PRINCE2

Unterstützung von Anfang an

Projektron BCS unterstützt Sie während Ihrer Arbeit mit passenden Assistenten zu den jeweiligen Managementphasen Ihrer PRINCE2-Projekte - von der Vorbereitung und Planung bis hin zum Abschluss eines Projekts.

Bei Bedarf lassen sich die Assistenten auf Ihre Bedürfnisse anpassen. So können Sie beispielsweise für unterschiedlich umfangreiche PRINCE2-Projekte unterschiedliche Assistenten anlegen. Die PRINCE2-Assistenten sind an den Baustein PRINCE2 gekoppelt.

Nichts Wichtiges vergessen

Projektron BCS bietet Ihnen die Möglichkeit, neben vollständigen Projektstrukturen auch einzelne Aufgaben, Checklisten oder Workflows als Vorlagen zu hinterlegen. Diese Vorlagen können flexibel in Ihre Projekte übernommen werden.

Über die Definition von Dateivorlagen lassen sich Managementprodukte einfach in Ihre PRINCE2-Projekte integrieren. So werden wichtige Produkte nicht vergessen und liegen projektübergreifend in einem einheitlichen Layout vor.

Projektron BCS lässt Sie zudem gesammelte Erfahrungen im laufenden Projekt einfach festhalten oder die bereits dokumentierten Erfahrungen aus anderen Projekten in ein neues Projekt mit aufnehmen.

Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement

Für ein qualitativ hochwertiges Projekt erfassen Sie Ihre Kriterien im Qualitätsregister. Hier legen Sie bequem fest, wer für die Prüfung und Abnahme der Qualitätskriterien zuständig ist. In allen Phasen des Projekts behalten Sie den Überblick und sind dem Lenkungsausschuss gegenüber aussagefähig. Genauso wie an Kriterien ein Verantwortlicher festgelegt werden kann, können an Risiken die Risikoverantwortlichen hinterlegt werden.

In Absprache mit dem Lenkungsausschuss

Gemeinsam mit dem Lenkungsausschuss können Sie als Projektleiter die Toleranzgrenzen für Ihre Projektwerte festlegen. Im Projektüberblick sehen Sie anhand der Tachometer genau, ob Sie sich noch im grünen Bereich befinden oder gegebenenfalls Rücksprache halten müssen.

Alles auf einen Blick

In welcher Phase befindet sich das PRINCE2-Projekt? Im Zeitplan werden die Projektphasen schnell ersichtlich abgebildet, die Farben dafür legen Sie selbst bequem fest.

Kapazitäten ausschöpfen

In Projektron BCS reservieren Sie Mitarbeiterkapazitäten für einzelne Arbeitspakete, Projektphasen oder das gesamte PRINCE2-Projekt. Wie viel freie Kapazität momentan verfügbar ist, überprüfen Sie schnell in der Ressourcenvorschau von Projektron BCS.

Offene Punkte im persönlichen Überblick

Das Änderungsmanagement in Ihrem Projekt funktioniert über die offenen Punkte, die die Mitglieder des Lenkungsausschusses in ihrem persönlichen Überblick einsehen können. An Tickets eskalieren Sie Freigaben und Änderungen direkt an den Lenkungsausschuss. Dieser kann die offenen Punkte mit einem Klick direkt prüfen und abnehmen.

Ihren gesamten Business Case können Sie außerdem als Bericht exportieren.

Im Überblick

In Ihrem PRINCE2-Projekt lassen sich die festen Projektrollen auch in einem Diagramm darstellen. Auf einem Blick sehen Sie, wer der Projektleiter ist oder wer zur Projektunterstützung gehört. Das Organigramm lässt sich auch in Berichten und Exporten verwenden.

Vorgänger und Nachfolger eines Produktes auf einen Blick nachvollziehen

Der grafische Netzplan verschafft einen Überblick über zusammenhängende Produkte, dabei symbolisieren blaue Pfeile eine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung, graue Pfeile stellen die Hierarchie dar. Zusätzlich ist die Darstellung eigener Relationen möglich. Mit einem Klick auf ein Produkt, lässt sich dieses näher betragen. Dabei wird gerade die Vorgänger-Nachfolger-Beziehung noch deutlicher dargestellt.