Angebotserstellung

Die leistungsstarke Kostenkalkulation in Projektron BCS ist nicht nur ein unverzichtbares Instrument für Ihre interne Planung, sondern bildet auch die solide Grundlage für überzeugende Angebote. Mühelos generieren Sie mit nur wenigen Klicks aus Projektstrukturelementen wie Aufgaben und Arbeitspaketen passende Angebotspositionen. Die Beschreibungstexte aus den Aufgaben übernehmen Sie spielend leicht. Diese erstellten Angebotspositionen können Sie selbstverständlich auch später für die reibungslose Erstellung Ihrer Rechnungen nutzen.

Der Angebotspreis wird in Projektron BCS präzise anhand der hinterlegten externen Stundensätze, Tagessätze und Artikelpreise berechnet. Für maximale Flexibilität können Sie Dienstleistungen und Sachleistungen individuell vom Standardpreis abweichend direkt im Projekt anpassen. Projektron BCS ermöglicht sogar die Hinterlegung von Staffelpreisen und zeitabhängigen Verkaufspreisen.

Individualität steht im Vordergrund – gewähren Sie Rabatte auf einzelne Positionen des Angebots und simulieren Sie während Verhandlungen mit Kunden mühelos, wie sich Änderungen auf Ihre Marge auswirken. Standardrabatte für bestimmte Kunden lassen sich zentral im Kundendatensatz hinterlegen und automatisch in Ihren Angeboten berücksichtigen.

Verleihen Sie Ihrem Angebot zusätzliche Flexibilität, indem Sie optionale Positionen hinzufügen. Die Verkaufspreise dieser optionalen Positionen fließen nicht in die Gesamtangebotssumme ein.

Nachdem Sie die weitgehend automatisierte Angebotserstellung erfolgreich abgeschlossen haben, verschicken Sie Ihr Angebot direkt aus Projektron BCS an Ihre Kunden. Die E-Mail ist bereits vorbereitet, das Angebot im PDF-Format angefügt, und bei Bedarf können Sie weitere elektronische Dokumente aus dem BCS-internen Dokumentenmanagement-System einfach anhängen. Selbstverständlich sind die Formatvorlagen für jedes Dokument (Angebot, Rechnung, Abrechnung, Auftragsbestätigung etc.) individuell anpassbar – so präsentieren Sie sich stets professionell und kundenorientiert. Projektron BCS ermöglicht Ihnen, nicht nur Angebote, sondern das gesamte Dokumentenmanagement mühelos zu optimieren.

Von den Stammdaten über die einzelnen Angebotspositionen bis zur Beauftragung: Der Angebotsassistent unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung Ihrer Angebote.

In Priojektron BCS haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort vereint. Sie sparen sich damit den Umweg über mehrere Systeme, manuelle Eingaben, Im- und Exporte und vermeiden Fehler, sparen Zeit und Kosten. Sowohl Daten aus der Projektplanung als auch aus dem Kundenmanagement (CRM) lassen sich komfortabel übernehmen. So bleiben Ihnen mühsames Nachschlagen und erneutes Eingeben erspart. Auch aus dem Bereich Produkte in BCS können Sie Beschreibungen von Produkten und Konfigurationen in Ihre Angebote übernehmen. Im Sinne einer CPQ Software ermöglicht Projektron BCS so Ihren Mitarbeitern im Vertrieb die fehlerfreie Erstellung komplexer Angebote ohne tiefe Produktkenntnisse.

Direkt im Angebotsassistenten integriert ist zudem ein schlanker Freigabeprozess, der demAngebotsersteller ermöglicht, einen Prüfer zuzuweisen, Kommentare zum Angebot zu verfassen und bei Bedarf den Prüfer per Wiedervorlage und per E-Mail zu benachrichtigen. Übersichtlich in einer Liste zeigt Projektron BCS dem Prüfer im Unternehmen alle freizugebenden Angebote an.

Mit wenigen Klicks lassen sich die Angebote einsehen, freigeben, dem Management zur Freigabe vorlegen oder mit Änderungswunsch zur Nachbearbeitung zurückgeben. Sofern Sie in Ihrem Unternehmen sehr komplexe Freigabeprozesse haben, können Sie Ihren individuellen Angebotsfreigabe-Prozess mit beliebig vielen Wenn-Dann-Regeln auch als automatisierte BPMN-Prozesse mit dem Prozessmanagement in Projektron BCS designen.

Sowohl im Angebot selbst als auch im Begleitschreiben können Sie auf praktische Standardformulierungen zurückgreifen. Mit Projektron BCS können Sie häufig verwendete Artikel als Vorlagen hinterlegen und sie bei Bedarf mühelos als Angebotspositionen in Ihre Angebote integrieren.

Verleihen Sie Ihren Dokumenten das professionelle Flair Ihres Unternehmens, indem Sie das Layout und Design direkt in Projektron BCS an die Standards Ihres Corporate Branding anpassen – mit individueller Kopf- und Fußzeile sowie Ihrem Logo. Haben Sie einmal das beste Design entworfen, können Sie es für alle künftigen Angebote nutzen. Auch kundenspezifisches Branding können Sie durch einmaliges Anfertigen entsprechender Vorlagen realisieren.

Dank der Integration eines Editors bearbeiten Sie Textvorlagen nach Ihrem Geschmack. Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsprozess und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Mit dem Open Source Berichtsdesigner BIRT erstellen Sie nicht nur einmalig beeindruckende Vorlagen für Auftragsbestätigungen, sondern können sie auch beliebig oft in Ihren Angeboten wiederverwenden.

Erfahren Sie, wie Projektron BCS Ihren Vertriebs- und Rechnungsprozess revolutionieren kann – optimieren Sie die Abläufe in Ihrem Team, verbessern Sie Ihre Leistung und steigern Sie Ihre Effizienz mit Leichtigkeit.

Optimieren Sie Ihren Angebotsprozess mit Projektron BCS als Angebotserstellungs-Software! Nachdem Ihr Kunde die angebotenen Leistungen bestätigt hat, generieren Sie mit Leichtigkeit die passende Auftragsbestätigung im Angebotsassistenten. Dank direktem Versand per E-Mail an den Auftraggeber steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit.

Mit Projektron BCS erstellen und verndenden Sie nicht nur Angebote, sondern Sie haben auch die Möglichkeit Ihren Projektauftragsplan direkt aus dem Angebotsassistenten heraus zu generieren. Dieser detaillierte Plan bildet die beauftragten Angebotspositionen ab und fungiert als wertvolle Datenbasis für Ihr Projektcontrolling.

Optimieren Sie Ihren Angebotsprozess mit unserer Angebotserstellungs-Software zum idealen Verhältnis von Preis und Leistung. Mit BCS erhalten Sie einen unschätzbaren Wert: Sie bieten Ihren Kunden einen erstklassigen Service und sparen gleichzeitig wertvolle Ressourcen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation, steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Nutzer und heben sich durch professionelle Angebote und effiziente Verwaltung von der Konkurrenz ab. Probieren Sie unsere Anwendung noch heute aus und erleben Sie, wie einfach und effektiv die Arbeit der Angebotserstellung sein kann!

Entfesseln Sie die grenzenlose Vielfalt der Geschäftsabwicklung mit den Tools der Angebotserstellung-Software Projektron BCS! Egal, ob Sie Geschäftspartner im Ausland haben oder international agieren – geboten ist die Lösung, um Ihre Projekte in verschiedenen Währungen mühelos abzuwickeln. Dollar, Schweizer Franken oder chinesische Yuan Renminbi? Mit Projektron BCS können Sie beliebige Währungen anlegen und diese flexibel für Angebote und Rechnungen an internationale Kunden zur Verfügung stellen.

Wenn Ihre Kunden ihren Unternehmenssitz in einem anderen Land haben, ist Projektron BCS die Lösung, um Ihre Angebote in der passenden Fremdwährung präzise zu kalkulieren. Nutzen Sie dafür die zentral hinterlegten externen Stundensätze, Tagessätze und Artikelpreise. Aber das ist noch nicht alles – Sie haben beste Kontrolle über den Umsatzsteuersatz und können sogar die Sprache des Angebotstexts nach Ihren individuellen Bedürfnissen festlegen.

Die Software bietet Ihnen nicht nur Flexibilität, sondern auch Effizienz bei der internationalen Rechnungs- und Angebotserstellung. Machen Sie sich bereit, in einer Welt der grenzenlosen Möglichkeiten zu expandieren – mit Projektron BCS sind Ihrer unternehmerischen Vision keine Grenzen gesetzt!