Gestión de la cartera de proyectos con Projektron BCS

Por supuesto, BCS también le ayuda en la preparación de proyectos, la supervisión de proyectos y el control de los proyectos en curso en lo que respecta a la gestión de riesgos y la utilización de recursos. Benefíciese de todas las funciones de nuestro software de gestión de obras y proyectos en cada paso de sus procesos.

Con el índice de proyectos en Projektron BCS, tendrá un control total sobre los beneficios de sus proyectos y creará una comparabilidad basada en datos. De este modo puede aumentar la eficacia de su gestión de proyectos y maximizar el éxito de sus proyectos.

El índice de proyectos Projektron BCS le permite determinar con precisión los beneficios de un proyecto. BCS proporciona 24 parámetros que son evaluados por su gestor de proyectos para obtener una imagen precisa. Estos parámetros se registran con un valor numérico entre 0 y 10, lo que le permite realizar un análisis exhaustivo.

Al seleccionar los 24 parámetros, el software de fácil manejo apoya su trabajo con descripciones útiles. Podrá tomar decisiones fundamentadas de forma intuitiva que aumentarán el éxito de su proyecto. Con un solo clic en "Hecho" en Projektron BCS, habrá creado su índice de proyecto personalizado.

Con unos pocos clics en nuestro software de gestión de proyectos y de cartera, puede decidir si un proyecto debe activarse para la visualización de la cartera. Haga clic en la pestaña "Proyectos" y abra el "Árbol de proyectos" en Projektron BCS para visualizar el proyecto deseado. Gracias a esta solución, tendrá pleno control sobre la cartera de su empresa.

Nuestra vista de cartera de proyectos le ofrece una evaluación de la cartera de proyectos y programas individuales y presenta la vista global en forma de diagrama de cartera. En el diagrama de la cartera, puede ver de un vistazo la importancia estratégica de los proyectos y programas dentro de la cartera. El tablero de la cartera le ofrece una visión gráfica de los proyectos y programas de su cartera en términos de estado, prioridad, categoría y costes previstos. Esto le permite evaluar visualmente y con rapidez la rentabilidad de sus proyectos.

En esta pantalla, los proyectos y programas individuales se visualizan como círculos de distintos colores, lo que simplifica la diferenciación y el análisis. Nuestro orden matricial clasifica los proyectos y programas en función de su beneficio y complejidad, factores ambos basados en los valores introducidos en la vista «Índice de proyectos».

El tamaño del círculo que representa cada proyecto está controlado por un valor que usted selecciona, como el presupuesto de orden descendente del proyecto. Este valor absoluto se clasifica y se muestra en relación con los valores de otros proyectos, lo que le permite ver de un vistazo qué proyecto tiene el mayor valor para su organización.

El diagrama de cartera de Projektron no es sólo un medio para visualizar su cartera de proyectos, sino también una eficaz herramienta de gestión: Puede utilizar el diagrama interactivo para evaluar proyectos y programas en función de su importancia estratégica, así como de su esfuerzo y costes previstos. Si hace clic en un proyecto o programa, se desactiva y se oculta en el diagrama. Mediante los valores presupuestarios, puede ver en tiempo real cómo afecta un proyecto a su planificación de gastos y costes totales. Puede cambiar el estado o la prioridad de los proyectos simplemente arrastrando y soltando.

Además, Projektron BCS le permite descargar el diagrama de la cartera como archivo SVG, que podrá integrar en sus informes. La vista Utilización de recursos le ofrece una visión de la utilización de sus empleados por los proyectos de sus carteras. Los proyectos de la cartera actual se muestran en verde e incluso puede utilizar marcadores de posición con modelos de tiempo de trabajo. La visualización puede limitarse a la cartera actual, mientras que los demás proyectos siguen siendo relevantes para los cálculos. En la vista de utilización de recursos de una organización, los gestores pueden ver qué carteras contienen un proyecto determinado.

La vista de cartera de proyectos de Projektron BCS le ofrece una forma innovadora de evaluar y visualizar sus proyectos y programas, ayudándole en la priorización y la planificación estratégica. Utilice estas herramientas únicas y las mejores prácticas para gestionar con éxito sus tareas y proyectos y alcanzar sus objetivos empresariales.

Mantenga una visión general de su cartera de proyectos Nuestras herramientas de gestión de carteras en Projektron BCS le ofrecen el control y la visión de conjunto que necesita para planificar y gestionar sus proyectos y programas de forma eficaz. En la vista general de la cartera tiene la posibilidad de crear carteras de proyectos y compararlas entre sí mediante diferentes criterios y ratios.

Especialmente en el entorno de gestión multiproyecto, distintos proyectos, incluso los que se solapan en el tiempo, dependen de los mismos recursos. Una vez recopiladas las carteras en función de diversos criterios, pueden compararse fácilmente entre sí en una vista general en la herramienta PPM. Introduzca sus presupuestos de costes y esfuerzos en la cartera. Ahora puede compararlos en la vista general con los costes y gastos previstos. Los números rojos le advierten inmediatamente de posibles excesos en los gastos planificados para que pueda tomar contramedidas a tiempo y ajustar sus planes.

Como software de gestión de carteras de proyectos, Projektron BCS le permite visualizar los presupuestos de esfuerzo y costes para toda la cartera o para periodos concretos como un año o un ejercicio. Esto le permite controlar en todo momento la salud financiera de su cartera.

La importancia estratégica de los proyectos y programas contenidos en las carteras se presenta de forma transparente y fácilmente comprensible en la vista, de modo que puede obtener rápidamente valores comparativos para cada proyecto individual de su cartera. También puede filtrar por categoría de cartera para organizar y analizar sus proyectos según diversos criterios.

Nuestro producto le proporciona las herramientas para llevar la gestión de su cartera al siguiente nivel. Aumente la eficiencia, mantenga sus finanzas bajo control y tome decisiones bien fundadas y orientadas a objetivos con un plan: con Projektron BCS, usted y su equipo estarán perfectamente equipados para la tarea.