Projektmanagement-Software im Maschinenbau und Anlagenbau
Wie eine gut geölte Maschine - Projektron BCS im Maschinenbau
Mit Projektron BCS planen und steuern sie nicht nur Maschinenbauprojekte nach Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Methode und Ihrem individuellen Projektleitfaden, sondern Sie optimieren die Geschäftsprozesse Ihres gesamten Unternehmens: Zu welchem Termin sollte ein teures Bauteil bestellt werden, damit es nicht erst unnötig auf Lager liegt? Ist der Realisierungszeitraum, den sich ein Kunde wünscht, realistisch? Mit BCS planen Sie Materialien und Ressourcen vorausschauend, setzen Projekte jeder Größe termingerecht um, speichern Ihre Konstruktionsdaten zentral und steuern Ihre Kommunikation mit Lieferanten und Kunden. BCS ist eine gut geölte Maschine, in der jedes Rädchen ins andere greift.
Was wäre, wenn Ihre Projektmanagement-Software...
➤ sämtliche Geschäftsprozesse unter dem Dach eines Tools vereint?
➤ flexibel an Ihre Methoden, Anforderungen und Ihren PM-Leitfaden anpassbar ist?
➤ all Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Inventargegenstände, Lieferanten und Kunden verwaltet?
➤ im komplexen Multiprojektmanagement klare Strukturen und Übersichtlichkeit schafft?
➤ Sie in die Lage versetzt, frühzeitig auf Ressourcenengpässe zu reagieren?
➤ Sie bei der Termin- und Personaleinsatzplanung aktiv unterstützt?
➤ die Erfassung von Projektaufwänden direkt am Projekt erlaubt?
➤ die gesamte Kundenkommunkation von Angebotserstllung bis Fakturierung abbildet?
➤ Ihnen datenbasiert hilft, Ihre Prozesse und Abreitsabläufe kontinuierlich zu optimieren?
➤ Ihr Berichtswesen automatisiert?
➤ Ihnen auf Knopfdruck verlässliche Soll-Ist-Analysen und Echtzeit-Projektdaten liefert?
➤ in Installation und Wartung aufwandsarm ist & sich nahtlos in Ihre Softwarelandschaft integriert?
"Komplexität entsteht durch die hohe Fertigungstiefe, aber vor allem durch das Zusammenspiel unterschiedlichster Tätigkeiten in den Abteilungen. Projektron BCS liefert einerseits die Möglichkeit normgerechter Abarbeitung von Entwicklungsprojekten nach der Critical Path Methode und andererseits einen "Werkzeugkasten" für die Projektkommunikation, der den Bedürfnissen der verschiedensten Abteilungen gerecht wird. Außerdem integriert sich BCS exzellent in die vorhandene Software-Umgebung."
Dr. Robert Kormann
Leiter Zentrale Projektkoordination, AIM Infrarot-Module GmbH, Heilbronn
"Wir haben eine Software gesucht, mit der sich die Vorgehensweise unseres Projektmanagement Leitfadens abbilden lässt. Mit BCS haben wir eine gute Lösung gefunden, da sich die Software flexibel anpassen ließ. Heute bietet uns BCS einen sehr guten Überblick über unsere Projektlandschaft. Personelle Engpässe sowie zeitliche Verzögerungen am Projekt werden sehr schnell erkannt und wir können frühzeitig gegensteuern. Für unsere Projektleiter ist die Software somit ein sehr wichtiges Werkzeug."
Eva Klama
Assistentin des Bereichsleiters im Produktmanagement, Hörmann KG Antriebstechnik, Steinhagen
Projektron BCS – Projektmanagement-Software für Maschinenbau
Projektron BCS wurde bereits mehrfach als ERP-System des Jahres und zudem mit dem Process Solution Award ausgezeichnet. Prämiert wurden dabei nicht nur die vielfältigen und methodenoffenen Projektmanagement-Funktionen, sondern vor allem die Ausrichtung auf Prozessautomatisierung. BCS unterstützt Ihr Management und Ihr gesamtes Unternehmen dabei, interne wie externe Geschäftsprozesse zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.
Termine einhalten, Kosten redizieren, Synergien schaffen, Projekt- und Unternehmensziele erreichen – mit Projektron BCS im Maschinenbau.
Projektmanagement und Ressourcenplanung: Ziele erreichen
Assistentengestützte Projektplanung nach verschiedenen Methoden
Visuelle Zeit- und Ressourcenplanung im interaktiven Gantt-Diagramm
Projektvorbereitung mit Risikomanagement und Zieldefinition
Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement für vollen Überblick
CRM: Kontakte & Kommunikation (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
Projektcontrolling: grafische Analysen, Soll-Ist-Vergleiche, Prognosen
Vorausschauende Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
Urlaubsmanagement: Ressourcenplanung berücksichtigt Abwesenheiten
Effizienz und Qualität: Alle Prozesse optimal unterstützt
Qualitätssicherung: Vorlagen, standardisierte Checklisten, Workflows
Frei definierbare Workflows und Prozesse nach BPMN 2.0
Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS
Dokumentenablage: Konstruktionsdaten zentral und sicher speichern
Vertragsmanagement und Inventarverwaltung
Aufwände & Spesen aufgaben-, kunden-, projektbezogen erfassen
Qualitative & quantitative Bewertungsmaßstäbe für Ziele frei definierbar
Ticketsystem mit Kommunikationshistorie z.B. für Änderungsanträge
Einfach integriert, grenzenlos einsatzfähig
Webbasierte Software: Zugriff überall und jederzeit
Zahlreiche Kollaborationstools: standortübergreifende Zusammenarbeit
Internationale Zusammenarbeit: mehrsprachen- und mehrwährungsfähig
Für Ihren Kundenservice: Kundensupportportal über das Ticketsystem
Geringer Installations- und Wartungsaufwand
Modularer Aufbau: Funktionen einzeln deaktivierbar
Vielfältige Schnittstellen zu gängigen Tools (Jira, DATEV, Exchange u. a.)
Nahtlos in Ihre vorhandene Software-Umgebung integrierbar
Methodenoffen, flexibel und anpassbar
PRINCE2, Wasserfall, Scrum, Automotive SPICE, V-Modell u.v.m.
Unterstützt hybride Projektmanagement-Methoden
Abbildung Ihres Projektmanagement-Leitfadens und -Rollenkonzepts
Feingranulares Rechtekonzept gemäß Ihrer Organisationsstruktur
Anpassbares Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung
Individualisierbar: an eigene Anforderungen hochgradig anpassbar
Frei gestaltbare Vorlagen Berichte und Auswertungen
Individuelle Dashboards mit persönlichem Aufgabenüberblick
Sie möchten BCS als Software für Maschinen- und Anlagenbau näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer Demo-Präsentation kostenlos teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!
Warum ist BCS die ideale Software für Maschinenbau und Anlagenbau?
Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau jedweder Art:
Maschinenbau Anlagenbau Fahrzeugtechnik Antriebstechnik
Elektrotechnik Ingenieurwesen Technische Diensteistungen
Luft- und Raumfahrttechnik Sondermaschinenbau Mess- und Regelungstechnik
Was war den Verantwortlichen dieser Maschinenbau-Unternehmen bei der Auswahl wichtig und warum setzen bis heute auf die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS?
"Wir verwenden die Software Projektron BCS über den gesamten Projektlebenszyklus, beginnend mit der Vorprojektphase, gefolgt von Angebotslegung und Projektbearbeitung bis hin zur Rechnungslegung. In der Projektbearbeitung nutzen wir abhängig von der Projektkomplexität unterschiedliche Werkzeuge in BCS. In jedem Fall ist die Zeit- bzw. Leistungserfassung ein zentraler Bestandteil in jedem Projekt. Daher verwenden wir BCS durchgängig in all unseren Projekten."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
"Der Funktionsumfang von Projektron BCS kommt unseren Vorstellungen sehr nah. Wir können damit unser Projektmanagement wirkungsvoll unterstützen. Hauptfunktionen sind für uns Projektplanung, Zeiterfassung, projektbezogene und zusammenfassende Auswertungen. Die webbasierte Funktionsweise kommt uns wegen des überschaubaren Installationsaufwands sehr entgegen."
Ivo Karrasch
Geschäftsführer, Ahlberg Engineering GmbH, Berlin
"Wir wollten unsere Projekte nicht mehr mittels einer Excel-Liste pflegen, sondern eine komplexe Projektplanung mit Aufwänden, Mitarbeitereinsatz und Zeitplanungen abbilden. Über die Jahre haben wir BCS in diversen Abteilungen und Bereichen unserer Firma etabliert und führen bereichsübergreifend Projektplanungen. Das Ticketsystem nutzen wir u.a. intern für Anfragen in der IT und haben mittlerweile einen guten Überblick, eine tolle Nachverfolgung und gute Auswertungen."
Nina Belau
Projektmanagement Zentrale Entwicklung, Viscom AG, Hannover
"Der übersichtliche Aufbau und die vielfältigen Möglichkeiten im Rahmen der Projektdarstellung haben uns hier schnell von BCS überzeugen können. Parallel war es für uns von großer Relevanz diesbezüglich eine webbasierte Lösung zu implementieren. So können wir die Software nicht nur standortübergreifend im Einsatz haben, sondern es ist uns auch möglich, vor Ort beim Kunden oder aus dem Homeoffice darauf zuzugreifen."
Kai Hommel
Leiter Einkauf (Technical Purchase), topometric GmbH, Göppingen
"Ausschlaggebend war vor allem die Flexibilität der Software. Unser Projektmanagement-Leitfaden ließ sich mit BCS problemlos abbilden. Beispielsweise wurden die Projektklassifizierungen individuell für unsere Bedürfnisse angepasst, die Standardprioritäten niedrig, normal, hoch, sehr hoch und maximal wurden auf unsere Stufen 1-4 und später 1-6 angepasst. Ebenfalls haben wir unserer Projektmanagment-Rollen wie z. B. Lenkungsausschuss oder Arbeitspaketverantwortlicher in der Software abbilden lassen. Dadurch fanden sich auch unsere Kollegen*innen in der Software sofort zurecht."
Eva Klama
Assistentin des Bereichsleiters im Produktmanagement, Hörmann KG Antriebstechnik, Steinhagen
"Wir setzen BSC für die terminliche Planung der kompletten Projektabwicklung ein. Dazu gehören auch die internen und externen Arbeiten in der Produktion und im Service. BCS ist unser Werkzeug für die termingerechte Produktion unserer Anlagen, so dass wir dem Kunden immer aussagekräftige und verlässliche Termine angeben können."
Dario Britt
Leitung Produktion, TechnoWood AG, Alt St. Johann, Schweiz
Erfahrungen aus erster Hand:
Anwenderberichte von Unternehmen im Maschinenbau, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind
Die Vorteile von Projektron BCS als Software im Maschinenbau und Anlagenbau
Ein Zahnrad greift ins nächste: Alle Informationen zentral verfügbar
Damit bei eng getakteten Produktentwicklungszyklen im Maschinenbau alle Komponenten zur rechten Zeit verfügbar sind, ist nicht nur die interne Organisation, sondern vor allem das komplexe Beziehungsgeflecht zu einem Netzwerk verschiedener Zulieferer und Kunden von entscheidender Bedeutung. Mit Projektron BCS machen Sie alle Informationen zentral und aktuell für alle Stakeholder verfügbar, indem Sie ein perfektes Abbild Ihrer internen Organisation und Ihrer externen Beziehungen schaffen und jedwede Information an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen.
| Ihre Projekte planen Sie in Projektron BCS nach Ihrem individuellen Projektmanagement-Leitfaden. BCS unterstützt neben klassischen Projektmanagement-Standards (Wasserfallmodell, GPM/IPMA, PMI, V-Modell PRINCE2) agile und hybride Methoden. Einmal angelegte Projekte können Sie als Vorlage speichern und als Standard zur Anlage künftiger Planungen nutzen. |
| Ihre Prozesse bilden Sie in BCS mit integrierten Workflows und Checklisten oder mit dem BPMN-Modul zur Geschäftsprozessmodellierung ab. Prozesse können Sie für all Ihre Projekt- und Geschäftstätigkeiten flexibel definieren und automatisieren, beispielsweise komplexe Prüfprozesse, Produktionsprozesse, Rechnungsworks, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse oder auch Freigabeprozesse für Urlaubsanträge etc. BCS informiert jeden Verantwortlichen eines Prozessschritts, was er bis wann zu tun hat. |
| Ihre Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Kontakte verwalten Sie zentral mit der CRM-Funktion von Projektron BCS. Einmal angelegt, wird die Kommunikationshistorie zu jedem Stakeholder hier hinterlegt, Verträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Daten zu gemeinsamen Projekten und Termine mit der jeweiligen Person oder übergeordneten Organisation verknüpft und zentral abrufbar gemacht. |
| Ihre interne Organisation spiegeln Sie vollständig in BCS, sowohl die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit sämtlichen Standorten, als auch Projektorganisation. Mitarbeiterinformationen werden mit Funktion, Fähigkeiten, Zuständigkeitsbereichen, Abteilungszugehörigkeit, Arbeitszeitmodell, Lohnabrechnungsinformationen und Urlaubsverwaltung in digitalen Personalakten gespeichert und für die Ressourcenplanung zur Verfügung gestellt. |
| Ihre Vermögenswerte, Produktionsmittel, Maschinen und sonstige Inventargegenstände erfassen Sie ebenfalls in BCS, verknüpfen Sie mit zugehörigen Verträgen und Dokumenten und können Sie so als Sachressourcen in Projekten einplanen. Jede Ressource ist so erfasst, plan- und verwaltbar. |
| Ihre Kommunikation zentralisieren Sie mit Projektron BCS. Über Mailimport und CTI-Schnittstelle wird jeder Vorgang in BCS importiert in erfasst. Mit Projekttickets weisen Sie konkrete Aufgaben zu und kollaborieren standortübergreifend weltweit dank Mehrsprachenfähigkeit. Die gesamte Kommunikation der Ticketbearbeiter und -beauftragenden sowie die Arbeitszeiterfassung auf Tickets geht in das übergeordnete Projekt ein. Zur Planung Ihrer externen Projektkommunikation stehen Ihnen die vollen Funktionalitäten von Aufgaben, Tickets, Workflows mit Checklisten und Terminen in BCS zur Verfügung. So planen Sie die Projektkommunikation von Beginn an als integralen Bestandteil des gesamten Projekts. Über flexibel mittels detaillierter Rechtevergabe ausdefinierbare Gastlizenzen können Sie externe Stakeholder einbeziehen und ihnen direkt Einblick in den Projektfortschritt bieten oder sogar Mitspracherecht bezüglich bestimmter Ansichten und Aspekte einräumen. |
| Ihre Dokumente laden Sie direkt an Aufgaben oder Terminen hoch. Dokumente werden in einer einheitlichen Ablagestruktur wieder auffindbar gespeichert. Befugte Mitarbeiter haben von überall immer Zugriff auf relevante Informationen. Die Zusammenarbeit im Team wird erleichtert, da alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion haben und Änderungen nachvollziehbar sind. Es gibt keine Dubletten und veraltete Versionen von Dokumenten mehr. Such- und Filterfunktionen erleichtern Wissenstransfer und Recherche. |
| Ihre Verträge organisieren und verwalten Sie in BCS nicht nur, sondern Sie erhalten ein mächtiges Tool für Ihr gesamtes Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Gegenständen Ihres Inventars, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen oder integrieren Sie sie unkompliziert in Arbeits- und Freigabeprozesse. Mit dem integrierten Vertragsgenerator erstellen Sie neue Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen. |
| Ihre individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Abbildung Ihrer Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design kann Projektron BCS mittels hochgradiger Customizing-Möglichkeiten erfüllen. |
Effiziente Kommunikationsprozesse und die unmittelbare Verfügbarkeit aller relevanten Informationen und Materialien stellen die Schlüssel dar, um die Entwicklungs- und Produktionskosten in Ihrem Maschinenbau-Unternehmen so gering wie möglich zu halten und Termine in Ihren Produktentwicklungszyklen verlässlich einzuhalten. Projektron BCS ist Ihre zentrale Plattform, auf der all diese Informationen zusammenfließen und intelligent miteinander vernetzt werden.
"Personalplanungen sowie Stundenbuchungen sind komplett von Excel in BCS übergegangen. Schnittstellen zu unserer Zeiterfassungs-/Abwesenheitssoftware und zu unserem Haupt-ERP-System sind in Planung. Dank BCS haben wir es geschafft, eine gute Übersicht für jeden zu erhalten, der an Projekten beteiligt ist. Unsere Anforderungen hat das Support-Team von Projektron schnell und gewissenhaft umgesetzt."
Nina Belau
Projektmanagement Zentrale Entwicklung, Viscom AG, Hannover
"Durch die vielen, parallellaufenden Projekte - wir haben momentan ca. 40 Projekte gleichzeitig laufen - und abteilungsübergreifende Arbeit spielt das Multiprojektcontrolling in BCS eine große Rolle bei der Hörmann KG Antriebstechnik. Hierbei werden die Ressourcen aller Projekte durch BCS überwacht, freie Ressourcen werden bestmöglich auf die verschiedenen Projekte verteilt.
Durch den Einsatz von BCS wurde die Übersicht während des Projektverlaufs deutlich erhöht. Wir können nun qualifiziertere Aussagen darüber treffen, wann ein Projekt voraussichtlich abgeschlossen werden kann. Zusätzlich wird frühzeitig über Verzögerungen im Projektablauf und ihre Gründe informiert. Wir können genau sehen, wer was macht und wo zusätzliches Personal zur Entlastung benötigt wird."
Eva Klama
Assistentin des Bereichsleiters im Produktmanagement, Hörmann KG Antriebstechnik, Steinhagen
Projekte ganzheitlich denken und planen
Projektron BCS unterstützt Sie während des gesamten Projektlebenszyklus, unabhängig von der verwendeten Methode oder dem Standard. Neben klassischen Methoden wie PRINCE2, GPM/IPMA oder PMI sowie agilen Methoden wie Scrum bietet BCS auch alle erforderlichen Tools, Funktionen und Assistenten, um hybride Projektmanagement-Methoden und branchenspezifische Standards wie Automotive SPICE anzuwenden.
Im Anlagenbau, wo Projekte oft sehr umfangreich und komplex sind, da sie viele Gewerke und technische Disziplinen involvieren, unterstützt BCS Sie mit hoher Flexibilität und maximaler Anpassbarkeit, um Ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement abzubilden.
Mithilfe von BCS können Sie informative Zeit- und Einsatzplan-Überblicke für Forschungs-, Entwicklungs-, Investitionsprojekte im Maschinen- und Anlagenbau erhalten. BCS unterstützt Projektleiter in allen Phasen des Projekts, von der Initiierung und Planung bis hin zum Controlling und Abschluss. Sie können Projektanträge aus Ideen generieren, vergleichen und mit dem PPM-Tool von BCS Projektportfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammenstellen, um zu entscheiden, welche Projekte Sie umsetzen möchten.
Das Multiprojektcontrolling von BCS hilft Ihnen, alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und der Ressourcenauslastung im Blick zu behalten. Mit projektspezifischen und -übergreifenden Auswertungen können Sie nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände analysieren.
Das Projektteam dokumentiert alle Aufwände laufend und direkt am Projekt und stellt diese jederzeit für die Fakturierung bereit.
"Die topometric-Mitarbeiter nutzen ausnahmslos das Tagesbuchen, was den Grundstein für eine entsprechende Projekttransparenz darstellt. Sie stellen Urlaubsanträge und setzen sich To-Dos auf Termin in Form von Wiedervorlagen. Über das Ticketsystem werden kleinere Aufträge (Tagesgeschäft) und Projekte erfasst und ausgewertet. Größere Dienstleistungsprojekte, wie auch Automation- und CAD-Projekte werden vollumfänglich vorgeplant und dann auch lückenlos über die Projektlaufzeit hinweg dokumentiert. Die für uns wichtigsten Hilfswerkzeuge sind hierbei ein vollständiger Zeitplan (Gantt-Diagramm), die Pflege des Sachkostenplanes und die interne und externe Dokumentation im Rahmen der Kontakthistorie."
Kai Hommel
Leiter Einkauf (Technical Purchase), topometric GmbH, Göppingen
"Mittlerweile hat sich Projektron BCS bei Kendrion Automotive gut etabliert und ist an nahezu allen Standorten täglich im Einsatz. Neben den bereits genannten Themen Projektplanung und Ressourcenmanagement wird das Tool für regelmäßiges Projekt-Reporting (Einzel- und Multiprojekt-Reporting), Überwachung von Projektbudgets und für das Änderungsmanagement genutzt. Die Rückmeldung von Stunden im Tages- oder Wochenbuchen gehören für unsere Kollegen inzwischen zur Routine."
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group
Gemeinsam mehr bewegen
Mit Projektron BCS, einer webbasierten Projektmanagement-Software, können die Entwicklungs- oder Produktionsteams Ihres Unternehmens im Maschinenbau oder Anlagenbau unabhängig vom Standort effizient zusammenarbeiten. Die Software bietet integrierte Kollaborationstools und zentralen Zugriff auf Projekte und Dokumente, was eine Verbindung aller Projektbeteiligten auf einer Plattform ermöglicht. Internationale Zusammenarbeit ist barrierefrei möglich, da das System mehrere Sprachen und Währungen unterstützt. So kann Ihr deutscher Standort in Deutsch arbeiten und in Euro abrechnen, während Ihr Entwicklungsdienstleister in Budapest die ungarische Benutzeroberfläche und Währung nutzen kann. Ihr Zulieferer in China kann sogar auf Chinesisch kommunizieren und in chinesischen Yuan abrechnen, die automatisch von BCS umgerechnet werden. Insgesamt stehen zehn verschiedene Sprachversionen in Projektron BCS zur Verfügung.
Ihre Mitarbeiter können von überall auf Projektron BCS zugreifen, indem sie einfach einen Web-Browser verwenden. Nicht nur Ihre internen Teams von verschiedenen Entwicklungs- und Produktionsstandorten, sondern auch Ihre Kunden und externe Projektmitarbeiter können aktiv eingebunden werden, dank browserbasiertem Zugriff, passender Lizenzstruktur und detaillierter Rechteverwaltung. Projektbeteiligte mit entsprechenden Rechten können unabhängig vom Standort auf die gleiche zentrale Datenbasis zugreifen und Aufgaben, Fristen und Termine im Blick behalten.
Die Einbindung Ihrer Kunden schafft Transparenz und informiert sie über den aktuellen Status der Projektarbeit sowie Ressourcen, Aufwände und Kosten. Freigabeprozesse können durch die direkte Kommunikation über BCS beschleunigt werden, was zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team sowie Zeit- und Kostenersparnissen führt und sich positiv auf alle Beteiligten auswirkt.
"Die Kollegen bemerken, dass die Arbeit durch Projektron BCS leichter wird – dass es ihnen zum Beispiel hilft, durch einen Blick in den Projektplan einordnen zu können, welche Rolle ihre Arbeit für die Realisierung eines Auftrags spielt. Da gibt es noch einen Punkt, bei dem uns Projektron BCS sehr geholfen hat: Sicherheit und Verlässlichkeit im Umgang mit den Kunden bei Verhandlungen über Realisierungszeiten oder Änderungen auf Kundenwunsch innerhalb der Projektrealisierung."
Dr. Simon Kimme
Leitung Maschinenbau und Projektleitung, Laservorm GmbH, Altmittweida
Ticketsystem in BCS - Vielfältig für Aufgabenzuteilung und externe Kommunikation
Das Ticketystem in Projektron BCS eröffnet Ihnen gleich mehrere Optionen:
| Kundenkommunikation und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Projektbeteiligten |
| Interne Aufgabenzuteilung und Arbeitsorganisation im Rahmen von Projektaufgaben und Linientätigkeiten (Kanban-Board) |
| Flexible aufgaben- und projektbezogene Aufwandserfassung für eine präzise Abrechnung |
| Austausch und Dokumentation der Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit (auch standortübergreifend) |
| Änderungsmanagement über offene Punkteund Tickets, in denen Sie Freigaben und Änderungen direkt an den Lenkungsausschuss eskalieren. |
An einem Ticket können Sie nicht nur ihren gesamte Kommunikationsverlauf dokumentieren und für die Bearbeitung einer Aufgabe notwendige Dokumente anhängen, sondern auch direkt die Bearbeitungsaufwände erfassen.
"Rückblickend kann man sagen, dass die Auswahl von Projektron BCS für unser Unternehmen die goldrichtige Entscheidung war. Für uns als projektorientierter technischer Dienstleister ist BCS das optimale Tool, um für bzw. gemeinsam mit unseren Kunden anspruchsvolle Konstruktions- und Entwicklungsprojekte erfolgreich umzusetzen. Unsere internen Tätigkeiten und Prozesse werden optimal unterstützt und unserem Unternehmen wird das weitere Wachstum erleichtert."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
Qualität und Transparenz
Qualitätsmanagement: Fehlerquellen versiegen
Projektron BCS unterstützt Sie bei der Überprüfung Ihrer Qualitätsmanagement-Maßnahmen mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Durch das Einsetzen des Ticket-Systems von Projektron BCS können Sie einfach wichtige Informationen für Ihr Qualitätsmanagement gewinnen, wie zum Beispiel häufige Produktfehler identifizieren.
An alles gedacht? Mit standardisierten Checklisten bilden Sie bekannte Fehlerquellen ab und unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effizienten Qualitätsgewinn. Projekte, Aufgaben, Workflowschritte und Meilensteine: In Projektron BCS profitieren Sie von der bewährten Prüfmethode an zahlreichen Stellen.
Qualitätsmanagement, das besonders bei nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmen eine große Rolle spielt, kann mit Projektron BCS-Vorlagen, Checklisten und Workflows effizient unterstützt werden. Darüber hinaus kann das Programm an die Abläufe und Workflows des jeweiligen Unternehmens flexibel angepasst werden.
Ob in Aufgaben, Workflows oder in Projekten – für zukünftige Arbeiten sichern Sie Ihre wertvollen Erfahrungen einfach und schnell in den passenden Bemerkungsfeldern. Der Projektverlauf lässt sich in Projektron BCS effizient dokumentieren. Damit können Sie bereits während der Projektarbeit einen Beitrag zu fundierten Prozessanalysen leisten und die kontinuierliche Qualitätsverbesserung fördern.
"Das Vorgehen bei der Erstellung unserer Angebote haben wir stark standardisiert und arbeiten häufig mit eigenen Projektvorlagen. Programmleiter legen die Stammdaten als Projekt im Status Anfrage an und weisen einen Projektleiter zu. Der Kunde bekommt anschließend eine aus BCS generierte E-Mail als Anfragebestätigung. Der Projektleiter erstellt und versendet ein Angebot über BCS. Wenn der Kunde das Projekt beauftragt, beginnt die Aufwands- und Strukturplanung mit fixiertem Endtermin.
Der Projektleiter plant Aufgaben und Termine Bottom-up und dokumentiert während der Laufzeit des Projekts den Verlauf in BCS. Checklisten helfen, die Vorgaben zur Qualitätssicherung einzuhalten. Nach Projektabschluss fließen die Erkenntnisse als Lessons learned in die Vorlagen ein und vervollständigen diese mit dem Effekt, dass sie immer fehlersicherer werden."
Christian Schmelzing
Leiter Qualitäts- und Veränderungsmanagement Maschinenbau, ZF Friedrichshafen AG, Schweinfurt
Produktmanagement mit BCS
In Projektron BCS organisieren Sie Ihre Produkte im Arbeitsbereich "Produkte" in einer hierarchischen Struktur aus Produktstrukturelementen. Diese Hierarchie kann beliebig tief sein und wird durch einen grafischen Netzplan visualisiert. Dabei werden zusammenhängende Produkte durch Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen und mit Hierarchien in Beziehung gesetzt. Sie können auch eigene Relationen darstellen. Ein Klick auf ein Produkt ermöglicht eine detaillierte Ansicht, bei der die Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen noch deutlicher erkennbar sind.
Transparente Leistung: Berichte
In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Maschinenbauunternehmen von den individualisierbaren Reports, die Sie in Projektron BCS erstellen können: Ein Projektvorbereitungsbericht beispielsweise schafft ein gemeinsames Projektverständnis, Aufwandsreports zu Projekten und Tickets erhöhen die Transparenz und sichern das Vertrauen Ihrer Auftraggeber und Kunden.
Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte designen. Sie möchten Ihren Kunden regelmäßig Berichte zur Verfügung stellen? Projektstatusbereichte mit Aussagen zum aktuellen Fertigungsstand, zur Stabilität und Qualität der Projektergebnisse, zur Risikoeinschätzung und zur Abweichung von der ursprünglichen Planung erstellen Sie mit der Reporting-Funktion in BCS auf Knopfdruck. Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie das effizient: Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie ganz automatisch.
"Projektron BCS ist unsere Plattform für die zeitnahe Erfassung von Projektaufwänden. Mit der Software überblicken wir jederzeit unsere Projekte. Das Berichtswesen ist durch Projektron BCS weitgehend automatisiert. So bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche: die Projektarbeit. Ein großes Plus ist die browserbasierte Bedienung, denn Installation und Wartung beschränken sich dadurch auf den Server."
Dieter Schmidt-Bätz
Leiter Projektmanagement, Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Baunatal
Läuft wie geschmiert: Prozesse automatisieren und optimieren
Projektron BCS bietet Ihrem Unternehmen im Anlagenbau oder im Maschinenbau mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Produktions-, Vertriebs- und Geschäftsprozesse zu modellieren. BPMN ist als international anerkannter Notationsstandard ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und befähigt Sie, Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Darüber hinaus schaffen sie somit mehr Transparenz über die Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens und gegenüber potenziellen Kunden.
BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine transparente und klar definierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit und in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.
Typische Anwendungsfälle und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:
komplexe Prüfprozesse
Rechnungsworkflows
Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse
Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Homeoffice, Freizeitausgleich, Spesenrückerstattung u. v. m.)
Der BPMN-Designer ermöglicht das Entwerfen, Modellieren, Ausführen, Überwachen, Dokumentieren, Auswerten und Optimieren von Prozessen innerhalb von Projektron BCS. Dadurch wird das Geschäftsprozessmanagement unterstützt und die Ausführung von oft wiederholenden Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen automatisiert. Jeder Mitarbeiter hat sofort einen Überblick darüber, wann und bis wann er genau was zu tun hat und zu welchem Ziel er damit beiträgt.
Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!
Projektron BCS ist als zentrales Werkzeug konzipiert, das in Ihrem Maschinenbauunternehmen alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt – nicht nur die Projektarbeit! BCS ist individuell skalierbar und passt sich dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen an.
Der Aufbau von Projektron BCS ist modular. So stellen Sie sich Modul für Modul Ihre individuelle ERP-Software für Ihr Maschinenbauunternehmen zusammen. Sie zahlen also nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen und nutzen. Ihr System bleibt dabei updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können.
Sie haben die freie Wahl zwischen der On-Premise- und der SaaS-Variante (Cloud) von BCS. Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung können Sie viermal pro Jahr mit einem neuen Release rechnen. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland.
"BCS konnte durch seinen Fokus auf Projekte, die beste Abdeckung unserer Anforderungen, das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und das moderne Web-Interface überzeugen. Nach der Entscheidung planten wir gemeinsam mit Projektron die Einführung. Mehrere gemeinsame Workshops wurden abgehalten, um die Konfiguration zur definieren, notwendige Anpassungen zu spezifizieren und die Übernahme von Bestandsdaten zu planen. Hier stand uns ein kompetenter und engagierter technischer Kundenbetreuer von Projektron zur Seite, der uns dabei half, BCS bestmöglich für unsere Anforderungen einzurichten."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
"Der Einsatz von Projektron BCS hat viele unserer Prozesse unter dem Dach eines einzigen Tools vereint und auch das Maß an gebotener Flexibilität durch Anpassungen innerhalb der Software hat einen großen Teil dazu beigetragen. Mit BCS und auch mit dem Support von Projektron selbst rund um Hilfestellungen, Updateunterstützung und speziellen Anpassungen sind wir sehr zufrieden. BCS ist in unserem Arbeitsalltag zwischenzeitlich kaum mehr wegzudenken. Wir haben hier nicht nur unseren Firmenbaum mit sämtlichen Ressourcen erfasst, sondern auch alle unsere Kunden und Lieferanten inkl. aller für uns relevanten Kontakte hinterlegt."
Kai Hommel
Leiter Einkauf (Technical Purchase), topometric GmbH, Göppingen
"Besonders reizte uns, dass Projektron BCS serverbasiert ist und deshalb nicht auf jedem Rechner einzeln installiert werden muss. Der Benutzer arbeitet mit dem ihm bekannten Webbrowser. Somit ist das ganze System benutzerfreundlich und betriebssystemunabhängig. Auch dass BCS durch verschiedene Lizenzmodelle flexibel erweiterbar ist, gefiel uns als wachsendes Unternehmen sehr."
Dr. Simon Kimme
Leitung Maschinenbau und Projektleitung, Laservorm GmbH, Altmittweida
"Uns überzeugten besonders die Software-Ergonomie, von der wir uns hohe Akzeptanz bei den Nutzern versprachen, sowie der browserbasiert Ansatz, dank dem eine lokale Installation an einzelnen Arbeitsplätzen nicht mehr erforderlich ist. Auch die Möglichkeiten des individuellen Customizing fielen bei der Entscheidung ins Gewicht, denn BCS erlaubt uns, unsere eigene Organisation abzubilden, ohne dabei Kompromisse eingehen zu müssen."
Christian Schmelzing
Leiter Qualitäts- und Veränderungsmanagement Maschinenbau, ZF Friedrichshafen AG, Schweinfurt
Entdecken Sie Projektron BCS in einer unverbindlichen und persönlichen Demo Veranstaltung und starten Sie Ihre kostenfreie Testphase!
Referenzen: Diese Maschinenbau-Unternehmen setzen bereits auf Projektron BCS
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Erfahren Sie mehr zu den Themen Softwareauswahl und Softwareeinführung
Die Einführung von Unternehmenssoftware ist eine komplexe Aufgabe für Manager und Team gleichermaßen. Der Zweck einer Softwareeinführung ist es, eine neue Software, z. B. ein Projektmanagement Tool, erfolgreich zu implementieren, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie als Verantworlicher für Projektmanagement im Maschinenbau Ihr Software Projekt zum Erfolg.
Schaffen Sie sich auf einfache Art einen Überblick: Wir vergleichen 12 der beliebtesten und besten Projektmanagement-Software-Lösungen. Sie suchen eine Projektmanagement-Software für agiles Arbeiten digital, einen Funktionsgigant für Projektmanagement im Maschinebau oder eine PM-Software sich für verschiedene Aufgaben im Multiprojektmanagement gut eignet? Fangen Sie hier vor Ort an, entdecken Sie den Markt und vergleichen Sie BCS mit factro, Wrike, awork, InLoox, Trello, Asana, Jira, Monday und anderen PM-Tools.
Steht in Ihrem Maschinenbau-Unternehmen die Auswahl einer Software für Projektmanagement an, wissen Sie vermutlich gar nicht, wo Sie mit der Suche nach dem für Sie passenden PM-Tool anfangen sollen. Der Dschungel internationaler und nationaler Anbieter, Softwares und Tools erscheint zunächst tief und undurchdringlich. Dieser Guide bahnt Ihnen Phase für Phase den Weg durch den Projektmanagement-Software-Markt, gibt dem Manager und Projektmanager einen Plan an die Hand und begleitet in neun Schritten zur richtigen Entscheidung.
