Gestion des droits

Individuel

Que ce soit une grande ou petite entreprise : grâce à la gestion flexible des droits, vous pouvez orienter le concept des droits de Projektron BCS selon la structure de votre organisation.

Immédiatement après l'installation du système, vous disposez de rôles standards éprouvés. Que ce soit le président, le responsable de projet, le collaborateur ou le contrôleur : parmi les rôles de Projektron BCS, vous retrouverez les champs d'activités classiques.

Les rôles standards ne sont-ils pas suffisants ? Dans Projektron BCS, aucun problème : en tant qu'administrateur système, vous pouvez adapter les rôles existants à vos besoins ou ajouter de nouveaux rôles.

Personnalisation

Pratique

Dans Projektron BCS, vous pouvez répartir les droits rapidement et librement : Si vous créez un nouvel utilisateur, l'assistant de Projektron BCS vous prépare les étapes nécessaires à la répartition des droits.

Une fois que le lot de droits est défini, comme par exemple les droits d'un collaborateur du projet, réutilisez-le pour d'autres utilisateurs en le copiant tout simplement et aussi souvent que vous le souhaitez. Si vous réassignez un département à un collaborateur, celui-ci hérite automatiquement des droits standards du département.

Vos processus et les fonctions des collaborateurs se sont-ils modifiés après une restructuration ? Dans la matrice intelligible des droits de Projektron BCS, vous modulez tous les droits et rôles nécessaires en quelques clics.

Point par point

Dans Projektron BCS, vous répartissez de manière rapide et précise les droits sur les projets sélectionnés et sur les unités organisationnelles.

Si vous affectez des collaborateurs et des groupes de personnes à une tâche ou á un projet, Projektron BCS débloque les droits appropriés l'à activité. Ainsi, vos collaborateurs peuvent accéder à des contenus de fichiers définis, aux calendriers ou aux protocoles du déroulement du projet par exemple.

Si vous affectez une unité organisationnelle (p. ex. un département) à un responsable de ligne (p. ex. un chef de département), il peut modifier les données internes de ses collaborateurs, approuver des demandes de congés ou ajouter de nouveaux collaborateurs à son département.

Il est aussi possible d'envisager une attribution temporaire de droits : Quand vous désignez un suppléant pour une période déterminée, celui-ci reçoit les droits d’édition et de consultation nécessaires à la reprise de vos tâches.

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Gestion des ressources

Efficace

Souhaitez-vous faire appel à des collaborateurs indépendants pour un projet de grande échelle ? Avec la répartition distinctive des droits d'accès, vous pouvez enrôler efficacement des collaborateurs externes dans les projets. Un collaborateur indépendant voit uniquement les domaines dont il a besoin pour son travail dans Projektron BCS et il accède seulement aux informations qui sont importantes pour lui.

Vous pouvez également concéder à vos commettants un accès à certaines données du projet via l'administration des droits. Ils sont donc toujours bien informés et peuvent se faire une idée de la progression du projet à n'importe quel moment.