Gestión de la cartera de proyectos con Projektron BCS
Software de gestión de carteras: crear ideas de proyectos, revisar propuestas de proyectos, aumentar la productividad
La gestión de la cartera de proyectos (PPM), también conocida como gestión de la cartera de proyectos, garantiza que toda su gestión de proyectos esté estrechamente alineada con su estrategia corporativa y genere el mayor valor empresarial. Con la gestión racionalizada de la cartera de proyectos de Projektron BCS, usted genera propuestas de proyectos a partir de ideas de proyectos, compara las propuestas de proyectos y selecciona los proyectos con el mayor valor para sus objetivos. Con la herramienta PPM de Projektron BCS, puede compilar carteras para diversos puntos centrales y utilizar los datos para decidir qué proyectos y programas desea implementar realmente.
Software todo en uno: gestión de carteras con Projektron BCS
Qué pasaría si...
➤ pudiera crear en un abrir y cerrar de ojos una propuesta de proyecto para ideas de proyecto de gran importancia estratégica?
➤ pudiera definir un índice de proyecto individual para crear una comparabilidad objetiva de sus proyectos basada en datos?
➤ dispondría de un diagrama de cartera en el que podría ver inmediatamente la importancia estratégica de los proyectos dentro de la cartera?
➤ pudiera cambiar la prioridad y el estado de los proyectos en el diagrama de cartera simplemente arrastrándolos y soltándolos?
➤ dispusiera de herramientas visuales de gestión de la cartera que le ayudaran con la priorización y la planificación estratégica?
➤ pudiera ver la utilización de los recursos y hacer un seguimiento de la programación de sus empleados en las distintas carteras y proyectos?
Stefan Richartz
Gestión de cartera de proyectos, Sopra Financial Technology GmbH
«Llevamos años valorando las funciones y la fiabilidad de BCS en el despliegue de proyectos. Gestionamos carteras de proyectos con hasta 250 proyectos al año.»
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Utilizamos el módulo de gestión de la cartera de proyectos de Projektron BCS para crear nuestro informe global de la junta directiva estándar de gestión de proyectos. En este informe, los proyectos importantes se transfieren a una cartera y los KPI elementales de estos proyectos se resumen claramente para la alta dirección."
Thilo Menges
Director de Desarrollo Corporativo, Universidad Médica de Lausitz - Carl Thiem
"Siempre hemos podido confiar en Projektron GmbH cuando hay que hacer las cosas realmente rápido. Hace unas semanas, necesitábamos una columna de recepción total de facturas en la vista general de la cartera. Tras nuestra consulta al soporte de Projektron, la columna se configuró y estuvo lista para su uso en menos de 24 horas. En mi opinión, esta es una diferencia decisiva con respecto a las soluciones de código abierto y a muchos otros proveedores de herramientas del mercado."
Normen Schlauer
Director de proyectos, Matzen & Timm GmbH
"Projektron BCS nos ayuda en el proceso de proyectos estandarizados, por ejemplo en la planificación de proyectos en nuestro desarrollo de productos. La numeración automática y la compilación de nombres de proyectos, así como las plantillas estandarizadas, son especialmente importantes para nosotros. Entre otras cosas, esto garantiza la calidad de los proyectos recurrentes. También confiamos con éxito en Projektron BCS en la gestión de la cartera de proyectos y en la planificación de presupuestos y recursos".
Crear, comprobar y transmitir ideas de proyecto con Projektron BCS
Los empleados pueden introducir fácilmente una idea de proyecto en Projektron BCS. Dependiendo de la categoría de proyecto seleccionada, el revisor responsable recibe una lista de comprobación personalizada. El contenido de la lista de comprobación puede definirse de forma global para cada categoría. Mediante un gráfico circular, el revisor puede ver de un vistazo el estado de la lista de comprobación y si la nueva idea de proyecto ha recibido o no una valoración generalmente positiva.
Comparación de propuestas de proyecto: Resumen de todas las propuestas de proyecto en el software PPM
En las propuestas de proyecto se define la importancia estratégica del proyecto para la empresa. De este modo, el software de gestión ayuda a los gestores de cartera a gestionar y seleccionar las propuestas de proyecto. Los factores para evaluar la importancia estratégica, por ejemplo la innovación o la rentabilidad, pueden definirse globalmente. Si estos factores cambian posteriormente, la importancia estratégica también puede calcularse retrospectivamente para las solicitudes de proyectos más antiguas.
Visualice las solicitudes de proyectos filtradas por estado, con los proyectos obligatorios que deben revisarse en un futuro próximo siempre al principio de la lista de solicitudes.
En el software de gestión de carteras, compare los distintos proyectos en función de su importancia estratégica. Decida qué proyectos se llevarán a cabo o se rechazarán. Mediante una barra de progreso, también puede ver hasta qué punto se ha tramitado la solicitud del proyecto o si aún quedan puntos abiertos. Puede cambiar el estado de una solicitud de proyecto directamente in situ.
Por supuesto, BCS también le ayuda en la preparación de proyectos, la supervisión de proyectos y el control de los proyectos en curso en lo que respecta a la gestión de riesgos y la utilización de recursos. Benefíciese de todas las funciones de nuestro software de gestión de obras y proyectos en cada paso de sus procesos.
Crear índice de proyectos - ¿Cuáles son los beneficios de sus proyectos?
Con el índice de proyectos en Projektron BCS, tendrá un control total sobre los beneficios de sus proyectos y creará una comparabilidad basada en datos. De este modo puede aumentar la eficacia de su gestión de proyectos y maximizar el éxito de sus proyectos.
El índice de proyectos Projektron BCS le permite determinar con precisión los beneficios de un proyecto. BCS proporciona 24 parámetros que son evaluados por su gestor de proyectos para obtener una imagen precisa. Estos parámetros se registran con un valor numérico entre 0 y 10, lo que le permite realizar un análisis exhaustivo.
Al seleccionar los 24 parámetros, el software de fácil manejo apoya su trabajo con descripciones útiles. Podrá tomar decisiones fundamentadas de forma intuitiva que aumentarán el éxito de su proyecto. Con un solo clic en "Hecho" en Projektron BCS, habrá creado su índice de proyecto personalizado.
Con unos pocos clics en nuestro software de gestión de proyectos y de cartera, puede decidir si un proyecto debe activarse para la visualización de la cartera. Haga clic en la pestaña "Proyectos" y abra el "Árbol de proyectos" en Projektron BCS para visualizar el proyecto deseado. Gracias a esta solución, tendrá pleno control sobre la cartera de su empresa.
Elaborar una cartera de proyectos en Projektron BCS
Las carteras de proyectos le ayudan a evaluar los proyectos que se van a realizar en su empresa. Simplemente cree una nueva cartera con la herramienta PPM en Projektron BCS y añada los proyectos y programas deseados. En los datos maestros de la cartera se definen los presupuestos de costes y esfuerzo. Un proyecto o programa puede estar contenido en varias carteras, dependiendo del enfoque de su cartera. Las carteras también pueden filtrarse especificando la categoría.
Con Projektron BCS puede controlar su cartera de proyectos, optimizar sus recursos y ayudar a su equipo a alcanzar objetivos comunes colaborando en un plan común. Utilice las potentes funciones de gestión de proyectos y gestión del trabajo de nuestro software para gestionar con éxito sus proyectos y su trabajo e impulsar su organización.
Diagrama de cartera – visualización y planificación
Nuestra vista de cartera de proyectos le ofrece una evaluación de la cartera de proyectos y programas individuales y presenta la vista global en forma de diagrama de cartera. En el diagrama de la cartera, puede ver de un vistazo la importancia estratégica de los proyectos y programas dentro de la cartera. El tablero de la cartera le ofrece una visión gráfica de los proyectos y programas de su cartera en términos de estado, prioridad, categoría y costes previstos. Esto le permite evaluar visualmente y con rapidez la rentabilidad de sus proyectos.
En esta pantalla, los proyectos y programas individuales se visualizan como círculos de distintos colores, lo que simplifica la diferenciación y el análisis. Nuestro orden matricial clasifica los proyectos y programas en función de su beneficio y complejidad, factores ambos basados en los valores introducidos en la vista «Índice de proyectos».
El tamaño del círculo que representa cada proyecto está controlado por un valor que usted selecciona, como el presupuesto de orden descendente del proyecto. Este valor absoluto se clasifica y se muestra en relación con los valores de otros proyectos, lo que le permite ver de un vistazo qué proyecto tiene el mayor valor para su organización.
El diagrama de cartera de Projektron no es sólo un medio para visualizar su cartera de proyectos, sino también una eficaz herramienta de gestión: Puede utilizar el diagrama interactivo para evaluar proyectos y programas en función de su importancia estratégica, así como de su esfuerzo y costes previstos. Si hace clic en un proyecto o programa, se desactiva y se oculta en el diagrama. Mediante los valores presupuestarios, puede ver en tiempo real cómo afecta un proyecto a su planificación de gastos y costes totales. Puede cambiar el estado o la prioridad de los proyectos simplemente arrastrando y soltando.
Además, Projektron BCS le permite descargar el diagrama de la cartera como archivo SVG, que podrá integrar en sus informes. La vista Utilización de recursos le ofrece una visión de la utilización de sus empleados por los proyectos de sus carteras. Los proyectos de la cartera actual se muestran en verde e incluso puede utilizar marcadores de posición con modelos de tiempo de trabajo. La visualización puede limitarse a la cartera actual, mientras que los demás proyectos siguen siendo relevantes para los cálculos. En la vista de utilización de recursos de una organización, los gestores pueden ver qué carteras contienen un proyecto determinado.
La vista de cartera de proyectos de Projektron BCS le ofrece una forma innovadora de evaluar y visualizar sus proyectos y programas, ayudándole en la priorización y la planificación estratégica. Utilice estas herramientas únicas y las mejores prácticas para gestionar con éxito sus tareas y proyectos y alcanzar sus objetivos empresariales.
Visión general de la cartera: ideas claras, decisiones bien fundadas
Mantenga una visión general de su cartera de proyectos Nuestras herramientas de gestión de carteras en Projektron BCS le ofrecen el control y la visión de conjunto que necesita para planificar y gestionar sus proyectos y programas de forma eficaz. En la vista general de la cartera tiene la posibilidad de crear carteras de proyectos y compararlas entre sí mediante diferentes criterios y ratios.
Especialmente en el entorno de gestión multiproyecto, distintos proyectos, incluso los que se solapan en el tiempo, dependen de los mismos recursos. Una vez recopiladas las carteras en función de diversos criterios, pueden compararse fácilmente entre sí en una vista general en la herramienta PPM. Introduzca sus presupuestos de costes y esfuerzos en la cartera. Ahora puede compararlos en la vista general con los costes y gastos previstos. Los números rojos le advierten inmediatamente de posibles excesos en los gastos planificados para que pueda tomar contramedidas a tiempo y ajustar sus planes.
Como software de gestión de carteras de proyectos, Projektron BCS le permite visualizar los presupuestos de esfuerzo y costes para toda la cartera o para periodos concretos como un año o un ejercicio. Esto le permite controlar en todo momento la salud financiera de su cartera.
La importancia estratégica de los proyectos y programas contenidos en las carteras se presenta de forma transparente y fácilmente comprensible en la vista, de modo que puede obtener rápidamente valores comparativos para cada proyecto individual de su cartera. También puede filtrar por categoría de cartera para organizar y analizar sus proyectos según diversos criterios.
Nuestro producto le proporciona las herramientas para llevar la gestión de su cartera al siguiente nivel. Aumente la eficiencia, mantenga sus finanzas bajo control y tome decisiones bien fundadas y orientadas a objetivos con un plan: con Projektron BCS, usted y su equipo estarán perfectamente equipados para la tarea.
Gestión de la cartera de proyectos con Projektron BCS: las ventajas de un vistazo
Capture fácilmente ideas de proyectos y transfiéralas a un proceso basado en listas de comprobación para su revisión
Visualice claramente la importancia estratégica de las solicitudes de proyectos
Cree fácilmente carteras de proyectos y compárelas entre sí mediante diversos criterios y ratios
Se puede definir un índice de proyecto individual para calcular la importancia estratégica de los proyectos
Diagrama interactivo de la cartera de proyectos para visualizar y evaluar la importancia estratégica de sus proyectos
Visualización de la utilización de recursos de sus equipos en diferentes carteras y proyectos
Las herramientas visuales de gestión de carteras ayudan a priorizar y planificar estratégicamente
Importancia estratégica de los proyectos visualizada de forma transparente y fácil de entender