Métodos de gestión de proyectos

¿Trabaja según IPMA (GPM), PMI, Scrum, PRINCE2, Hermes o Automotive SPICE? BCS también lo hace.

Projektron BCS es un software de gestión de proyectos de método abierto que le ayuda a trabajar según métodos y estándares de gestión de proyectos reconocidos, como IPMA (GPM), PMI, Scrum, PRINCE2, Automotive SPICE o Hermes. Gracias a los tableros definibles individualmente, BCS también puede utilizarse como software Kanban o Scrumban. Ya sea en cascada, clásico, ágil, híbrido, magro o complejo, en BCS se puede mapear de forma flexible el método de gestión de proyectos y facilitar el trabajo de cualquier gestor de proyectos.


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IPMA/GPM

El modelo de gestión de proyectos de la IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos) incluye tres áreas de especialización que deben contribuir al éxito de la gestión de proyectos. En Alemania, la IPMA está representada por la GPM (Asociación Alemana para la Gestión de Proyectos). Con Projektron BCS cubrirá todos los requisitos básicos y recibirá apoyo en todas las fases de la gestión de proyectos.

IPMA/GPM con BCS

Gestión de proyectos según IPMA/GPM con BCS

  • Definición de objetivos: utilice los formularios de BCS para definir fácilmente sus objetivos generales y secundarios específicos.
  • Gráfico de jerarquía de objetivos: Controle todos los objetivos gracias al gráfico de jerarquía de objetivos dinámico de Projektron BCS.
  • Análisis del entorno del proyecto: BCS le ayuda con vistas gráficas durante el análisis del entorno del proyecto en la preparación del mismo.
  • Gestión de las partes interesadas: En BCS, se planifica la estrategia de comunicación adecuada para cada grupo de interesados en el martix apropiado.
  • Gestión de riesgos: planifique las contramedidas adecuadas y deje que BCS le apoye en la gestión de riesgos en todas las fases del proyecto.
  • Estructura de desglose del trabajo: Visualice la estructura de su proyecto en la estructura gráfica de desglose del trabajo o en la clara vista de árbol.
  • Horario: En el diagrama de Gantt interactivo, puede ver la ruta crítica, el progreso del proyecto y las dependencias entre proyectos.
  • Planificación de recursos: Projektron BCS le muestra de forma fiable los conflictos de recursos y los cuellos de botella inminentes. Realice fácilmente la programación basada en recursos.
  • Informar: Genere varios informes de proyectos de forma rápida y directa con las funciones de informes de BCS y envíelos directamente desde BCS a la PMO o al comité de dirección.
  • Plan de fases: Visualice las transiciones de fase y los hitos en el diagrama de Gantt y en sus calendarios con BCS.
  • Resumen de varios proyectos: BCS le ofrece un centro de control para la gestión de sus multiproyectos en el que podrá ver de un vistazo en qué fases se encuentran sus proyectos.

 

Más sobre la gestión de proyectos según IPMA y GPM con BCS

 

  

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PRINCE2 con BCS

PRINCE2

El método de gestión de proyectos PRINCE2 basado en procesos proporciona un marco estructurado para sus proyectos con siete fases de proyecto predefinidas y recomendaciones de actuación específicas. Con el software PRINCE2 Projektron BCS puede planificar fácilmente sus procesos PRINCE2 y apoyar a sus equipos de proyecto en un trabajo de proyecto estandarizado y de alta calidad.

PRINCE2 con BCS

  • Asistente PRINCE2: BCS le apoya en todas las fases de gestión de sus proyectos PRINCE2.
  • Registro de calidad: Registre los criterios en el registro de calidad y defina quién es el responsable de comprobar y aceptar los criterios de calidad.
  • Límites de tolerancia: Como director del proyecto, establezca los límites de tolerancia de los valores del proyecto junto con el comité de dirección y contrólelos en la vista general del proyecto mediante la pantalla del velocímetro.
  • Fases del proyecto: Cree un calendario claro para su proyecto PRINCE2 y defina usted mismo los colores para la visualización de las fases.
  • Gestión de recursos: reserve las capacidades del personal para los paquetes de trabajo, las fases del proyecto o todo el proyecto PRINCE2.
  • Gestión de cambios: los miembros del comité de dirección pueden ver, comprobar y aprobar los elementos abiertos con un solo clic. Escalar las aprobaciones y los cambios al comité de dirección en los tickets.
  • Caso de negocio: Simplemente exporte su caso de negocio completo como un informe de Projektron BCS.
  • Funciones del proyecto: Visualice los roles fijos del proyecto PRINCE2 en forma de organigrama.
  • Diagrama gráfico de la red: Visualice las relaciones de predecesor y sucesor de los productos relacionados.

 

Más información sobre PRINCE2 con BCS

 

  

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Scrum

El método ágil de gestión de proyectos Scrum se utiliza principalmente en el ámbito del desarrollo de software. Nosotros mismos desarrollamos Projektron BCS según Scrum y mapeamos nuestros proyectos Scrum completamente en BCS. Desde la planificación de sprints hasta el backlog del producto y las historias de usuario, BCS es su software Scrum y le guía a través de todos los pasos importantes con los asistentes adecuados.

Scrum con BCS

Scrum con BCS

  • Resumen de la tarea: Cree un Scrum diario eficaz con una visión general de las tareas personalizable y muestre gráficamente el progreso de su sprint en el diagrama de flujo acumulativo.
  • Scrum Board digital: Mueve las actividades individuales de las Historias de Usuario al Scrum Board digital con un fácil control de arrastrar y soltar.
  • Product Backlog y User Stories: Estructure y perfeccione los requisitos de su producto en el Product Backlog de Projektron BCS con epics, historias de usuario y sub-requisitos hasta actividades y pruebas de aceptación.
  • Planificación de sprints: Projektron BCS tiene en cuenta la velocidad de desarrollo de su equipo (velocity) y los puntos de historia estimados de sus historias de usuario durante la planificación de los sprints y le informa de los cuellos de botella en la capacidad.
  • Sprint Backlog: Arrastre y suelte las historias de usuario del Product Backlog en el Sprint Backlog correspondiente.
  • Asistentes de Scrum: Si lo desea, los asistentes adecuados pueden acompañarle en sus proyectos y subproyectos de Scrum, cuando se trate de elementos estructurales individuales de Scrum y durante la planificación del Sprint.
  • Gestión de recursos: reserva de capacidades de personal para sprints individuales o para todo el proyecto Scrum.
  • Calendario de sprints: crea automáticamente reuniones periódicas como la planificación de sprints, el scrum diario, la demostración de sprints (revisión) o la retrospectiva de sprints en el calendario de sprints.
  • Registro de tiempo integrado: permita a su equipo Scrum contabilizar los esfuerzos incurridos directamente en las historias de usuario procesadas, los sub-requisitos, las actividades y las pruebas de aceptación.
  • Sistema de tickets con funcionalidad Scrum: crear una historia de usuario directamente desde un ticket y añadirla a un backlog de producto o vincular tickets a historias de usuario, epopeyas o subrequisitos.

 

Más información sobre Scrum con BCS

 

  

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Kanban con BCS

Kanban

¿Qué tarea está pendiente, cuál es la prioridad de cada una de las tareas y quién está trabajando actualmente en qué? Con el tablero Kanban y las funciones de software Kanban de Projektron BCS siempre tendrá una visión general de todos los tickets, procesadores y estados de procesamiento. De este modo, podrá detectar a tiempo los cuellos de botella inminentes y optimizar sus procesos de trabajo a largo plazo.

Kanban con BCS

  • Gestión visual de proyectos: Utilice el método Kanban con el tablero Kanban en BCS para visualizar el estado de tramitación y la organización de las tareas en el proyecto o los tickets a las tareas.
  • Vista de Kanban en "Mi área": Obtenga una visión general compacta de las tareas de un proyecto, su estado de tramitación, la prioridad y el equipo de tramitación ya en su tablero personal.
  • Fácil manejo: basta con arrastrar y soltar el ticket en la siguiente columna para cambiar el estado de tramitación y la responsabilidad asociada. Puede crear un nuevo billete con un solo clic en el tablero.
  • Planificación del equipo en el tablero Kanban: asigne a los empleados las diferentes tareas en segundos mediante la función de arrastrar y soltar.
  • Tablero máximo personalizable: defina el número y los nombres de sus estados de tratamiento y cree swimlanes en el tablero Kanban para la prioridad interna, la prioridad del cliente o el tipo de ticket.
  • Kanban y Scrum: Utilice el tablero de Kanban en BCS también como tablero de Scrum o como tablero de Scrumban para mover elementos de la estructura de Scrum, por ejemplo, actividades de historias de usuario a través de arrastrar y soltar y así cambiar el estado de procesamiento o la priorización.
  • Límites de trabajo en curso: defina los límites de trabajo en curso para las tareas y los tickets de forma flexible (límite superior para los tickets o las tareas de un estado) para no sobrecargar a su equipo.

 

Más información sobre Kanban con BCS

 

  

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HERMES

El método abierto de gestión de proyectos HERMES se utiliza para la ejecución normalizada y estructurada de proyectos en el ámbito de las tecnologías de la información y la comunicación. HERMES Edición 2022 ofrece cinco escenarios estándar para proyectos con diferentes características: Desarrollo de servicios/productos, Adaptación de servicios/productos, Desarrollo de TI, Adaptación de TI y Adaptación organizativa. ¿Desea realizar proyectos según HERMES? Projektron BCS le apoya en todo momento.

HERMES con Projektron BCS

Hermes con BCS

  • Configurar escenarios estándar: Diseñe escenarios específicos para sus proyectos de Hermes creando plantillas de proyectos. Projektron BCS le ayuda con un asistente.
  • Hitos como puertas de calidad: defina las fases de su proyecto Hermes de forma centralizada y cree hitos como puertas de calidad.
  • Gestión de calidad garantizada: utilice flujos de trabajo y listas de comprobación controlados por el sistema para ayudar a sus empleados y garantizar la calidad del proyecto.
  • Hermes y Scrum: Hermes ofrece un módulo para el desarrollo ágil con Scrum. En BCS, puede combinar fácilmente ambos métodos de gestión de proyectos.
  • Modelo de rol uniforme: cree fácilmente los roles necesarios para su proyecto Hermes y defina los derechos de cada uno de ellos de forma específica.

 

Más información sobre Hermes con BCS

 

  

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PMflex con BCS

PMflex

El creciente número y complejidad de los proyectos en la administración pública exigen una gestión eficaz de los mismos. PMFlex fue desarrollado por el Centro de Competencia de Gestión de Proyectos (a gran escala) del Centro Federal de Asesoramiento de la Oficina Federal de Administración. Se diseñó para satisfacer las necesidades de la administración pública, pero también ha demostrado su eficacia en otras organizaciones. Projektron BCS apoya el método PMflex para la gestión de proyectos, la gestión de programas, la gestión de carteras y PMflex Agil de forma integral para dominar retos complejos y ejecutar con éxito proyectos de diversos tamaños.

PMflex con BCS

  • Asistencia durante todo el ciclo de vida del proyecto PMflex : Acompañe sus proyectos desde el inicio hasta la finalización con funciones para la definición de objetivos, la gestión de riesgos y la gestión de recursos para controlar eficazmente cada fase del ciclo de vida del proyecto.
  • Gestión eficaz de los riesgos y optimización continua de los procesos: Identifique, evalúe y minimice los riesgos de forma sistemática y mejore continuamente sus procesos mediante revisiones periódicas.
  • Documentación, plantillas y herramientas de colaboración: Acceda a documentos almacenados de forma centralizada, edite archivos de Microsoft Office en el navegador y utilice plantillas reutilizables. Documente soluciones y fomente la colaboración en equipo.
  • Planificación dinámica de recursos y funciones: asigne recursos de forma dinámica y controle su utilización. Con un concepto detallado de funciones y derechos, puede asegurarse de que todas las funciones, desde el propietario del producto hasta el gestor del proyecto, estén claramente definidas.
  • Informes y comunicación transparente: cree informes de proyecto y actualizaciones de estado con un solo clic. Las funciones de correo CRM integradas y los derechos de visualización definidos garantizan un flujo de información controlado a todas las partes interesadas.
  • Organigrama y organización del proyecto: Visualice la estructura del proyecto y asigne responsabilidades con precisión para garantizar una distribución clara de las funciones y la organización del proyecto.
  • Adaptación flexible y plantillas relacionadas con el proyecto: adapte los métodos de proyecto a las distintas clases de proyectos y guarde los planes como plantillas para estandarizar sus procesos de cara al futuro.
  • Integración de métodos ágiles con PMflex-Agil : utilice métodos ágiles como Scrum y Kanban o enfoques híbridos para reaccionar con flexibilidad a los requisitos del proyecto y trabajar de forma iterativa.
  • Cumplimiento de los requisitos de conformidad y seguridad: Proteja sus datos confidenciales con controles de acceso y cifrado para cumplir exhaustivamente los requisitos de seguridad y cumplimiento de sus proyectos.

 

Más información sobre PMflex con BCS

 

  

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PM²

Projektron BCS es la solución de software ideal para la gestión de proyectos según la metodología PM², desarrollada por la Comisión Europea para garantizar procesos de proyecto estandarizados y eficientes. PM² está diseñado específicamente para las administraciones públicas, las instituciones de la UE y las organizaciones que ejecutan proyectos financiados por la UE. Con funciones a medida para la gestión de proyectos, programas y carteras, así como herramientas ágiles para PM² Agile, Projektron BCS le ayuda a planificar, controlar y supervisar con éxito sus proyectos PM².

PM² mit BCS

PM² con BCS

  • Claridad en las funciones y responsabilidades: Defina las funciones de PM², como director de proyecto, cliente y comité directivo, con derechos de acceso y responsabilidades claros.
  • Gestión de recursos orientada: Planifique y gestione las capacidades de recursos basándose en las directrices de PM² para una utilización óptima del proyecto y una priorización estratégica.
  • Gestionar las partes interesadas de acuerdo con los criterios de PM²: Utilizar registros de las partes interesadas y planes de comunicación para gestionar sistemáticamente las expectativas y los factores de influencia.
  • Apoye las fases del ciclo de vida: Guíe sus proyectos a través de todas las fases de PM² -desde el inicio y la planificación hasta la finalización- para una supervisión perfecta del proceso.
  • Adapte los requisitos del proyecto («tailoring»): Adapte los proyectos de forma flexible a su organización mediante plantillas conformes con PM² y asistentes personalizables.
  • Priorice la cartera de acuerdo con las normas PM²: Estructure los proyectos en función de criterios estratégicos y maximice los beneficios mediante la gestión de la cartera PM².
  • Visualice y priorice: Utilice el diagrama de la cartera de proyectos para evaluar y priorizar los proyectos según la alineación estratégica.
  • Gestione los programas de forma integral: aplique las directrices del programa PM² para la gestión específica y el seguimiento del progreso del programa.
  • PM² Agile en acción: Combine los métodos ágiles y clásicos de PM² con herramientas de BCS como Scrum y Kanban para una implementación flexible de los proyectos.
  • Mantenga la seguridad y el cumplimiento: Garantice la adhesión a las normas de PM² para la protección de datos y el cumplimiento mediante controles de acceso detallados y un procesamiento de datos seguro.

 

Más información sobre PM² con BCS

 

  

Automotive SPICE

En la industria del automóvil, la complejidad de los proyectos y productos aumenta continuamente. Los retos han cambiado considerablemente con el tiempo. Por ello, el desarrollo de sistemas basados en software adquiere cada vez más importancia. El modelo de evaluación de procesos Automotive SPICE® se utiliza para llevar a cabo evaluaciones conformes de la capacidad de los procesos de software en el desarrollo de sistemas de automoción de acuerdo con los requisitos de la norma ISO/IEC 33002. Projektron BCS le permite entregar un producto de alta calidad a tiempo, con ciclos de desarrollo más cortos, procesamiento de proyectos en paralelo, aspectos de seguridad y exigencias cada vez mayores de los clientes.

PMI/PMBOK

El modelo de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute) es uno de los métodos de gestión de proyectos más importantes del mundo y se centra especialmente en los procesos que constan de entradas, herramientas, métodos y salidas. Si practica la gestión de proyectos según el PMBOK, con Projektron BCS estará en una posición ideal y recibirá apoyo en todas las fases de la gestión de proyectos.

Método en V

El Método en V es un modelo de proceso estructurado para el desarrollo de software y la gestión de proyectos que se caracteriza por su planificación por fases y sus claros requisitos de documentación. Organiza el proceso de desarrollo en diferentes fases, desde la definición de los requisitos hasta las pruebas y la puesta en marcha. Con Projektron BCS, el Método en V puede aplicarse de forma eficaz apoyando la planificación de las fases, la gestión de la documentación (como los requisitos y las especificaciones funcionales), la ejecución de las pruebas, así como la gestión de los recursos y la supervisión del progreso. De este modo, BCS permite una gestión de proyectos transparente y orientada a la calidad, de acuerdo con las especificaciones del Método en V.

 

Convénzase usted mismo.

¿Desea comprobar por sí mismo que Projektron BCS puede asignar y apoyar sus métodos y procesos de gestión de proyectos?

No hay problema: ¡Concierte una presentación ahora mismo y pruebe BCS de forma gratuita y sin compromiso!

 

Pruebe BCS de forma gratuita

 

Thilo Menges

Director de Desarrollo Corporativo, Universidad Médica de Lausitz - Carl Thiem

"Projektron BCS me ha parecido una herramienta flexible y de apoyo metódico. Los asistentes, por ejemplo, apoyan metódicamente, guían a los gestores de proyectos a través de una amplia gama de procesos y señalan dónde es necesario actuar."

Jörg Klenke

Gestión de proyectos | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG

"Sin Projektron BCS, como software de gestión de proyectos potente y de método abierto, la ejecución actual del proyecto no sería factible. Internamente, también mantenemos un manual de gestión de proyectos como guía para nuestras actividades de gestión de proyectos. Ya hemos podido automatizar muchos de los procesos que allí se registran gracias a BCS".

Eva Klama

Oficina de Gestión de Proyectos, Hörmann KG Antriebstechnik

"Buscábamos un programa informático que pudiera trazar el procedimiento de nuestra directriz de gestión de proyectos. Con BCS hemos encontrado una buena solución porque el software se puede adaptar de forma flexible. Hoy en día, BCS nos ofrece una muy buena visión de nuestro panorama de proyectos. Los cuellos de botella de personal, así como los retrasos en el proyecto, se reconocen muy rápidamente y podemos tomar contramedidas en una fase temprana. Para nuestros gestores de proyectos, el software es por tanto una herramienta muy importante".

  

  

Conozca Projektron BCS

Projektron BCS puede utilizarse de diversas maneras y está diseñado para ser abierto. Esto se debe, por un lado, a las diversas y flexibles funciones combinables de gestión de proyectos y ERP y, por otro, al modo en que estas funciones se entrelazan. Conozca BCS y eche un vistazo a la gama de funciones y aspectos técnicos.

Las funciones de gestión de proyectos de Projektron BCS de un vistazo: Desde la preparación y planificación del proyecto hasta la planificación de recursos y capacidades, pasando por la ejecución y el control del proyecto, BCS le ayuda en todas las fases del ciclo de vida del proyecto.

¿Sus necesidades de software van más allá de los límites de una herramienta de gestión de proyectos? No hay problema, porque BCS significa Business Coordination Software, ha recibido ya varios premios como sistema ERP del año y soporta todos los procesos de negocio y toda la organización del trabajo de su empresa.

Nuestro software de gestión de proyectos basado en la web Projektron BCS es sinónimo de interfaces versátiles, estándares abiertos, máxima adaptabilidad y una arquitectura de software altamente escalable. Más información sobre la gestión de derechos, las opciones de personalización, las interfaces y los requisitos del sistema.

Convénzase de Projektron BCS y pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro software de coordinación empresarial de método abierto con versátiles funciones de gestión de proyectos y ERP.

 

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