Projektmanagement Methoden

Arbeiten Sie nach IPMA (GPM), PMI, Scrum, PRINCE2, Hermes oder Automotive SPICE? BCS auch!

Projektron BCS zeigt sich als methodenoffene Projektmanagement Software unterstützt Sie beim Arbeiten nach anerkannten Projektmanagement-Methoden und -Standards, wie IPMA (GPM), PMI, Scrum, PRINCE2, Automotive SPICE oder Hermes. Dank individuell definierbarer Boards ist BCS auch als Kanban-Software oder Scrumban-Software einsetzbar. Ob Wasserfall, klassisch, agil, hybrid, lean oder komplex - in BCS bilden Sie flexibel Ihre Projektmanagement-Methode ab und machen jedem Projektmanager die Arbeit leicht.


Scrum

Die agile Projektmanagement-Methode Scrum kommt vor allem im Bereich der Softwareentwicklung zum Einsatz. Wir selbst entwickeln Projektron BCS nach Scrum und bilden unsere Scrum-Projekte vollständig in BCS ab. Von der Sprint-Planung über Product Backlogs und User Storys – BCS ist Ihre Scrum Software und geleitet Sie mit passenden Assistenten durch alle wichtigen Schritte.

Scrum mit BCS

  • Aufgabenüberblick: Gestalten Sie ein effektives Daily Scrum mit anpassbarem Aufgabenüberblick und stellen Sie Ihren Sprint-Fortschritt grafisch dar im Burndown Chart mit Cumulative Flow Diagram.
  • Digitales Scrum Board: Verschieben Sie einzelne Aktivitäten aus den User Storys auf dem digitalen Scrum Board mit leichter Drag-&-Drop-Steuerung
  • Product Backlog und User Storys: Strukturieren und verfeinern Sie die Anforderungen an Ihr Produkt mit im Product Backlog von Projektron BCS mit Epics, User Storys und Teilanforderungen bis hin zu Aktivitäten und Akzeptanztests.
  • Sprint Planning: Projektron BCS berücksichtigt beim Sprint Planning die Entwicklungsgeschwindigkeit Ihres Teams (Velocity) und die geschätzten Story Points Ihrer User Storys und informiert Sie über Kapazitätsengpässe.
  • Sprint Backlog: Übernehmen Sie User Storys aus dem Product Backlog per Drag-and-Drop in das zugehörige Sprint Backlog.
  • Scrum-Assistenten: passende Assistenten begleiten Sie auf Wunsch in Ihren Scrum-Projekten und Teilprojekten, beim Abreiten mit einzelnen Scrum-Strukturelementen sowie während der Sprint-Planung
  • Ressourcenmanagement: Reservieren Sie Mitarbeiterkapazitäten für einzelne Sprints oder Ohr gesamtes Scrum-Projekt.
  • Sprint Kalender: Erzeugen Sie im Sprint-Kalender automatisch Regeltreffen wie Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Demo (Review) oder Sprint Retrospektive.
  • Integrierte Zeiterfassung: lassen Sie Ihr Scrum-Team angefallene Aufwände direkt auf die bearbeiteten User Storys, Teilanforderungen, Aktivitäten und Akzeptanztest buchen.
  • Ticket-System mit Scrum-Funktionalität: Erstellen Sie aus einem Ticket direkt eine User Story und fügen Sie sie einem Product Backlog hinzu oder verknüpfen Sie Tickets mit User Storys, Epics oder Teilanforderungen.

 

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Kanban

Welche Aufgabe liegt an, wie hoch ist die Priorität der einzelnen Aufgaben und wer ist gerade womit beschäftigt? Mit dem Kanban Board und den Kanban-Software-Funktionen in Projektron BCS haben Sie jederzeit alle Tickets, Bearbeiter und Bearbeitungsstatus im Blick. Sie erkennen drohende Engpässe frühzeitig und optimieren Ihre Arbeitsprozesse langfristig.

Kanban mit BCS

  • Visuelles Projektmanagement: Nutzen Sie die Kanban-Methode mit dem Kanban-Board in BCS zur Visualisierung von Bearbeitungsständen und Organisation von Aufgaben im Projekt oder Tickets an Aufgaben.
  • Kanban-Ansicht in „Mein Bereich“: Erhalten Sie bereits auf Ihrem persönlichen Dashboard einen Kompakten Überblick über die Aufgaben eines Projekts, deren Bearbeitungsstatus, Priorität und das Bearbeitungsteam.
  • Leichtes Handling: Per Drag-and-Drop verschieben Sie einfach Ihr Ticket in die nächste Spalte, um den Bearbeitungsstatus und die damit verbundene Zuständigkeit zu ändern. Ein neues Ticket erstellen Sie mit nur einem Klick ins Board.
  • Teamplanung im Kanban Board: Weisen Sie Mitarbeiter in Sekundenschnelle per Drag-and-Drop den verschiedenen Aufgaben zu.
  • Maximal anpassbares Board: Definieren Sie Anzahl und Bezeichnungen Ihrer Bearbeitungsstatus und legen Sie Swimlanes im Kanban-Board für interne Priorität, Kundenpriorität oder Ticketart an.
  • Kanban und Scrum: Nutzen Sie das Kanban-Board in BCS auch als Scrum-Board oder als Scrumban-Board, um Scrum-Strukturelemente, z.B. Aktivitäten aus User Storys per Drag-and-Drop zu verschieben und so Bearbeitungsstatus oder Priorisierung zu ändern.
  • Work-in-Progress-Limits: Definieren Sie WIP-Limits für Aufgaben und Tickets flexibel (Obergrenze für Tickets oder Aufgaben eines Status), um Ihr Team nicht zu überlasten.

 

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PRINCE2

Die prozessbasierte Projektmanagement-Methode PRINCE2 liefert mit sieben vordefinierten Projektphasen und konkreten Handlungsempfehlungen einen strukturierten Rahmen für Ihre Projekte. Mit der PRINCE2-Software Projektron BCS bilden Sie Ihre PRINCE2-Prozesse einfach ab und unterstützen Ihre Projektteams bei der standardisierten Projektarbeit in hoher Qualität.

PRINCE2 mit BCS

  • PRINCE2-Assistent: BCS unterstützt Sie in allen Managementphasen Ihrer PRINCE2-Projekte.
  • Qualitätsregister: Erfassen Sie Kriterien im Qualitätsregister und legen Sie fest, wer für die Prüfung und Abnahme der Qualitätskriterien zuständig ist.
  • Toleranzgrenzen: Legen Sie als Projektleiter gemeinsam mit dem Lenkungsausschuss Toleranzgrenzen für Projektwerte fest und überwachen Sie sie im Projektüberblick anhand der Tachometer-Darstellung.
  • Projektphasen: Erstellen Sie einen übersichtlichen Zeitplan für Ihr PRINCE2-Projekt und legen Sie die Farben für die Phasendarstellung selbst fest.
  • Ressourcenmanagement: Reservieren Sie Mitarbeiterkapazitäten für Arbeitspakete, Projektphasen oder Ihr gesamtes PRINCE2-Projekt.
  • Change Management: Mitglieder des Lenkungsausschusses können offene Punkte einsehen, prüfen und mit einem Klick abnehmen. An Tickets eskalieren Sie Freigaben und Änderungen an den Lenkungsausschuss.
  • Business Case: Exportieren Sie Ihren gesamten Business Case einfach als Bericht aus Projektron BCS.
  • Projektrollen: Stellen Sie feste Projektrollen in Ihrem PRINCE2-Projekt als Organigramm dar.
  • Grafischer Netzplan: Visualisieren Sie Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen zusammenhängender Produkte.

 

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IPMA und GPM

Das Projektmanagementmodell der IPMA (International Project Management Association) beinhaltet drei Kompetenzfelder, die zum erfolgreichen Projektmanagement beitragen sollen. In Deutschland wird die IPMA von der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement) vertreten. Mit Projektron BCS bilden Sie alle grundlegenden Anforderungen ab und werden in allen Phasen im Projektmanagement unterstützt.

Projektmanagement nach IPMA und GPM mit BCS

  • Zieldefinition: Nutzen Sie Formulare in BCS, um Ihre spezifischen Ober- und Unterziele einfach zu definieren.
  • Zielhierarchiegrafik: Behalten Sie alle Ziele im Blick dank der dynamischen Zielhierarchiegrafik in Projektron BCS.
  • Projektumfeldanalyse: Bei der Projektumfeldanalyse in der Projektvorbereitung unterstützt Sie BCS mit grafischen Übersichten.
  • Stakeholder-Management: In BCS planen Sie in der passenden Martix für jede Interessengruppe die passende Kommunikationsstrategie.
  • Risikomanagement: Planen Sie geeignete Gegenmaßnahmen und lassen Sie sich von BCS im Risikomanagement durch alle Projektphasen hindurch unterstützen.
  • Projektstrukturplan: Visualisieren Sie Ihre Projektstruktur im grafischen Projektstrukturplan oder in der übersichtlichen Baumansicht.
  • Zeitplan: Im interaktiven Gantt-Diagramm sehen Sie den kritischen Pfad, den Projektfortschritt sowie projektübergreifende Abhängigkeiten.
  • Ressourcenplanung: Projektron BCS zeigt Ihnen eventuelle Ressourcenkonflikte und drohende Ressourcenengpässe zuverlässig. Führen Sie ganz einfach eine ressourcenbasierte Terminplanung durch.
  • Berichtswesen: Generieren Sie mit den Reporting-Funktionen in BCS schnell und direkt verschiedene Projektberichte und versenden Sie sie direkt aus BCS an PMO oder Lenkungsausschuss.
  • Phasenplan: Visualisieren Sie mit BCS Phasenübergänge und Meilensteine im Gantt-Diagramm und in Ihren Zeitplänen.
  • Multiprojektüberblick: BCS bietet Ihnen eine Schaltzentrale für Ihr Multiprojektmanagement, in der Sie auf einen Blick erkennen, in welchen Phasen sich Ihre Projekte aktuell befinden.

 

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Hermes

Die offene Projektmanagement-Methode Hermes dient zur einheitlichen und strukturierten Durchführung von Projekten in der Informations- und Kommunikationstechnik. Hermes Ausgabe 2022 bietet fünf Standardszenarien für Projekte mit verschiedenen Charakteristiken an: Dienstleistung/Produktentwicklung, Dienstleistung/Produktadaption, IT-Entwicklung, IT-Adaption und Organisationsanpassung. Sie wollen Projekte nach Hermes durchführen? Projektron BCS unterstützt Sie in jedem Schritt.

Hermes mit BCS

  • Konfiguration von Standardszenarien: Entwerfen Sie spezifische Szenarien für Ihre Hermes-Projekte, indem Sie Vorlagen für Projekte anlegen. Projektron BCS unterstützt Sie mit einem Assistenten.
  • Meilensteine als Quality Gates: Definieren Sie zentral die Phasen für Ihr Hermes-Projekt und legen Sie Meilensteine als Quality Gates an.
  • Gesichertes Qualitätsmanagement: Nutzen Sie systemgesteuerte Workflows und Checklisten,  um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und die Qualität des Projekts sicherzustellen.
  • Hermes und Scrum: Hermes bietet ein Modul zur agilen Entwicklung mit Scrum. In BCS kombinieren Sie beide Projektmanagement-Methoden problemlos.
  • Einheitliches Rollenmodell: Lassen Sie die benötigten Rollen für Ihr Hermes-Projekt einfach anlegen und definieren Sie die Rechte für die einzelnen Rollen gezielt.

 

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Automotive SPICE

In der Automobilindustrie steigen die Komplexität der Projekte und Produkte kontinuierlich. Die Herausforderungen haben sich über die Zeit stark verändert. So gewinnt die Entwicklung softwarebasierter Systeme immer mehr Gewicht. Das Automotive SPICE® Prozess-Assessment-Modell wird eingesetzt, um konforme Assessments der Software-Prozessfähigkeit bei der Entwicklung von Automotive-Systemen gemäß den Anforderungen der ISO/IEC 33002 durchzuführen. Mit Projektron BCS schaffen Sie es, bei kürzeren Entwicklungszyklen, paralleler Projektabwicklung, Sicherheitsaspekten und steigenden Ansprüchen der Kunden termingerecht ein qualitativ hochwertiges Produkt zu liefern.

  

PMI

Das Projektmanagementmodell des PMI (Project Management Institute) ist eine der weltweit führenden Projektmanagementmethoden und legt den Fokus besonders auf Prozesse, die aus Inputs, Werkzeugen, Methoden und Outputs bestehen. Wenn Sie Projektmanagement nach dem PMBOK betreiben, sind Sie mit Projektron BCS bestens aufgestellt und werden in allen Phasen im Projektmanagement unterstützt.

 

Überzeugen Sie sich selbst!

Sie möchten sich selbst davon überzeugen, dass Projektron BCS Ihr Projektmanagement-Methoden und -Prozesse abbilden und unterstützen kann?

Kein Problem: Vereinbaren Sie gleich eine Präsentation und testen Sie BCS kostenfrei und unverbindlich!

 

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Jörg Klenke

Projektleitung | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG

"Ohne Projektron BCS als leistungsstarke und methodenoffene Projektmanagement-Software wäre der derzeitige Projektdurchlauf nicht realisierbar. Intern pflegen wir zusätzlich ein Projektmanagement-Handbuch als Guideline für unsere Projektleitungstätigkeiten. Sehr viele der dort festgehaltenen Prozesse konnten wir dank BCS bereits automatisieren.“

Eva Ueckmann

Assistentin des Bereichsleiters im Produktmanagement, Hörmann KG Antriebstechnik

"Wir haben eine Software gesucht, mit der sich die Vorgehensweise unseres Projektmanagement Leitfadens abbilden lässt. Mit BCS haben wir eine gute Lösung gefunden, da sich die Software flexibel anpassen ließ. Heute bietet uns BCS einen sehr guten Überblick über unsere Projektlandschaft. Personelle Engpässe sowie zeitliche Verzögerungen am Projekt werden sehr schnell erkannt und wir können frühzeitig gegensteuern. Für unsere Projektleiter ist die Software somit ein sehr wichtiges Werkzeug.“

  

  

Lernen Sie Projektron BCS kennen

Projektron BCS ist vielfältig einsetzbar und methodenoffen gestaltet. Dies liegt zum einen an den vielfältigen und flexiblen kombinierbaren Projektmanagement- und ERP-Funktionen und zum anderen an der Art und Weise, wie diese Funktionen ineinandergreifen. Lernen Sie BCS kennen und werfen Sie einen Blick in Funktionsumfang und technische Aspekte.

Die Projektmanagement-Funktionen von Projektron BCS im Überblick: Von den Projektvorbereitung und Projektplanung über die Ressourcen- und Kapazitätsplanung bis hin zur Projektdurchführung und dem Projektcontrolling unterstützt Sie BCS in allen Phasen des Projektlebenszyklus. 

Ihre Anforderungen an eine Software gehen weit über die Grenzen eines Projektmanagement-Tools hinaus? Kein Problem, denn BCS steht für Business Coordination Software, wurde bereits mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet und unterstützt sämtliche Geschäftsprozesse und die gesamte Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens.

Unsere webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS steht für vielseitige Schnittstellen, offene Standards, maximale Anpassbarkeit sowie eine hoch skalierbare Softwarearchitektur. Erfahren Sie mehr über die Rechteverwaltung, Customizing-Möglichkeiten, Schnittstellen und Systemanforderungen.

Überzeugen Sie sich selbst von Projektron BCS und testen Sie unsere methodenoffene Business Coordination Software mit  vielseitigen Projektmanagement- und ERP-Funktionen kostenlos und unverbindlich.

 

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