PRINCE2

Asistencia desde el principio

Projektron BCS le ayuda durante su trabajo con los asistentes adecuados para las respectivas fases de gestión de sus proyectos PRINCE2, desde la preparación y planificación hasta la finalización de un proyecto.

En caso necesario, puede adaptar los asistentes a sus necesidades. De esta forma puede, por ejemplo, aplicar diferentes asistentes a los diferentes proyectos PRINCE2.

Para que no se olvide nada importante

Projektron BCS le ofrece la posibilidad de incluir, además de estructuras de proyecto completas, tareas, listas de comprobación o flujos de trabajo como plantillas. Esta plantillas se pueden adoptar de forma flexible en los proyectos.

Mediante la definición de plantillas de archivos, se pueden integrar productos de gestión fácilmente en los proyectos PRINCE2. De esta forma no se olvidan los productos importantes y se mantiene el mismo formato en todos los proyectos.

Con Projektron BCS también puede guardar fácilmente las experiencias acumuladas del proyecto en curso o integrar las experiencias documentadas de otros proyectos en un nuevo proyecto.

Criterios para una gestión de proyectos acertada

Para realizar un proyecto de alta calidad, registre sus criterios en un registro de calidad. Aquí establecerá cómodamente quién es el responsable de la comprobación y del cumplimiento de los criterios de calidad. En todas las fases del proyecto mantendrá una visión general y podrá mantener informado de forma inmediata al comité de dirección. Del mismo modo que en el caso de los criterios se podía definir un responsable, se pueden definir los responsables para la gestión de riesgos.

De acuerdo con el comité de dirección

Como gestor de proyectos y junto con el comité de dirección podrá establecer los límites de tolerancia para los valores del proyecto. En la vista general del proyecto, con la ayuda del velocímetro podrá ver con exactitud si aún se encuentra en la zona verde o debe realizar alguna consulta.

Todo de un vistazo

¿En qué fase se encuentra el proyecto PRINCE2? En la planificación de tiempos, las fases del proyecto se integran de forma rápida y evidente, los colores se pueden personalizar cómodamente.

Aprovechar las capacidades

En Projektron BCS puede reservar las capacidades de los trabajadores para paquetes de trabajo únicos, fases de proyecto o para todo el proyecto PRINCE2. En la previsión de recursos de Projektron BCS puede comprobar rápidamente la capacidad que esté disponible en cada momento.

Puntos pendientes en la vista general personal

La gestión de los cambios de su proyecto funciona a través de los puntos abiertos, que los miembros del comité de dirección podrán ver en su vista general personal. Podrá hacer llegar mediante tickets directamente al comité de dirección las autorizaciones y modificaciones realizadas. De esta manera podrá, con sólo un clic, comprobar y eliminar los puntos abiertos.

Además, podrá exportar su caso de negocio al completo en forma de informe.

En la vista general

En su proyecto PRINCE2, las funciones de proyecto fijas también se pueden mostrar en un gráfico. De un vistazo ve quién es el gerente del proyecto o quién forma parte del soporte del proyecto. El organigrama también puede utilizarse en informes y exportaciones.

Ver de un vistazo antecesores y sucesores de un producto

El diagrama de red ofrece un resumen de productos relacionados, en el que las flechas azules simbolizan una relación predecesor-sucesor y las flechas grises representan la jerarquía. También permite presentar relaciones propias. Con solo hacer clic en un producto, este amplía. De este modo, la relación antecesor-sucesor se ve todavía más clara.