IPMA

Del modelo a la práctica

El modelo de gestión de proyectos de la IPMA (International Project Management Association) incluye tres áreas de competencia que contribuyen a alcanzar una gestión de proyectos eficiente. El software Projektron BCS ayuda en muchos sectores a representar los requisitos fundamentales y a simplificar las diferentes fases de la gestión de proyectos.


Entorno del proyecto y gestión de stakeholders: Información importante de un vistazo

Mediante la visión general gráfica del entorno del proyecto y la gestión de stakeholders, no habrá obstáculos para el éxito de su proyecto. En la matriz correspondiente, puede ver inmediatamente el impacto del entorno y de las partes interesadas en su proyecto durante la preparación del mismo.

Gestión de riesgos: Adoptar medidas de respuesta

Projektron BCS sirve de apoyo a la gestión de riesgos en todas las fases del proyecto y permite evaluar las medidas de respuesta adecuadas.

Phase III: Projektplanung

In der Projektplanungsphase entsteht zuvorderst der Projektplan, der sich aus einer Vielzahl einzelner Planungsschritte und Pläne zusammensetzt:

  • Projektorganisationsplan
  • Phasenplan und Meilensteine
  • Projektstrukturplan (PSP)
  • Ablaufplan
  • Terminplan / Zeitplan
  • Einsatzmittelplan / Ressourcenplan
  • Kostenplan / Finanzmittelplan

Im Detail sind Arbeitspakete und Vorgänge zu beschreiben und zusätzlich Pläne für den Umgang mit Änderungen (Change requests) und die Qualitätssicherung zu erstellen.

Projektron BCS bietet umfassende Möglichkeiten für die Projektplanung nach IPMA-Standard. Für all diese Anforderungen bringt BCS nicht nur einen Assistenten und die geeigneten Werkzeuge für Projektplanung mit, sondern erlaubt ihnen auch, erfolgreiche Planungsschritte als Vorlagen zu hinterlegen, sodass Sie die Effizienz und Qualität Ihrer Projektplanung stetig steigern.

Sarah Bergemann

Oficina de Gestión de Proyectos, e.discom Telekommunikation GmbH, Rostock

«En la oficina de gestión de proyectos definimos las normas para nuestros proyectos de acuerdo con IPMA. El software nos ayuda en todas las fases, desde la inicialización hasta la finalización del proyecto. Gracias a la herramienta BCS, nuestros flujos de trabajo dentro de los proyectos se han vuelto estructurados y transparentes. Los requisitos específicos de los clientes también se tienen en cuenta y se aplican en el desarrollo continuo de la herramienta BCS».

Ralf Junge

Jefe de PMO, Sandstein Neue Medien

«Llevamos mucho tiempo utilizando BCS para todos los procesos comerciales de nuestra empresa, desde la preparación de ofertas hasta la facturación. Sólo no se utilizan los módulos sobre métodos ágiles de desarrollo, ya que nuestra forma de trabajar está orientada a la gestión clásica de proyectos según la norma IPMA. ¡No querríamos perdernos más las posibilidades de la BCS! La disponibilidad de datos en vivo entre módulos, que Projektron BCS pone a disposición de todos los miembros del equipo, permite tomar decisiones más claras, rápidas e informadas en todos los aspectos de nuestro trabajo diario en los proyectos y en la organización interna.»

Phase IV: Realisierung / Steuerung

Während das Projektteam die Realisierung der Aufgaben im Projekt übernimmt, ist die Projektleitung mit der Steuerung des Projekts beschäftigt. Für die Realisierung hält Projektron BCS zahlreiche Tools zur Projektdurchführung und -abwicklung und für die Teamarbeit bereit, für die Steuerung stehen die vielfältigen Funktionen des Projektcontrolling in Projektron BCS zur Verfügung.

Phase V: Abschluss

Die Abschlussphase nach IPMA-Standard beinhaltet die Auflösung der Projektorganisation und Rückführung der Ressourcen, das Erstellen des Projektabschlussberichts, die Archivierung der Projektdokumentation und die Bereitstellung von Erfahrungen für künftige Projekte. Projektron BCS unterstützt hierbei unter anderem durch die integrierten Reporting- und Dokumentenmanagement-Funktionen.

Informes: Elaboración de informes como documentación del proyecto

Para que todos los participantes estén informados acerca del estado actual del proyecto, se generarán de forma automática distintos informes que serán enviados a su departamento de gestión de proyectos o a la directiva.

Informes: Elaboración de informes como documentación del proyecto

Para que todos los participantes estén informados acerca del estado actual del proyecto, se generarán de forma automática distintos informes que serán enviados a su departamento de gestión de proyectos o a la directiva.

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