelto mucho más uniforme, optimizado y fácil de usar en muchos lugares.»
Koen Spekreijse
Director de Proyectos Internos CS en CAL Consult Nederland BV, Desarrollo de Software
Desde que tanto CAL Consult Nuremberg como CAL Consult Ede utilizan ahora Projektron BCS, la transparencia ha mejorado considerablemente. A partir de ahora, los procesos pueden estandarizarse mejor en ambas partes de la empresa. Esto, a su vez, constituye una buena base para dar vida rápidamente a proyectos conjuntos, comunicarse entre sí de forma específica y, por tanto, realizar con éxito los proyectos de los clientes y de las TI.
Dimensiones de análisis flexibles
Visualizar lo que es decisivo
Ya sea la clásica contabilidad de costes con tipos de costes, unidades de costes y centros de costes o el análisis a lo largo de la estructura del proyecto: en Projektron BCS puede analizar las dimensiones que considere importantes, por ejemplo, los valores planificados frente a los valores reales de los costes y la cifra de negocios. En un diagrama claro se agrupan el ritmo de costes y la línea de costes agregados para que pueda observar la evolución temporal de los valores planificados y los valores reales de sus costes. También pueden realizarse análisis especiales. Puede ver, por ejemplo, todas las entradas abiertas en la lista de comprobación. Además, puede evaluar los datos de la planificación y los datos reales del pasado, presente y futuro por empleado o por departamento. Las desviaciones respecto a la planificación, las capacidades disponibles y las dificultades en la capacidad se indican con colores, lo que facilita la gestión de recursos.
Mayor proyección de datos
Asignaciones a empleados que se pueden eliminar
En los proyectos en curso, las asignaciones a los empleados proporcionan una distribución clara de las tareas y responsabilidades transparentes. En los proyectos antiguos no suele ser necesaria la referencia concreta a una persona. Con Projektron BCS, puede eliminar las asignaciones a empleados de los proyectos cerrados.
La anonimización la pueden activar de forma manual, por ejemplo, los encargados de la protección de datos de la empresa o automáticamente mediante un Cronjob definido. Para llevar a cabo la anonimización, Projektron BCS borra los vínculos a los datos de empleados de los elementos del proyecto con referencias personales, como por ejemplo, los planes de equipo y de gastos, las operaciones de proyecto, los historiales de cambios o los tickets. El resto de datos del proyecto se conservan intactos y se pueden evaluar de la forma habitual.
Análisis Earned Value
Previsor
Con el análisis Earned Value puede ver la situación de los costes y de los plazos en los proyectos de un vistazo. La herramienta de control de proyectos, recomendada por la Sociedad Alemana de Gestión de proyectos (GPM), evalúa el cumplimiento del plan según el avance del proyecto y obtiene un pronóstico sobre el futuro desarrollo del proyecto.
Ya sea optimista, pesimista o realista: los tres métodos de predicción descritos en la normativa de la GPM son compatibles con Projektron BCS. Además puede seleccionar con qué método se deberá calcular el avance del proyecto. Tanto el cálculo del avance en función de los costes de material y el tiempo contabilizado, como las normas de cálculo de la GPM 0/100, 20/80 y 50/50 son compatibles.
Obtiene los índices más importantes directamente cuando mueve el ratón sobre el gráfico. Bajo el gráfico puede especificar el período de tiempo que desea evaluar; el gráfico se adapta de forma dinámica y aumenta o disminuye la representación.
Cambios posteriores en la planificación e historial
Reacciones flexibles
El cliente quiere hacer un cambio o surge un posible riesgo: a pesar de la buena planificación y el control cuidadoso del proyecto, en ocasiones, surgen imprevistos que provocan una desviación respecto a la planificación original. Ya sea en el plan estructural o en el diagrama de Gantt: en Projektron BCS puede –incluso después de iniciado el proyecto– modificar la planificación de una forma rápida y sencilla.
Tras haber cambiado algo en un proyecto, se puede hacer un seguimiento de forma general en el historial gráfico. El diagrama le muestra tanto el desarrollo del volumen de pedidos externo y su planificación interna como el desarrollo de los valores reales y los valores restantes a lo largo del tiempo.
Estado actual a lo largo del plan estructural del proyecto
Información instantánea
La planificación estructural del proyecto es uno de los instrumentos más importantes en la gestión de proyectos. Los análisis para las comparaciones entre valores planificados y reales y los pronósticos correspondientes se muestran en Projektron BCS en todos los niveles de la estructura del proyecto. La práctica estructura de árbol se encarga de ofrecer una representación general y permite, por ejemplo, durante el análisis de desviaciones, navegar fácilmente por estructuras del proyecto de distintos niveles.
Notificación por correo electrónico
Información en el momento adecuado
¿Hay posibilidades de que se sobrepase el presupuesto del proyecto? ¿Se aproxima una fecha de entrega? ¿Ha vencido un objetivo de un subproyecto? Projektron BCS le informa sobre estos hechos también por correo electrónico. Así puede saber, en el momento necesario, en qué puntos tiene que hacer ajustes en su proyecto para que vuelva a su cauce.
Indicación gráfica del progreso
Prácticas funciones adicionales en el diagrama de Gantt
Gracias a las variadas funciones para el control de proyectos que ofrece Projektron BCS, puede utilizar el diagrama de Gantt no sólo durante la adecuada planificación del tiempo, sino que también le ayuda a estar al día sobre los ajustes en los plazos y sus consecuencias durante el desarrollo del mismo. Así, por ejemplo, en Projektron BCS puede consultar el último nivel de planificación en comparación directa con el estado de proyecto actual. Con las opciones de visualización también puede consultar el estado de edición y el avance del proyecto.
Informes de proyecto
Informes de proyecto: Elaboración sencilla
Ya sea para el director de proyectos, el departamento especializado, la directiva o el cliente, durante los proyectos los distintos stakeholders necesitan información sobre el estado del proyecto. De su función depende no sólo el grado de detalle de la información sino también el contenido necesario.
Con unos pocos clics Projektron BCS crea importantes informes estándar sobre los criterios de evaluación principales: rendimiento, costes y tiempo. Asimismo, las plantillas de informe estándar se pueden adaptar a las necesidades individuales y ampliar con el diseñador de informes Open Source BIRT.
Además, puede añadir plantillas estándar para cada categoría de proyecto para la oferta de proyecto y el cierre del proyecto. En el informe de cierre de proyecto correspondiente encontrará puntos de verificación que ayudan a cerrar el proyecto. Por último puede generar un informe de cierre de proyecto y completarlo con otros documentos.
También es posible diseñarnuevas plantillas de informe. Lógicamente, las plantillas de informe adicionales se pueden integrar en Projektron BCS y generarse con la misma facilidad que un informe estándar.
Comparaciones entre valores planificados y reales
Semáforos y valoraciones de estado
Para que el controlling de proyectos sea efectivo, deben detectarse a tiempo las desviaciones entre la planificación y la realización. Projektron BCS le ofrece una serie de comparaciones entre datos planificados y reales sobre los criterios de evaluación principales: rendimiento, costes y tiempo.
En caso de desviarse de la planificación, Projektron BCS se lo indicará mediante semáforos. Los semáforos se pueden ajustar para que aparezcan en verde, amarillo o rojo a partir de determinados valores.
La base para la comparación de costes la forman los tiempos de personal planificados y registrados, así como las tarifas horarias. A partir de estos datos, Projektron BCS calcula los valores planificados y los valores reales de los costes de personal. Junto con las posiciones de costes de material planificadas y registradas, constituyen los valores planificados y los valores reales de los costes totales.
Análisis de tendencia de hitos
Para un controlling eficiente de las citas
Mediante un diagrama el análisis de tendencia de los hitos ilustra si los plazos se van a alcanzar. Este tipo de valoración del controlling de proyectos es especialmente adecuado para los stakeholders, la directiva o los clientes, quienes necesitan una visión general sin muchos detalles del historial del proyecto. Projektron BCS crea automáticamente análisis de tendencia de hitos de sus proyectos. En caso necesario, puede incluso exportarlos como archivos SVG y, por ejemplo, incorporarlos en presentaciones.
Pronóstico de presupuestos excedidos
Pauta
En las valoraciones de Projektron BCS se indican en rojo las desviaciones respecto al tiempo y los costesprevistos. De esta forma pueden verse las posibles desviaciones de la planificación incluso antes de que ocurran y puede reaccionarse a tiempo. La base de estos pronósticos son las estimaciones de tiempo restante del registro de tiempos, así como las estimaciones de valor restante de los costes de material.
