Reporting
Bedarfsgerecht und automatisiert berichten – Projektreporting mit Projektron BCS
Berichte und Protokolle im Projektmanagement sind von entscheidender Bedeutung, aber oft ein lästiges Übel für diejenigen, die sie erstellen müssen. Projektron BCS generiert dank stets aktueller Projektdaten mühelos Berichte mit aktuellen Zahlen, Fakten und Daten des Projekts und versendet sie automatisch. Nie war es einfacher, Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und die Projektberichterstattung transparent zu halten. Vertrauen Sie auf Projektron BCS für eine effizientes, individuelles und qualitativ hochwertiges Projektreporting.
Projektron BCS als Projektreporting-Software für Ihre Berichtserstellung
Was wäre wenn Sie mit Ihrem Tool fürs Berichtswesen…
➤ mit nur einem Knopfdruck detaillierte Fortschritts-, Aufwands- und Kostenberichte Ihrer Projekte generieren könnten?
➤ Projektreports automatisch und zeitgesteuert versenden könnten, um wichtige Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen zu lassen?
➤ Projektreports automatisiert in der Sprache des beabsichtigten Empfängers erstellen könnten?
➤ inhaltlich und im Design individuelle Berichte erstellen könnten, angepasst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens?
➤ mit Ressourcencontrolling-Berichten den Personaleinsatz effektiv steuern und die Aufwandsabrechnung korrekt durchführen könnten?
➤ eine umfassende Projektreporting-Lösung hätten, die Ihnen ermöglicht, effizient zu arbeiten und für den Erfolg Ihrer Projekte fundierte Entscheidungen zu treffen?
Thilo Grawert
Hauptabteilungsleiter IT-Betrieb/ Hauptabteilungsleiter DSO, uniVersa Lebensversicherung a.G.
“Mit Projektron BCS planen und steuern wir alle internen Projekte und Anforderungen. Das Projektcontrolling und Berichtswesen sind für uns wesentliche Faktoren und können sehr individuell angepasst werden.”
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, IQTIG, Berlin
"Wir nutzen BCS, um unser internes Reporting zu standardisieren und auch, um Daten für Externe zu extrahieren und sie dann außerhalb von BCS aufzubereiten. Dadurch können wir schnell und unkompliziert auf aktuelle Daten zugreifen und so unseren Auftraggebern Übersichten in der Form zur Verfügung stellen, wie sie sie brauchen."
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer, Model Engineering Solutions GmbH (MES)
"Wir exportieren unsere Marketing- und Projektkennzahlen für die Auswertung in MS Excel und anderen Analysetools. Für die Erstellung verschiedener Statistiken nutzen wir die Erstellung und den Export von Berichten über BIRT."
Mirko Richter
IT-Services & Leiter Applikationen, Stämpfli AG
"Ein essentielles Feature von BCS ist für uns das Reporting. Mit der Software können wir verschiedene Berichte erstellen und analysieren, um die Leistung unserer Projekte zu überwachen und zu bewerten. Wir können beispielsweise die Fortschritte der Projekte nachverfolgen, den Ressourcenverbrauch kontrollieren und den Status der einzelnen Aufgaben überprüfen."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
"Wünscht ein Kunde auch während der Projektdurchführung regelmäßigen Einblick in den Status des Projektfortschritts und der Buchungen, ist das gar kein Problem. Gerade was diese Transparenz gegenüber dem Kunden angeht, kann ich Projektron BCS ausdrücklich auch anderen Unternehmen unserer Branche für das Projektmanagement empfehlen.“
Günther Schrammel
Geschäftsführer, NTS Retail GmbH & Co KG (Österreich)
"Mit Projektron BCS ließen sich viele interne Abläufe optimieren - wie z.B. ein detailliertes Projektcontrolling und flexibleres Berichtswesen. An BCS schätzen wir aber auch die transparente und userfreundliche Anwendung."
Per Knopfdruck zum Report: Standardberichte
Mit wenigen Klicks generieren Sie in Projektron BCS komfortabel eine Vielzahl von Standardberichten für Projekt und Unternehmen. Die in den Berichten enthaltenen Informationen stellt die Software je nach Art des Berichts automatisch aus den relevanten Projektdaten im Bereich Projektcontrolling zusammen:
Fortschrittsbericht: Templates für Berichte Projektfortschritt, Statusbericht und Überblick
Aufwandsbericht: Templates für gebuchter Aufwand, Gesamtaufwand und Tickets
Kostenbericht: Templates für Berichte Kostenaufteilung, Kostenträger und Projektkosten
Mit Standardberichten zu Projekten und ganzen Programmen liefern Sie sowohl Projektmanagern, Programmmanagern und Multiprojektmanagern als auch Geschäftsführern fundierte Informationen als wichtige Entscheidungsgrundlagen. Management oder Auftraggeber erhalten innerhalb des Berichts wichtige Information über den Stand der Arbeit am Projekt und aussagekräftige Plan-Ist-Vergleiche: Werden Deadlines erreicht, Kosten- und Terminziele gehalten oder muss ein Ziel verschoben werden? Mit einem Blick wird klar, welche bisherigen Leistungen und Aufwände bereits erbracht wurden, welche Meilensteine erreicht wurden und ob noch zusätzliche Ressourcen benötigt werden oder die Planung verändert werden muss, um den Erfolg der Projekte sicherzustellen.
In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Unternehmen ebenfalls von den Projektberichten aus Projektron BCS: So trägt bereits im ersten Schritt der Projektvorbereitungsbericht zum gemeinsamen Projektverständnis bei, während Aufwandsnachweise zu Projekten und Tickets die Transparenz erhöhen sowie das Vertrauen sichern.
Zu jedem Projektron BCS-Standardbericht stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise den Auswertungszeitraum bedarfsgerecht justieren können.
Reporting ohne Grenzen: Projektbericht in jeder Sprache und Format
Sitzt Ihr Auftraggeber oder der Empfänger des Berichts im Ausland? Die Projektmanagement-Software-Funktionen von Projektron BCS sind in verschiedenen Sprachversionen verfügbar, sodass Projektteams rund um den Globus an einem Projekt zusammenarbeiten können. Diese internationale Anwendbarkeit gilt natürlich auch für die Projektreporting-Funktionen der Software: Sie können Ihre Berichte in Projektron BCS internationalisieren und in verschiedenen Zielsprachen erstellen. So erhält jeder Empfänger seine Berichte automatisch in der jeweils passenden Sprachversion.
Ob Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel (XLSX), PDF, Power-Point-Präsentation (PPTX) oder HTML: In Projektron BCS entscheiden Sie, in welchem der gängigen Dateiformate und mit welchem Reporting-Werkzeug Ihr Bericht generiert wird.
Berichtsaufträge: automatisch generiert – terminiert versandt
Das Berichtswesen hat die essenzielle Aufgabe, den Fortschritt und die Ergebnisse der Projektarbeit zu festgelegten Zeitpunkten zu erfassen und diese Informationen so zu verteilen, dass sie jedem Projektbeteiligten rechtzeitig in jeweils passender Form zur Verfügung stehen. Indem es eine solide Datenbasis bereitstellt, ist das Reporting wichtig für das laufende das Projektcontrolling und die erfolgreiche Projektabwicklung.
Sie möchten Berichte, beispielsweise einen wöchentlichen Projektstatusbericht, regelmäßig bestimmten Personen zur Verfügung stellen? Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie in Projektron BCS diese Anforderungen besonders effizient. Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zum Bericht, Ausgabeintervall, Start- und Enddatum der Berichtsgenerierung und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie zur definierten Zeit – ganz automatisch.
Reporting im Ressourcencontrolling
Im Ressourcencontrolling und im Prozess der Personalabrechnung sind Berichte von entscheidender Bedeutung, um den Einsatz von Personal effektiv zu steuern und geleistete Aufwände korrekt abzurechnen. Projektron BCS bietet eine Vielzahl von Berichten basierend auf Echtzeit-Daten aus dem Ressourcenmanagement, die sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Organisationsebene verfügbar sind:
| Aufwandsnachweis: Dieser Bericht fasst Projektbuchungen, Anwesenheiten, Fehlzeiten und Arbeitszeit-Salden der Mitarbeiter zusammen. | |
| Mitarbeiter-Spesennachweis: Bietet einen Überblick über die Spesenerfassung der Mitarbeiter. | |
| Monatsübersicht: Erlaubt einen Überblick über die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. | |
| Übersicht Abrechenbarkeit: Zusammenfassung der abrechenbaren, ausweisbaren und nicht abrechenbaren Aufwände der Mitarbeiter. |
Jeder manuell oder per Berichtauftrag generierte Bericht wird an einer eigenen Ansicht auf Mitarbeiter-Ebene individuell für jedes Mitglied im Team hinterlegt und somit dokumentiert.
Inhalt und Design passgenau: Individuelle Berichte für Ihr Projektreporting
Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Projektron BCS bietet zur Berichtserstellung eine Schnittstellezum Open Source Berichtsdesigner Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT). Mit Projektron BCS und BIRT erstellen Sie Projektberichte, Rechnungen & Mahnungen, Angebote, Leistungsnachweise, Kostenübersichten und weitere Berichte in individuellem Layout und mit auf Ihre Bedürfnisse angepassten Inhalten.
Mit BIRT passen Sie die in BCS vorhandenen Standard-Projektberichte (Fortschritts-, Projektstatus- und Kostenbericht) an Ihre Anforderungen an oder erstellen ganz neue Berichtstypen nach Wunsch. Projektron BCS-Datensätze lassen sich nahezu beliebig in BIRT-Berichtsvorlagen referenzieren. Der Bericht stellt die Auswertungen je nach Ihrer Präferenz als Text, Liste, Tabelle oder auch als Grafiken dar. Nicht nur den Inhalt, sondern auch das Layout Ihrer Berichte stimmen Sie über die BIRT-Berichtsvorlagen unternehmensspezifisch auf Ihre Bedürfnisse ab und passen es an Ihr Corporate Design inkl. Logo, Farben und Schriftart an.
Einmal in Projektron BCS eingebunden, können Sie mit BIRT Ihre eigenen Berichtsvorlagen entwerfen. Diese können Sie so einfach und komfortabel zur Berichtsgenerierung und zum automatisierten Versand nutzen wie die in Projektron BCS vorhandenen Standardberichte.
Projektreporting mit Projektron BCS – Ihre Vorteile im Überblick
Reports über Projektfortschritt, Aufwand und Kosten per Knopfdruck generieren
Erstellung von Berichten in verschiedenen Dateiformaten und Sprachen
Automatisches und zeitgesteuertes Versenden von Berichten
Effektives Ressourcencontrolling durch Berichte, die den Personaleinsatz steuern und die Aufwandsabrechnung ermöglichen
Individuelles Layout, unternehmensspezifisches Design und anpassbare Inhalte
Integration des Open Source Berichtsdesigners BIRT für maßgeschneiderte Berichtsvorlagen
Lernen Sie die umfassenden und felxiblen Reporting Tools von Projektron BCS für Ihre Berichtserstellung kennen! Überzeugen Sie sich von BCS als umfassender Projektmanagement-Software mit zahlreichen ERP-Funktionen und Starten Sie jetzt kostenlos und unverbrindlich Ihren Test.
