Vom detaillierten Erfassen von Bewerbungen bis hin zur Einstellung: Mit Projektron BCS erfasst Ihr Personalmanagement eingegangene Bewerbungen mit allen relevanten Informationen und zugehörigen Dokumenten in einer digitalen Bewerberakte und erleichtert es Ihnen, im Team gemeinschaftlich den passenden Kandidaten auszuwählen. Erfassen lassen sich nicht nur Bewerbungen externer Personen, sondern auch interne Bewerbungen durch Mitarbeiter.

Mit Status zum aktuellen Stand der Bewerbung und Optionen für das weitere Vorgehen führt Sie Projektron BCS sicher durch den gesamten Bewerbungsprozess. Sofort erkennen Sie beispielsweise, ob die Bewerbung geprüft oder der Bewerber bereits zu einem Gespräch eingeladen wurde. Das Vergleichen von Bewerbern macht eine tabellarische Bewerberübersicht besonders einfach. Wie von Projektron BCS gewohnt, stellen Sie relevante Informationen individuell zusammen und filtern gezielt nach gesuchten Aspekten.

Möchten Sie einen Bewerber persönlich kennenlernen, können Sie mit wenigen Klicks einen Termin für ein Gespräch organisieren. Dank der neuen Terminkategorie sehen die eingeladenen Mitarbeiter auf einen Blick in Ihren Kalendern, dass sie für ein Bewerbungsgespräch eingeplant sind. Ob Personalmanager, Abteilungsleiter oder Mitarbeiter: Alle am Bewerbungsprozess Beteiligten können Ihre persönliche Bewertung hinterlegen und so bei der fundierten Bewerberauswahl unterstützen.

Priorisieren Sie Bewerbungen und lassen Sie über die Erinnerungsfunktion in BCS involvierte Kollegen wissen, dass Ihr Feedback noch aussteht. In BCS greifen alle Kollegen zentral auf die aktuellen Bewerberinformationen zu und geben ihre Einschätzung zum Bewerber ab.

Den Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen und Einladungsmails nehmen Sie mit BCS automatisch vor. Greifen Sie dabei auf einmal formulierte und designte Vorlagen zurück.

Haben Sie den passenden Mitarbeiter gefunden, ist die Einstellung ein Leichtes: Bewerber lassen sich in Projektron BCS einfach in eine interne Abteilung umziehen. Die digitale Bewerberakte wird so im Nu zur digitalen Personalakte. Ein erneutes Anlegen der Stammdaten ist nicht mehr erforderlich.

Ihr Vertragsangebot lassen Sie dem künftigen Kollegen direkt in BCS zukommen, ebenso wie die Informationen zum Onboarding-Plan. Verträge, Zeugnisse und alle weiteren häufig verwendeten Dokumente können Sie in BCS als Vorlagen anlegen und so Ihre HR-Arbeit erheblich erleichtern.

In BCS modellieren Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen Prozesse fürs Onboarding neuer und das Offboarding scheidender Mitarbeiter. Definieren Sie nach Ihren eigenen internen Standards und Anforderungen, welcher Mitarbeiter oder welche Abteilung wann welche Aufgabe in welcher Reihenfolge zu erledigen hat, sei es im Auswahlprozess, im Einstellungsprozess, im Einarbeitungsprozess oder im Ausstellungsprozess.

Nutzen Sie hierfür folgende Möglichkeiten zur Prozessmodellierung in BCS:

• Systemgesteuerte Workflows und Checklisten inklusive Zuständigkeiten, Bearbeitungsreihenfolge, Reaktionszeiten und Ampelfunktion
• BPMN-Designer, mit dem Sie Ihre Personalprozesse passgenau modellieren können

BCS benachrichtigt jeden prozessbeteiligten Mitarbeiter automatisch, sobald sein Handeln erforderlich ist. So stellen Sie sicher, dass all Ihre HR-Prozesse zuverlässig, standardisiert und zügig ablaufen – ganz ohne Koordinationsaufwand.

In BCS erfassen Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten und Anwesenheiten problemlos selbst, entweder in Projektron BCS oder über die Projektron BCS-App. Die erfassten Zeiten landen zentral in BCS und werden automatisch mit dem dort hinterlegten Arbeitszeitmodell des jeweiligen Mitarbeiters abgeglichen und mit diesem verrechnet.

Ob Reisezeiten, Nachtarbeit oder Wochenendarbeit: Mit Projektron BCS verwalten Sie als Personalmanager Abweichungen vom regulären Entgelt zentral. Die jeweils passende Ausnahmeregel wählen Ihre Mitarbeiter direkt in der Zeiterfassung.

Sowohl vom Grundlohn differenzierende Stundensätze als auch prozentuale und absolute Zuschläge und Abschläge lassen sich dabei flexibel abbilden und präzise auswerten.

Selbst Gültigkeitszeiträume für diese Ausnahmeregeln – beispielsweise von 23:00 bis 06:00 Uhr oder sonntags – definieren Sie mit wenigen Klicks.

Zudem lässt sich festlegen, ob die Zuschläge standardmäßig zum Auszahlen vermerkt, in das Arbeitszeitkonto einfließen oder dem Freizeitausgleichsbudget gutgeschrieben werden.

Sie stellen Ihren Kunden Zuschläge in Rechnung? Diese externen Zuschläge und Regeln können Sie direkt an Kunden oder an Projekten hinterlegen. Die Sondervereinbarungen werden den Kundenbei der Rechnungsstellung in BCS entsprechend in Rechnung gestellt.

Über die DATEV-Schnittstelle machen Sie Anwesenheits- und Buchungsdaten aus BCS für die Weiterverarbeitung zur Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung nutzbar.

Ob Urlaub, Freitzeitausgleich, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit oder Dienstreise: Ist ein Mitarbeiter nicht im Büro, wird ein Stellvertreter benötigt. Mit den Stellvertretungsterminen und den Funktionen zur Teamarbeit in Projektron BCS haben Sie die Möglichkeit Ihre Vertretung einfach zu organisieren und einen Stellvertreter zu benennen. Im definierten Zeitraum erhält Ihr Stellvertreter Zugriff auf Ihren persönlichen Überblick und kann Ihre Termine wahrnehmen. Zudem kann der Stellvertreter während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben, Tickets und Workflows bearbeiten und seine Aufwände buchen.

Wer kann was im Unternehmen? Nicht nur eine Frage, die für die Personalplanung von immenser Bedeutung ist, sondern – vor allem während der Teambildungsphase – auch Projektmanager beschäftigt.

Im Ressourcenmanagement von Projektron BCS können die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten selbst angeben und bewerten. Welche Fähigkeiten den Mitarbeitern zur Auswahl stehen, wird zum Schutz vor Dubletten zentral verwaltet.

Über Suchmasken können Projektmanager und Personaler komfortabel Mitarbeiter mit spezifischen Qualifikationen, Sprachkenntnissen oder Zertifikaten ausfindig machen, deren Verfügbarkeit prüfen und so Spezialisten im Haus ganz gezielt einsetzen.