Projektmanagement-Software für Agenturen

BCS ist die All-in-One-Softwarelösung für Ihr komplettes Projekt- und Agenturmanagement

Projektron BCS vereinfacht und optimiert sämtliche Unternehmensprozesse Ihrer Agentur, schafft Transparenz und macht Daten für Ihr Team und Ihre Kunden greifbar. Unsere Agentursoftware- und Projektmanagement-Lösung vernetzt von der Kundenakquise und Angebotserstellung über Projektplanung und Projektmanagement bis hin zur Rechnungslegung, Umsatzreporting, Personalmanagement und Zeiterfassung alle internen und externen Arbeitsprozesse Ihrer Agentur und sorgt für einen konsistenten Workflow.
Setzen Sie Ihre Ressourcen wertschöpfend ein - mit Projektron BCS.


Eierlegende Wollmilchsau gesucht?

➤ Sie suchen nach einer All-in-one-Agentursoftware, die all Ihre individuellen internen und externen Prozesse abbildet?

➤ Sie möchten alle Projekte und deren Status im Blick behalten und keine Deadline mehr verpassen?

➤ Die Software soll sich flexibel Ihren Methoden und Projektprozessen anpassen, nicht umgekehrt?

➤ Sie wünschen sich perfekte Organisation und mehr Transparenz, wovon Ihre Mitarbeiter und Kunden profitieren?

➤ Trotz großem Funktionsumfangs soll Ihre Agentursoftware ohne langwierige Einarbeitung intuitiv bedienbar sein?

➤ Die Software soll schnell einsatzbereit, administrationsarm, wartungsarm und kostengünstig sein?

"Projektron BCS war für uns ein echter Glücksgriff. Wir waren 2016 auf der Suche nach einer Software, die unser Multi-Projektmanagent unterstützt. Gefunden haben wir die eierlegende Wollmilchsau für unser Unternehmen!"

Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien GmbH, Dresden

  

Projektron BCS – Die Business Coordination Software für Ihr Agenturgeschäft

Projektron BCS ist nicht nur eine Allzweckwaffe für Ihr agenturinternes Projektmanagement, sondern eine Business Coordination Software, die sämtliche Geschäfts- und Organisationsprozesse Ihrer Agentur unterstützt – von Kundenmanagement über Personalmanagement, Angebots- und Rechnungswesen bis hin zur Arbeitszeiterfassung.

All Ihre Arbeitsprozesse, Ihr Teamwork und Ihre Kundenbeziehungen profitieren!

 

Projektmanagement: Kosten sparen, Deadline halten, Ziel erreichen

 

Projektplanung mit verschiedenen Assistenten

Projektmanagement nach vielen Methoden wie Scrum, Prince2 u.v.m.

Visuelle Zeit- und Ressourcenplanung im interaktiven Gantt-Diagramm

Risikomanagement und Qualitätssicherung

Projektcontrolling und Berichtsgenerator

Multiprojektmanagement für vollen Überblick

Aufwand-/Kostenkontrolle mit Ampelsystem

JIRA-Integration für Tickets & Projektplanung

 

Agenturmanagement: Ihre ganze Agentur in einer Software

 

Angebote und Rechnungen mit Vorlagen erstellen und versenden

Zeiterfassung projekt- und aufgabenbezogen (auch per App)

Arbeitszeitkonten und Urlaubsmanagement

Personalmanagement und Pflege von Bewerbungen

Externe Ressourcen zentral verwalten (Kunden, Freelancer, Dienstleister)

Dokumentenablage und Asset-Management (Inventarverwaltung)

Individualisierbare Vorlagen und Berichte

Vielfältige Schnittstellen zu gängigen Tools (Jira, DATEV, Exchange u. a.)

 

Teamwork: klare Prozesse, koordinierte Arbeit, gemeinsame Erfolge

 

Individualisierbares Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung

Persönliches, individualisierbares Dashboard

Funktion zur Themen-Agenda- und Meeting-Planung

Ticketsystem mit Kommunikationshistorie und Zeiterfassung

MS-Office-Integration mit Dokumentenversionierung

Exchange-Integration für Kalender- & Aufgabensynchronisation

Wiedervorlagen und Checklisten

Frei definierbare Workflows und Prozesse

 

Kundenmanagement: von Akquise bis Zusammenarbeit

 

Komfortable Kontaktdatenerfassung (auch per App)

CRM-System mit Adressdatenbank, Kommunikationshistorie

CTI-Schnittstelle: Anruf per Mausklick, automatisches Öffnen der Kundenakte bei eingehendem Anruf

Vertragsmanagement und Dokumentenablage mit Versionierung

E-Mail- und Serienmail-/Newsletter-Versand

Eigenes Kundensupportportal über das Ticketsystem

Optionaler Kunden-Login für Informationsaustausch und Kollaboration

Sie möchten BCS näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer kostenlosen Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!

 

 

 

 

 

Warum ist BCS die ideale Projektmanagement-Software für Agenturen? 

Zahlreiche namhafte Agenturen vertrauen bereits auf unsere webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS.

 

Software-Agenturen  IT-Agenturen  Marketing-Agenturen  Design-Agenturen

Media-Agenturen  PR-Agenturen  Werbe-Agenturen  Digital-Agenturen

 

Für Anwender all dieser und einiger weiterer Agenturtypen ist die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS die beste Wahl.

Was war ihnen bei der Auswahl wichtig und warum setzen ihre Teams bis heute auf BCS?

 

"Als Projektron-Kunde der ersten Stunde setzt Pinuts unter anderem bei Projektmanagement und Projektorganisation auf Projektron BCS – die Software unterstützt das agile Vorgehen und macht es transparent. Durch die zahlreichen Zusatzfunktionen von Projektron BCS wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Spesenmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung lassen sich beinahe alle Prozesse unserer Arbeit in einer zentralen Anwendung abwickeln."

Tilman Issing
Gründer & Geschäftsführer, Pinuts digital thinking GmbH, Berlin

"Unsere Kunden messen uns an unseren Leistungen in Bezug auf Qualität, Termintreue, Kostentreue und Zusammenarbeit. In allen vier Bereichen unterstützt uns Projektron, die geforderten Höchstleistungen zu erbringen. Ob im Büro, bei Kunden oder im Home-Office - wir haben jederzeit Zugriff auf Projekt-, Mitarbeiter- und Kundendaten. Von der Akquise bis zur Rechnungsstellung - mit Projektron behalten wir jederzeit den Überblick!"

Christina Arnold
Geschäftsleitung, dito! GmbH, Erlangen

"Wir arbeiten seit 2006 mit Projektron BCS und haben heute nahezu alle Module und Funktionen von Projektron BCS im Einsatz: begonnen haben wir mit der Projektplanung, dem Projektcontrolling, der Zeiterfassung und dem Ticketsystem, inzwischen nutzen wir BCS auch für die automatische Fakturierung sowie für unser CRM inkl. CTI-Schnittstelle. Gerade die CTI-Schnittstelle möchten wir im Alltag nicht mehr missen: in Klick auf die Telefonnummer eines Kontaktes und schon startet das Gespräch und man kann relevante Dinge gleich in einer Telefonnotiz festhalten."

Robert Klauser
Geschäftsführer, infomax websolutions GmbH, Grassau

"Wir als gemeinnützige Klimaschutzagentur nutzen Projektron BCS als zentrale Lösung für unsere projektbasierte Arbeit. Die Vielfalt unserer Aufgaben wird durch die breite Funktionalität des Tools sehr gut aufgefangen. Ob Verwaltung von Kundendaten, einheitliche Projektstruktur, Wissensmanagement oder Personal-Informationen - unsere Verantwortlichen haben schnell Zugriff auf relevante Informationen und schätzen besonders den ganzheitlichen Ansatz."

Moritz Albrecht-Schoeck
Leiter Service-Center & EDV, Klimaschutzagentur Region Hannover gemeinnützige GmbH

"Mit Projektron BCS sind wir den Schritt in die richtige Richtung gegangen. Dessen Funktionsvielfalt, Flexibilität und Auswertungen per Knopfdruck machen sich tagtäglich bezahlt. Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren."

Andreas Weis
Geschäftsführer, Newsfactory GmbH, Augsburg

"Durch Projektron BCS haben wir ein höheres Level an Professionalität erreicht. Aus den Auswertungen sehen wir, wer unsere wirklich wertvollen Kunden sind, und wo sich der Aufwand weniger rechnet. Schon nach drei Monaten hatte die Software so das Geld für ihre Anschaffung wieder eingespielt. Wenn ich sehe, welche Vorteile uns Projektron BCS gebracht hat, bedaure ich, dass wir das Programm nicht schon drei Jahre früher eingeführt haben. Das ist das Fazit, das ich aus unserer Arbeit mit der Projektmanagementsoftware ziehen kann."

Jan Schreiber
Geschäftsführer, cionix GmbH, Falkensee

"Mit Projektron BCS sind wir den Schritt in die richtige Richtung gegangen: Die Flexibilität und Funktionsvielfalt der Software machen sich bezahlt. Auch wenn es in verschiedenen Phasen eines Projektes heiß her geht, bewahren wir einen kühlen Kopf, behalten die notwendige Ruhe und den Überblick, sowohl inhaltlich als auch bei den Projektkennzahlen – ein Thema, bei dem uns Projektron BCS bereits unterstützt und in Zukunft noch zusätzlich gute Dienste leisten wird."

Ender Özgür
Head of Software Factories, Neofonie GmbH, Berlin

"Mit Projektron BCS sind wir den Schritt in die richtige Richtung gegangen: Die Flexibilität und Funktionsvielfalt der Software machen sich bezahlt. Auch wenn es in verschiedenen Phasen eines Projektes heiß her geht, bewahren wir einen kühlen Kopf, behalten die notwendige Ruhe und den Überblick, sowohl inhaltlich als auch bei den Projektkennzahlen – ein Thema, bei dem uns Projektron BCS bereits unterstützt und in Zukunft noch zusätzlich gute Dienste leisten wird."

Ender Özgür
Head of Software Factories, Neofonie GmbH, Berlin

 

 

Erfahrungen aus erster Hand:

Anwenderberichte von Agenturen, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind

 

Konnten Sie die Use Cases und Erfahrungen der Agenturen mit BCS überzeugen? Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Präsentation und starten Sie in die unverbindliche Testphase!

 

 

Die Vorteile von Projektron BCS als Projektmanagement-Software für Agenturen

Von Akquise bis Abrechnung: Ganzheitlich planen für nachhaltigen Erfolg

Projektron BCS unterstützt Ihre Projektarbeit ganzheitlich: Vom Vertriebsprozess über die Angebotserstellung, die Projektplanung und -steuerung samt Einsatz- und Ressourcenplanung bis hin zur Fakturierung deckt das System alle Bereiche ab, die zur erfolgreichen und effizienten Projektdurchführung notwendig sind. Während der Projektlaufzeit sind Sie über das präzise Projektcontrolling und zeitnahe Projektreporting Ihren Kunden gegenüber immer transparent aussagefähig.

Obwohl es sich bei Projektron BCS um eine modulare All-in-One-Softwarelösung für Ihr gesamtes Agenturmanagement handelt, greifen die verschiedenen Module und Funktionalitäten sinnvoll ineinander, wo es zur Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse sinnvoll ist.

Ein Beispiel:

Dank der integrierten Ressourcenplanung und Einsatzplanung in Verbindung mit dem Skill-Management Ihrer Mitarbeiter in der digitalen Personalakte sorgen Sie nicht nur dafür, dass kein Mitarbeiter überlastet wird, sondern Sie setzen Ihre Projektteams gezielt so zusammen, dass entsprechend qualifizierte Mitarbeiter bei der Umsetzung Ihrer Projekte zum Zug kommen.

Die Vorteile sind vielfältig:

  • Jeder Mitarbeiter kann seine Stärken optimal einbringen.
  • Kein Mitarbeiter wird überlastet.
  • Die Teamarbeit ist erfolgreicher und für alle Beteiligten zufriedenstellender, da es nie an erforderlichen Skills mangelt.
  • Projekte werden schneller und effizienter umgesetzt.
  • Die Kundenzufriedenheit steigt, da Projekte kompetent und effizient realisiert werden.
  • Sie haben eine Grundlage, welche Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter Sie durch Fortbildungen fördern sollten.

Sämtliche Funktionsbereiche von der Akquise bis zum Rechnungsversand – unsere Mission ist es, Ihre Arbeitsabläufe ganzheitlich und umfassend zu unterstützen und zu optimieren.


"Die Features, die wir am meisten nutzen, sind die Ticketverwaltung, die Ressourcenauslastung und die Auswertung von Kosten und Zeitverbrauch. Besonders zufrieden sind wir bei it.x mit den Auswirkungen auf den Workflow – die Arbeitsabläufe sind einfach geregelter geworden. Mit dem integrierten Akquise- und Angebotsmanagement verwalten wir unsere Akquisekontakte, koordinieren alle unsere Auftragsanfragen und Beauftragungen mit den für uns wichtigen Kennzahlen und können so effizient und flott in die Umsetzung gehen.

Bis hin zur Abrechnung unterstützt uns Projektron BCS. Der Abrechnungsplan ist nach unseren Vorgaben konfiguriert und für uns mit Anzeige von Zahlungsdatum, Rechnungsbeträgen, verknüpften Verträgen und Tickets sowie dem Status der jeweiligen Rechnungsstellung eine unserer wichtigsten Ansichten im Controlling."

Oliver Schaus
GF Finanzen & Controlling, it.x informationssysteme gmbh, Konstanz

"Mit der Projektmanagementsoftware BCS konnten wir die heterogene Systemlandschaft in unserem Unternehmen durch eine allumfassende Lösung ersetzen. Vom Vertrieb über das Projektmanagement bis hin zur Entwicklung – wir bei dotSource schätzen wir besonders die Transparenz, die das Tool bietet. Davon profitieren nicht nur wir täglich in unserer Projektarbeit, sondern vor allem auch unsere Kunden."

Christian Otto Grötsch
Geschäftsführer, dotSource GmbH, Jena

"Projektron BCS unterstützt unsere Projektarbeit ganzheitlich: Angefangen beim Vertriebsprozess über die Projektplanung und -steuerung bis hin zur Fakturierung deckt das System alle Bereiche ab, die zur erfolgreichen und effizienten Projektdurchführung notwendig sind. Insbesondere das präzise und zeitnahe Projektreporting wird von unseren Kunden sehr geschätzt."

Dr. Rolf Henning
Managing Director, edicos, Hannover

Alle Projektbeteiligten auf dem neuesten Stand – jederzeit und überall!

Bei standortübergreifender Zusammenarbeit bietet unsere webbasierte Projektmanagement-Software besondere Vorteile dank integrierten Meeting-Agenda-Tool, Terminkalender, Ticketsystem mit Dokumentenablage und zentralem Zugriff auf Projekte und Zeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter greifen vom Arbeitsplatz im Büro, im Home-Office oder im Außentermin bei Kunden oder Partnern unkompliziert via Web-Bowser auf Projektron BCS zu. Doch nicht nur Ihre eigenen Mitarbeiter, sondern sämtliche Projektbeteiligte, also auch Ihre Kunden und externe Projektmitarbeiter, binden Sie dank browserbasiertem Zugriff und flexibler und detaillierter Rechteverwaltung aktiv ein. Mit entsprechenden Rechten ausgestattete Personen greifen unabhängig vom Standort auf dieselbe Datenbasis zu, haben Aufgaben, Fristen und Termine im Blick und sind so jederzeit über den aktuellen Projektstatus informiert.

Durch die Einbindung Ihrer Kunden schaffen Sie Transparenz. Ihre Kunden sind so nicht nur über den aktuellen Status der Projektarbeit, sondern auch über Ressourcen, Aufwände und Kosten informiert. Freigabeprozesse verkürzen Sie durch die direkte Kommunikation über BCS auf ein Minimum. Vertrauensvolle Zusammenarbeit, Zeit- und Kostenersparnis wirken sich auf alle Beteiligten positiv aus.


"Von Beginn an waren wir davon angetan, dass die Software webbasiert ist. Das macht die Arbeit mit dem System von überall her möglich und wir können auch unseren Kunden Zugänge einrichten, so dass diese jederzeit einen Überblick darüber haben, wie es um ihr Projekt steht. Das und die saubere Dokumentation sind schon in der Ausschreibungsphase ein großer Vorteil – es lässt uns einfach professioneller wirken und arbeiten."

Stefan Lingner
Geschäftsführer, Lingner Consulting New Media GmbH, Heilbronn

"Die Arbeit an unseren Projekten findet sowohl in unseren Räumen wie auch beim Kunden oder im Home-Office statt: Auf Projektron BCS kann man von überall dort zugreifen, wo ein Internet-Anschluss zur Verfügung steht. Geleistete Stunden können wir daher sofort auf die Projekte buchen. Weil uns Projektron BCS dabei hilft, die geleisteten Stunden sehr exakt aufzulisten, liefert uns die Software Argumente, wenn es darum geht, von einem Kunden einen Nachtrag zu verlangen."

Christina Arnold
Geschäftsleitung, dito! GmbH, Erlangen

"Dank der flexiblen Rechteverwaltung von Projektron BCS können auch unsere externen Projektmitarbeiter problemlos in die Software eingebunden werden. Da die Software webbasiert ist, greifen alle Projektbeteiligen unabhängig vom Standort auf den gleichen Datenbestand zu."

Tilman Issing
Gründer & Geschäftsführer, Pinuts digital thinking GmbH, Berlin

Funktionsmächtig, leicht bedienbar, schneller Einstieg

Trotz der vielfältigen Funktionen der verschiedenen BCS-Module machen wir es Ihnen leicht. Handbücher, Tool-Tipps und Onlinehilfen sind direkt in der Software integriert und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern schnell, sich in Ihrem BCS zu orientieren. Assistenten führen Sie durch wichtige Funktionen und Prozesse, beispielsweise in der Projektplanung, und sorgen dafür, dass Sie alle erforderlichen Schritte in der richtigen Reihenfolge vollziehen.

Über die Software erhalten Sie darüber hinaus unbegrenzten Zugriff auf unsere zahlreichen Videotutorials, die Ihnen die Möglichkeiten der vielen BCS-Funktionen Schritt für Schritt ausführlich erläutern. Gern bilden wir Sie und Ihre Mitarbeiter auch zum echten BCS-Profi im Rahmen unseres reichen Schulungsangebots aus.

Sollten Sie Hilfe benötigen, hat unsere technische Kundenbetreuung (Support) immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. Reichen Sie einfach ein Ticket über unseren Supportserver ein oder konsultieren Sie telefonisch oder per E-Mail Ihren persönlichen Kundenbetreuer.

Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergieeffekte.


"Ursprünglich hatten wir Projektron BCS nur für einen Kunden getestet. Schnell sahen wir jedoch, dass die Software auch uns bei cionix helfen konnte: Sie lief stabil und ließ sich leicht bedienen und anpassen. Also beschlossen wir den Einsatz auch bei uns im Unternehmen: Für jeden Kunden legen wir nun Aufgaben an und buchen die darauf gearbeiteten Stunden. Da das mit Projektron BCS unkompliziert möglich ist, geschieht das täglich."

Jan Schreiber
Geschäftsführer, cionix GmbH, Falkensee

 

 

Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!

Projektron BCS ist als zentrales Werkzeug konzipiert, das alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt – nicht nur die Projektarbeit! BCS ist individuell skalierbar und dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen anpassbar.

BCS ist modular aufgebaut: Stellen Sie sich Modul für Modul Ihre individuelle Projektmanagement-Software für Ihre Agentur und für jeden Benutzer zusammen. Der Preis richtet sich nur nach der Anzahl der Nutzer und dem Umfang von Funktionen, den Sie auch wirklich benötigen. Sie haben die freie Wahl, ob Sie die On-Premise- oder die SaaS-Variante (Cloud) von BCS bevorzugen.

Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung können Sie viermal pro Jahr mit einer neuen Version rechnen. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland.

"Agenturen neigen zu 'Management by Chaos'. Das mag bei kleinen Agenturen mit überschaubaren Projekten akzeptabel sein. Ab einer gewissen Größe dürfen und müssen Kunden aber dauerhafte Zuverlässigkeit erwarten. Besonders bei Kunden auf Verbands- oder politischer Ebene ist eine strukturierte, planbare Vorgehensweise unabdingbar. Mit Projektron BCS konnten wir dieses Ziel erreichen, weil auch unsere internen Abläufe sich - trotz aller Kreativität - darin gut abbilden ließen."

Thomas Weyermann
Geschäftsführer, OYA media GmbH, Kempten

"BCS bildet heute jeden Prozess in unserem Unternehmen ab und ist das Rückgrat für so ziemlich alles, was wir machen. Die Prozesse und Module sind inzwischen stark miteinander vernetzt, einige Funktionen haben wir auch an unsere speziellen Anforderungen anpassen lassen, was sich in der täglichen Arbeit für uns sehr auszahlt. Gleichzeitig hat die tiefere Integration von BCS auch dazu beigetragen, unsere eigenen internen Prozesse transparenter und zielgerichteter zu machen. Und diese Transparenz zahlt sich ebenfalls aus: für unsere Kunden in Form von verlässlicher Projektplanung in Bezug und Zeit und Kosten, für uns selbst im wirtschaftlichen Erfolg der Projekte."

Robert Klauser
Geschäftsführer, infomax websolutions GmbH, Grassau

 

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Diese Agenturen setzen bereits auf Projektron BCS als Agentursoftware 

 

Ihr Kontakt

Unsere Kundenbetreuung

ist Ihr Ansprechpartner
rund um Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200

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