Software Scrum

Gestión ágil de proyectos - Software Scrum Projektron BCS

Sumérjase en el mundo de la organización eficiente de proyectos y el desarrollo ágil de software con nuestro software Scrum Projektron BCS. Gracias a su estructura sencilla y a los roles predefinidos, el marco de gestión ágil de proyectos Scrum se puede utilizar rápidamente y garantiza flexibilidad y transparencia. En Projektron BCS, usted y su equipo mantienen sus proyectos Scrum digitalmente y se benefician al mismo tiempo de la completa caja de herramientas de nuestro software de gestión de proyectos.


Projektron BCS como software Scrum versátil y flexible

¿Qué pasaría si pudiera...

➤ utilizar un Scrum Board digital para hacer su Scrum diario más eficaz?

➤ controlar en todo momento el progreso y el resultado de su sprint con la ayuda de un gráfico burndown?

➤ utilizar el seguimiento del tiempo para reservar actividades y evaluarlas por historia de usuario o sprint y facturar directamente a su cliente?

➤ estructurar de forma óptima sus backlogs de producto con la ayuda de historias de usuario y epics?

➤ realizar un seguimiento de las métricas de los sprints para controlar la velocidad del equipo y el esfuerzo de desarrollo?

➤ planificar la gestión de recursos de forma realista y previsora?

➤ navegar rápidamente por las dimensiones profundas del proyecto utilizando funciones de desglose?

Dr. Hartmut Pohlheim

Director General, Model Engineering Solutions GmbH, Berlín

"Inicialmente, introdujimos Projektron BCS en julio de 2012 con un enfoque en el desarrollo de software según Scrum. Nos centramos en un proyecto piloto y fuimos asesorados por el soporte de Projektron en la configuración inicial de un proyecto Scrum. En el papel de propietario del producto, uno cuenta con el apoyo de un asistente intuitivo a la hora de planificar los sprints, como la planificación del equipo, la distribución del esfuerzo y la fijación de reuniones. El product backlog en BCS permite gestionar y priorizar las epopeyas, las historias de usuario y las pruebas de aceptación de forma muy clara y estructurada. Esto significa que el estado actual del proyecto puede verse de forma centralizada y transparente, y constituye la base para el debate con las partes interesadas, así como para las reuniones de estimación con el equipo."

Daily Scrum con la vista general personalizable de tareas: Vista general del progreso de Sprint

Optimice su Scrum diario con la vista general de tareas personalizable y siga el progreso de su sprint con facilidad. Nuestro software de Scrum, Projektron BCS, le ofrece la flexibilidad de diseñar su rutina de Daily Scrum según sus necesidades individuales. Obtendrá una visión clara del estado actual de sus requisitos y actividades desde el Sprint Backlog.

Con un solo clic, los miembros del equipo pueden seleccionar tareas o marcarlas como completadas, haciendo más eficiente la planificación diaria de su equipo Scrum. Además, integra un Burndown Chart y un Diagrama de Flujo Acumulativo en la Vista General de Tareas para mostrar gráficamente el progreso de tu Sprint.

La visualización en color del estado de procesamiento de los requisitos y la progresión ideal del sprint basada en el tiempo sirven como puntos de referencia fiables para su equipo. Utilice Projektron BCS para optimizar su proceso Scrum, aumentar el valor del trabajo realizado y mantener una visión de conjunto.

Digital Scrum Board: Visualizado para equipos ágiles

Optimice su proceso de trabajo con nuestro Scrum Board integrado, donde puede arrastrar y soltar sin esfuerzo las actividades de las Historias de Usuario. El estado de una actividad cambia automáticamente en función de la columna a la que la desplace, ya sea "Programada", "En proceso" o "Finalizada". Las marcas de colores facilitan la asignación de actividades a las historias de usuario correspondientes. Gracias a otras muchas opciones de filtrado y agrupaciones, puede personalizar el tablero en función de sus necesidades de trabajo individuales y de los procesos de su empresa.

Siempre tendrá una visión general de los miembros de su equipo en el tablero. Con el software Projektron BCS Scrum puede asignar fácilmente un miembro del equipo a las actividades como editor mediante arrastrar y soltar. Si arrastra una tarea de nuevo al estado "Programado", los agentes asignados se eliminan automáticamente. Dado que es importante no sobrecargar sus capacidades, el Scrum Board también le ofrece la posibilidad de utilizar la función "Work in Progress-Limit (WiP-Limit)" común en el método Kanban y definir firmemente un límite inidividual. Si los miembros del equipo Scrum identifican una tarea que debe completarse, pueden introducirla directamente en el tablero.

Al resaltar a un miembro del equipo se destaca el estado actual de todas las actividades programadas y en curso en las que este miembro está trabajando o podría trabajar. Con el botón de enfoque, también puede cambiar rápidamente entre las actividades del miembro del equipo y hablar de ellas específicamente en la Scrum Meeting. De este modo, siempre tendrá a la vista la situación actual. Utilice Projektron BCS para que su gestión sea más eficiente y para facilitar el trabajo en equipo, la planificación de recursos y el control de sus proyectos Scrum mediante datos siempre actualizados.

Backlogs de producto e historias de usuario: gestión centralizada

Estructure y refine sin esfuerzo los requisitos de su producto en el Product Backlog de Projektron BCS, desde épicas hasta historias de usuario, pasando por requisitos parciales y actividades, así como pruebas de aceptación. En Scrum Software Product Backlog tiene el control total sobre los elementos estructurales de Scrum. No sólo puede crearlos, sino también moverlos mediante arrastrar y soltar y organizarlos de acuerdo a la prioridad. Toda la información pertinente sobre sus elementos estructurales, tales como el estado, las prioridades y los valores estimados, se mantiene de forma centralizada en un solo lugar - en el Product Backlog de la herramienta.

La comunicación fluida entre los miembros del equipo y los propietarios del producto tienelugar directamente en las historias de usuario y las epopeyas. Los nuevos mensajes para usted o su equipo se muestran en su resumen personal. Con unos pocos clics en la herramienta, puede llamar al elemento Scrum correspondiente y responder a un mensaje. El historial de comunicación, así como loscambios más importantes se pueden ver directamente en el elemento Scrum, para que pueda entender lo que se discutió en cualquier momento. Projektron BCS le ofrece así una forma eficaz y transparente de organizar los requisitos de sus productos y de comunicarse con su equipo.

Peter Schürmann

Director de gestión global de proyectos, msg global solutions Deutschland GmbH, Ismaning

"Projektron BCS ofrece internacionalidad, multidivisa, facturación automatizada entre empresas, facturación independiente y tarifas de costes. La mayor ventaja de Projektron BCS es que se pueden planificar y controlar los proyectos con total independencia de la ubicación y la organización. En nuestra opinión, ésta es una excelente cualidad de BCS".

Crear proyectos Scrum y planificar recursos: Planificación realista de proyectos en un instante

En sus proyectos y subproyectos Scrum, así como cuando trabaje con elementos individuales de la estructura Scrum y durante la planificación de su sprint, puede confiar en los asistentes de apoyo del software Projektron BCS Scrum para guiarle paso a paso a través de todo el proceso hasta la meta, si así lo desea.

La gestión de recursos de Projektron BCS le ofrece la posibilidad de planificar de forma realista las capacidades de los empleados para sprints individuales o para todo el proyecto Scrum. En la vista previa de recursos integrada en la herramienta puede comprobar en todo momento cuánta capacidad libre hay disponible actualmente. De este modo, siempre tendrá una visión general de los recursos disponibles para sus proyectos y podrá adaptar su planificación en consecuencia. Projektron BCS le ayuda a gestionar sus recursos de forma eficaz y garantiza que sus proyectos Scrum se desarrollen sin problemas.

Sprint Planning y Sprint Backlog: Priorice fácilmente las historias de usuario y transfiéralas al backlog

Con Projektron BCS, la planificación de sprints y el backlog de sprints nunca han sido tan fáciles de organizar. Comience su planificación de sprints bien preparado. En la vista de planificación del backlog del producto, Projektron BCS le muestra una vista general de los sprints aún abiertos en su proyecto Scrum. Aquí puede examinar fácilmente las posibles asignaciones de sprints y las secuencias de procesamiento de las historias de usuario mediante arrastrar y soltar. Projektron BCS tiene en cuenta la velocidad de desarrollo desu equipo (velocity) así como los puntos de historia estimados de sus historias de usuario y le avisa de posibles cuellos de botella en la capacidad.

En cuanto haya definido los objetivos de un sprint, también podrá transferir las historias de usuario correspondientes del backlog del producto al backlog del sprint asociado mediante arrastrar y soltar. Esto permite una implementación fluida y eficiente de los objetivos del sprint.

Si está trabajando en un gran proyecto Scrum con varios equipos de desarrollo, la vista de planificación en el product backlog del software Scrum es la mejor manera de organizar claramente sus historias de usuario en varios sprints que se ejecutan en paralelo. Projektron BCS se encarga de que su planificación de sprints se desarrolle sin problemas y de que mantenga una visión de conjunto.

Si, como CPO, desea establecer prioridades de contenido para los próximos lanzamientos, puede planificar temas de desarrollo en la planificación de lanzamientos, especificar un presupuesto total para puntos de historia y dividir los puntos de historia entre los temas. Esto es muy útil para la planificación estratégica global. Las historias de usuario en las que finalmente se gasta el presupuesto de puntos de historia asignados pueden decidirse más tarde en la planificación detallada.

Dr. Hartmut Pohlheim

Director General, Model Engineering Solutions GmbH (MES)

"El desarrollo ágil ha demostrado ser un paradigma de desarrollo para la creación de nuestros productos de software. Por eso era tan importante para Model Engineering Solutions GmbH presentar Projektron BCS, una solución de gestión de proyectos que soporta de forma nativa el desarrollo ágil. La funcionalidad avanzada con la conexión de procesos comerciales puede ser la base para un control integrado del desarrollo y las ventas."

Peter Schöttel

Jefe de Desarrollo de Software, BARTELT Gesellschaft m.b.H.

"La separación en proyectos de desarrollo con todas las tareas de Scrum y proyectos de clientes con las tareas y tickets para los pedidos tenía sentido. Las tareas internas permanentes completan la estructura para poder dedicarles tiempo de forma eficaz".

Dr. Heiko Dörr

Director General de Model Engineering Solutions GmbH

Para el desarrollo de nuestros productos de software, nos basamos en la gestión ágil de proyectos según Scrum. [...] Projektron BCS [nos convenció] con su versátil gama de funciones y sus flexibles opciones de personalización para proyectos Scrum. [...] El tablero digital de Scrum es mejor aceptado por los desarrolladores en contraste con los típicos tableros Post-It. Además, es una ventaja para nosotros no perder sprints e historias de usuario pasadas. Con Projektron BCS, hemos encontrado una herramienta que nos ayuda a vivir el proceso Scrum.

Roles Scrum y actividades Scrum: todo cartografiado

Simplifique la organización de sus reuniones Scrum, ya sean Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Demo (Sprint Review) o Sprint Retrospective, con el Calendario Sprint del software Scrum. Projektron BCS le permite crear automáticamente las fechas estándar para estas importantes reuniones. Sin embargo, puede ajustar manualmente las fechas propuestas de forma flexible, por ejemplo, para invitar a participantes adicionales o para cambiar la hora.

Desde el punto de vista metodológico, el marco Scrum prevé determinados roles como Product Owner, Scrum Master, Stakeholder y Team. Como usuario, puede asignar sin problemas este conjunto de roles Scrum en Projektron BCS adaptándolos a los roles y asignaciones de usuario existentes según sus necesidades. Con Projektron BCS, dispone de todas las herramientas para el control total de sus reuniones Scrum y de cada rol dentro de su equipo Scrum en una sola plataforma, lo que facilita enormemente la gestión y la coordinación.

Registro de tiempo integrado: controle y contabilice los esfuerzos de Scrum

Con la función de registro de tiempos Projektron BCS, su equipo Scrum puede contabilizar sin esfuerzo los tiempos de trabajo incurridos directamente en las historias de usuario procesadas, los requisitos parciales, las actividades y las pruebas de aceptación.

Projektron BCS agrega estos tiempos registrados de forma ascendente a lo largo de la estructura del backlog del producto. De este modo, como propietario del producto, tiene una visión clara del esfuerzo necesario para implementar historias de usuario individuales o incrementos del producto. Puede ver fácilmente si existen desviaciones relevantes entre los esfuerzos estimados y los esfuerzos reales realizados.

Si además utiliza el módulo de facturación de Projektron BCS, la facturación de los esfuerzos registrados a los clientes se convierte en un juego de niños. Puede facturar fácilmente a sus clientes los esfuerzos registrados en función del proyecto, lo que simplifica considerablemente los procesos de facturación y le permite mostrar de forma transparente los servicios prestados. De este modo, Projektron BCS le ofrece una solución eficaz para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, controlar los costes y satisfacer a sus clientes.

Tilman Issing

Fundador y Director General, Pinuts digital thinking GmbH, Berlín

"Los modelos de procesos ágiles requieren una cooperación estrecha y de confianza entre el cliente y el proveedor de servicios porque, a diferencia de un enfoque clásico, no hay especificaciones elaboradas antes del inicio del proyecto ni calendarios calculados con precisión. Con Projektron BCS, ofrecemos a nuestros clientes una visión transparente del trabajo del proyecto y del estado actual de los recursos, esfuerzos y costes en todo momento. Podemos documentar con precisión los esfuerzos y hacerlos documentables y facturables".

Sistema de tickets: el ticket se convierte en historia de usuario con un clic

Si utiliza el sistema de tickets de Projektron BCS, la gestión de las solicitudes internas y de los clientes para sus productos en sus proyectos Scrum se convierte en un juego de niños. Por ejemplo, un cliente solicita una nueva función a través de un ticket. Con unos pocos clics en el software Scrum, puede crear fácilmente la historia de usuario correspondiente y añadirla a su backlog de producto. La descripción del ticket se puede adoptar sin problemas para la historia de usuario y las actividades asociadas. Projektron BCS vincula automáticamente la historia de usuario recién creada con el ticket original, lo que facilita el seguimiento de los antecedentes de su creación, especialmente a la hora de priorizar el backlog del producto.

Además, tiene la posibilidad de vincular tickets con historias de usuario, epics o solicitudes parciales ya existentes. Esto facilita enormemente la organización y gestión de las solicitudes de los clientes y contribuye a que no se pierda ninguna solicitud o requisito. Con Projektron BCS tiene a mano una potente solución para que la comunicación entre su equipo de soporte y su equipo Scrum sea fluida y para integrar eficazmente las solicitudes de los clientes en sus procesos de desarrollo.

Integración perfecta de Jira en Projektron BCS: planificación y ejecución eficientes

Optimice su planificación e implementación con nuestro software Scrum a través de una perfecta integración con Jira. Gracias a nuestra interfaz bidireccional con Jira Server y nuestra interfaz unidireccional con Jira Cloud, la colaboración entre los dos sistemas se convierte en un juego de niños para todos los usuarios. Con esta interfaz:

Transfiera sin esfuerzo tareas, registros de trabajo y estimaciones de Jira a Projektron BCS.

Integre sin problemas las incidencias de Jira en su proyecto Projektron BCS e incluya los esfuerzos de consultoría en sus evaluaciones de controlling.

Identifique posibles cuellos de botella de recursos en tiempo real mientras su equipo procesa tareas de Jira mediante la vista previa de recursos y optimice la utilización de sus recursos.

Controle el progreso general de su proyecto con diagramas de Gantt, comparaciones entre objetivos y datos reales y funciones de semáforo.

Detectar posibles desviaciones de los objetivos de tiempo y presupuesto en una fase temprana y tomar contramedidas a tiempo.

Genere informes de proyecto con facilidad e informe a las partes interesadas rápidamente y según sea necesario.

Facture proyectos incluyendo esfuerzos de los registros de trabajo de Jira de forma cómoda y eficaz.

Aproveche nuestro software Scrum en combinación con la interfaz Jira para optimizar y controlar eficazmente la planificación y gestión de sus proyectos.

Cuando Scrum no lo es todo: gestión híbrida de proyectos con Projektron BCS

¿El equipo de desarrolladores de su empresa sigue los principios ágiles de Scrum, mientras que otros departamentos y equipos de la empresa confían en parte en la gestión de proyectos clásica (IPMA/GPM, PMI, PRINCE2)? Projektron BCS, como software de gestión de proyectos versátil y de método abierto, permite una integración perfecta y una adaptación flexible a su modelo híbrido.

En términos de gestión híbrida de proyectos, puede combinar de forma flexible métodos como Scrum, PRINCE2 y Kanban de diversas maneras para satisfacer los requisitos específicos de colaboración dentro de sus proyectos. Este enfoque ofrece el equilibrio ideal entre flexibilidad, agilidad y un enfoque estructurado. Scrum permite el desarrollo iterativo de software, reuniones periódicas y una rápida adaptación al cambio. PRINCE2 pone en el centro funciones, procesos y planificación claros. Kanban permite visualizar el flujo de trabajo y optimizar el rendimiento. Con Projektron BCS, usted y su equipo disponen de las herramientas adecuadas para implementar su gestión de proyectos híbrida con éxito para su empresa.

Jörg Klenke

Gestión de proyectos y PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig

""Dependiendo del proyecto y de los requisitos del cliente, desarrollamos según el modelo V, Scrum o una mezcla de ambos. Sin Projektron BCS, como software de gestión de proyectos potente y de método abierto, no sería posible la ejecución actual de los proyectos. Internamente, también mantenemos un manual de gestión de proyectos como guía para nuestras actividades de gestión de proyectos. Gracias a BCS, ya hemos podido automatizar muchos de los procesos allí registrados."

Projektron BCS como software Scrum: Sus ventajas de un vistazo

Gestione sus proyectos Scrum en línea con Projektron BCS y benefíciese de las herramientas de un software Scrum profesional.

Scrum Board Digital con el que podrá diseñar con éxito su Scrum Diario

Gráfico detallado para controlar el progreso y el resultado del sprint

Registro de tiempo integrado para contabilizar rápidamente los esfuerzos de las actividades Scrum y evaluarlos por historia de usuario o sprint.

Historias de usuario y epopeyas para estructurar claramente sus backlogs de producto

Métricas de sprints para controlar la velocidad del equipo y el esfuerzo de desarrollo

 

 

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