Release-Informationen
Projektron BCS 22.4
Projektron BCS 22.4 bringt Projektleitern mehr Übersicht bei der Einplanung von Aufwand und Bearbeitern von Aufgaben. Die neue Zuordnung "Beobachter" erlaubt es Projektverantwortlichen nun, genauer zu differenzieren, welche Person tatsächlich aktiv am Projekt als Mitarbeiter beteiligt sein und wer als Projektbeobachter lediglich Sichtrechte für bestimmte Ansichten erhalten soll, beispielsweise um Projektfortschritt verfolgen zu können. BCS-Anwender, die selbst in der Softwareentwicklung tätig sind und nach dem Scrum-Framework arbeiten, erwarten in der 22.4 praktische neue Aktionsmenüs zur Planung von Kapazität und Velocity der Sprints. Für mehr Sicherheit sorgt eine mögliche Konfiguration beim Datei-Upload: welche Dateitypen in die Dateiliste hochgeladen werden dürfen, können Anwender nun definieren lassen.
Neue Zuordnung: Beobachter
Im BCS Standard gibt es wenige Zuordnungen (Typen) für Personen. Personen können auf einer Projektgruppen- oder Projektebene allgemein direkt, oder über eine Personengruppe zugeordnet werden. Da in vielen Fällen eine Zuordnung als "PL" (Projektleiter), "PAdmin" (Projektadministrator) oder "Vertrieb" nicht in Frage kommt, wird häufig die Zuordnung "MA" (Mitarbeiter) vergeben, obwohl die betreffende Person gar kein aktiver Mitarbeiter im Projekt ist und nur Sichtrechte für bestimmte Ansichten benötigt.
Damit BCS-Anwender für diesen Fall nicht mehr die MA-Zuordnung verwenden müssen, gibt es mit 22.4 die neue Zuordnung "Beobachter" (Beo). Anwender können nun genauer differenzieren, wer tatsächlich aktiv am Projekt mitarbeiten und wer lediglich Sichtrechte erhalten soll. Gerade im Rahmen von größeren Projekten oder bei größeren Projekten sorgt diese neue Möglichkeit für eine genauere Differenzierung für deutlich mehr Übersichtlichkeit. Gerade bei der Aufgabenzuteilung in der Karten-Ansicht ist die neue Zuordnung eine Erleichterung, da Personen mit der Zuordnung "Beobachter" in der Standardansicht ausgeblendet werden.
Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.
Scrum: Ansicht "Sprint-Kennzahlen" erhält Menü zur Bearbeitung von Sprint-Kapazität und geplanter Velocity
Arbeiten Sie nach dem agilen Vorgehensmodell Scrum, erhalten Ihre Scrum Master mit BCS 22.4 erweiterte Möglichkeiten zur Bearbeitung von Sprint-Kapazität und geplanter Velocity. An Projektelementen (Projektgruppen, Projekten, Unterprojekten und Arbeitspaketen) gibt es die Ansicht "Sprint-Kennzahlen". Diese Ansicht erhält ein Aktionsmenü für ausgewählte Zeilen, über das Sie drei Sprint-Eigenschaften einfach bearbeiten können:
- Sprint-Kapazität
- Geplante Velocity
- Bemerkung
Möchten Sie Angaben für mehrere Sprintaufgaben ändern, helfen Ihnen neue Filter- und Auswahlmöglichkeiten. Gerade falls Sie mit mehrere Scrum-Teams arbeiten, die verschiedene Kapazitäten aufweisen, erleichtert Ihnen das neue Menü die Kapazitäts- und Ressourcenplanung erheblich.
Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.
Konfiguration für mehr Sicherheit: Einschränkung der Dateitypen beim Datei-Upload
BCS-Nutzer können Dateien in die Dateiablage an Tickets, Kontakten, Projektgruppen, Projekten, Aufgaben und vielen weiteren Projektstrukturelementen hochladen, um sie mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Derzeit können Dateien beliebiger Dateitypen hochgeladen werden, was zu diversen Sicherheitsrisiken führen kann:
- Schwachstellen in nicht abgesicherten File Parsern könnten ausgenutzt werden, z.B. mittels XXE (XML External Entity-Angriff)
- ZIP-Bomben, XML-Bomben
- SVG-Dateien, die zu XXE führen können.
- Dateien, die JavaScript enthalten und möglicherweise genutzt werden, um im Kontext des Browsers ausgeführt zu werden.
Wenn solche Dateien nicht benötigt werden und nicht gewollt sind, gab es bislang keine Möglichkeit, ein Hochladen zu verhindern.
Mit BCS 22.4 können Sie sich sowohl ein Allow-Set als auch ein Deny-Set definieren lassen und so festlegen, welche Dateitypen Sie zum Upload freigeben bzw. welche Dateiendungen Sie vom Upload ausschließen möchten. Versucht ein Anwender nun, eine nicht gewünschte Datei hochzuladen, erhält er eine aussagekräftige Fehlermeldung, die ihn informiert, welche Dateitypen erlaubt bzw. welche verboten sind. Dabei handelt es sich um eine individuelle Konfiguration. Im Standard sind weiterhin alle Dateitypen erlaubt.
Diese Konfiguration ist für BCS.start verfügbar.
Mehr Übersicht im Projektplan: Gezielt nicht verplante Aufgaben anzeigen
Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, möglichst alle Aufgaben im geplanten Projekt mit einem Aufwand zu versehen und Mitarbeiter als Bearbeiter zuzuweisen. Gerade in größeren Projekten konnte es bislang jedoch passieren, dass in der Ansicht Projektplan übersehen wurde, dass noch nicht alle Aufgaben mit Aufwänden oder Mitarbeiterzuordnungen versehen sind. Hierbei konnten im Wesentlichen zwei Szenarien auftreten:
- Der Aufgabe ist kein Mitarbeiter, sondern nur ein Platzhalter zugeordnet und mit Planaufwand versehen.
- Mitarbeiter wurden der Aufgabe zugeordnet, aber es wurden keine Planaufwände hinterlegt.
Mit BCS 22.4 gibt es im Standard in den Ansichten "Projektplan" und "Aufwandsplan" nun nicht nur die Option "Nur Teammitglieder mit Aufwand anzeigen", sondern auch zwei neue Anzeigeoptionen:
- "Teammitglieder anzeigen: Nur Platzhalter"
- "Nach Aufwand anzeigen: Nur Teammitglieder ohne Planaufwand anzeigen"
So identifizieren Sie die bislang nicht korrekt geplanten Aufgaben und können diese direkt gezielt bearbeiten.
Diese Konfiguration ist in BCS.start verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 22.4
Usability
- Neue Ansicht Auslastungsprognose: "Ressourcenauslastung" und "Auslastungsgebirge" zusammengefasst
- Sinnvollere Standard-Voreinstellungen in einigen wichtigen Ansichten
- "Optionen" in Ansichtseinstellungen besser gruppiert (in Projektplan, Zeitplan, Aufwandsplan, Terminplan und Einsatzplan)
- Globale Suche: Ehemalige Personen erscheinen in den Suchergebissen am Ende
Projektplanung
- Aktion "Kopieren" von Basisplänen abgeschafft, Aktion "Wiederherstellen" verbessert
- Zwei neue Anzeigeoptionen in Ansichten "Aufwandsplan" und "Projektplan": "Teammitglieder anzeigen: Nur Platzhalter" und "Nur Teammitglieder ohne Planaufwand anzeigen"
Sachkostenplanung (Intervallplanung)
- Sachkostenplan: Möglichkeit, die Währung auszuwählen
- Bearbeitung von Ist-Sachkosten in Projekten bei Sachkostenplanung mit Zeitbezug
Außerdem
- Shared mailboxes bei Mailimport über MS Graph
- BCS Monitore verbessert
Und vieles mehr!
Detailliertere Beschreibungen der Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.
Thilo Menges
Abteilungsleiter Digitalisierung & Innovation, Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."
Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien
"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."
Alexander Wittholz
Manager Customer Service Operations bei CAL Consult GmbH
"Wir sind mit der Entwicklung von Projektron BCS und den mit neuen Releases hinzugefügten Funktionen sehr zufrieden.
Bislang bot jedes neues Release mindestens eine neue Funktion, die von unseren Mitarbeitern als „Must have“ eingeschätzt worden ist, weshalb wir seit der Version 7.0 auch kein Major Release mehr übersprungen haben.
Erleichtert wird dies auch durch den sehr unkomplizierten Update-Prozess, der für uns nur in den seltensten Fällen ein manuelles Eingreifen erfordert."
