Control de proyectos
Gestione proyectos con éxito con las herramientas de control de proyectos de Projektron BCS
El objetivo del control de proyectos es garantizar la realización eficaz y eficiente de los proyectos. Como software de control de proyectos, Projektron BCS ofrece a un equipo de proyecto todas las herramientas necesarias para gestionar con éxito su proyecto durante todo su ciclo de vida. Con análisis gráficos, comparaciones de objetivos/realidades y previsiones, nuestro software de gestión de proyectos le proporciona la información que necesita para controlar eficazmente proyectos individuales y panoramas de proyectos completos y para gestionar de forma proactiva todos los costes y desviaciones del plan.
Software todo en uno: herramienta de control de proyectos Projektron BCS
Projektron BCS le ofrece todas las herramientas y funciones que necesita para llevar sus proyectos a buen puerto: ¡en términos de calidad, costes y plazos!
Imagine poder...
➤ supervisar todo el panorama de su proyecto con análisis gráficos en tiempo real.
➤ personalizar y evaluar multidimensionalmente la información del proyecto.
➤ realizar análisis del valor ganado, análisis de tendencias de hitos, comparaciones de objetivos/realidades y evaluaciones específicas de métodos con un clic del ratón.
➤ estar informado de las desviaciones en el rendimiento, los costes y el tiempo en una fase temprana.
➤ realizar cambios en el plan del proyecto con flexibilidad y rapidez.
➤ reconocer con antelación posibles excesos presupuestarios.
➤ generar fácilmente todos los informes pertinentes del proyecto.
Anna Pieler
Directora de aplicaciones, x-tention Informationstechnologie GmbH
"Projektron BCS brilla en proyectos y proyectos a gran escala. Es nuestra herramienta principal cuando se trata del registro de tiempos del proyecto, que sirve de base para la facturación. Posteriormente, también se utilizan las funciones de BCS encargadas de analizar los KPIS (inTime, inBudget, inScope). Estos KPI se utilizan, por ejemplo, para las certificaciones".
Manfred Nowotny
Miembro del Consejo de Administración, ONTEC AG
"El sistema sirve como "única fuente de verdad" para nuestro controlling y nuestras previsiones. Las ventas y los costes actuales y previstos a nivel de proyecto, cliente, unidad organizativa y empresa en general se determinan a partir de Projektron BCS. La calidad y el valor informativo de nuestros resultados intermedios y previsiones han mejorado notablemente con la introducción de Projektron. Además, ha supuesto un gran paso hacia la transparencia de nuestros indicadores clave de rendimiento".
Adrian Kamer
Arquitecto de sistemas senior en Deleproject AG (Suiza)
"Con BCS podemos planificar y supervisar nuestros proyectos con eficacia. Además, los empleados pueden reservar con precisión sus horas de trabajo a proyectos y tareas. Esto también nos permite supervisar el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones. Informamos a nuestros clientes con informes de estado y esfuerzo generados".
Dr. Claus Görner
Director General de UID GmbH, Multimedia
Projektron BCS destaca por su versatilidad y transparencia en el control. Utilizamos el software de gestión de proyectos para que nuestro control sea más eficaz y claro.
Eva Klama
Oficina de Gestión de Proyectos, Hörmann KG Antriebstechnik
"El uso de BCS ha aumentado significativamente la visión general durante el curso del proyecto. Ahora podemos hacer afirmaciones más cualificadas sobre cuándo es probable que un proyecto esté terminado. Además, la información sobre los retrasos en el proceso del proyecto y sus razones se proporciona en una fase temprana".
Carsten Münch
Coordinador del equipo de gestión de aplicaciones, TÜV Rheinland Service GmbH
«En TÜV Rheinland, Projektron BCS está en el centro del panorama mundial de aplicaciones para la gestión de proyectos. Proporciona y mantiene datos importantes en todas las áreas empresariales y ofrece un control eficaz de los proyectos. Con la introducción de Projektron BCS, el trabajo diario de los empleados se ha vuelto mucho más uniforme, optimizado y fácil de usar en muchos lugares.»
Koen Spekreijse
Jefe de Gestión de Aplicaciones y Procesos, CAL Consult Nederland BV, Desarrollo de Software
Desde que tanto CAL Consult Nuremberg como CAL Consult Ede utilizan ahora Projektron BCS, la transparencia ha mejorado considerablemente. A partir de ahora, los procesos pueden estandarizarse mejor en ambas partes de la empresa. Esto, a su vez, constituye una buena base para dar vida rápidamente a proyectos conjuntos, comunicarse entre sí de forma específica y, por tanto, realizar con éxito los proyectos de los clientes y de las TI.
Resumen del proyecto: basado en las necesidades y actualizado
En BCS dispone de todas las herramientas de control de proyectos que necesita para obtener rápidamente una visión general del estado de su proyecto:
| Vista general del proyecto: En el cuadro de mandos de su proyecto, la vista general del proyecto, puede ver de un vistazo las actividades actuales y la evolución del proyecto. | |
| Gráficos de barras: El estado actual y el grado de utilización de los recursos, cómo se componen los costes y los gastos y si se encuentra en la zona de beneficios o en la de pérdidas se pueden ver fácilmente en los gráficos de barras. | |
| Gráficos de velocímetro: Gracias a los gráficos del velocímetro, puede reconocer muy fácilmente las desviaciones del plan y evaluar inmediatamente su impacto en el éxito de su proyecto. |
Además de los gráficos, la vista general del proyecto le ofrece otros elementos que puede visualizar según sus necesidades, como los próximos plazos del proyecto, las tareas pendientes o los posibles riesgos del proyecto. Todos los elementos pueden organizarse y personalizarse mediante arrastrar y soltar.
Visualización gráfica del progreso: Funciones adicionales útiles en el diagrama de Gantt
Gracias a la amplia gama de funciones de control de proyectos de Projektron BCS, el diagrama de Gantt no sólo le ayuda a realizar una planificación temporal bien fundamentada, sino que también le ayuda a vigilar los ajustes de la planificación y sus efectos durante la ejecución del proyecto. En Projektron BCS, por ejemplo, puede comparar directamente el último estado de planificación con su planificación actual. Con la opción de vista de progreso del proyecto, puede ver el grado de cumplimiento del calendario.
Registre rápidamente el estado actual del proyecto en el organigrama
El plan de trabajo es una de las herramientas más importantes en la gestión de proyectos. En Projektron BCS se muestran los análisis de las comparaciones objetivo/real y las previsiones correspondientes en todos los niveles de la estructura del proyecto. La práctica estructura de árbol garantiza una visualización clara y permite navegar fácilmente a estructuras de proyecto más profundas, por ejemplo, al analizar desviaciones.
Dimensiones de evaluación flexibles: vea lo que es importante
Ya sea una contabilidad de costes clásica con clases de costes, unidades de costes y centros de costes o evaluaciones a lo largo de la estructura del proyecto: En Projektron BCS puede evaluar exactamente las dimensiones que son importantes para usted, por ejemplo, los valores planificados frente a los valores reales de los costes y la facturación. La progresión de costes y la línea de totales de costes se resumen en un diagrama claro, que le permite ver los valores planificados y reales de sus costes a lo largo del tiempo.
También es posible realizar análisis más especializados. Por ejemplo, puede visualizar todas las entradas abiertas de la lista de control en la herramienta. También puede analizar los datos planificados y reales del pasado, presente y futuro para cada empleado o departamento. Las desviaciones del plan, las capacidades libres y los cuellos de botella de capacidad se resaltan en color y facilitan la gestión de sus recursos.
Evaluación multidimensional de tareas con el diagrama interactivo sunburst
Si los proyectos de su organización constan de un gran número de tareas, no siempre es fácil registrar de un vistazo el progreso técnico de las tareas a lo largo de todo el proyecto. Para poder registrar el progreso del proyecto en varias dimensiones de forma simultánea y clara y evaluarlo con respecto a varios ratios, Projektron BCS ofrece un diagrama de sunburst de tareas como gráfico interactivo con las correspondientes opciones de agrupación.
La vista está disponible tanto en la raíz del proyecto como en todos los demás elementos de agrupación de la estructura EDT (programa, proyecto, subproyecto, paquete de trabajo). El diagrama interactivo permite realizar de forma intuitiva evaluaciones complejas y multidimensionales de esfuerzos y costes.
Earned-Value-Analyse
El análisis del valor ganado le permite ver de un vistazo la situación de costes y plazos de sus proyectos. Esta herramienta de control de proyectos, recomendada por la Asociación Alemana de Gestión de Proyectos (GPM) y la IPMA, evalúa el cumplimiento de los planes en función del avance del proyecto y obtiene una previsión para el desarrollo posterior del proyecto.
Projektron BCS es compatible con los tres métodos de previsión descritos en la norma GPM (optimista, pesimista y realista). También puede elegir qué método se utiliza para calcular el progreso del proyecto. BCS es compatible con el cálculo del progreso basado en costes de material y reservas de tiempo, así como con las reglas de cálculo de GPM 0/100, 20/80 y 50/50.
Los ratios más importantes se muestran directamente al pasar el ratón por encima del diagrama. Debajo del diagrama, puede especificar el periodo que desea analizar. El diagrama se adapta dinámicamente y amplía o reduce la visualización.
Comparaciones objetivo/real: Semáforos y evaluaciones de progreso
Para que el control de su proyecto sea efectivo, debe reconocer a tiempo las desviaciones entre la planificación y la ejecución. Projektron BCS le ofrece un gran número de comparaciones objetivo/real para los criterios de evaluación centrales de rendimiento, costes y tiempo.
Projektron BCS le indica mediante semáforos si se está desviando de su plan. Los valores a partir de los cuales el semáforo cambia a verde, amarillo o rojo pueden configurarse.
La base para la comparación de costes la forman los costes de mano de obra y las tarifas horarias planificadas y contabilizadas. Projektron BCS los utiliza para calcular los valores teóricos y reales de los costes de personal. Junto con las partidas de costes de material planificadas y registradas, forman los valores teóricos y reales de los costes totales.
Análisis de tendencias de hitos: para un control eficaz del calendario
El análisis de tendencias de hitos es un método útil en el control de proyectos para visualizar el progreso y el cumplimiento de los plazos de los hitos de un proyecto mediante un diagrama. Este tipo de análisis de control de proyectos es especialmente adecuado para las partes interesadas, como la dirección o los clientes, que necesitan una visión general rápida del progreso del proyecto.
Projektron BCS ofrece la ventaja de generar automáticamente estos análisis de tendencias de hitos y exportarlos como archivos SVG si es necesario. Esto facilita la comunicación del progreso del proyecto y permite a los interesados utilizar la información en presentaciones o informes.
Listos para actuar de inmediato: Reconocer la necesidad de cambio en una fase temprana
Actuar con flexibilidad y transparencia cuando cambien los planes
El cliente presenta una solicitud de cambio o se ha materializado un riesgo: A pesar de una buena planificación y un control vigilante del proyecto, hay muchos acontecimientos que provocan una desviación del plan original. Ya sea en el plan de estructura o en el diagrama de Gantt: En Projektron BCS puede reprogramar fácil y rápidamente, incluso después de que el proyecto haya comenzado.
Los momentos en los que algo ha cambiado en el proyecto se pueden seguir de forma clara y precisa valor a valor en el historial gráfico. El diagrama le muestra tanto el desarrollo del volumen de pedidos externo y su planificación interna como el desarrollo de los valores reales y residuales a lo largo del tiempo. En el diagrama de progresión del esfuerzo puede ver cuánto trabajo se ha hecho y cuándo durante el transcurso del proyecto. También permite prever los requisitos futuros y la necesidad de introducir cambios.
Previsión de excesos presupuestarios: Efecto de señalización
En los análisis de control de proyectos de Projektron BCS, los excesos de tiempo y costes previstos se resaltan en rojo. De este modo, puede ver las posibles desviaciones del plan antes de que se produzcan y tomar medidas a tiempo. Las estimaciones de esfuerzo restantes del registro de tiempos y las estimaciones de valor residual de los costes de material sirven de base para el pronóstico.
Notificación por correo electrónico: Informado a tiempo
¿Es probable que se supere el presupuesto del proyecto? ¿Se acerca una fecha de entrega? ¿Se ha sobrepasado el objetivo de un subproyecto?
Projektron BCS le informará de ello por correo electrónico si así lo desea. De este modo podrá reconocer en el momento oportuno qué tareas u otros puntos debe ajustar en su trabajo de proyecto para volver a encarrilar el proyecto.
Para toda la cartera: Controlling multiproyecto con Projektron BCS
Para el controlador de proyectos es especialmente importante mantener en todo momento una visión general de los recursos disponibles si está llevando a cabo varios proyectos simultáneamente en el marco de la gestión multiproyecto y sus equipos de proyecto son muy grandes. Con Projektron BCS superará este reto con facilidad.
El controlling multiproyecto en Projektron BCS ofrece una visión global del panorama de proyectos de una organización. A nivel de proyecto global, BCS permite al controlador del proyecto supervisar todos los proyectos de la organización y comprobar el cumplimiento del esfuerzo y los costes planificados para poder realizar predicciones precisas sobre el progreso del proyecto. Las advertencias, los plazos incumplidos y los excesos de esfuerzo previstos a nivel de tareas también son fácilmente reconocibles, lo que permite al controlador del proyecto tomar las medidas oportunas en una fase temprana.
El controlador del proyecto evalúa detalladamente los costes de personal, los costes de material y los costes totales en función de las unidades de costes, los centros de costes, los tipos de costes y los centros de costes de los empleados. Proporciona una visión global de todos los pedidos de los clientes y exporta las reservas de personal para un periodo determinado en formato CSV si es necesario. El controlador de proyectos también puede evaluar qué gastos, costes de personal, costes de material y costes totales pueden cargarse para su facturación.
El procedimiento en el Controlling multiproyecto comienza con una visión general de todos los proyectos en la vista de árbol de proyectos. A continuación, se analizan los costes totales de todos los proyectos en la vista Costes/Proyectos, en la que se comparan los costes de los pedidos y los costes planificados con los costes reales incurridos. Los análisis de costes detallados se realizan en las vistas del apartado Contabilidad de costes. Las contabilizaciones de gastos se supervisan en la vista Gastos/Proyecto y, si es necesario, todas las contabilizaciones de un periodo concreto pueden exportarse en formato CSV. En la vista Tareas críticas se identifican las tareas críticas para las que se ha sobrepasado la fecha de finalización prevista o el esfuerzo previsto, de forma que se pueda actuar a tiempo.
En Projektron BCS tiene la posibilidad de analizar cada parte de cada proyecto en detalle y en su totalidad.
Así podrá...
evitar sobrecargas,
asegurarse de que la colaboración dentro de sus equipos se desarrolla sin problemas,
comprobar si los recursos existentes se utilizan de la forma más óptima posible,
planificar nuevos proyectos.
Generación automática: informes de proyecto personalizados para todas las partes interesadas
Ya sea el director del proyecto, el departamento especializado, la dirección o el cliente, en el transcurso de un proyecto hay una gran variedad de partes interesadas que necesitan información sobre el estado del proyecto. Dependiendo de la función, no sólo varía el nivel de detalle de la información, sino también el contenido requerido.
En Projektron BCS puede generar con unos pocos clics importantes informes estándar sobre los principales criterios de evaluación: rendimiento, costes y tiempo. Personalice las plantillas de informes estándar con el diseñador de informes de código abierto BIRT para adaptarlas a sus necesidades individuales y compleméntelas según sus requisitos.
¿Tiene previsto enviar regularmente informes de estado y progreso a personas concretas? Con las tareas de informe, que ofrecen una función de correo electrónico integrada en Projektron BCS, estos requisitos se pueden automatizar de forma especialmente eficaz. En el asistente de fácil manejo, introduzca una sola vez toda la información necesaria sobre el contenido del informe, el intervalo de salida y los destinatarios. A continuación, Projektron BCS se encarga de todos los pasos posteriores, incluido el envío, de forma totalmente automática.
También puede insertar plantillas estándar para la solicitud del proyecto y la finalización del proyecto para cada categoría de proyecto en la herramienta. La vista de informe final asociada contiene ahora elementos de lista de comprobación que ayudan a la finalización del proyecto. Por último, se genera el informe final del proyecto y se le añaden otros documentos.
También es posible crear nuevas plantillas de informes, personalizadas según las especificaciones de CI de su empresa. Por supuesto, puede integrar plantillas de informe adicionales en Projektron BCS.
Mayor protección de datos: las asignaciones de empleados pueden eliminarse
En los proyectos en curso, la asignación de empleados garantiza una asignación clara de tareas y responsabilidades transparentes para cada tarea del proyecto. En los proyectos de larga duración, la referencia personal concreta a menudo ya no desempeña ningún papel. Si trabaja con Projektron BCS, tiene la posibilidad de eliminar las asignaciones de empleados de los proyectos finalizados.
Puede activar la anonimización manualmente, por ejemplo por parte del responsable de protección de datos de la empresa, o automáticamente a través de un CronJob definido. Durante la anonimización, Projektron BCS borra los enlaces a los registros de datos de los empleados de los elementos del proyecto con una referencia personal, como planes de equipo y de esfuerzo, reservas de proyectos, historiales de cambios o tickets. Todos los demás datos del proyecto permanecen intactos y están disponibles para su análisis.
Controlling de proyectos con Projektron BCS - sus ventajas de un vistazo
Vista general del proyecto con análisis gráficos para su controlling multiproyecto
Dimensiones de evaluación flexibles: evalúe lo que es importante para usted
Diagrama de Gantt con visualización gráfica del progreso: compruebe el estado, ajuste los plazos
Estructura de desglose del trabajo con función de desglose: registro inmediato del estado en todos los niveles estructurales
Evaluación multidimensional de tareas en un diagrama interactivo en forma de sol
Comparaciones objetivo/real con semáforos y evaluaciones de progreso
La previsión advierte de los excesos de presupuesto inminentes
Cambios sencillos del plan e historial de cambios rastreable
Análisis de tendencias de hitos para un control eficaz de los plazos
Análisis del valor ganado: progreso del proyecto, cumplimiento del plan y previsiones
Notificaciones por correo electrónico de plazos y eventos importantes previa solicitud
Generación sencilla de informes de proyecto según las necesidades individuales
Mayor protección de datos: anonimización de las asignaciones de los empleados
