Gestion des droits
S'adapte sur mesure et intuitif
Définition précise et rapide des droits d'accès et des droits d'édition : Réglée confortablement avec la gestion des droits basée sur rôles et la matrice claire des droits dans Projektron BCS.
Jannik Knoblich
Chef de projet, service modernisation & numérisation, e-gouvernement, ville hanséatique et universitaire de Rostock, service de la numérisation et des technologies de l'information.
"Projektron BCS nous a convaincus par son attribution granulaire des droits et des rôles ainsi que par sa flexibilité. [Nous avons] largement adapté le système de droits et de rôles afin que les organisations de projet s'intègrent parfaitement dans l'organisation hiérarchique de l'administration municipale".
Alexander Stoß
Contrôleur informatique et administrateur informatique, DFB GmbH & Co. KG, Francfort-sur-le-Main
« Par rapport à d'autres solutions logicielles, je trouve très agréable la facilité avec laquelle la gestion des utilisateurs fonctionne dans Projektron BCS. Créer de nouveaux utilisateurs et leur fournir un nouveau mot de passe est un gain de temps considérable ».
Elisabeth Königshofen
Bureau de gestion de projet, items GmbH & Co. KG
"Du point de vue de la protection des données, il était impératif que les vues des différents groupes d'utilisateurs sur les données puissent être configurées et délimitées en fonction des besoins. Là encore, BCS a marqué des points grâce à son attribution granulaire, mais néanmoins claire, des droits d'accès".
Gesine Chatfield
Direction des technologies de l'information, IQTIG, Berlin
"Le système de licence mis à disposition par BCS permet d'accorder des droits différents aux collaborateurs et collaboratrices et de donner ainsi un accès à tous, sans que tout le monde puisse tout modifier ou voir".
Andrea Fischer
Assistance de projet back-office, team Technology Management GmbH, Vienne, Autriche
"Projektron BCS est un outil pratique dont nous pouvons recommander l'utilisation à d'autres entreprises. Grâce à l'attribution des rôles et des droits, il est possible de restreindre ou d'étendre l'utilisation à certains groupes d'utilisateurs".
Mirko Richter
People Analyst, gematik GmbH
"Jusqu'à la fin de l'année 2013, les divisions et les départements de gematik disposaient de différentes applications propres, mais celles-ci nous menaient de plus en plus à nos limites. C'est pourquoi nous avons décidé d'introduire une solution globale qui pourrait offrir aux chefs de projet et aux responsables hiérarchiques une plus grande transparence sur la charge de travail de leurs collaborateurs. Il était particulièrement important pour nous de disposer d'un concept de droits et de rôles approprié, qui protège les informations sensibles"
Kevin Botsch
BCS Technical Product Management, Finanz Informatik Solutions Plus Kevin Botsch
"En tant que prestataire de services de conseil, de développement et d'intégration d'applications professionnelles dans le secteur financier, la sécurité des logiciels et la transparence des processus sont importantes pour nous. En raison de la croissance que nous avons connue jusqu'à présent et de l'augmentation constante du nombre d'utilisateurs, la convivialité et l'utilisation intuitive sont également devenues des facteurs importants. Avec Projektron BCS, nous avons trouvé un système qui répond exactement à ces exigences. En outre, BCS peut également être adapté de manière flexible à nos besoins et nous permet d'apporter de nombreuses améliorations aux processus".
Stephan Jensen
Directeur général de SkyGate GmbH
Nous pouvons impliquer les clients dans les projets avec un login client - cela facilite le support et les clients sont heureux de l'accepter.
Stefan Lingner
Directeur général de Lingner & Lingner Consulting New Media GmbH
Nous avons été [...] séduits par le fait que le logiciel est basé sur le web dès le départ. Il est ainsi possible de travailler avec le système depuis n'importe où et nous pouvons également configurer un accès pour nos clients afin qu'ils aient à tout moment une vue d'ensemble de l'état d'avancement de leur projet. Cela et la documentation propre sont déjà un grand avantage dans la phase d'appel d'offres - cela nous donne simplement une apparence et un travail plus professionnels.
Individuel : Concept spécifique à l'entreprise sur les droits
Que ce soit une grande ou petite entreprise : grâce à la gestion flexible des droits, vous pouvez orienter le concept des droits de Projektron BCS selon la structure de votre organisation.
Immédiatement après l'installation du système, vous disposez de rôles standards éprouvés. Que ce soit le président, le responsable de projet, le collaborateur ou le contrôleur : parmi les rôles de Projektron BCS, vous retrouverez les champs d'activités classiques.
Les rôles standards ne sont-ils pas suffisants ? Dans Projektron BCS, aucun problème : en tant qu'administrateur système, vous pouvez adapter les rôles existants à vos besoins ou ajouter de nouveaux rôles.
Pratique : Attribution rapide et configuration intuitive des droits
Dans Projektron BCS, vous pouvez répartir les droits rapidement et librement : Si vous créez un nouvel utilisateur, l'assistant de Projektron BCS vous prépare les étapes nécessaires à la répartition des droits.
Une fois que le lot de droits est défini, comme par exemple les droits d'un collaborateur du projet, réutilisez-le pour d'autres utilisateurs en le copiant tout simplement et aussi souvent que vous le souhaitez. Si vous réassignez un département à un collaborateur, celui-ci hérite automatiquement des droits standards du département.
Vos processus et les fonctions des collaborateurs se sont-ils modifiés après une restructuration ? Dans la matrice intelligible des droits de Projektron BCS, vous modulez tous les droits et rôles nécessaires en quelques clics.
Point par point : Répartition précise des droits
Dans Projektron BCS, vous répartissez de manière rapide et précise les droits sur les projets sélectionnés et sur les unités organisationnelles.
Si vous affectez des collaborateurs et des groupes de personnes à une tâche ou á un projet dans la gestion des ressources, Projektron BCS débloque les droits appropriés l'à activité. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder à des contenus de fichiers définis, aux calendriers ou aux protocoles du déroulement du projet par exemple.
Si vous affectez une unité organisationnelle (p. ex. un département) à un responsable de ligne (p. ex. un chef de département), il peut modifier les données internes de ses collaborateurs, approuver des demandes de congés ou ajouter de nouveaux collaborateurs à son département.
En outre, vous pouvez également attribuer des ensembles de droits directement à un groupe de personnes. Tous les employés affectés reçoivent ainsi les droits du groupe. Cela permet une gestion des droits uniforme et interservices.
Une cession temporaire des droits est également possible : Quand vous désignez un suppléant pour une période déterminée, celui-ci reçoit les droits d’édition et de consultation nécessaires à la reprise de vos tâches.
Efficace : Accès pour les externes
Souhaitez-vous faire appel à des collaborateurs indépendants pour un projet de grande échelle ? Avec la répartition distinctive des droits d'accès, vous pouvez enrôler efficacement des collaborateurs externes dans les projets. Un collaborateur indépendant voit uniquement les domaines dont il a besoin pour son travail dans Projektron BCS et il accède seulement aux informations qui sont importantes pour lui.
Vous pouvez également concéder à vos commettants un accès à certaines données du projet via l'administration des droits. Ils sont donc toujours bien informés et peuvent se faire une idée de la progression du projet à n'importe quel moment.
