IPMA
Du modèle à la pratique
Le modèle de gestion de projet d'IPMA (International Project Management Association) comprend trois champs de compétences permettant d'atteindre une gestion de projet efficace. Projektron BCS est une aide dans de nombreux domaines pour dessiner les exigences de base et simplifier toutes les phases de la gestion de projet.
Objectifs du projet
Définition d'objectif sur le logiciel
Créez facilement des objectifs de projet dans Projektron BCS. Utilisez les formulaires pour créer vos objectifs premiers spécifiques et secondaires. Le graphique de la hiérarchie des objectifs vous permet de garder tout en vue.
Environnement du projet et gestion des parties prenantes
Les principales données toujours à l'œil
Grâce aux aperçus graphiques de l'environnement du projet et de la gestion des parties prenantes, le succès de votre projet est assuré. Dans la matrice appropriée, vous pouvez immédiatement voir l'impact de l'environnement et des parties prenantes sur votre projet pendant la préparation du projet.
Gestion des risques
Consigner les contre-mesures
Projektron BCS supporte la gestion des risques à chaque phase du projet et vous permet d'envisager les contre-mesures adaptées.
Plan de structure du projet
Des modes d'affichage variés
Pour vous aider, Projektron BCS vous propose deux modes d'affichage de la planification de la structure de votre projet : représentation en arborescence et représentation graphique sous forme d'organigramme. Les chefs de projet apprécieront les deux modes d'affichage.
Plan horaire
Montrer l'essentiel
Le diagramme de Gantt interactif de Projektron BCS s'adapte en quelques clics. Outre le chemin critique, il indique l'avancement du projet ou bien les relations de l'ensemble du projet.
Disponibilité de ressources
Planifier l'utilisation des ressources
Définissez les personnes participant au projet, la charge de travail requise pour la réalisation de votre projet, et vous obtiendrez une vue d'ensemble vous indiquant si cela représente ou non une surcharge de travail pour les personnes impliquées. Projektron BCS vous montre pour chaque projet les éventuels conflits de ressource ou manques de ressources. Que vous souhaitiez calculer le délai en fonction des ressources ou bien choisir vous-même la solution, Projektron BCS vous propose les paramètres de décision nécessaires.
Reporting
Établissement de rapport comme documentation du projet
Pour que tout le monde soit informé du statut actuel du projet, vous pouvez vous faire envoyer automatiquement, par le biais de commandes de rapports, différents rapports à votre bureau de gestion de projet ou aux dirigeants.
Calendrier des phases du projet pour le bureau de gestion de projet
Individuel pour votre projet
Définissez des jalons pour marquer les passages entre les phases de votre projet. Projektron BCS visualise ces passages dans le diagramme de Gantt et dans les plannings. L'aperçu multiprojets vous permet de voir, au premier coup d'œil, la phase dans laquelle se trouvent vos projets.
Ralf Junge
Direction PMO, Sandstein Neue Medien
«Nous utilisons depuis longtemps BCS pour tous les processus commerciaux de notre entreprise, de l'établissement des offres à la facturation. Seuls les modules relatifs aux méthodes de développement agile ne sont pas utilisés, car notre méthode de travail s'oriente vers la gestion de projet classique selon la norme IPMA. Nous ne pourrions plus nous passer des possibilités offertes par BCS ! La disponibilité des données en direct sur tous les modules, avec lesquelles Projektron BCS fournit tous les membres de l'équipe, permet de prendre des décisions plus claires, plus rapides et mieux fondées dans tous les aspects de notre travail de projet quotidien et de notre organisation interne.».
