PRINCE2
Des processus standardisés pour vos projets
La méthode de gestion de projet axée sur les processus PRINCE2 fournit un cadre structuré à vos projets grâce à sept phases de projet prédéfinies et à des recommandations de manipulation concrètes. Dans Projektron BCS, vous représentez aisément vos processus PRINCE2 et soutenez vos équipes de projet par une standardisation du travail de grande qualité.
Thilo Menges
Chef du département Numérisation & Innovation, Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
"Environ 20 chefs de projet, responsables de projets dans les trois domaines clés que sont l'informatique, la numérisation & l'innovation et la recherche, sont activement impliqués dans l'utilisation de BCS, car ils ont en partie recours aux mêmes ressources pour mener à bien leurs projets. Pour nos grands projets, nous utilisons également, dans la mesure où cela convient à l'organisation dans un cas particulier, la méthode de gestion de projet PRINCE2, que BCS soutient de manière optimale avec des fonctionnalités et des assistants correspondants".
Arne Hennes
Bureau de gestion de projet de DVZ M-V GmbH
«Depuis 2008, PRINCE2 est la seule méthode obligatoire avec laquelle tous les projets de développement sont menés. Dans les projets de développement de logiciels, cette approche se mêle à la méthode agile Scrum. (...) L'ensemble du paysage applicatif a été consolidé avec l'introduction de BCS : là où 10 à 15 outils étaient utilisés auparavant, tout est aujourd'hui couvert par BCS, nous économisons ainsi non seulement des coûts et des efforts pour l'exploitation, mais aussi pour les formations internes.»
Assistant PRINCE2 : Une aide dès le départ
Projektron BCS vous soutient dans votre travail grâce à des assistants adaptés aux différentes phases de gestion de vos projets PRINCE2 - de la préparation et de la planification à l'achèvement d'un projet.
Si besoin, les assistants peuvent être adaptés à vos besoins. Vous pouvez ainsi créer, par exemple, différents assistants pour les différents contenus de vos projets PRINCE2.
Utilisation de modèles et apprentissage par l’expérience : Ne rien oublier d'important
En plus des structures de projet complètes, Projektron BCS vous permet d'enregistrer chaque tâche, liste de vérification ou flux du travail sous forme de modèles. Ces modèles peuvent être repris sans problème dans vos projets.
Grâce à la définition de modèles de fichiers, les éléments de gestion s'intègrent simplement dans vos projets PRINCE2. Ainsi, les éléments importants ne sont pas oubliés et bénéficient d'une mise en page homogène dans tous les projets.
Projektron BCS vous permet, en outre, d’enregistrer vos expériences dans le projet en cours ou bien d’intégrer les expériences déjà consignées dans d'autres projets à un nouveau projet.
Registre de qualité : Critères pour une gestion de projet réussie
Pour réaliser un projet de qualité, saisissez vos critères dans le registre de qualité. Vous pouvez y définir le responsable de la vérification et de l'approbation des critères de qualité. Vous avez une vue d'ensemble à chaque phase du projet et vous pouvez toujours tout expliquer au comité de pilotage. Comme vous avez défini un responsable pour les critères de qualité, vous pouvez affecter un responsable pour les risques.
Seuils de tolérance : En concertation avec le comité de pilotage
En concertation avec le comité de pilotage, le chef de projet est en mesure de définir des seuils de tolérance pour ses valeurs de projet. L'aperçu du projet propose un tachymètre qui vous permet de savoir exactement si vous êtes encore "dans le vert" ou si vous devez demander conseil.
Les phases du projet dans le calendrier : Tout voir au premier coup d'œil
Dans quelle phase se trouve le projet PRINCE2 ? En déterminant vous-même les couleurs, les phases du projet sont parfaitement identifiables dans le calendrier.
Gestion spécifique des ressources : Exploiter au maximum les capacités
Dans Projektron BCS, vous réservez les capacités des collaborateurs pour un lot de tâches, une phase de projet ou l'ensemble du projet PRINCE2. Dans l'aperçu des ressources de Projetkron BCS, vous voyez à tout moment les disponibilités des collaborateurs.
Gestion des changements : Un aperçu personnel des points ouverts
La gestion des changements de votre projet fonctionne en fonction des points ouverts que les membres du comité de pilotage peuvent voir dans votre aperçu personnel. Vous pouvez créer des tickets pour faire monter les validations et modifications directement au comité de pilotage. Ce dernier peut ainsi vérifier et valider les points ouverts en un seul clic.
Vous pouvez également exporter l'ensemble de votre business case sous forme de rapport.
Rôles de projets : Vue d'ensemble
Vous pouvez représenter, dans votre projet PRINCE2 les rôles fixes des projets sous forme de diagramme. Vous voyez en un coup d'œil qui est le chef de projet et qui fait partie de l'assistance au projet. Vous pouvez utiliser l’organigramme dans des rapports ou des exportations.
Organigramme graphique pour produits : Vue d'ensemble du prédécesseur et du successeur d’un produit en un coup d'œil
L’organigramme graphique offre une vue d'ensemble de produits similaires, où les flèches bleues indiquent une relation prédécesseur-successeur, et les flèches grises indiquent la hiérarchie. Vous pouvez également obtenir une représentation des propres relations. Cliquez sur le produit pour les afficher. La relation prédécesseur-successeur est affichée plus en détail.
