Gestión de derechos
Intuitiva y a medida
Definición rápida y precisa de los derechos de acceso y de edición: con la gestión de derechos basada en funciones y la clara matriz de derechos de Projektron BCS, es muy sencillo.
Gesine Chatfield
Directora de Tecnología de la Información, IQTIG, Berlín
"El sistema de licencias que ofrece BCS permite otorgar distintos derechos al personal, dando acceso a todo el mundo sin que todo el mundo pueda cambiarlo o verlo todo."
Andrea Fischer
Asistencia de proyectos de back office, team Technology Management GmbH, Viena, Austria
"Projektron BCS es una herramienta práctica que también podemos recomendar a otras empresas. Mediante la asignación de funciones y derechos, es posible restringir o ampliar el uso para grupos de usuarios individuales."
Mirko Richter
People Analyst, gematik GmbH
"Hasta finales de 2013, las divisiones y departamentos de gematik tenían varias aplicaciones propias, pero estas nos estaban llevando cada vez más al límite. Por eso decidimos introducir una solución global que pudiera ofrecer a los jefes de proyecto y a los responsables de línea más transparencia sobre la carga de trabajo de sus empleados. Para nosotros era especialmente importante contar con un concepto adecuado de derechos y funciones que protegiera la información sensible".
Kevin Botsch
BCS Technical Product Management, Finanz Informatik Solutions Plus Kevin Botsch
"Como proveedor de servicios de consultoría, desarrollo e integración de aplicaciones empresariales en el sector financiero, la seguridad del software y la transparencia de los procesos son importantes para nosotros. Debido a nuestro crecimiento hasta la fecha y al aumento constante del número de usuarios, la facilidad de uso y el manejo intuitivo también se han convertido en factores importantes.Con Projektron BCS, hemos encontrado un sistema que cumple exactamente estos requisitos. Además, BCS también se puede adaptar de forma flexible a nuestras necesidades y nos permite realizar numerosas mejoras en los procesos."
Stephan Jensen
Director General de SkyGate GmbH
Podemos hacer que los clientes participen en los proyectos con un inicio de sesión del cliente, lo que facilita la asistencia y los clientes lo aceptan de buen grado.
Stefan Lingner
Director General de Lingner & Lingner Consulting New Media GmbH
Nos gustó el hecho de que el software se basa en la web desde el principio. Esto permite trabajar con el sistema desde cualquier lugar y también podemos configurar el acceso de nuestros clientes para que tengan una visión general del estado de su proyecto en todo momento. Esto y la limpieza de la documentación son ya una gran ventaja en la fase de licitación: simplemente nos hace parecer y trabajar de forma más profesional.
Individualizado: Concepto de derechos específico de su empresa
Para pequeñas empresas o grandes consorcios: gracias a la gestión flexible de los derechos puede adaptar el concepto de derechos de Projektron BCS a las estructuras de su organización.
Inmediatamente después de instalar el sistema, dispone de todas las funciones estándares habituales. Gerente, director de proyectos, empleado o controlador: las funciones de Projektron BCS aparecen de nuevo en los campos de actividad habituales.
¿Necesita crear funciones adicionales? Con Projektron BCS no hay problema: como administrador del sistema puede adaptar las funciones existentes a sus requisitos o añadir funciones nuevas.
Cómodo: Asignación rápida y configuración intuitiva de derechos
En Projektron BCS puede asignar derechos de una forma rápida y flexible: cuando se crea un nuevo usuario, el asistente de Projektron BCS le sugiere los pasos a seguir para la asignación de derechos.
Una vez que ha definido un conjunto de derechos, por ejemplo, para un empleado del proyecto, sólo tiene que copiarlo para otros usuarios siempre que sea necesario. Cuando asigne empleados a un departamento, los derechos estándar del departamento se heredan automáticamente.
¿Han cambiado sus procesos y las funciones del empleado tras una reestructuración? En la clara matriz de derechos de Projektron BCS puede ajustar con pocos clics todos los derechos y funciones.
Exactitud: Asignación de derechos precisa
Con Projektron BCS puede asignar derechos a los proyectos y unidades organizativas seleccionados de una forma rápida y precisa.
Cuando asigna un empleado y un grupo de personas a una tarea o a un proyecto en la gestión de recursos, Projektron BCS le concede los derechos necesarios según su actividad. De esta forma, sus empleados pueden, por ejemplo, acceder a carpetas determinadas, al calendario del proyecto o a historiales.
Cuando asigna a un responsable de línea –por ejemplo a un director de departamento– una unidad organizativa, o un departamento, esa persona puede modificar los datos internos de sus empleados, autorizar solicitudes de vacaciones o añadir nuevos empleados a su departamento.
Además, también puede asignar conjuntos de derechos directamente a un grupo de personas. Todos los empleados asignados reciben así los derechos del grupo. Esto permite una gestión uniforme e interdepartamental de los derechos.
También es posible la cesión temporal de derechos: Si designa un sustituto para un periodo determinado, este recibirá los derechos de edición y visualización necesarios para asumir sus tareas.
Eficiencia: Acceso a empleados externos
¿Tiene que recurrir a empleados externos para un proyecto de gran envergadura? Mediante la asignación diferenciada de derechos de acceso puede hacer participar a los empleados externos en el proyecto de forma efectiva. Los empleados externos sólo pueden acceder a las áreas de Projektron BCS que requieren para su trabajo y pueden consultar la información que necesitan.
También puede permitir el acceso a ciertos datos sobre el proyecto a sus clientes mediante la gestión de derechos. Así permanecen al día y pueden acceder en cualquier momento a una vista general del progreso del proyecto.
