PRINCE2
Procesos estandarizados para sus proyectos
El método de gestión de proyectos orientado a los procesos PRINCE2 ofrece fases de proyecto predefinidas y recomendaciones de gestión concretas en un marco estructurado para sus proyectos. En Projektron BCS puede modelar sus procesos PRINCE2 fácilmente y apoyar a los equipos del proyecto con los trabajos de proyecto estándares de gran calidad.
Thilo Menges
Jefe del Departamento de Digitalización e Innovación, Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
"Unos 20 gestores de proyectos responsables de proyectos en las tres áreas principales de TI, Digitalización e Innovación e Investigación participan activamente en el uso de BCS, ya que utilizan algunos de los mismos recursos para llevar a cabo sus proyectos. Para nuestros grandes proyectos utilizamos también el método de gestión de proyectos PRINCE2, en la medida en que se adapte a la organización en cada caso concreto, que BCS apoya de forma óptima con funcionalidades y los correspondientes asistentes."
Arne Hennes
Oficina de gestión de proyectos de DVZ M-V GmbH
«Desde 2008, PRINCE2 es el único método vinculante con el que se llevan a cabo todos los proyectos de desarrollo. En los proyectos de desarrollo de software, este enfoque se mezcla con el método ágil Scrum. (...) Todo el panorama de aplicaciones se ha consolidado con la introducción de BCS: donde antes había entre 10 y 15 herramientas en uso, ahora todo está cubierto por BCS, con lo que no sólo ahorramos costes y esfuerzos de funcionamiento, sino también de formación interna.»
Asistente de PRINCE2: Asistencia desde el principio
Projektron BCS le ayuda durante su trabajo con los asistentes adecuados para las respectivas fases de gestión de sus proyectos PRINCE2, desde la preparación y planificación hasta la finalización de un proyecto.
En caso necesario, puede adaptar los asistentes a sus necesidades. De esta forma puede, por ejemplo, aplicar diferentes asistentes a los diferentes proyectos PRINCE2.
Usar plantillas y aprender de la experiencia: Para que no se olvide nada importante
Projektron BCS le ofrece la posibilidad de incluir, además de estructuras de proyecto completas, tareas, listas de comprobación o flujos de trabajo como plantillas. Esta plantillas se pueden adoptar de forma flexible en los proyectos.
Mediante la definición de plantillas de archivos, se pueden integrar productos de gestión fácilmente en los proyectos PRINCE2. De esta forma no se olvidan los productos importantes y se mantiene el mismo formato en todos los proyectos.
Con Projektron BCS también puede guardar fácilmente las experiencias acumuladas del proyecto en curso o integrar las experiencias documentadas de otros proyectos en un nuevo proyecto.
Registro de calidad: Criterios para una gestión de proyectos acertada
Para realizar un proyecto de alta calidad, registre sus criterios en un registro de calidad. Aquí establecerá cómodamente quién es el responsable de la comprobación y del cumplimiento de los criterios de calidad. En todas las fases del proyecto mantendrá una visión general y podrá mantener informado de forma inmediata al comité de dirección. Del mismo modo que en el caso de los criterios se podía definir un responsable, se pueden definir los responsables para la gestión de riesgos.
Límites de tolerancia: De acuerdo con el comité de dirección
Como gestor de proyectos y junto con el comité de dirección podrá establecer los límites de tolerancia para los valores del proyecto. En la vista general del proyecto, con la ayuda del velocímetro podrá ver con exactitud si aún se encuentra en la zona verde o debe realizar alguna consulta.
Fases de proyecto en la planificación de tiempos: Todo de un vistazo
¿En qué fase se encuentra el proyecto PRINCE2? En la planificación de tiempos, las fases del proyecto se integran de forma rápida y evidente, los colores se pueden personalizar cómodamente.
Gestión de recursos específicos: Aprovechar las capacidades
En Projektron BCS puede reservar las capacidades de los trabajadores para paquetes de trabajo únicos, fases de proyecto o para todo el proyecto PRINCE2. En la previsión de recursos de Projektron BCS puede comprobar rápidamente la capacidad que esté disponible en cada momento.
Gestión de los cambios: Puntos pendientes en la vista general personal
La gestión de los cambios de su proyecto funciona a través de los puntos abiertos, que los miembros del comité de dirección podrán ver en su vista general personal. Podrá hacer llegar mediante tickets directamente al comité de dirección las autorizaciones y modificaciones realizadas. De esta manera podrá, con sólo un clic, comprobar y eliminar los puntos abiertos.
Además, podrá exportar su caso de negocio al completo en forma de informe.
Funciones de proyecto: En la vista general
En su proyecto PRINCE2, las funciones de proyecto fijas también se pueden mostrar en un gráfico. De un vistazo ve quién es el gerente del proyecto o quién forma parte del soporte del proyecto. El organigrama también puede utilizarse en informes y exportaciones.
Diagrama de red para productos: Ver de un vistazo antecesores y sucesores de un producto
El diagrama de red ofrece un resumen de productos relacionados, en el que las flechas azules simbolizan una relación predecesor-sucesor y las flechas grises representan la jerarquía. También permite presentar relaciones propias. Con solo hacer clic en un producto, este amplía. De este modo, la relación antecesor-sucesor se ve todavía más clara.
