Cartera de proyectos
Elaboración de ideas de proyectos y revisión de las ofertas de proyecto
Con la gestión ajustada de la cartera de proyectos (PPM) de Projektron BCS, se pueden generar propuestas de proyectos a partir de ideas de proyectos y compararlas. Con la herramienta PPM de Projektron BCS, también puede compilar carteras sobre diferentes puntos focales y decidir qué proyectos quiere ejecutar realmente.
Ideas de proyectos: Cree, compruebe y transmita ideas de proyectos con el software PPM
Con Projektron BCS, los empleados pueden registrar fácilmente una idea de proyecto. En función de la categoría de proyecto seleccionada, el responsable de la verificación obtendrá una lista de comprobación adaptada. El contenido de la lista de comprobación puede establecerse de forma global para cada categoría. Gracias a un gráfico circular, el verificador podrá ver en sólo un vistazo el estado de la lista de comprobación y ver si la idea general del proyecto tiene una valoración positiva o no.
Comparación de ofertas de proyectos: Visión general de todas las ofertas de proyecto de la empresa
En las ofertas de proyectos se establece la importancia estratégica del proyecto para la empresa. Esto ayudará después a los gestores de carteras a seleccionar las ofertas de proyecto. Los factores para la valoración de la importancia estratégica, por ejemplo para la innovación o la rentabilidad, se pueden establecer de forma global. Si estos factores se modificasen más adelante, la importancia estratégica se calcularía posteriormente, también en las ofertas de proyectos más antiguas.
Si filtra las ofertas de proyecto según su estado, la lista mostrará los proyectos obligatorios primero. En ella se compararán los distintos proyectos según su importancia estratégica. Decida qué proyectos desea realmente llevar a cabo y cuáles desea rechazar. Gracias a la barra de progreso, podrá ver también hasta qué punto se ha procesado la oferta de proyecto o si todavía hay puntos abiertos. Puede cambiar el estado de una oferta de proyecto directamente en el resumen.
Gestión de la cartera de proyectos (PPM): compilar y comparar
¡Tenga siempre un resumen de su cartera de proyectos (PPM)! Cree fácilmente una nueva cartera con la herramienta PPM en Projektron BCS y añada los proyectos deseados. Puede haber un mismo proyecto en varias carteras, en función de cuál sea el objetivo de cada cartera. Las carteras de proyectos le ayudarán a evaluar los proyectos que se deberán llevar a cabo en su empresa. Además, puede filtrar las carteras según la categoría a la que pertenezcan.
Especialmente en el entorno de la gestión de proyectos múltiples, diferentes proyectos, incluso los que se solapan en el tiempo, dependen de los mismos recursos. Una vez que haya compilado sus carteras según diferentes criterios, pueden compararse fácilmente en una visión general en la herramienta PPM. Puede añadir a la cartera los presupuestos de costes y gastos para que aparezcan comparados en el resumen con los costes y gastos planificados. Como están marcadas en diferentes colores, podrá ver inmediatamente qué carteras están por debajo o por encima del presupuesto.
En el gráfico de cartera puede ver de un vistazo la importancia estratégica de los proyectos dentro de la cartera. Usted mismo puede definir la apariencia del gráfico. Puede utilizar el ratón para acercar el gráfico y ver de modo más exacto los proyectos de su cartera. Si hace clic en Proyectos, se ocultará en el gráfico y, sobre la base de los datos presupuestados, verá cómo un proyecto afecta su planificación y los costes.
BCS también le apoya en la coordinación y el control de los proyectos en curso en cuanto a la gestión de riesgos y la utilización de recursos. Se beneficiará de todas las funciones de nuestro software de gestión de proyectos.
Normen Schlauer
Director de proyectos, Matzen & Timm GmbH
"Projektron BCS nos ayuda en el proceso de proyectos estandarizados, por ejemplo en la planificación de proyectos en nuestro desarrollo de productos. La numeración automática y la compilación de nombres de proyectos, así como las plantillas estandarizadas, son especialmente importantes para nosotros. Entre otras cosas, esto garantiza la calidad de los proyectos recurrentes. También confiamos con éxito en Projektron BCS en la gestión de la cartera de proyectos y en la planificación de presupuestos y recursos".
