IPMA
Del modelo a la práctica
El modelo de gestión de proyectos de la IPMA (International Project Management Association) incluye tres áreas de competencia que contribuyen a alcanzar una gestión de proyectos eficiente. El software Projektron BCS ayuda en muchos sectores a representar los requisitos fundamentales y a simplificar las diferentes fases de la gestión de proyectos.
Objetivos del proyecto: Definición de objetivos asistida por software
Gracias al software Projektron BCS podrá definir sus objetivos fácilmente. Los formularios le ayudarán a formular de forma precisa sus objetivos superiores e inferiores y gracias al gráfico dinámico ordenado por objetivos lo tendrá todo a la vista.
Entorno del proyecto y gestión de stakeholders: Información importante de un vistazo
Mediante la visión general gráfica del entorno del proyecto y la gestión de stakeholders, no habrá obstáculos para el éxito de su proyecto. En la matriz correspondiente, puede ver inmediatamente el impacto del entorno y de las partes interesadas en su proyecto durante la preparación del mismo.
Gestión de riesgos: Adoptar medidas de respuesta
Projektron BCS sirve de apoyo a la gestión de riesgos en todas las fases del proyecto y permite evaluar las medidas de respuesta adecuadas.
Plan estructural de proyectos: Múltiples opciones de visualización
Projektron BCS le ofrece dos posibilidades de visualización para el plan estructural de proyectos: la vista de árbol y la vista gráfica en forma de organigrama. Como gestor del proyecto, sabrá apreciar la utilidad de ambas vistas.
Calendario: Mostrar lo importante
Con solo unos clics del ratón podrá configurar su diagrama de Gantt interactivo en Projektron BCS para que le muestre, además de la ruta crítica, el grado de avance del proyecto o la dependencia de su proyecto con respecto a otros.
Utilización de recursos: Planificar la utilización de los recursos
Establezca qué participantes necesita en el proyecto y en qué medida para conseguir su ejecución y obtenga en cualquier momento una visión general que le muestre si puede planificar el proyecto así sin sobrecargar a los participantes. Projektron BCS le muestra para cada proyecto posibles conflictos entre recursos o cuándo es probable que se produzca un cuello de botella de los recursos en un proyecto. Tanto cuando tenga que calcular plazos en base a sus recursos o como cuando tenga que buscar vías de solución propias, Projektron BCS le proporcionará los parámetros de selección relevantes.
Informes: Elaboración de informes como documentación del proyecto
Para que todos los participantes estén informados acerca del estado actual del proyecto, se generarán de forma automática distintos informes que serán enviados a su departamento de gestión de proyectos o a la directiva.
Planificación de fases para el departamento de gestión de proyectos: De forma personalizada para su proyecto
Podrá marcar con hitos la transición de una fase a otra del proyecto. Projektron BCS le permite visualizar estas transiciones entre fases del proyecto en el diagrama de Gantt y en los calendarios. En el análisis general de la cartera de proyectos podrá saber en un solo vistazo en qué fase del proyecto se encuentra en ese momento.
Ralf Junge
Jefe de PMO, Sandstein Neue Medien
«Llevamos mucho tiempo utilizando BCS para todos los procesos comerciales de nuestra empresa, desde la preparación de ofertas hasta la facturación. Sólo no se utilizan los módulos sobre métodos ágiles de desarrollo, ya que nuestra forma de trabajar está orientada a la gestión clásica de proyectos según la norma IPMA. ¡No querríamos perdernos más las posibilidades de la BCS! La disponibilidad de datos en vivo entre módulos, que Projektron BCS pone a disposición de todos los miembros del equipo, permite tomar decisiones más claras, rápidas e informadas en todos los aspectos de nuestro trabajo diario en los proyectos y en la organización interna.»
