Gestion des droits
S'adapte sur mesure et intuitif
Définition précise et rapide des droits d'accès et des droits d'édition : Réglée confortablement avec la gestion des droits basée sur rôles et la matrice claire des droits dans Projektron BCS.
Concept spécifique à l'entreprise sur les droits
Individuel
Que ce soit une grande ou petite entreprise : grâce à la gestion flexible des droits, vous pouvez orienter le concept des droits de Projektron BCS selon la structure de votre organisation.
Immédiatement après l'installation du système, vous disposez de rôles standards éprouvés. Que ce soit le président, le responsable de projet, le collaborateur ou le contrôleur : parmi les rôles de Projektron BCS, vous retrouverez les champs d'activités classiques.
Les rôles standards ne sont-ils pas suffisants ? Dans Projektron BCS, aucun problème : en tant qu'administrateur système, vous pouvez adapter les rôles existants à vos besoins ou ajouter de nouveaux rôles.
Attribution rapide et configuration intuitive des droits
Pratique
Dans Projektron BCS, vous pouvez répartir les droits rapidement et librement : Si vous créez un nouvel utilisateur, l'assistant de Projektron BCS vous prépare les étapes nécessaires à la répartition des droits.
Une fois que le lot de droits est défini, comme par exemple les droits d'un collaborateur du projet, réutilisez-le pour d'autres utilisateurs en le copiant tout simplement et aussi souvent que vous le souhaitez. Si vous réassignez un département à un collaborateur, celui-ci hérite automatiquement des droits standards du département.
Vos processus et les fonctions des collaborateurs se sont-ils modifiés après une restructuration ? Dans la matrice intelligible des droits de Projektron BCS, vous modulez tous les droits et rôles nécessaires en quelques clics.
Répartition précise des droits
Point par point
Dans Projektron BCS, vous répartissez de manière rapide et précise les droits sur les projets sélectionnés et sur les unités organisationnelles.
Si vous affectez des collaborateurs et des groupes de personnes à une tâche ou á un projet dans la gestion des ressources, Projektron BCS débloque les droits appropriés l'à activité. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder à des contenus de fichiers définis, aux calendriers ou aux protocoles du déroulement du projet par exemple.
Si vous affectez une unité organisationnelle (p. ex. un département) à un responsable de ligne (p. ex. un chef de département), il peut modifier les données internes de ses collaborateurs, approuver des demandes de congés ou ajouter de nouveaux collaborateurs à son département.
En outre, vous pouvez également attribuer des ensembles de droits directement à un groupe de personnes. Tous les employés affectés reçoivent ainsi les droits du groupe. Cela permet une gestion des droits uniforme et interservices.
Une cession temporaire des droits est également possible : Quand vous désignez un suppléant pour une période déterminée, celui-ci reçoit les droits d’édition et de consultation nécessaires à la reprise de vos tâches.
Accès pour les externes
Efficace
Souhaitez-vous faire appel à des collaborateurs indépendants pour un projet de grande échelle ? Avec la répartition distinctive des droits d'accès, vous pouvez enrôler efficacement des collaborateurs externes dans les projets. Un collaborateur indépendant voit uniquement les domaines dont il a besoin pour son travail dans Projektron BCS et il accède seulement aux informations qui sont importantes pour lui.
Vous pouvez également concéder à vos commettants un accès à certaines données du projet via l'administration des droits. Ils sont donc toujours bien informés et peuvent se faire une idée de la progression du projet à n'importe quel moment.
Kevin Botsch
BCS Technical Product Management, Finanz Informatik Solutions Plus Kevin Botsch
En tant que prestataire de services de conseil, de développement et d'intégration d'applications professionnelles dans le secteur financier, la sécurité des logiciels et la transparence des processus sont importantes pour nous. En raison de la croissance que nous avons connue jusqu'à présent et de l'augmentation constante du nombre d'utilisateurs, la convivialité et l'utilisation intuitive sont également devenues des facteurs importants. Avec Projektron BCS, nous avons trouvé un système qui répond exactement à ces exigences. En outre, BCS peut également être adapté de manière flexible à nos besoins et nous permet d'apporter de nombreuses améliorations aux processus.
Stefan Lingner
Directeur général de Lingner & Lingner Consulting New Media GmbH
Nous avons été [...] séduits par le fait que le logiciel est basé sur le web dès le départ. Il est ainsi possible de travailler avec le système depuis n'importe où et nous pouvons également configurer un accès pour nos clients afin qu'ils aient à tout moment une vue d'ensemble de l'état d'avancement de leur projet. Cela et la documentation propre sont déjà un grand avantage dans la phase d'appel d'offres - cela nous donne simplement une apparence et un travail plus professionnels.
