Release-Informationen
BCS 26.1: Intelligenter arbeiten mit KI, integrierten Systemen und effizienteren Abläufen
Mit BCS 26.1 wird Projektarbeit spürbar intelligenter, vernetzter und transparenter: Ein neuer KI-Aufgaben-Assistent liefert auf Knopfdruck verständliche Übersichten und unterstützt aktiv bei der täglichen Arbeit. Gleichzeitig sorgen modernisierte Schnittstellen – von SharePoint über DATEV bis Jira und Microsoft 365 – für nahtlose Zusammenarbeit über Systemgrenzen hinweg und deutlich stabilere Synchronisationen. Ergänzt wird das Release durch neue visuelle Auswertungen, messbare Kundenzufriedenheit im Ticket sowie eine zukunftssichere BPMN-Basis mit Camunda – für effizientere Prozesse und bessere Entscheidungen im gesamten Projektalltag.
KI-Aufgaben-Assistent für mehr Überblick und bessere Entscheidungen
Mit BCS 26.1 erhält die Oberfläche von Aufgaben und Projekten ein Update inklusive neuer KI-Funktionen. Im Mittelpunkt steht der neue Aufgaben-Assistent, der es ermöglicht, Inhalte wie Stammdaten, Kommentare, Checklisten und Verlaufsprotokolle auf Knopfdruck zusammenzufassen. So entsteht schnell ein verständlicher Überblick, ohne einzelne Bereiche manuell durchsuchen zu müssen.
Der Aufgaben-Assistent bietet zusätzlich eine integrierte Chat-Funktion: Nutzer können direkt zur Aufgabe Fragen stellen, Zusammenfassungen abrufen oder sich Lösungsvorschläge anzeigen lassen. Die Antworten basieren auf den in der Aufgabe vorhandenen Informationen und werden nur auf Anfrage generiert. Die wichtigsten Funktionen sind übersichtlich in die Oberfläche eingebunden und unterstützen dabei, schneller zu verstehen, worum es geht und was zu tun ist.
Neben den neuen Funktionen wurde auch die Bedienung verbessert: Die KI-Elemente sind klarer strukturiert, Hinweise lassen sich ausblenden und Rückmeldungen werden verständlich dargestellt. Insgesamt erleichtert der Aufgaben-Assistent den Arbeitsalltag, indem er Informationen gezielt aufbereitet und bei Bedarf zugänglich macht.
Diese Funktion ist nicht für BCS.light verfügbar.
Schnittstellen: SharePoint, DATEV (Ledger), Jira bidirektional & MS365 Sync optimiert
Mit BCS 26.1 werden zentrale Schnittstellen umfassend ausgebaut und modernisiert, um die Zusammenarbeit über Systemgrenzen hinweg deutlich zu verbessern. Die neue SharePoint-Anbindung ermöglicht es, Dateien direkt aus BCS heraus zu speichern, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Projektteams und Kunden können parallel an Dokumenten arbeiten, ohne Dateien manuell austauschen zu müssen. Das sorgt für mehr Transparenz und einen deutlich effizienteren Workflow.
Auch im Bereich Buchhaltung wurde die Integration konsequent weiterentwickelt: Die DATEV-Schnittstellen sind nun vollständig vereinheitlicht und basieren auf der neuen Ledger-Version. Dadurch lassen sich neben Ausgangsrechnungen und Spesen jetzt auch Eingangsrechnungen nahtlos übergeben.
Die Jira-Cloud-Integration wurde grundlegend überarbeitet und ist nun vollständig bidirektional direkt in BCS integriert. Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert, ohne dass eine externe App erforderlich ist. Für Anwender bedeutet das eine stabilere und nahtlosere Nutzung bei gleichzeitig erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten im System.
Ergänzt wird dies durch eine deutlich verbesserte Anbindung an Microsoft 365 (Exchange Online). Die Terminsynchronisation wurde beschleunigt, stabilisiert und um datenschutzrelevante Funktionen erweitert. Dazu zählen unter anderem die optionale Ausblendung von Teilnehmerlisten sowie eine optimierte Logik, die verhindert, dass aktuelle Änderungen überschrieben werden.
Die Neuerungen für Jira, MS365 und DATEV sind für BCS.light verfügbar. Die SharePoint-Anbindung ist nicht für BCS.light verfügbar.
Visualisierungen neu gedacht: D3-Stakeholderanalyse und grafische Arbeitszeitauswertung für mehr Transparenz
Mit BCS 26.1 werden zentrale Auswertungen deutlich moderner und intuitiver dargestellt. Die Stakeholder- und Umfeldanalyse basiert nun auf der leistungsfähigen D3-Technologie und ermöglicht es, auch große und komplexe Stakeholder-Strukturen übersichtlich zu visualisieren. Einfluss, Haltung und Beziehungen lassen sich differenziert bewerten, sodass Projektteams den Kontext ihrer Projekte schneller erfassen und fundiertere Entscheidungen treffen können.
Auch im Bereich Arbeitszeitauswertung gibt es mit BCS 26.1 neben der rein tabellarischen Darstellungen eine grafische Auswertung, die Soll-Zeiten, Ist-Buchungen sowie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit darstellt. Ergänzt wird dies durch Filter- und Darstellungsoptionen, die eine gezielte Analyse nach Zeiträumen oder Projektkategorien ermöglichen. In Kombination mit der Auslastungsprognose werden Trends, Abweichungen und Auslastungen unmittelbar erkennbar, sodass Führungskräfte und Teams schneller reagieren und ihre Ressourcen effektiver steuern können.
Die grafische Arbeitszeitauswertung ist in BCS.light enthalten, die Stakeholder- und Umfeldfanalyse ist nicht für BCS.light verfügbar.
BPMN modernisiert mit Camunda und React-Komponenten
Mit BCS 26.1 wurde das zugrunde liegende BPMN-Framework von Activiti auf Camunda umgestellt. Damit wird die technische Basis für Prozessautomatisierung langfristig abgesichert und auf eine moderne, zukunftsfähige Plattform gehoben. Bestehende Prozesse werden dabei automatisch migriert, sodass kein manueller Aufwand für Anwender entsteht.
Zusätzlich wurde der BPMN-Designer deutlich verbessert: Neue React-Komponenten sorgen für eine modernere Bedienung, während Funktionen sofortige Validierung und Intellisense die Erstellung von Skripten und Prozessen erleichtern. Insgesamt wird das Modellieren von Prozessen damit schneller, sicherer und komfortabler.
Diese Funktionen sind nicht für BCS.light verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 26.1
GUI & Usability
- Hilfe-Menü übersichtlicher gestaltet
- Objekte direkt aus Suche und Listen per Strg + C kopier- und einfügbar
- Volltextsuche zeigt zuletzt geöffnete und bearbeitete Objekte
Agenda
- Intro-Seite im Präsentationsmodus mit Termin- und Agendaüberblick
- Versandoption des Besprechungsprotokolls nur an tatsächliche Teilnehmer
Rechnung & Spesen
- Ausgangsrechnungen jetzt gezielt priorisieren und schneller erstellen
- Eingangsrechnungen mit getrenntem Zahlungsstatus für mehr Klarheit im Prüfprozess
- Reisezeiten bei Spesen jetzt nachträglich erfassbar ohne Umwege
Tickets
- Rückfragen an Personengruppen möglich
- Ticket-Eskalationen jetzt automatisch an relevante Rollen wie Abteilungsleiter oder Kundenbetreuer möglich
- Link zum Aufruf der jeweiligen Tickets in Ticketauswertungen
- Ticketkommentare intern und extern farblich unterscheidbar
- Ansprechenderes Layout für Ticketbenachrichtigungs-E-Mails
- Navigation aus Ticket-Detailansichten optimiert
- Ticketscore individuell konfigurierbar
Kanban
- Ticket-Kanban-Board um Filter für Team-Auswahl / Hauptbearbeiter / alle Bearbeiter erweitert
- Kanban-Karten automatisch erstellen bei Ticketzuweisung und Agendapunkten
- Gemeinsames Personal-Board für Personengruppen zur besseren Zusammenarbeit an Tickets
Zeiterfassung (Tagesbuchen)
- Personen sind als Buchungsziel auswählbar inkl. zugehöriger Aufgabe
- Buchungslücken auch ohne Anwesenheit schließbar
Außerdem
- CRM: Bessere Übersicht durch Vertriebsansicht nach Abteilungen
- Dateiablage: Dateien direkt an Risiken und Chancen verwalten
- Administration: Änderungen im Projekt gezielt über Log-Filter nachvollziehen
- Admin-Bereich: Abweichungen von Standard-Rechten im Admin-Bereich sichtbar machen
- Rechte: Gantt-Ansicht für externe Kunden übersichtlich und bereinigt bereitstellen
- Zeiterfassungsterminal: Stoppuhr automatisch beenden bei Pause oder Arbeitsende
- Sicherheit: 2FA bei Passkey-Anmeldung optional deaktivierbar für mehr Komfort bei hoher Sicherheit
- Projektcontrolling: Projektüberblick nach Indikator-Farben filtern – kritische Projekte gezielt finden
- Auftragsplanung: Übernahme von Einheit, Menge und Preis aus Plansachkosten verbessert
- Mein Bereich: Auswertung “Mitarbeiter / Zeitraum” integriert
Und das ist bei Weitem nicht alles!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von BCS.
Sicherheitsrelevante Änderungen/ Bugfixes
Ein Update auf die aktuelle BCS-Version lohnt sich! Wir arbeiten laufend daran, mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und umgehend zu beheben. Die aktuellste BCS-Version enthält immer auch die in vergangenen Releases vorgenommenen Behebungen von Sicherheitslücken.
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."
Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien
"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."
Ausblick – BCS 26.2
Die agile Entwicklungsmodell Scrum kombiniert mit der passenden BCS-Unterstützung macht es möglich: Welche wichtigen Neuerungen für die nächste Version geplant sind, erfahren Sie hier. Bitte beachten Sie, dass es keine Garantie gibt, dass die angekündigten Features in genau dieser Form und im nächsten Release erscheinen werden. Kurzfristige Änderungen sind nicht auszuschließen.
Neuer Arbeitsbereich „Services“ für kontinuierliche Serviceprozesse
Ab Version 26.2 steht Ihnen der neue Arbeitsbereich „Services“ zur Verfügung. Hier können Sie Servicetätigkeiten wie Support- und Betriebsaufgaben unabhängig von Projekten organisieren und verwalten. Sie arbeiten dabei mit vertrauten Funktionen wie Tickets, Checklisten, Workflows und Zeiterfassung, die speziell für den Einsatz im Serviceumfeld bereitstehen. Serviceaufgaben lassen sich direkt bearbeiten, zuordnen und auswerten. Auch die Zusammenarbeit im Team wird unterstützt: Rollen wie Serviceleiter oder Servicemitarbeiter helfen Ihnen, Zuständigkeiten klar zu strukturieren und den Überblick über laufende Serviceprozesse zu behalten.
Kundenzufriedenheit direkt im Ticket erfassen und auswerten
Mit der neuen Funktion können Ihre Kunden Ihnen nach Abschluss eines Tickets Feedback geben – sowohl über eine einfache Bewertung (z. B. Sterne) als auch über einen freien Kommentar. Diese Rückmeldungen werden direkt im Ticket sichtbar und können zusätzlich in Listen und Auswertungen dargestellt werden. Damit wird neben klassischen Kennzahlen erstmals auch die „weiche“ Dimension der Zufriedenheit in BCS abgebildet.
Davon profitieren sowohl Kunden als auch interne Rollen: Kunden können ihre Erfahrungen konkret zurückmelden, während Serviceleiter, Kundenbetreuer und Geschäftsführung einen besseren Überblick über die Zufriedenheit erhalten, sowohl auf Ticket- als auch auf Kundenebene. Über diesen aktivierbaren neuen Baustein machen Sie die Qualität der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden messbar.
Assistentenführung verbessert und flexibler gestaltet
Mit BCS 26.2 arbeiten Sie mit Assistenten deutlich einfacher und sicherer. Wenn Sie während eines Assistenten in andere Ansichten wechseln, bleibt dieser weiterhin geöffnet – so können Sie jederzeit an der richtigen Stelle weiterarbeiten, ohne den Ablauf zu verlieren. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen den Schritten zu navigieren und auch einzelne Schritte gezielt zu überspringen.
Zur besseren Orientierung sehen Sie, welche Schritte Sie bereits besucht haben. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick, ohne in Ihrer Arbeitsweise eingeschränkt zu sein. Insgesamt unterstützen Sie die überarbeiteten Assistenten dabei, Aufgaben strukturierter zu bearbeiten und sich schneller im Prozess zurechtzufinden..
Interaktive Tooltips werden ausgebaut und vereinheitlicht
Mit BCS 26.2 werden Tooltips konzeptionell weiterentwickelt: Neben klassischen, beschreibenden Hinweisen unterstützen sie künftig auch interaktive Inhalte und ermöglichen so direkte Aktionen im Nutzungskontext. Gleichzeitig wird das Verhalten vereinheitlicht und optimiert, zum Beispiel durch flüssigere Übergänge ohne störendes Neuladen sowie verbesserte Darstellung bei umfangreicheren Inhalten. Dadurch entsteht eine konsistentere und insgesamt intuitivere Nutzererfahrung.
Tagesbuchen in der BCS-App – Buchungsliste integrieren
Mit der kommenden BCS-Version wird die App um eine übersichtliche Tagesbuchungs-Liste erweitert. Anwender können ihre bereits erfassten Buchungen direkt in der App einsehen, ohne die Desktop-Anwendung öffnen zu müssen, was die Zeiterfassung deutlich flexibler und mobiler macht. Die Integration zeigt den Fortschritt der erfassten Buchungen auf einen Blick und vereinfacht die Bedienung durch intuitive Buttons. Insgesamt wird die Zeiterfassung dadurch schneller, transparenter und leichter in den Arbeitsalltag integrierbar.
