Scrum Software
Agiles Projektmanagement leicht gemacht - Scrum-Software Projektron BCS
Tauchen Sie ein in die Welt der effizienten Projektorganisation und agilen Softwareentwicklung mit unserer Scrum Software Projektron BCS. Das agile Projektmanagement-Framework Scrum ist dank einfacher Struktur und vordefinierten Rollen schnell einsetzbar und sorgt für Flexibilität und Transparenz. In Projektron BCS pflegen Sie und Ihr Team Ihre Scrum-Projekte digital und profitieren gleichzeitig vom kompletten Werkzeugkasten unserer Projektmanagement-Software.
Projektron BCS als vielseitige und flexible Scrum Software
Was wäre, wenn Sie...
➤ ein digitales Scrum Board nutzen könnten, um Ihr Daily Scrum effektiver zu gestalten?
➤ mithilfe eines Burndown Charts den Fortschritt und das Ergebnis Ihres Sprints immer im Blick behalten könnten?
➤ die Zeiterfassung nutzen könnten, um Aktivitäten zu buchen und sie pro User Story oder Sprint auszuwerten und direkt ihrem Kunden in Rechnung zu stellen?
➤ Ihre Product Backlogs mithilfe von User Storys und Epics optimal zu strukturieren?
➤ Sprint-Kennzahlen verfolgen könnten, um die Team-Velocity und den Entwicklungsaufwand im Auge zu behalten?
➤ Ihr Ressourcenmanagement realistisch und vorausschauend planen könnten?
➤ mithilfe von Drill-Down-Funktionen schnell in tiefe Projektdimensionen navigieren könnten?
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer, Model Engineering Solutions GmbH, Berlin
"Zunächst führten wir im Juli 2012 Projektron BCS mit dem Fokus auf die Softwareentwicklung nach Scrum ein. Dabei haben wir uns auf ein Pilotprojekt konzentriert und wurden vom Projektron-Support beim initialen Aufsetzen eines Scrum-Projekts beraten. In der Rolle des Product Owner wird man beim Planen der Sprints durch einen intuitiven Assistenten unterstützt, wie z. B. bei der Teamplanung, Aufwandsverteilung und dem Einstellen von Meetings. Das Product-Backlog in BCS ermöglicht uns die Epics, User Stories und Akzeptanztests sehr übersichtlich und strukturiert zu verwalten und priorisieren. Damit ist der aktuelle Projektstand zentral und transparent einsehbar und bildet die Grundlage für die Diskussion mit den Stakeholdern sowie den Estimation Meetings mit dem Team."
Daily Scrum mit dem anpassbaren Aufgabenüberblick: Sprint-Fortschritt im Blick
Optimieren Sie Ihren Daily Scrum mit anpassbarem Aufgabenüberblick und verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Sprints mit Leichtigkeit. Unsere Scrum-Software, Projektron BCS, bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre tägliche Routine des Daily Scrum nach Ihren individuellen Anforderungen zu gestalten. Sie erhalten eine klare Übersicht über den aktuellen Status Ihrer Anforderungen und Aktivitäten aus dem Sprint Backlog.
Mit nur einem Klick können Teammitglieder Aufgaben auswählen oder als erledigt kennzeichnen, was die Tagesplanung Ihres Scrum-Teams effizienter macht. Integrieren Sie zusätzlich ein Burndown Chart und ein Cumulative Flow Diagram in den Aufgabenüberblick, um den Fortschritt Ihres Sprints grafisch darzustellen.
Die farbliche Visualisierung des Bearbeitungsstatus der Anforderungen und der ideale zeitliche Sprint-Verlauf dienen als zuverlässige Referenzpunkte für Ihr Team. Nutzen Sie Projektron BCS, um Ihren Scrum-Prozess zu optimieren, den Wert Ihrer geleisteten Arbeit zu steigern und den Überblick zu behalten.
Digitales Scrum Board: Visualisiert für agile Teams
Optimieren Sie Ihren Arbeitsprozess mit unserem integrierten Scrum Board, auf dem Sie Aktivitäten aus User Storys mühelos per Drag & Drop verschieben können. Die Änderung des Status einer Aktivität erfolgt automatisch, je nachdem, in welche Spalte Sie sie verschieben, sei es "Eingeplant", "Bearbeitung" oder "Fertig". Farbliche Markierungen erleichtern die Zuordnung von Aktivitäten zu den entsprechenden User Storys. Dank vieler weiterer Filtermöglichkeiten und Gruppierungen können Sie das Board nach Ihren individuellen Arbeitsbedürfnissen und den Prozessen in ihrem Unternehmen anpassen.
Über dem Board haben Sie stets den Überblick über Ihre Teammitglieder. Mit der Scrum Software Projektron BCS können Sie ganz einfach ein Teammitglied den Aktivitäten per Drag & Drop als Bearbeiter zuordnen. Wenn Sie eine Aufgabe zurück in den Status "Eingeplant" ziehen, werden die zugewiesenen Bearbeiter automatisch entfernt.
Da es wichtig ist, ihre Kapazitäten nicht zu überlasten, bietet das Scrum Board Ihnen auch die Möglichkeit, die in der Kanban Methode übliche Funktion "Work in Progress-Limit (WiP-Limit)" zu nutzen und ein inidivudelles Limit fest zu definieren. Identifizieren Mitglieder des Scrum-Teams ein Task, das fertiggestellt werden soll, können sie es direkt auf dem Board eintragen.
Durch Markieren eines Teammitglieds wird der aktuelle Stand aller eingeplanten und laufenden Aktivitäten hervorgehoben, an denen dieses Mitglied arbeitet oder arbeiten könnte. Mit dem Fokus-Button können Sie zudem schnell zwischen den Aktivitäten des Mitarbeiters wechseln und gezielt im Scrum Meeting darüber sprechen. Auf diese Weise halten Sie die aktuelle Lage stets im Blick. Nutzen Sie Projektron BCS, um Ihr Management effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit im Team, die Einsatzplanung und das Controlling Ihrer Scrum-Projekte anhand stets aktueller Daten zu erleichtern.
Product Backlogs und User Storys: Zentral verwaltet
Strukturieren und verfeinern Sie die Anforderungen an Ihr Produkt mühelos im Product Backlog von Projektron BCS, angefangen von Epics über User Storys bis hin zu Teilanforderungen und Aktivitäten sowie Akzeptanztests. Im Product Backlog der Scrum Software haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Scrum-Strukturelemente. Sie können sie nicht nur anlegen, sondern auch per Drag & Drop verschieben und nach Priorität ordnen. Alle relevanten Informationen zu Ihren Strukturelementen, wie Status, Prioritäten und Schätzwerte, pflegen Sie zentral an einem Ort – im Product Backlog des Tools.
Die nahtlose Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Product Owner erfolgt direkt an den User Storys und Epics. Neue Nachrichten für Sie oder Ihr Team werden in Ihrem persönlichen Überblick angezeigt. Mit nur wenigen Klicks im Tool rufen Sie das entsprechende Scrum-Element auf und antworten auf eine Nachricht. Der Kommunikationsverlauf sowie die wichtigsten Änderungen sind direkt am Scrum-Element einsehbar, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, was besprochen wurde. Projektron BCS bietet Ihnen somit eine effiziente und transparente Möglichkeit, die Anforderungen an Ihre Produkte zu organisieren und mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH, Ismaning
"Projektron BCS bietet Internationalität, Multiwährung, automatisiertes Intercompany Invoicing, unabhängige Verrechnungs- und Kostensätze. Der größte Vorteil an Projektron BCS ist, dass man Projekte vollkommen standort- und organisationsunabhängig planen und steuern kann. Das ist aus unserer Sicht eine exzellente Qualität von BCS."
Scrum Projekte anlegen und Ressourcen planen: Realistische Projektplanung im Nu
In Ihren Scrum-Projekten und Teilprojekten sowie bei der Arbeit mit einzelnen Scrum-Strukturelementen und während Ihrer Sprint-Planung können Sie sich auf die unterstützenden Assistenten der Scrum Software Projektron BCS verlassen, die Sie auf Wunsch Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess zum Ziel begleiten.
Das Ressourcenmanagement von Projektron BCS bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiterkapazitäten für einzelne Sprints oder das gesamte Scrum-Projekt realistisch zu planen. Sie können jederzeit in der im Tool integrierten Ressourcenvorschau überprüfen, wie viel freie Kapazität derzeit zur Verfügung steht. Damit haben Sie stets im Blick, welche Ressourcen für Ihre Projekte verfügbar sind und können Ihren Plan entsprechend anpassen. Projektron BCS unterstützt Sie dabei, Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Scrum-Projekte reibungslos ablaufen.
Sprint Planning und Sprint Backlog: User Storys einfach priorisieren und ins Backlog übernehmen
Ihre Sprint Planung und das Sprint Backlog waren noch nie so einfach zu organisieren wie mit Projektron BCS. Beginnen Sie Ihr Sprint Planning bestens vorbereitet. In der Planungsansicht des Product Backlogs zeigt Ihnen Projektron BCS eine Übersicht über die noch offenen Sprints in Ihrem Scrum-Projekt. Hierbei können Sie potenzielle Sprint-Zuordnungen und Bearbeitungsreihenfolgen der User Storys problemlos per Drag & Drop durchspielen. Dabei berücksichtigt Projektron BCS sowohl die Entwicklungsgeschwindigkeit Ihres Teams (Velocity) als auch die geschätzten Story Points Ihrer User Storys und warnt Sie vor möglichen Kapazitätsengpässen.
Sobald Sie die Ziele eines Sprints definiert haben, können Sie die entsprechenden User Storys aus dem Product Backlog ebenfalls per Drag & Drop in das zugehörige Sprint Backlog übertragen. Dies ermöglicht eine nahtlose und effiziente Umsetzung Ihrer Sprintziele.
Wenn Sie an einem umfangreichen Scrum-Projekt mit mehreren Entwicklungsteams arbeiten, bietet die Planungsansicht im Product Backlog der Scrum Software die beste Möglichkeit, Ihre User Storys übersichtlich in mehreren parallel laufenden Sprints zu organisieren. Projektron BCS stellt sicher, dass Ihre Sprint Planung reibungslos abläuft und Sie den Überblick behalten.
Möchten Sie als CPO inhaltliche Schwerpunkte für kommende Releases setzen, können Sie in der Release-Planung Entwicklungsthemen einplanen, ein Gesamt-Budget an Stpry-Points benennen und die Story Points auf die Themen aufteilen. Für die übergeordnete strategische Planung ist dies sehr sinnvoll. Auf welche User Stroys das Budget vergebener Story Points letztendlich aufgewendet wird, kann später in der Feinplanung entschieden werden.
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer, Model Engineering Solutions GmbH (MES)
"Agile Entwicklung hat sich als Entwicklungsparadigma für die Erstellung unserer Softwareprodukte bewährt. Umso wichtiger war es für Model Engineering Solutions GmbH, mit Projektron BCS eine Lösung für das Projektmanagement einzuführen, die agile Entwicklung nativ unterstützt. Die weitergehende Funktionalität mit der Anbindung kommerzieller Prozesse kann die Basis für eine integrierte Steuerung von Entwicklung und Verkauf sein."
Peter Schöttel
Leitung Softwareentwicklung, BARTELT Gesellschaft m.b.H.
"Die Trennung in Entwicklungsprojekte mit den ganzen Scrum-Aufgaben und Kundenprojekte mit den Aufgaben und Tickets zu den Aufträgen machte Sinn. Die internen Daueraufgaben komplettieren die Struktur, um effizient Zeit darauf buchen zu können."
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer bei der Model Engineering Solutions GmbH
Für die Entwicklung unserer Softwareprodukte setzen wir auf agiles Projektmanagement nach Scrum. [...] Projektron BCS [hat uns] durch seinen vielseitigen Funktionsumfang und flexible Anpassungsmöglichkeiten für Scrum-Projekte überzeugt. [...] Von den Entwicklern wird das digitale Scrum-Board im Gegensatz zu den sonst typischen Post-It-Boards besser angenommen. Darüber hinaus stellt es für uns einen Vorteil dar, vergangene Sprints und User Stories nicht zu verlieren. Mit Projektron BCS haben wir ein Werkzeug gefunden, das uns hilft den Scrum-Prozess zu leben.
Scrum-Rollen und Scrum-Aktivitäten: alles abgebildet
Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Scrum-Meetings, sei es Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Demo (Sprint Review) oder Sprint Retrospektive, mit dem Sprint-Kalender der Scrum Software. Mit Projektron BCS lassen Sie die Standardtermine für diese wichtigen Treffen automatisch erstellen. Wiederkehrende Einstellungen wie Startzeit und Dauer werden intelligent vorausgefüllt, relevante Teilnehmer automatisch eingeladen. Die vorgeschlagenen Termine können Sie jedoch flexibel manuell anpassen, zum Beispiel, um zusätzliche Teilnehmer einzuladen oder die Uhrzeit zu ändern.
Aus methodischer Sicht sind im Scrum Framework bestimmte Rollen wie Product Owner, Scrum Master, Stakeholder und Team vorgesehen. Dieses Set an Scrum-Rollen können Sie als Nutzer nahtlos in Projektron BCS abbilden, indem Sie sie den bestehenden Benutzerrollen und Zuordnungen entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Mit Projektron BCS haben Sie alle Werkzeuge für die volle Kontrolle über Ihre Scrum-Meetings und jede Rolle innerhalb Ihres Scrum-Teams auf einer Plattform, was die Verwaltung und Koordination erheblich erleichtert.
Integrierte Zeiterfassung: Scrum-Aufwände überwachen und abrechnen
Mit der Zeiterfassungsfunktion von Projektron BCS kann Ihr Scrum-Team mühelos die angefallenen Arbeitszeiten direkt auf die bearbeiteten User Storys, Teilanforderungen, Aktivitäten und Akzeptanztests buchen. Projektron BCS aggregiert diese erfassten Zeiten entlang der Struktur des Product Backlogs nach oben. Als Product Owner haben Sie somit einen klaren Überblick über die Aufwände für die Umsetzung einzelner User Storys oder Produktinkremente. Sie können leicht erkennen, ob es relevante Abweichungen zwischen den geschätzten Aufwänden und den tatsächlich angefallenen Aufwänden gibt.
Wenn Sie zudem das Faktura-Modul von Projektron BCS nutzen, wird die Abrechnung der gebuchten Aufwände an Kunden zum Kinderspiel. Sie können die erfassten Aufwände einfach und projektspezifisch Ihren Kunden in Rechnung stellen, was die Abrechnungsprozesse erheblich erleichtert und Ihnen eine transparente Darstellung der erbrachten Leistungen ermöglicht. Projektron BCS bietet somit eine effiziente Lösung, um Arbeitszeiten zu verfolgen, Kosten zu kontrollieren und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
Tilman Issing
Gründer & Geschäftsführer, Pinuts digital thinking GmbH, Berlin
"Agile Vorgehensmodelle erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit von Auftraggeber und Dienstleister, da es anders als bei einer klassischen Vorgehensweise kein vor Projektbeginn aufgestelltes Pflichtenheft und keine genau kalkulierten Zeitpläne gibt. Mit Projektron BCS geben wir unseren Kunden jederzeit einen transparenten Einblick in die Projektarbeit und zum aktuellen Status der Ressourcen, Aufwände und Kosten. Wir können Aufwände exakt belegen und für die Rechnungsstellung beleg- und abrechenbar machen."
Ticket-System: Ticket wird per Klick zur User Story
Wenn Sie das Ticket-System von Projektron BCS nutzen, wird die Verwaltung von internen Anfragen und Kundenanfragen zu Ihren Produkten in Ihren Scrum-Projekten zum Kinderspiel. Nehmen wir an, ein Kunde reicht über ein Ticket eine Anfrage für eine neue Funktion ein. Mit nur wenigen Klicks in der Scrum Software erstellen Sie problemlos die entsprechende User Story und fügen sie Ihrem Product Backlog hinzu. Die Ticketbeschreibung kann nahtlos für die User Story und die dazugehörigen Aktivitäten übernommen werden. Projektron BCS verknüpft die neu erstellte User Story automatisch mit dem ursprünglichen Ticket, wodurch der Entstehungshintergrund leicht nachvollziehbar ist, insbesondere bei der Priorisierung des Product Backlogs.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Tickets mit bereits bestehenden User Storys, Epics oder Teilanforderungen zu verknüpfen. Dies erleichtert die Organisation und Verwaltung von Kundenanfragen erheblich und trägt dazu bei, dass keine Anfrage oder Anforderung verloren geht. Mit Projektron BCS haben Sie eine leistungsstarke Lösung zur Hand, um die Kommunikation zwischen Ihrem Support-Team und Ihrem Scrum-Team nahtlos zu gestalten und Kundenwünsche effizient in Ihre Entwicklungsprozesse zu integrieren.
Nahtlose Integration von Jira in Projektron BCS: Effiziente Planung und Umsetzung
Optimieren Sie Ihre Planung und Umsetzung mit unserer Scrum-Software durch nahtlose Integration von Jira. Dank unserer bidirektionalen Schnittstelle zu Jira Server und unserer unidirektionalen Schnittstelle zur Jira Cloud wird die Zusammenarbeit zwischen den beiden Systemen für alle Benutzer zum Kinderspiel. Mit dieser Schnittstelle:
Übertragen Sie mühelos Vorgänge, Arbeitsprotokolle und Schätzungen von Jira nach Projektron BCS.
Integrieren Sie Jira-Vorgänge (Issues) reibungslos in Ihr Projektron BCS-Projekt und berücksichtigen Sie Beratungsaufwände in Ihren Controlling-Auswertungen.
Identifizieren Sie potenzielle Ressourcenengpässe in Echtzeit während Ihr Team Jira-Vorgänge bearbeitet, indem Sie die Ressourcenvorschau nutzen, und optimieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen.
Behalten Sie den Gesamtfortschritt Ihres Projekts im Blick durch Gantt-Diagramme, Soll-Ist-Vergleiche und Ampelfunktionen.
Erkennen Sie mögliche Abweichungen von Zeit- und Budgetvorgaben frühzeitig und steuern Sie rechtzeitig gegen.
Generieren Sie Projektberichte einfach und informieren Sie Ihre Stakeholder schnell und bedarfsgerecht.
Fakturieren Sie Projekte einschließlich der Aufwände aus den Jira-Arbeitsprotokollen bequem und effizient.
Nutzen Sie die Vorteile unserer Scrum-Software in Verbindung mit der Jira-Schnittstelle, um Ihre Projektplanung und -verwaltung zu optimieren und effektiv zu steuern.
Wenn Scrum nicht alles ist: hybrides Projektmanagement mit Projektron BCS
Das Team der Entwickler in Ihrem Unternehmen folgt agilen Scrum-Prinzipien, während andere Unternehmensbereiche und Teams zum Teil auf klassisches Projektmanagement (IPMA/GPM, PMI, PRINCE2) setzen? Projektron BCS als vielseitige und methodenoffene Projektmanagementsoftware ermöglicht die nahtlose Integration und eine flexible Anpassung an Ihr hybrides Modell.
Im Sinne des hybriden Projektmanagements können Sie in verschiedener Art flexibel Methoden wie Scrum, PRINCE2 und Kanban kombinieren, um den spezifischen Anforderungen der Zusammenarbeit im Rahmen Ihrer Projekte gerecht zu werden. Dieser Ansatz bietet die ideale Balance zwischen Flexibilität, Agilität und strukturiertem Vorgehen. Scrum ermöglicht iterative Softwareentwicklung, regelmäßige Meetings und schnelle Anpassung an Veränderungen. PRINCE2 legt klare Rollen, Prozesse und Planung in den Mittelpunkt. Kanban ermöglicht die Visualisierung des Arbeitsflusses und die Optimierung des Durchsatzes. Mit Projektron BCS stehen Ihnen und Ihrem Team die passenden Tools zur Verfügung, um Ihr hybrides Projektmanagement mit Erfolg für Ihr Unternehmen umzusetzen.
Jörg Klenke
Geschäftsleitung | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG, Schwaig
"Je nach Projekt und Kundenwunsch entwickeln wir gemäß dem V-Modell, Scrum oder einer Mischung aus beiden. Ohne Projektron BCS als leistungsstarke und methodenoffene Projektmanagement-Software wäre der derzeitige Projektdurchlauf nicht realisierbar. Intern pflegen wir zusätzlich ein Projektmanagement-Handbuch als Guideline für unsere Projektleitungstätigkeiten. Sehr viele der dort festgehaltenen Prozesse konnten wir dank BCS bereits automatisieren."
Projektron BCS als Scrum-Software: Ihre Vorteile im Überblick
Managen Sie Ihre Scrum-Projekte online mit Projektron BCS und profitieren Sie von den Werkzeugen einer professionellen Scrum-Software.
Digitales Scrum Board, mit dem Sie Ihr Daily Scrum erfolgreich gestalten
Übersichtliches Burndown Chart, um Ihren Sprint-Fortschritt und das Sprint-Ergebnis im Blick zu behalten
Iintegrierte Zeiterfassung, um Aufwände für Scrum-Aktivitäten schnell zu buchen und pro User Story oder Sprint auszuwerten
User Storys und Epics, um Ihre Product Backlogs übersichtlich zu strukturieren
Sprint-Kennzahlen, anhand derer Sie die die Team-Velocity und den Entwicklungsaufwand verfolgen
