Projektmanagement-Software – Öffentlicher Sektor
Projektron BCS unterstützt die öffentliche Hand verlässlich und nachhaltig
Städte, Kreise, Kommunen, Universitäten und andere öffentliche Einrichtungen – die Digitalisierung im öffentlichen Sektor schreitet zügig voran. Immer mehr Verwaltungen und viele weitere öffentliche Einrichtungen setzen in diesem Zug auf professionelles Projektmanagement. Projektron BCS ist der Generalschlüssel, um die Arbeitswelt im öffentlichen Sektor zu verändern und effizienter zu gestalten.
Was wäre, wenn Ihre Projektmanagement-Software...
➤ sämtliche Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform vereint?
➤ flexibel an Ihre Methoden, Anforderungen und Ihren PM-Leitfaden anpassbar ist?
➤ all Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Inventargegenstände und Lieferanten verwaltet?
➤ im komplexen Multiprojektmanagement klare Struktur und Übersichtlichkeit schafft?
➤ Sie in die Lage versetzt, frühzeitig auf Ressourcenengpässe zu reagieren?
➤ Sie bei der Termin- und Personaleinsatzplanung aktiv unterstützt?
➤ die Erfassung von Projektaufwänden direkt am Projekt erlaubt?
➤ Ihnen datenbasiert hilft, Ihre Prozesse und Abreitsabläufe kontinuierlich zu optimieren.
➤ Analysemöglichkeiten und Echtzeit-Projektdaten für Controlling & Qualitätssicherung liefert?
➤ ein feingranulares Rechte- und Rollenkonzept bietet, das sensible Informationen schützt?
➤ in Installation und Wartung aufwandsarm, im Betrieb zuverlässig und stabil ist?
"Projektron BCS überzeugte uns durch seine granulare Rechte- und Rollenvergabe sowie seine Flexibilität. Zudem zeichneten sich auch die Funktionen zur Erstellung von Projektstrukturplänen und die Berichtserstellung positiv aus. Projektron BCS bietet uns die Möglichkeit sowohl unsere kleinen Projekte abzubilden wie auch Großvorhaben im Rahmen von Programmen mit mehreren einzelnen Projekten und Unterprojekten zu steuern."
Jannik Knoblich
Projektmanager Fachbereich Modernisierung & Digitalisierung, E-Government, Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Die Oberbürgermeisterin, Amt für Digitalisierung und IT
"BCS ist die einzige Plattform für unsere Projekte und ermöglicht uns ein papierloses Projektmanagement. Umständliche und langwierige Abnahme- und Freigabeprozesse wurden um das zehnfache beschleunigt, die Aufwände der Projektleitenden und des PMO konnten deutlich reduziert werden, wodurch die Akzeptanz für das Projektmanagement gestiegen ist. Die gesamte Applikationslandschaft wurde mit der Einführung von BCS konsolidiert: wo früher 10 bis 15 Tools im Einsatz waren, wird heute alles von BCS abgedeckt, wir sparen dadurch nicht nur Kosten und Aufwände für den Betrieb, sondern auch für interne Schulungen ein."
Arne Hennes
Projektmanagementbüro, DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Schwerin
"Projektron BCS ist ein Werkzeug, in dem alle Beteiligten zeitgleich und in Echtzeit auf sämtliche Informationen in der jeweils aktuellen Version zugreifen können – der Ort an dem alles zusammenfließt. In BCS können wir problemlos unsere gesamte interne Organisation abbilden, Ressourcenplanung und Sachkostenplanung ganzheitlich projektübergreifend umsetzen."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Projektron BCS – ERP-System für den öffentlichen Sektor
Projektron BCS ist die ideale ERP-Lösung für den öffentlichen Sektor – von Ämtern über Verwaltungen bis hin zu Behörden. Die vielfach ausgezeichnete Software überzeugt nicht nur mit ihren flexiblen Projektmanagement-Funktionen, sondern vor allem durch die Fähigkeit, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. So werden zeitaufwändige Abläufe vereinfacht, Projekte effizient gesteuert und die System- sowie Datenpflege spürbar erleichtert. Mit Projektron BCS heben Sie Ihre Verwaltungsprozesse auf ein neues Niveau – transparent, sicher und zukunftsorientiert.
Ein starkes Argument für öffentliche Auftraggeber: Das AVPQ-Siegel der IHK. Dieses offizielle Qualitätssiegel bestätigt die geprüfte Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und finanzielle Stabilität von Projektron. Damit erfüllt Projektron BCS alle Anforderungen für öffentliche Ausschreibungen und schafft Vertrauen – eine sichere Wahl für alle, die auf höchste Standards und langfristige Verlässlichkeit setzen.
Öffentliche Institutionen profitieren mit Projektron BCS von echten Wettbewerbsvorteilen. Die Software erleichtert die Planung und Steuerung komplexer Projekte und sorgt dafür, dass alle relevanten Qualitäts- und Compliance-Kriterien erfüllt werden. Ob digitale Prozesse, effizientes Projektmanagement oder rechtssichere Standards – mit Projektron BCS sind Sie bestens aufgestellt.
Projektmanagement und Ressourcenplanung: Ziele erreichen
Assistentengestützte Projektplanung nach verschiedenen Methoden
Visuelle Zeit- und Ressourcenplanung im interaktiven Gantt-Diagramm
Projektvorbereitung mit Risikomanagement und Zieldefinition
Multiprojektmanagement & Portfoliomanagement für vollen Überblick
CRM: Kontakte & Kommunikation (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
Projektcontrolling: grafische Analysen, Soll-Ist-Vergleiche, Prognosen
Vorausschauende Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
Urlaubsmanagement: Ressourcenplanung berücksichtigt Abwesenheit
Methodenoffen und anpassbar
PRINCE2, Wasserfall, Scrum, IMPMA/GPM, PMI, Hermes u.v.m.
Unterstützt hybride Projektmanagement-Methoden
Jede Projektart (z.B. IT, Entwicklung, Bau, Reorganisation, Forschung)
Abbildung Ihres Projektmanagement-Leitfadens und -Rollenkonzepts
Individualisierbares Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung
Individualisierbar: an eigene Anforderungen hochgradig anpassbar
Individualisierbare Vorlagen, Berichte und Auswertungen
Individuelle Dashboards mit persönlichem Aufgabenüberblick
Effizienz und Qualität: Alle Prozesse optimal unterstützt
Qualitätssicherung: Vorlagen, standardisierte Checklisten, Workflows
Frei definierbare Workflows und Prozesse nach BPMN 2.0
Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS
Dokumentenablage: Konstruktionsdaten zentral und sicher speichern
Vertragsmanagement und Inventarverwaltung
Aufwände & Spesen aufgaben-, kunden-, projektbezogen erfassen
Qualitative & quantitative Bewertungsmaßstäbe für Ziele frei definierbar
Ticketsystem mit Kommunikationshistorie z.B. für Änderungsanträge
Sicherheit und Flexibilität
Informationssicherheitsmanagementsystem zertifiziert nach ISO 27001
Deutscher Entwicklungsstandort, Rechenzentrumin Deutschland
Zwei-Faktor-Authentisierung beim Anmeldevorgang
Feingranulares Rechtekonzept gemäß Ihrer Organisationsstruktur
Geringer Installations- und Wartungsaufwand
Modularer Aufbau: Funktionen einzeln deaktivierbar
Vielfältige Schnittstellen zu Jira, DATEV, Exchange, SAP u.v.m.
Nahtlos in Ihre vorhandene Software-Umgebung integrierbar
Sie möchten BCS als Projektmanagement-Software für den öffentlichen Sektor, in Behörden oder in der öffentlichen Verwaltung näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer kostenlosen Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!
Warum ist BCS die ideale Software für den öffentlichen Sektor?
Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für öffentliche Einrichtungen, Behörden und gemeinnützige Organisationen jedweder Art:
| Stadtverwaltungen | Landesverwaltungen | Behörden | Museen | Verwaltung | |||||
| Universitäten | Hochschulen | Dienstleister der Länder | Bibliotheken | gemeinnützige Unternehmen und Forschungsinstitute |
Was war den Verantwortlichen dieser öffentlichen Organisationen und Einrichtungen bei der Auswahl wichtig und warum setzen bis heute auf die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS?
"Projektron BCS überzeugt aus unserer Sicht durch einen ganzheitlichen Ansatz, der individuell an unsere Standards angepasst werden kann. Dabei sind wir immer durch eine fachkundige Kundenbetreuung begleitet. Die stetige, kundenorientierte Optimierung von BCS bietet uns dabei immer wieder die Möglichkeit die Weiterentwicklung unseres Projektwesens direkt umsetzen zu können."
Anja Asmussen
Projektgruppe Kreis Schleswig-Flensburg
"Projektron BCS unterstützt uns bei der Standardisierung von Prozessen, der Einhaltung von Standards und gibt uns jederzeit einen aktuellen Überblick über die laufenden Projekte."
Martin Zimmermann
Leiter Organisationsentwicklung, Stadt Baden
"Projektron BCS ist für uns ein verlässliches und unverzichtbares Managementtool, um unsere Projekte effizient zu verwalten und unsere Ressourcen sinnvoll und zielgerichtet einzusetzen. Das Lizenzsystem, das BCS zur Verfügung stellt, erlaubt es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedliche Rechte zu geben und somit allen einen Zugriff zu gewähren, ohne dass jeder alles verändern oder sehen kann."
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG), Berlin
"Ressourcen, gerade im technischen Umfeld, sind limitiert. Hier sind verschiedene Stakeholder und verschiedene Aktivitäten involviert: Neben Linientätigkeiten in der IT fallen strategische Projekte an, die aber auf die gleichen Ressourcen angewiesen sind. Dadurch wird eine Priorisierung notwendig. Sind bestimmte Ressourcen nicht verfügbar, unterstützt BCS aktiv bei der Einschätzung, welche Aktivitäten wichtig und welche Aktivitäten dringend sind und erleichtert die nötige Umpriorisierung."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Besonders schätzen wir an Projektron BCS die Kombination aus Projektplanung und Ressourcensteuerung sowie die feingranulare Rechtestruktur, die differenzierte Sichten auf die Projektbeteiligten unterschiedlicher Fachbereiche zulässt. Bei der Auswahl spielte neben Funktionen zur Unterstützung für das Multiprojektmanagement, die Projektplanung und Zeiterfassung sowie Ressourcenmanagement und Reporting, aufgrund unserer mehreren Standorte, auch der webbasierte Ansatz eine Rolle. Weiterhin zu erwähnen ist der sehr gute Support seitens Projektron, die Bereitschaft, kundespezifischen Anpassungen im Austausch den notwendigen Raum zu geben und Anregungen nicht nur aufzunehmen, sondern ggf. tatsächlich in das System zu integrieren."
Volker Weber
Projektmanagement Office, Deutsche Nationalbibliothek, Leipzig
"Mit BCS haben wir ein leistungsfähiges Produkt gefunden. Unsere Erfahrungen mit Projektron haben uns zur Einschätzung gebracht, dass hinter der Software ein verlässlicher Partner steht, der sein Produkt auch morgen noch anbietet."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
"Als IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern führen wir seit 2008 sämtliche Projekte nach der prozessorientierten Projektmanagement-Methode PRINCE2 durch. Als die Zeit reif war, haben wir mit Projektron BCS ein Tool gefunden, das uns die Projektarbeit sehr vereinfacht hat und verschiedene Funktionen clever zusammenführt. Mit seinem offenen Standard stellt BCS für uns eine zukunftssichere Lösung dar."
Arne Hennes
Projektmanagementbüro, DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Schwerin
Erfahrungen aus erster Hand:
Anwenderberichte von Einrichtungen aus dem öffentlichen Sektor, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind
Die Vorteile von Projektron BCS als Software für den öffentlichen Sektor
Projekte ganzheitlich denken und planen
Projekte ganzheitlich denken und planen
Projektron BCS steht Ihnen während des gesamten Projektlebenszyklus zur Seite, unabhängig von der verwendeten Methode zur Planung und Durchführung Ihrer Projekte. Ob Sie klassische Methoden wie PRINCE2, GPM/IPMA oder PMI, agile Methoden wie Scrum oder branchenspezifische Standards wie Hermes zur Durchführung verschiedenartiger Projekte bevorzugen, BCS bietet Ihnen alle notwendigen Tools, Funktionen und Assistenten, um auch hybride Projektmanagement-Methoden verwenden und Ihren individuellen Projektmanagement-Leitfaden abbilden zu können.
Dank seiner hohen Flexibilität und maximalen Anpassbarkeit können Sie auch spezifische Konfigurationen vornehmen, um Ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement in BCS optimal abzubilden.
Wie auch in der freien Wirtschaft, finden Projekte im öffentlichen Dient und in der öffentlichen Verwaltung oft begleitend zur Haupttätigkeit statt, wobei die Koordination von Abläufen und Teams eine wichtige Rolle spielt. Mit informativen Zeitverläufen und Einsatzplänen können Sie Organisationsprojekte, Bauprojekte oder IT-Projekte effizient in Projektron BCS abwickeln. BCS unterstützt Projektleiter in der Praxis von der Initiierung und Planung bis hin zum Controlling und Abschluss während des gesamten Projektlebenszyklus. Im Multiprojektcontrolling hilft Ihnen das Multi-Projekt-Board von BCS, alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und der laufenden Ressourcenauslastung im Blick zu behalten.
Das Projektteam dokumentiert alle Aufwände direkt und fortlaufend am Projekt, auf Wunsch auch anonym. Die erfassten Aufwände stehen jederzeit für die Fakturierung zur Verfügung.
"BCS kommt bei apollis bereits in der Angebotsplanung zum Einsatz, natürlich buchen alle internen und externen Mitarbeiter ihre Aufwände. Nachdem auch alle Aufwände an internen Projekten oder laufenden Betriebsaufgaben sowie alle Sachspesen verbucht werden, gelingt es uns, neben dem Controlling von Einzelprojekten laufend einen Überblick über das gesamte Betriebsergebnis zu erhalten."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
"Etwa 20 Projektleiter, die Projekte in den drei Kernbereichen IT, Digitalisierung & Innovation und Forschung verantworten, sind aktiv in die BCS Nutzung involviert, da sie auf teilweise dieselben Ressourcen zurückgreifen, um ihre Projekte durchzuführen. Für unsere Großprojekte nutzen wir, soweit es für die Organisation im Einzelfall auch passt, die Projektmanagement-Methode PRINCE2, die BCS mit Funktionalitäten und entsprechenden Assistenten optimal unterstützt."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Transparente Leistung auf Knopfdruck belegt: Berichte
Projektron BCS ermöglicht es Ihnen, individualisierbare Reports zu erstellen, die Ihre Organisation im öffentlichen Sektor bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern unterstützen. Ein Projektvorbereitungsbericht schafft beispielsweise ein gemeinsames Projektverständnis, während Aufwandsreports zu Projekten und Tickets die Transparenz erhöhen und das Vertrauen aller Projektbeteiligten und Interessensgruppen sichern.
Sie möchten Berichte, die exakt auf Ihre Organisation oder Institution im öffentlichen Sektor zugeschnitten sind? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte gestalten. Wenn Sie regelmäßig Berichte für verschiedene Interessensgruppen bereitstellen möchten, können Sie dies effizient über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren. Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger fest und Projektron BCS erledigt alles Weitere automatisch für Sie.
"Wir nutzen BCS, um unser internes Reporting zu standardisieren und auch, um Daten für Externe zu extrahieren und sie dann außerhalb von BCS aufzubereiten. Dadurch können wir schnell und unkompliziert auf aktuelle Daten zugreifen und so unseren Auftraggebern Übersichten in der Form zur Verfügung stellen, wie sie sie brauchen."
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG), Berlin
"Die transparente und abteilungsübergreifende Ressourcenplanung mit Projektron BCS ist ein großer Vorteil. Kombiniert mit den vielen anpassbaren Auswertungsansichten erhalten wir schnelle übergreifende Auswertungen mit genau den effektiven Ergebnissen zur Zeit-, Aufwand- und Ressourcenplanung, die dringend gebraucht werden."
Mirko Richter
People Analyst, gematik GmbH, Berlin
Qualitätsmanagement: Standards definieren, Standards einhalten
Projektron BCS bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Auswertung und Überprüfung Ihrer Qualitätsmanagement-Maßnahmen. Durch die Verwendung des Ticket-Systems von Projektron BCS können Sie wichtige Informationen für Ihr Qualitätsmanagement leicht gewinnen, beispielsweise über häufig auftretende Prozessfehler.
Mithilfe standardisierter Checklisten können Sie bekannte Fehlerquellen abbilden und Ihre Mitarbeiter beim effizienten Qualitätsmanagementmit entsprechenden Strukturen unterstützen. In Projektron BCS können Sie die bewährte Prüfmethode an vielen Stellen einsetzen, einschließlich Projekten, Aufgaben, Workflowschritten und Meilensteinen.
Um wertvolle Erfahrungen für zukünftige Arbeiten zu sichern, können Sie in Projektron BCS passende Bemerkungsfelder nutzen, um den Projektverlauf effizient zu dokumentieren. So leisten Sie bereits während der Projektarbeit neue Beiträge zu fundierten Prozessanalysen und fördern die kontinuierliche Verbesserung der Qualität.
"Seit über fünf Jahren nutzen wir Projektron BCS und haben damit unsere Prozesse von der einfachen Zeiterfassung bis hin zur Angebots- und Rechnungsstellung sowie zum umfassenden Projektcontrolling optimiert. Die Software bietet uns volle Transparenz über alle Projektphasen, unterstützt eine strukturierte Arbeitsweise und verbessert die Steuerung unserer Ressourcen. Durch die optimierte Organisation und effiziente Abläufe können wir unsere Zeit gezielter einsetzen und die Qualität unserer Projekte nachhaltig steigern."
Janette Iwanowski
Assistentin der Geschäftsführung, biota Institut für Ökologische Forschung und Planung GmbH
Prozesse dokumentieren, Prozesse optimieren
Prozessorientierte Projektarbeit: Zeit und Ressourcen im Blick
Projektron BCS verleiht Ihrer Projektarbeit von Anfang bis Ende Struktrur. Das System deckt alle notwendigen Bereiche ab, um eine erfolgreiche und effiziente Projektdurchführung im öffentlichen Sektor zu gewährleisten.
Mit der präzisen Zeitplanung und aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich alle typischen Projektarten im öffentlichen Sektor und in öffentlichen Institutionen und Organisationen effizient und kostensparend abwickeln:
IT-Projekte/Digitalisierungsprojekte
Investitionsprojekte
Forschungsprojekte
Entwicklungsprojekte
Organisationsprojekte
Während der Projektlaufzeit haben Sie durch präzises Projektcontrolling und zeitnahe Projektreportings jederzeit volle Transparenz und können Ihren Stakeholdern jederzeit aussagekräftige Berichte liefern. Die umfangreichen Analysemöglichkeiten von Projektron BCS bieten Ihnen ideale Voraussetzungen, um Ihre individuellen Workflows und internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
"Wir alle sind auf strukturierte Arbeitsweisen angewiesen. Werkzeuge, die wir nutzen, um unsere Arbeitsweisen zu strukturieren, müssen sich der Art und Weise anpassen, wie wir unsere Arbeit intern auch abbilden können – sei es über Kanban oder persönliche Aufgabenzuteilung über Tickets oder automatisierte Workflows. Projektron BCS hält all diese Möglichkeiten vor und erlaubt mir, meine Organisation in ihrer individuellen Arbeitsweise ideal zu spiegeln und in ihrer Kommunikation bestmöglich zu unterstützen."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Prozesse dokumentieren, analysieren und verbessern
Projektron BCS bietet Ihrer Organisation im Gesundheitswesen mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu modellieren. BPMN ist als international anerkannter Notationsstandard ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und befähigt Sie, ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren.
In Projektron BCS hat Ihre Organisation im öffentlichen Sektor die Möglichkeit, individuelle Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe mit dem BPMN-Prozessdesigner zu modellieren. Als international anerkannter Notationsstandard ist BPMN ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und ermöglicht Ihnen, Ihre Prozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren.
Durch BPMN-Prozesse haben Sie eine transparente und klar definierte Aufgabenzuweisung in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen und Hierarchieebenen hinweg. Auch die projektbezogene Einbindung externer Dienstleister und anderer Stakeholder ist ohne Weiteres möglich.
Typische Anwendungsfälle und Use Cases für BPMN-Prozesse im öffentlichen Sektor sind:
komplexe Prüfprozesse
Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag u. v. m.)
Rechnungsworkflows
Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse
Projektron BCS geht über das reine Entwerfen und Modellieren von Prozessen hinaus: Mit dem BPMN-Designer können Sie Ihre Prozesse auch ausführen, überwachen, dokumentieren, auswerten und optimieren. Auf diese Weise unterstützt das System Ihr Geschäftsprozessmanagement und automatisiert die Ausführung von sich oft wiederholenden Prozessen und Arbeitsabläufen. Jeder Mitarbeiter weiß sofort, wann er was zu tun hat und zu welchem Ziel er damit beiträgt, was die Effizienz und Transparenz in der Zusammenarbeit erhöht.
Modulare Lösung: Software für Ihre Organisation im öffentlichen Sektor
Eine Stärke der modularen Softwarearchitektur ist, dass Sie nur die Funktionen von BCS erwerben und nutzen müssen, die für Ihre Organisation im öffentlichen Dienst relevant sind. Jedes Funktionsmodul ist eigenständig und voll funktionsfähig. So können Sie leicht eine maßgeschneiderte Softwarelösung zusammenstellen, die Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.
Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzten Funktionen. Die nicht benötigten Module sind in der Software deaktiviert, was zur Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit beiträgt und Ihren Mitarbeitern eine einfache Handhabung ermöglicht.
"Eine Stärke von BCS ist die Möglichkeit, Funktionen schrittweise zu implementieren. Auch bei apollis denken wir daran, weitere Schritte unserer Arbeit in BCS abzubilden, etwa die Qualitätssicherung im Rahmen einer Zertifizierung. So haben wir seit kurzem begonnen, das Ticketsystem einzusetzen. Außerdem wird unser Newsletter über BCS an Kunden und Interessenten zugestellt - wir brauchen dafür keine eigene Software."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
Verträge sicher ablegen und organisieren
Verträge sicher ablegen und besser organisieren
Das Inventar- und Vertragsmanagement-Modul von Projektron BCS bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Verträge zu speichern und zu organisieren, sondern ermöglicht Ihner Organisation im öffentlichen Sektor ein umfassendes Contract Lifecycle Management (CLM). Sie können Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Inventargegenständen, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen verknüpfen.
So sind sie allzeit darüber informiert...
welche Verträge aktuell laufen,
ob ein Vertrag bereits gekündigt wurde,
welche Kündigungsfristen demnächst anstehen,
welche Verträge in einem bestimmten Zeitraum (z.B. im Rahmen eines Projektes) geschlossen wurden,
welche Vertragsverhältnisse aktuell mit einem Dienstleister oder einem Kunden bestehen,
welcher Mitarbeiter gerade welche Inventargegenstände benutzt.
Das Vertragsmanagement-Modul ermöglicht es Ihnen, Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Dokumente schnell einzutragen und komfortabel zu verwalten. Die automatische Versionierung stellt sicher, dass Sie immer die aktuellste Version Ihrer Dokumente zur Verfügung haben und die gesamte Historie verfügbar bleibt. Dank der integrierten Volltextsuche finden Sie jedes abgelegte Dokument in Sekundenschnelle.
Die automatische Termin- und Fristenüberwachung hilft Ihnen, kein Datum mehr zu verpassen. Wenn ein Kündigungstermin naht, informiert Projektron BCS den zuständigen Mitarbeiter auf Wunsch per E-Mail oder Wiedervorlage. So haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Vertragsmanagement.
"Das Vertragsmanagement-Modul mit seiner Erinnerungsfunktion hilft uns dabei, unsere Verträge und unsere Lizenzen zu verwalten. Es kann individuell eingestellt werden, ob und wie lange vor Ablauf einer Laufzeit eine Erinnerung erfolgen soll. Dadurch können wir abhängig von der notwendigen Vorlaufzeit für eine Beschaffung unterschiedliche Erinnerungsintervalle nutzen."
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG), Berlin
Datensicherheit und Datenschutz nach höchsten Standards
Datensicherheit und Datenschutz nach höchsten Standards
Die Arbeit mit Projektron BCS erlaubt es Ihrer Organisation im öffentlichen Dienst hohe Standards im Bereich Datenschutz einzuhalten. Sicherheit und Qualität sind für die Projektron GmbH von herausragender Bedeutung. Schließlich stellen eine sichere Softwareentwicklung sowie leistungsfähige Geschäftsprozesse den Kern unserer webbasierte Projektmanagementlösung und unseres Unternehmens dar. Deshalb legen wir Wert auf ein ganzheitliches Informationssicherheits- und Qualitätsmanagement.
| Der BCS-interne Passwort-Tresor stellt sicher, dass alle Passwörter, die in Ihrer IT verwendet werden, an einem sicheren, verschlüsselten Ort gespeichert werden. Somit wird die Sicherheit erhöht, da in Konfigurationsdateien keine Passwörter mehr eingetragen werden und die Passwörter nicht von unautorisierten Personen aus dem Passwort-Tresor ausgelesen werden können. | |
| Die Zertifikatsverwaltung stellt sicher, dass alle digitalen Zertifikate, die in der IT-Beratung verwendet werden, gültig und sicher sind und dass sie korrekt und konsistent verwendet werden. | |
| Unser Entwicklungs- und Hosting-Team ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wir haben der Norm entsprechende umfassende Sicherheitskontrollen zum Schutz sensibler Daten implementiert. | |
| Die Zwei-Faktor-Authentisierung fügt dem Anmeldevorgang eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie von den Benutzern zwei Formen der Identifizierung verlangt. Nach Eingabe des Benutzernamens und des Passworts verlangt BCS zusätzlich das Scannen eines QR-Codes oder die Eingabe eines Authentisierungscodes nach dem TOTP-Verfahren. Jeder Benutzer kann die 2-Faktor-Authentisierung für sich selbst in seinem Benutzerkonto aktivieren. | |
| Laufende Penetrationstests helfen uns, Schwachstellen im Softwareentwicklungsprozess von Projektron BCS zu erkennen und zu beheben, indem die Aktionen eines Angreifers simuliert werden. |
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit bei Projektron (PDF)
Organisationen im öffentlichen Dienst, Behörden und Ämter müssen bei der Einführung von Software-Lösungen bestimmte Anforderungen einhalten. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hält detailliert fest, wann Behörden Daten erheben, wie sie diese abspeichern und verarbeiten dürfen und welchen Vorgaben die Übermittlung dieser Daten genügen muss. BCS unterstützt Sie dabei, diesen Anforderungen und Pflichten für die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten nachzukommen.
"Bis Ende 2013 gab es in den Bereichen und Abteilungen der gematik verschiedene eigene Anwendungen, die uns jedoch mehr und mehr an unsere Grenzen führten. Deshalb entschlossen wir uns zur Einführung einer übergreifenden Lösung, die den Projektleitern und Linienverantwortlichen mehr Transparenz über die Auslastung ihrer Mitarbeiter bieten konnte. Besonders wichtig war uns dabei ein entsprechendes Rechte- und Rollenkonzept, das sensible Informationen schützt."
Mirko Richter
People Analyst, gematik GmbH, Berlin
"Projektron BCS wird bei uns im IQTIG als On-Premise-Anwendung auf einer Postgres-Datenbank betrieben. Wir nutzen eine Test- und eine Live-Umgebung, sodass wir neue Versionen von BCS intensiv auf dem Testsystem prüfen können, bevor wir sie ausrollen. Dies können wir empfehlen, um sich vor dem Ausrollen im Unternehmen in die Features einzuarbeiten, neue Settings auszuprobieren oder auch einfach das reibungslose Funktionieren der Individuallösungen nach einem Update überprüfen zu können."
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG), Berlin
Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!
Projektron BCS ist als zentrales Werkzeug konzipiert, das in Ihrer Organisation alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt – nicht nur die Projektarbeit! BCS ist individuell skalierbar und passt sich dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen an.
Der Aufbau von Projektron BCS ist modular. So stellen Sie sich Modul für Modul Ihre individuelle ERP-Software für Ihre öffentliche Einrichtung in eben genau der Form zusammen, die Sie für Ihre Behörde oder öffentliche Verwaltung benötigen. Sie zahlen also nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen und nutzen. Ihr System bleibt dabei updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können.
Sie haben die freie Wahl zwischen der On-Premise- und der SaaS-Variante (Cloud) von BCS. Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung können Sie viermal pro Jahr mit einem neuen Release rechnen. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland.
"Entscheidend für die Arbeit mit Projektron BCS sind vor allem die Zuverlässigkeit und Stabilität der Software – seit der Einführung von BCS hat es keine Performance-Probleme gegeben. Durch den Einsatz von BCS konnten wir die Systemlandschaft konsolidierten und es kommt nicht mehr zu doppelter Datenhaltung. Dies reduziert die Aufwände für die System- und Datenpflege erheblich."
Florian Frisch
Head of IT, Ecologic Institut gemeinnützige GmbH, Berlin
"Wir haben BCS als enorm nutzstiftendes Werkzeug kennengelernt. Dazu zählt nicht allein die bloße Funktionalität, sondern vielmehr auch die Qualität des Service. Bei der Entscheidung für oder wider eine Software vernachlässigt man allzu gern diesen – meiner Meinung nach entscheidenden – Aspekt. Vor wenigen Wochen benötigten wir in der Portfolioübersicht eine Gesamtrechnungseingangs- Spalte. Nach unserer Anfrage beim Projektron-Support, war die Spalte in weniger als 24 Stunden eingerichtet und einsatzbereit. Das ist aus meiner Sicht ein entscheidender Unterschied zu Open-Source-Lösungen und vielen Anderen Tool-Anbietern auf dem Markt."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Ziel unserer Bemühungen war es, ein effizientes Projektcontrolling zu implementieren und die Instrumente dafür von verschiedenen Standorten aus zu erreichen. Damit war die Entscheidung für eine webbasierte Lösung gefallen. Die Nutzung eines ASP-Servers von Projektron hat uns den gesamten Aufwand auf der Serverseite abgenommen – für einen kleinen Betrieb ein wesentlicher Aspekt. Nach mehreren Jahren der Nutzung können wir sagen, dass uns BCS einen wesentlichen Schritt weiter gebracht hat. Auf dem Mietserver oder auf eigener Hardware: Im Moment gibt es keine Zweifel, dass wir auch in Zukunft auf BCS setzen."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
Entdecken Sie Projektron BCS in einer unverbindlichen und persönlichen Demo und starten Sie Ihre kostenfreie Testphase!
Referenzen: Diese Organisationen im öffentlichen Dienst setzen bereits auf Projektron BCS
Konnten Sie die Use Cases und Erfahrungen der Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung und Organisationen aus dem öffentlichen Sektor mit Projektron BCS überzeugen? Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Präsentation und starten Sie in die unverbindliche Testphase!
Erfahren Sie mehr zu den Themen Softwareauswahl und Softwareeinführung
Die Einführung einer komplexen Software ist eine komplexe Aufgabe für Verantwortliche und Team gleichermaßen. Der Zweck einer Softwareeinführung ist es, eine neue Software, z. B. ein Projektmanagement Tool, erfolgreich zu implementieren, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie als Verantworlicher in der öffentlichen Verwaltung Ihr Software Projekt zum Erfolg.
Schaffen Sie sich auf einfache Art einen Überblick: Wir vergleichen 15 der beliebtesten und besten Projektmanagement-Software-Lösungen. Sie suchen eine Projektmanagement-Software für agiles Arbeiten digital, einen Funktionsgigant für Behörde oder öffentliche Verwaltung oder eine Plattform, die sich für verschiedene Aufgaben im Multiprojektmanagement gut eignet? Fangen Sie hier vor Ort an, entdecken Sie den Markt und vergleichen Sie BCS mit factro, Wrike, awork, InLoox, Trello, Asana, Jira, Monday und anderen PM-Tools.
Steht in Ihrer Behörde oder öffentlichen Verwaltung die Auswahl einer Software für Projektmanagement an, wissen Sie vermutlich gar nicht, wo Sie mit der Suche nach dem für Sie passenden PM-Tool anfangen sollen. Der Dschungel internationaler und nationaler Anbieter, Softwares und Tools erscheint zunächst tief und undurchdringlich. Dieser Guide bahnt Ihnen Phase für Phase den Weg durch den Projektmanagement-Software-Markt, gibt dem Manager und Projektmanager einen Plan an die Hand und begleitet in neun Schritten zur richtigen Entscheidung.
