IPMA

L'objectif d'une analyse de l'environnement du projet est de recenser, d'étudier, d'évaluer et de documenter tous les facteurs d'influence sur le projet. Elle prend en compte à la fois l'importance stratégique et l'impact potentiel des projets parallèles, y compris les effets de synergie et les relations conflictuelles.

Projektron BCS vous aide à effectuer cette analyse grâce à la vue Environnement, dans laquelle vous pouvez faire la distinction entre les facteurs suivants :

Facteurs d'environnement internes

Facteurs d'environnement externes

Facteurs d'environnement factuels (facteurs matériels)

Facteurs d'environnement social

Projektron BCS vous permet de saisir rapidement les conditions générales les plus importantes de votre projet et de visualiser les facteurs d'environnement sous la forme d'un diagramme clair. Vous gardez ainsi un œil sur tous les facteurs d'influence pertinents et pouvez prendre des mesures ciblées pour assurer la réussite du projet.

Vous saisissez et analysez les intérêts et les influences des facteurs d'influence sociaux (parties prenantes) au moyen d'une matrice dynamique (diagramme de portefeuille des parties prenantes) en fonction de leur attitude et de leur influence. La gestion des contacts (CRM) intégrée dans BCS permet de déclarer des personnes externes, des unités organisationnelles ou des groupes comme parties prenantes. Vous pouvez ainsi planifier très tôt la stratégie de communication adaptée à chaque groupe d'intérêt (plan de communication) et définir des critères de mesure pour le contrôle des stratégies.

La phase de définition selon la norme IPMA comprend également la définition de la manière de traiter les contrats et la définition du contenu des contrats avec les clients. La phase de planification qui suit est celle de l'élaboration des contrats avec les fournisseurs. Projektron BCS vous équipe au mieux pour toutes les éventualités et exigences de votre création et gestion de contrats grâce à ses fonctions intégrées de gestion d'inventaire et de contrats.

Projektron BCS vous permet de générer efficacement et confortablement un grand nombre de rapports standard pour vos projets et votre entreprise. Les demandes de projet et les rapports de clôture de projet sont disponibles sous forme de modèles standard que vous pouvez adapter à vos propres besoins. Les entrées de la liste de contrôle vous aident à effectuer toutes les activités pertinentes avant la clôture du projet.

Les rapports vous fournissent des informations fondées et des bases de décision importantes, indispensables à la bonne gestion de projets selon la norme IPMA.

Rapport d'avancement : modèles de rapports sur l'avancement du projet, rapport d'état et aperçu

Rapport sur les charges : modèles pour les charges comptabilisées, les charges totales et les tickets

Rapport des coûts : modèles pour la répartition des coûts, les objets de coûts et les coûts du projet

Les rapports de projet de Projektron BCS offrent également de grands avantages dans le cadre de la collaboration avec des partenaires commerciaux externes :

Rapport de préparation de projet : contribue à la compréhension commune du projet

Rapports de dépenses pour les projets et les tickets : augmentent la transparence et assurent la confiance

Une fois intégré dans Projektron BCS, vous pouvez concevoir et utiliser vos propres modèles de rapports grâce à l'interface avec le concepteur de rapports open source BIRT. Ces modèles peuvent être utilisés pour la génération de rapports et l'envoi automatisé de manière aussi simple et confortable que les rapports standard dans Projektron BCS.

IPMA signifie « International Project Management Association » et est une organisation reconnue dans le monde entier pour la gestion de projets. IPMA a été fondée en 1965 et a son siège en Suisse. Elle est active dans plus de 70 pays et compte plus de 70.000 membres.

IPMA s'engage pour le développement de la gestion de projet et propose différents services et offres aux chefs de projet. Il s'agit notamment de certifications pour les chefs de projet à différents niveaux

• Niveau D (Certified Project Management Associate) : Il s'agit du niveau d'entrée et concerne les collaborateurs de projet qui travaillent au sein d'une équipe de projet.
• Niveau C (Certified Project Manager) : Cela concerne les gestionnaires de projet expérimentés qui peuvent gérer des projets de petite ou moyenne envergure.
• Niveau B (Certified Senior Project Manager) : Il s'agit de gestionnaires de projet expérimentés qui peuvent gérer des projets importants et complexes.
• Niveau A (Certified Projects Director) : Il s'agit de managers expérimentés qui peuvent diriger et gérer plusieurs projets ou programmes.

En outre, IPMA propose des formations, des séminaires et des conférences afin d'élargir et d'approfondir les connaissances et les compétences des gestionnaires de projet. IPMA travaille également en étroite collaboration avec d'autres organisations afin d'améliorer et de promouvoir les normes et les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

L'IPMA est connue pour son « approche à 4 niveaux » d'évaluation des compétences en gestion de projet, basée sur les compétences, l'expérience et les comportements des gestionnaires de projet. Cette approche est également appelée « IPMA Competence Baseline » et constitue une base essentielle pour la certification des gestionnaires de projet par IPMA.

Dans l'ensemble, l'IPMA est une organisation importante pour les professionnels de la gestion de projet qui s'engagent à améliorer leurs capacités et leurs compétences en matière de gestion de projet et qui cherchent à obtenir des certifications reconnues au niveau international.

La gestion de projet selon IPMA suit un processus standardisé, divisé en cinq phases. Selon la norme DIN 69901-5, la gestion de projet comprend l'ensemble des tâches, de l'organisation, des techniques et des moyens de direction pour l'initialisation, la définition, la planification, le pilotage et la clôture de projets.

• Initiation : au début, les objectifs sont grossièrement esquissés, les responsabilités sont clarifiées, les processus de gestion de projet sont sélectionnés et l'autorisation pour le projet est donnée.
• Définition : au cours de cette phase, le projet et ses objectifs sont définis et documentés. L'équipe de projet est formée, une structure de projet approximative est établie, les étapes sont définies, les dépenses sont estimées et les critères de réussite sont définis.
• Planification : cette phase permet d'établir le plan du projet, qui comprend les étapes à suivre pour atteindre les objectifs du projet et le calendrier de réalisation.
• Réalisation/contrôle : au cours de cette phase, les activités du projet sont réalisées et contrôlées afin de s'assurer que le projet se déroule dans le respect du calendrier et du budget.
• Clôture : Cette phase permet de finaliser le projet, de vérifier les résultats et de clôturer officiellement le projet.

Tout au long du processus, il est important que le gestionnaire de projet ait de bonnes compétences en communication pour diriger l'équipe et s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant. Le chef de projet doit également aborder les risques et les défis du projet de manière proactive et prendre des mesures pour les minimiser ou les éliminer. La gestion de projet selon l'IPMA vise à améliorer les compétences des gestionnaires de projet à tous les niveaux et à garantir que les projets peuvent être menés à bien.

La gestion de projet selon IPMA a plusieurs points forts :

1. Focalisation sur les compétences : IPMA met l'accent sur les compétences dont un gestionnaire de projet a besoin pour réussir et propose un modèle de compétences standardisé qui peut être certifié à différents niveaux. Cela contribue à garantir que les chefs de projet à tous les niveaux disposent des compétences et de l'expérience nécessaires pour gérer efficacement des projets.
2. Flexibilité : IPMA est une approche flexible de la gestion de projet qui s'adapte aux besoins et aux exigences du projet et de l'organisation. Le modèle IPMA peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et des projets, ce qui le rend très adaptable.
3. Accent sur les soft skills : IPMA met l'accent non seulement sur les compétences techniques du chef de projet, mais aussi sur ses soft skills, comme le leadership, la communication, la collaboration et la négociation. Cela aide les chefs de projet à communiquer plus efficacement avec leur équipe et les parties prenantes et à établir de meilleures relations.
4. Soutien à l'amélioration continue : la gestion de projet selon l'IPMA met l'accent sur l'amélioration continue des processus et des procédures de gestion de projet afin de garantir que les projets deviennent plus efficaces et plus efficients. Cela contribue à améliorer la qualité des projets au fil du temps.
5. Reconnu au niveau international : IPMA est une norme internationalement reconnue pour la gestion de projet et offre des certifications à différents niveaux qui sont reconnues dans le monde entier. Cela permet aux gestionnaires de projet de démontrer leurs capacités et leurs compétences au niveau international et d'améliorer leurs possibilités de carrière.

Bien que la gestion de projet selon IPMA ait de nombreux points forts, il existe également quelques points faibles :

• Complexité : le modèle IPMA est très complexe et peut être écrasant pour certaines organisations et certains chefs de projet. Il faut une formation et des connaissances approfondies pour pouvoir utiliser le modèle efficacement. Cela peut être un défi pour les petites organisations ou les petits projets.
• Temps et coûts : la mise en œuvre du modèle IPMA nécessite du temps et des ressources pour la formation et la certification des chefs de projet ainsi que pour la révision et l'amélioration des processus et procédures. Cela peut constituer un obstacle pour certaines organisations, en particulier si elles disposent de ressources limitées.
• Accent sur les concepts théoriques : l'IPMA met l'accent sur les concepts et modèles théoriques, qui peuvent être difficiles à appliquer pour certains chefs de projet. Certains chefs de projet préfèrent les approches pratiques et peuvent avoir des difficultés à appliquer les concepts théoriques dans la pratique.
• Accent sur les compétences non techniques : bien que l'accent mis sur les compétences non techniques soit un point fort de l'IPMA, cela peut représenter un défi pour certains chefs de projet, en particulier s'ils n'ont pas de fortes compétences en matière de leadership et de communication. Ils pourraient avoir des difficultés à développer et à utiliser efficacement leurs soft skills.
• Pas de normes spécifiques au secteur : Contrairement à certaines autres méthodes de gestion de projet, comme Automotive SPICE, IPMA ne propose pas de normes spécifiques au secteur. Cela peut être un inconvénient pour certaines organisations, en particulier si elles sont actives dans un secteur spécialisé.

Il est important de souligner que ces faiblesses ne signifient pas que la gestion de projet selon IPMA est mauvaise. Au contraire, elles devraient être prises en compte au moment de décider quelle méthode est la plus appropriée pour un projet donné.