Trabajo en equipo
Todo para la colaboración en equipo: software de colaboración Projektron BCS
BCS son las siglas de Business Coordination Software. Un trabajo de proyecto coordinado y con éxito no sólo requiere una autoorganización eficiente, sino también comunicación y colaboración. Nuestro completo sistema modular coordina la colaboración de todas las divisiones de la empresa, todos los usuarios, equipos y departamentos, provoca efectos de sinergia y permite la automatización de todos los procesos empresariales en organizaciones de todos los tamaños. Con herramientas de colaboración como el calendario de citas con citas relevantes para los recursos, su equipo colabora estrechamente en Projektron BCS, incluso a larga distancia.
Colaboración exitosa: software de colaboración Projektron BCS
Con Projektron BCS como software de gestión de proyectos y colaboración, puede reunir a todos los usuarios para completar las tareas de forma eficiente y alcanzar objetivos comunes.
Qué pasaría si...
➤ pudiera ver todos sus plazos y tareas importantes de un vistazo?
➤ tu equipo pudiera colaborar sin problemas más allá de las fronteras nacionales y lingüísticas a pesar de las grandes distancias?
➤ podrías planificar citas sin necesidad de una laboriosa coordinación y ahorrar tiempo y dinero en el proceso?
➤ su planificación de reuniones sería más eficiente gracias a la planificación estructurada del orden del día y a un modo de presentación intuitivo?
➤ los flujos de trabajo claros le permitirían asignar tareas de forma transparente entre equipos y departamentos?
➤ podrías centralizar toda la comunicación y colaboración de tu proyecto en una sola plataforma?
Projektron BCS, como software de gestión de proyectos y software de coordinación empresarial con herramientas de colaboración integradas, centraliza toda la información y los documentos. Gracias a BCS, la comunicación del proyecto y el intercambio de información entre todos los participantes en el proyecto tiene lugar directamente sobre el proyecto, las tareas, los plazos y los documentos relevantes.
Thilo Menges
Director de Desarrollo Corporativo, Universidad Médica de Lausitz - Carl Thiem
"Projektron BCS es una herramienta en la que todos los implicados pueden acceder a toda la información simultáneamente y en tiempo real en la última versión: el lugar donde todo fluye conjuntamente. En BCS podemos mapear fácilmente toda nuestra organización interna, aplicar la planificación de recursos y la planificación de costes de material de forma holística en todos los proyectos."
Lutz Klickermann
Director General, ic-solution GmbH
«Traducimos la pregunta de un cliente en un ticket de venta. Utilizamos este ticket para hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes y registrar el tiempo que les dedicamos. El historial de tickets ofrece la máxima transparencia sobre los distintos agentes y el historial de procesamiento de cada ticket individual y facilita enormemente el trabajo en equipo. Lo que personalmente aprecio mucho es la sincronización de citas de BCS con Office 365 y la posibilidad asociada de reservar horas en una cita.»
Dr. Simon Kimme
Jefe de Ingeniería Mecánica y Gestión de Proyectos, Laservorm GmbH
"En resumen, cada vez es más habitual "acudir a BCS" para hacer un seguimiento de las cosas, por ejemplo, poniendo temas individuales en espera para uno mismo o para un colega y trabajándolos en consecuencia."
Mi espacio: tu panel personalizable para empezar bien la jornada laboral
Calendario y citas: Organización sencilla
Planificar y llevar a cabo reuniones con BCS: todos informados y al día
Temas de planificación y órdenes del día
¿Planifica reuniones periódicas para su equipo, organiza reuniones recurrentes o citas de trabajo en colaboración? Con las funciones de planificación de temas y órdenes del día de BCS ahorrará mucho tiempo y estructurará mejor su planificación. Organice sus reuniones de forma más eficaz con BCS.
Una vez que haya creado una cita en la agenda, por ejemplo una reunión de equipo, semanal, diaria, de trabajo o de personal, BCS le ofrece la posibilidad de añadir un orden del día para la cita. Puede filtrar los temas recopilados de un proyecto o tarea según el estado y la prioridad de los temas, mover los temas dentro de la lista cómodamente mediante arrastrar y soltar y asignar temas individuales a una cita o incluso a toda una serie de citas como tema permanente.
¿Está trabajando actualmente en un ticket o una tarea y cree que hay un problema que debe tratarse en la próxima reunión del equipo? En BCS, puede crear fácilmente un punto del orden del día directamente en cualquier objeto y añadirlo a una próxima reunión de su elección.
Con un solo clic, puede nombrar al responsable de cada tema de la agenda. Si una persona responsable de un tema debe preparar una presentación o conferencia para la fecha de la reunión, será informada en cuanto empiece la planificación. Recibirán una notificación de su responsabilidad en su panel personal.
Trabajo en equipo perfectamente coordinado con flujos de trabajo y procesos estandarizados
Los flujos de trabajo controlados por el sistema y los procesos BPMN permiten una asignación de tareas transparente y claramente definida en el trabajo en equipo y la colaboración a través de límites departamentales, niveles jerárquicos y ubicaciones.
Incluso puede colaborar con otras ubicaciones y departamentos de su empresa en un mismo proceso superando las barreras lingüísticas, ya que el proceso y todas sus actividades y elementos pueden visualizarse en varios idiomas. Cada empleado puede ver sus flujos de trabajo y las entradas de la lista de comprobación abiertas para las que es el tramitador designado en su panel personal "Mi área". Una vez finalizado el trabajo, se informa al siguiente empleado en su panel personal de BCS, opcionalmente también por correo electrónico.
Colaboración internacional: interfaz de usuario multilingüe y traducción automática
Alemán, inglés, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, chino, checo o húngaro: las diez versiones lingüísticas de Projektron BCS garantizan una mayor comodidad en los proyectos internacionales. Una vez activadas las versiones lingüísticas, los usuarios pueden seleccionar su idioma preferido con sólo unos clics. BCS facilita la colaboración internacional mediante traducciones automáticas.
Gracias al gran número de idiomas disponibles, todos los participantes reciben la información en su idioma preferido.
La colaboración requiere comunicación: comunicación de proyectos en Projektron BCS
Projektron BCS como software de colaboración: sus ventajas de un vistazo
Vista general personal: panel de control personalizable mediante arrastrar y soltar
Calendario para la gestión eficiente de citas con asistente de planificación de citas
Planificación de temas y agenda con modo de presentación para reuniones y debates
Los flujos de trabajo estandarizados y los procesos diseñados individualmente estructuran y coordinan el trabajo en equipo
Un proyecto - todos los idiomas: interfaz de usuario multilingüe (DE, EN, ES, FR, IT, NED, PL, CHN, CZE, HUN)
Una amplia gama de herramientas para una comunicación transparente y específica del proyecto
Sistema de tickets y reenvíos para la organización y asignación del trabajo
Conozca las ventajas de Projektron BCS como herramienta de organización de equipos y software de colaboración. Convénzase ahora de forma gratuita y sin compromiso e inicie su prueba.
