IPMA
Du modèle à la pratique : une gestion de projet efficace selon les normes IPMA avec Projektron BCS
Le modèle de gestion de projet de l'IPMA (International Project Management Association) comprend trois champs de compétences qui doivent contribuer à une gestion de projet réussie. Planifiez et gérez efficacement vos projets conformément aux normes internationales IPMA. Avec Projektron BCS, vous reproduisez l'ensemble du cycle de vie du projet selon IPMA à l'aide d'un logiciel.
Projektron BCS comme logiciel tout-en-un pour toutes les phases de projet selon le standard IPMA
Et si vous disposiez d'un logiciel de gestion de projet pour vos projets IPMA qui...
➤ vous assiste lors de la définition des objectifs et vous guide tout au long du processus jusqu'à la demande de projet ?
➤ vous offrirait des outils complets pour l'analyse de l'environnement du projet et la gestion des risques ?
➤ permette une planification de projet détaillée et efficace grâce à différents outils et assistants spécialisés ?
➤ accompagnerait votre équipe de projet dans la mise en œuvre et le déroulement des projets ?
➤ soutient votre direction de projet dans le pilotage de vos projets grâce à des fonctions complètes de contrôle de projet ?
➤ facilite également la phase de clôture selon la norme IPMA grâce à des fonctions de reporting et de gestion des documents ?
Phases I et II : initialisation et définition
Les phases d'initialisation et de définition selon la norme IPMA sont entièrement couvertes par les fonctions de préparation de projet dans Projektron BCS. L'assistant « Demander un projet » vous guide pas à pas à travers toutes les étapes pertinentes jusqu'à la demande de projet finale.
Les objectifs du projet : Définition des objectifs à l'aide d'un logiciel
Dès la phase d'initialisation d'un projet, les objectifs du projet doivent être esquissés selon la norme IPMA, puis définis lors de la phase de définition suivante. Les formulaires de Projektron BCS vous aident à créer vos objectifs généraux et secondaires spécifiques, vos objectifs de performance, de délais, de coûts, sociaux et autres. Grâce au graphique dynamique de la hiérarchie des objectifs, vous gardez toujours un œil sur vos objectifs tout au long du projet.
Analyse de l'environnement du projet et gestion des parties prenantes
L'objectif d'une analyse de l'environnement du projet est de recenser, d'étudier, d'évaluer et de documenter tous les facteurs d'influence sur le projet. Elle prend en compte à la fois l'importance stratégique et l'impact potentiel des projets parallèles, y compris les effets de synergie et les relations conflictuelles.
Projektron BCS vous aide à effectuer cette analyse grâce à la vue Environnement, dans laquelle vous pouvez faire la distinction entre les facteurs suivants :
Facteurs d'environnement internes
Facteurs d'environnement externes
Facteurs d'environnement factuels (facteurs matériels)
Facteurs d'environnement social
Projektron BCS vous permet de saisir rapidement les conditions générales les plus importantes de votre projet et de visualiser les facteurs d'environnement sous la forme d'un diagramme clair. Vous gardez ainsi un œil sur tous les facteurs d'influence pertinents et pouvez prendre des mesures ciblées pour assurer la réussite du projet.
Vous saisissez et analysez les intérêts et les influences des facteurs d'influence sociaux (parties prenantes) au moyen d'une matrice dynamique (diagramme de portefeuille des parties prenantes) en fonction de leur attitude et de leur influence. La gestion des contacts (CRM) intégrée dans BCS permet de déclarer des personnes externes, des unités organisationnelles ou des groupes comme parties prenantes. Vous pouvez ainsi planifier très tôt la stratégie de communication adaptée à chaque groupe d'intérêt (plan de communication) et définir des critères de mesure pour le contrôle des stratégies.
Gestion des risques : consigner les contre-mesures
Malgré une préparation minutieuse et une planification solide, des événements internes et externes peuvent perturber ou mettre en péril le déroulement du projet. Projektron BCS vous aide à identifier les risques, à les analyser qualitativement et quantitativement, à les évaluer de manière réaliste et à choisir le traitement approprié pour les éviter efficacement, les réduire, les transférer ou prévoir des provisions dans le budget.
Parallèlement, vous identifiez également des opportunités pour générer des recettes ou gagner du temps.
Les risques peuvent être classés en fonction de leur nature, par exemple le risque politique, le risque lié aux délais, le risque économique, le risque lié aux ressources, le risque technique et le risque lié à la sécurité de l'information. Des sous-risques peuvent être créés et filtrés pour une meilleure structuration. Projektron BCS vous aide à élaborer des mesures préventives pour réduire les risques. Le logiciel calcule automatiquement la réduction des coûts et montre l'efficacité des mesures. Vous pouvez inscrire la réduction de la probabilité d'occurrence par une contre-mesure et comparer les valeurs dans le diagramme des risques.
Gestion des contrats incluse
La phase de définition selon la norme IPMA comprend également la définition de la manière de traiter les contrats et la définition du contenu des contrats avec les clients. La phase de planification qui suit est celle de l'élaboration des contrats avec les fournisseurs. Projektron BCS vous équipe au mieux pour toutes les éventualités et exigences de votre création et gestion de contrats grâce à ses fonctions intégrées de gestion d'inventaire et de contrats.
Phase III : planification du projet
Dans la phase de planification du projet, le plan de projet, qui se compose d'un grand nombre d'étapes de planification et de plans individuels, est élaboré en premier lieu :
Plan d'organisation du projet
Plan des phases et jalons
Organigramme technique de projet (OTP)
Plan de déroulement
Plan des délais / calendrier
Plan des moyens d'intervention / Plan des ressources
Plan des coûts / Plan des ressources financières
Il convient de décrire en détail les lots de travaux et les activités et de créer en outre des plans pour la gestion des modifications (Change requests) et l'assurance qualité.
Projektron BCS offre des possibilités étendues pour la planification de projet selon la norme IPMA. Pour toutes ces exigences, BCS n'apporte pas seulement un assistant et les outils appropriés pour la planification de projet, mais vous permet également d'enregistrer des étapes de planification réussies comme modèles, de sorte que vous augmentez constamment l'efficacité et la qualité de votre planification de projet.
Plan des phases et jalons
| Définir les phases du projet : Définissez individuellement les phases centrales du projet et représentez-les dans un diagramme de Gantt clair et coloré. | |
| Générer un plan de phases : Les chefs de projet peuvent créer des plans de phase spécifiques au projet en quelques clics et y avoir accès à tout moment. | |
| Les jalons vous permettent de marquer les transitions de phase de votre projet. Projektron BCS visualise ces transitions de phase dans le diagramme de Gantt et dans les plannings. | |
| La vue d'ensemble multi-projets vous permet de voir d'un coup d'œil dans quelles phases se trouvent actuellement vos projets. |
Organigramme technique de projet (OTP) : Nombreuses possibilités d'affichage et de conception
| Vue arborescente : naviguez de manière flexible à l'intérieur des niveaux de structure et traitez chaque partie de votre structure de projet. | |
| Vue graphique : saisissez les structures hiérarchiques des projets et les affectations de personnel en un coup d'œil. Les couleurs d'état indiquent l'état de traitement des éléments de la structure de projet. | |
| Sous-projets/sous-projets, paquets de travail, tâches, jalons et tâches permanentes : Utilisez des éléments variés pour une planification détaillée et flexible. | |
| Définir les dépendances : Établissez les relations entre les éléments de la structure (fin/début, début/fin). | |
| Estimation de la charge de travail : Saisissez les charges dans la vue arborescente et intégrez des listes de contrôle et des workflows. |
Diagramme de Gantt interactif
| Fonction glisser-déposer : organisez les sous-projets, les tâches et les lots de travaux par simple glisser-déposer. | |
| Plan de déroulement sous forme de réseau et de chemin critique : Le diagramme de Gantt montre les activités, les tâches et les jalons, leur ordre chronologique ainsi que le chemin critique. | |
| Calcul automatique des délais : BCS calcule le calendrier approprié en se basant sur la durée et les dépendances des éléments de la structure. |
Planification et gestion des ressources
| Organigramme de projet : Vous pouvez représenter votre organisation de projet sous forme d'organigramme, en l'intégrant ou non dans l'organisation globale de votre entreprise. | |
| Planification de l'équipe : définissez les membres de l'équipe, les rôles et les hiérarchies par glisser-déposer. Utilisez des caractères de remplacement et des groupes de personnes pour les données personnelles qui ne sont pas encore définies. | |
| Planification des ressources : déterminez quels participants au projet sont nécessaires pour la mise en œuvre de votre projet et obtenez une vue d'ensemble pour savoir si cela peut être planifié sans surcharger les participants au projet. Projektron BCS vous indique les éventuels conflits ou goulots d'étranglement des ressources par projet. | |
| Utilisation des ressources : gardez un œil sur la disponibilité des collaborateurs dans l'affichage dynamique de l'utilisation des ressources (courbes de la charge de travail). | |
| Connaissances et capacités : L'outil indique en temps réel quel collaborateur dispose de capacités libres et des connaissances nécessaires. | |
| Planification en fonction des ressources : adaptation automatique de la planification afin de ne pas dépasser les charges maximales des collaborateurs. |
Planification des coûts
| Planification des coûts à plusieurs niveaux : établissez des calculs fondés sur votre plan de structure et de charges. | |
| Calcul automatique des coûts de personnel : basé sur les besoins en ressources et les taux horaires enregistrés. | |
| Planification des coûts matériels : Vous planifiez quels coûts matériels, par exemple les matériaux ou les prestations externes, sont nécessaires pour le traitement du projet. | |
| Affectation des coûts et évaluation : affectez les coûts calculés aux centres, types et supports de coûts et évaluez-les en détail. |
Anna Pieler
Responsable des applications, x-tention Informationstechnologie GmbH
"Nous utilisons les fonctions de BCS qui sont nécessaires à l'élaboration de manuels de projet conformes à l'IPMA. Il s'agit par exemple d'outils de gestion de projet tels que le classement des fichiers, le plan de structure, la planification des ressources, l'état du projet, les risques et les opportunités ainsi que la définition des objectifs".
Sarah Bergemann
Bureau de gestion de projets, e.discom Telekommunikation GmbH
« Projektron BCS offre tous les outils nécessaires pour mener à bien nos projets conformément aux normes IPMA. Le logiciel nous assiste à chaque étape de la gestion de projet, de l'initiation à la réalisation et à la clôture, en passant par la définition et la planification. Grâce à des fonctionnalités telles que la demande de projet, le plan de structure, le plan des coûts et des dépenses, l'analyse des tendances des jalons et les fonctions de rapport complètes, nous disposons de tout ce dont nous avons besoin pour gérer nos projets de manière efficace et réussie. »
Ralf Junge
Direction PMO, Sandstein Neue Medien
«Nous utilisons depuis longtemps BCS pour tous les processus commerciaux de notre entreprise, de l'établissement des offres à la facturation. Seuls les modules relatifs aux méthodes de développement agile ne sont pas utilisés, car notre méthode de travail s'oriente vers la gestion de projet classique selon la norme IPMA. Nous ne pourrions plus nous passer des possibilités offertes par BCS ! La disponibilité des données en direct sur tous les modules, avec lesquelles Projektron BCS fournit tous les membres de l'équipe, permet de prendre des décisions plus claires, plus rapides et mieux fondées dans tous les aspects de notre travail de projet quotidien et de notre organisation interne.».
Phase IV : réalisation / pilotage
Alors que l'équipe de projet se charge de la réalisation des tâches dans le projet, la direction du projet s'occupe du pilotage du projet. Pour la réalisation, Projektron BCS met à disposition de nombreux outils pour la conduite et le déroulement du projet ainsi que pour le travail en équipe, tandis que pour le pilotage, les multiples fonctions du contrôle de projet sont disponibles dans Projektron BCS.
Pilotage de projet : tout ce dont un chef de projet a besoin
| Aperçu du projet : La vue d'ensemble du projet dans le tableau de bord montre les activités actuelles et les développements du projet en un coup d'œil. | |
| Diagrammes à barres : Les diagrammes à barres illustrent l'état actuel et le degré d'utilisation des ressources, la composition des coûts et des charges ainsi que la situation en termes de bénéfices ou de pertes. | |
| Graphiques tachymétriques : Les graphiques tachymétriques facilitent l'identification des écarts par rapport au plan et de leurs effets sur la réussite du projet. | |
| Aperçu du projet personnalisable : dans l'aperçu du projet, d'autres éléments tels que les échéances à venir, les tâches en cours ou les risques peuvent être affichés en fonction des besoins et disposés par glisser-déposer. | |
| Affichage graphique de la progression : Le diagramme de Gantt interactif ne sert pas seulement à la visualisation, mais soutient également la planification du projet et le suivi des délais, y compris la représentation de l'avancement. | |
| L'organigramme technique de projet (OTP) permet d'effectuer des comparaisons théorique/réel et des prévisions à tous les niveaux de la structure du projet, soutenu par une structure arborescente claire et une fonctionnalité d'exploration. | |
| Évaluations dans la comptabilité analytique : la comptabilité analytique classique avec les natures comptables, les objets de coûts et les centres de coûts ainsi que les comparaisons théorique/réel pour les coûts de personnel et de matériel sont prises en charge. | |
| Diagramme Sunburst interactif : le diagramme Sunburst permet une évaluation multidimensionnelle et intuitive des tâches à différents niveaux de l'OTP. | |
| Analyse de la valeur acquise : l'analyse de la valeur acquise montre la situation des coûts et des délais en un coup d'œil et prend en charge toutes les méthodes de prévision décrites dans la norme GPM. | |
| Comparaison des objectifs et des résultats avec des feux de signalisation : les comparaisons des objectifs et des résultats concernant la performance, les coûts et les délais sont visualisées avec des feux de signalisation, les valeurs seuils étant configurables. | |
| Analyse de la tendance des jalons : cette analyse permet de représenter l'avancement et le respect des délais des jalons d'un projet et est particulièrement utile pour les rapports des parties prenantes. | |
| Dépassements de budget prévisionnels : Les dépassements de temps et de coûts prévisionnels sont marqués en rouge afin de pouvoir prendre des mesures correctives à temps. | |
| Rapports standard et demandes de rapports : Les rapports standard sur les performances, les coûts et le temps peuvent être adaptés et envoyés par e-mail de manière automatisée. De nouveaux modèles de rapports peuvent également être intégrés. |
Calendrier de projet et communication de projet
| Organisation des rendez-vous : Le calendrier de projet permet d'organiser rapidement et confortablement tous les rendez-vous liés au projet, des réunions de lancement aux réunions d'état et aux présentations des résultats du projet. | |
| Objectifs et jalons des sous-projets : Les objectifs et jalons importants des sous-projets peuvent être consultés directement dans le calendrier personnel afin de garder une vue d'ensemble. | |
| Stockage centralisé des informations : Toutes les informations pertinentes sont enregistrées de manière centralisée et reliées aux différents éléments du projet. | |
| Planification des réunions et de l'agenda : l'agenda permet de consigner directement les résultats des réunions et de générer des comptes rendus de réunion afin de permettre une réunion d'équipe efficace. |
Attribution des tâches et planification du travail
| Vues pour le suivi : utilisez différentes vues, comme le diagramme de Gantt ou la vue d'ensemble, pour identifier les tâches en retard. | |
| Détection précoce des retards : Le marquage des tâches en retard vous permet de reconnaître les retards à temps et de prendre des mesures correctives pour garantir la réussite du projet. | |
| Intégration des congés et des périodes de maladie : L'intégration des congés et des congés maladie facilite la planification des ressources et des interventions, afin que vous soyez toujours au courant lorsque des membres de l'équipe ne sont pas disponibles. | |
| Détection des dépassements de délais : Le contrôleur de projet peut constater dans la vue « Tâches critiques » si la date de fin prévue ou l'effort planifié pour les tâches a été dépassé. | |
| Documentation transparente : une documentation transparente de tous les accords, réunions et décisions assure une collaboration sans faille et crée une sécurité juridique pour tous les participants. | |
| Répartition efficace des tâches : le tableau Kanban permet de créer et d'attribuer facilement des tâches, de les afficher clairement et de travailler aisément avec des tickets de projet. | |
| Suivi et ajustement des statuts : les tâches peuvent être facilement déplacées par glisser-déposer vers différents statuts et priorités, et la limite de travail en cours permet de contrôler la charge de travail. |
Gestion des demandes de changement
| Processus d'approbation transparents : Les demandes de changement sont structurées sous forme de tickets afin de pouvoir suivre les processus d'approbation de manière transparente. | |
| Historique des statuts et possibilités d'adaptation : L'historique des statuts des demandes de changement peut être consulté à tout moment et la configuration des tickets peut être adaptée aux exigences individuelles. |
Documentation de projet
| Protocoles de déroulement clairs : les accords importants et les résultats des réunions de projet sont consignés dans l'ordre chronologique afin de disposer de toutes les informations pertinentes au même endroit. | |
| Gestion centralisée des documents : les documents de projet sont gérés de manière centralisée et sont directement disponibles sur le projet ou sur les tâches associées, afin d'augmenter la transparence et l'efficacité du déroulement du projet. |
Gestion multi-projets : contrôle de plusieurs projets
| Représentation graphique de l'état des projets : L'évaluation graphique multi-projets montre rapidement et clairement les états critiques des projets. | |
| Le tableau multi-projets offre une vue d'ensemble complète de tous les projets de l'entreprise. Les projets sont triés selon leur statut et représentés sous forme de cartes Kanban. En faisant simplement glisser les projets, il est possible d'adapter leur statut et leur priorité. De plus, les chiffres clés concernant les charges, les coûts et les bénéfices des projets ouverts sont affichés en comparaison avec les valeurs planifiées. Si l'on filtre par chef de projet, seuls les projets pour lesquels le collaborateur sélectionné fait office de chef de projet sont affichés. | |
| Schéma de feux de signalisation pour l'évaluation : les états des projets sont évalués selon un schéma de feux de signalisation, les valeurs réelles ainsi que le pourcentage d'écart par rapport au plan étant représentés. |
Phase V : Clôture
La phase de clôture selon la norme IPMA comprend la dissolution de l'organisation du projet et le rapatriement des ressources, la rédaction du rapport de clôture du projet, l'archivage de la documentation du projet et la mise à disposition d'expériences pour les projets futurs. Projektron BCS apporte ici son soutien, notamment grâce aux fonctions intégrées de reporting et de gestion des documents.
Rapports
Projektron BCS vous permet de générer efficacement et confortablement un grand nombre de rapports standard pour vos projets et votre entreprise. Les demandes de projet et les rapports de clôture de projet sont disponibles sous forme de modèles standard que vous pouvez adapter à vos propres besoins. Les entrées de la liste de contrôle vous aident à effectuer toutes les activités pertinentes avant la clôture du projet.
Les rapports vous fournissent des informations fondées et des bases de décision importantes, indispensables à la bonne gestion de projets selon la norme IPMA.
Rapport d'avancement : modèles de rapports sur l'avancement du projet, rapport d'état et aperçu
Rapport sur les charges : modèles pour les charges comptabilisées, les charges totales et les tickets
Rapport des coûts : modèles pour la répartition des coûts, les objets de coûts et les coûts du projet
Les rapports de projet de Projektron BCS offrent également de grands avantages dans le cadre de la collaboration avec des partenaires commerciaux externes :
Rapport de préparation de projet : contribue à la compréhension commune du projet
Rapports de dépenses pour les projets et les tickets : augmentent la transparence et assurent la confiance
Une fois intégré dans Projektron BCS, vous pouvez concevoir et utiliser vos propres modèles de rapports grâce à l'interface avec le concepteur de rapports open source BIRT. Ces modèles peuvent être utilisés pour la génération de rapports et l'envoi automatisé de manière aussi simple et confortable que les rapports standard dans Projektron BCS.
Stockage et gestion des documents
| Structure de classement uniforme : tous les fichiers pertinents sont mis à la disposition de l'équipe de projet dans une structure de classement uniforme, ce qui facilite la collaboration et évite les doublons et les coûts de stockage liés aux doublons. | |
| Téléchargement facile : Les nouveaux documents peuvent être téléchargés facilement et aisément par glisser-déposer dans le dépôt de fichiers. | |
| Attribution polyvalente : les documents peuvent être attribués à des tâches, des projets, des tickets, des rendez-vous ainsi qu'à des personnes, des organisations, des contrats et des objets d'inventaire dans n'importe quel format de fichier. | |
| Édition directe : les fichiers Microsoft Office peuvent être édités directement dans le navigateur, la version étant automatiquement mise à jour après l'enregistrement. | |
| Pièces jointes aux e-mails : les pièces jointes aux e-mails importées peuvent être placées sur l'élément de structure approprié, ce qui favorise la gestion de la qualité à l'échelle de l'entreprise. | |
| Liens entre les fichiers : Les documents peuvent être liés de sorte que les collaborateurs trouvent l'information nécessaire directement dans l'élément de structure pertinent. | |
| Versionnement automatique : chaque fois qu'un document est modifié ou enregistré, sa version est automatiquement mise à jour, ce qui permet à tout le monde de toujours travailler avec la version la plus récente. | |
| Prévention des doublons : Le système empêche les doublons involontaires, de sorte qu'il n'existe toujours qu'une seule version du document. | |
| Versions plus anciennes : Toutes les versions intermédiaires d'un document restent accessibles via l'archive centrale des documents, ce qui facilite la traçabilité et la récupération. | |
| Blocage des modifications parallèles : Les modifications parallèles sont empêchées par des verrous afin d'éviter les conflits de stockage et de version. | |
| Transparence et traçabilité : la version, la date d'enregistrement et l'auteur d'un document sont affichés et l'historique complet du document est retracé en détail dans le journal. | |
| Gestion des droits : la sécurité de l'information et la protection des données sont garanties par la gestion des droits, de sorte qu'il est possible de définir en détail qui peut lire, supprimer ou actualiser quels documents. |
FAQ — IPMA
Qu'est-ce que l'IPMA ?
IPMA signifie « International Project Management Association » et est une organisation reconnue dans le monde entier pour la gestion de projets. IPMA a été fondée en 1965 et a son siège en Suisse. Elle est active dans plus de 70 pays et compte plus de 70.000 membres.
IPMA s'engage pour le développement de la gestion de projet et propose différents services et offres aux chefs de projet. Il s'agit notamment de certifications pour les chefs de projet à différents niveaux
- Niveau D (Certified Project Management Associate) : Il s'agit du niveau d'entrée et concerne les collaborateurs de projet qui travaillent au sein d'une équipe de projet.
- Niveau C (Certified Project Manager) : Cela concerne les gestionnaires de projet expérimentés qui peuvent gérer des projets de petite ou moyenne envergure.
- Niveau B (Certified Senior Project Manager) : Il s'agit de gestionnaires de projet expérimentés qui peuvent gérer des projets importants et complexes.
- Niveau A (Certified Projects Director) : Il s'agit de managers expérimentés qui peuvent diriger et gérer plusieurs projets ou programmes.
En outre, IPMA propose des formations, des séminaires et des conférences afin d'élargir et d'approfondir les connaissances et les compétences des gestionnaires de projet. IPMA travaille également en étroite collaboration avec d'autres organisations afin d'améliorer et de promouvoir les normes et les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.
L'IPMA est connue pour son « approche à 4 niveaux » d'évaluation des compétences en gestion de projet, basée sur les compétences, l'expérience et les comportements des gestionnaires de projet. Cette approche est également appelée « IPMA Competence Baseline » et constitue une base essentielle pour la certification des gestionnaires de projet par IPMA.
Dans l'ensemble, l'IPMA est une organisation importante pour les professionnels de la gestion de projet qui s'engagent à améliorer leurs capacités et leurs compétences en matière de gestion de projet et qui cherchent à obtenir des certifications reconnues au niveau international.
Comment fonctionne la gestion de projet selon IPMA ?
La gestion de projet selon IPMA suit un processus standardisé, divisé en cinq phases. Selon la norme DIN 69901-5, la gestion de projet comprend l'ensemble des tâches, de l'organisation, des techniques et des moyens de direction pour l'initialisation, la définition, la planification, le pilotage et la clôture de projets.
- Initiation : au début, les objectifs sont grossièrement esquissés, les responsabilités sont clarifiées, les processus de gestion de projet sont sélectionnés et l'autorisation pour le projet est donnée.
- Définition : au cours de cette phase, le projet et ses objectifs sont définis et documentés. L'équipe de projet est formée, une structure de projet approximative est établie, les étapes sont définies, les dépenses sont estimées et les critères de réussite sont définis.
- Planification : cette phase permet d'établir le plan du projet, qui comprend les étapes à suivre pour atteindre les objectifs du projet et le calendrier de réalisation.
- Réalisation/contrôle : au cours de cette phase, les activités du projet sont réalisées et contrôlées afin de s'assurer que le projet se déroule dans le respect du calendrier et du budget.
- Clôture : Cette phase permet de finaliser le projet, de vérifier les résultats et de clôturer officiellement le projet.
Tout au long du processus, il est important que le gestionnaire de projet ait de bonnes compétences en communication pour diriger l'équipe et s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant. Le chef de projet doit également aborder les risques et les défis du projet de manière proactive et prendre des mesures pour les minimiser ou les éliminer. La gestion de projet selon l'IPMA vise à améliorer les compétences des gestionnaires de projet à tous les niveaux et à garantir que les projets peuvent être menés à bien.
Quelle est la meilleure méthode : IPMA ou PMI ?
Il est difficile de dire quelle méthode de gestion de projet est la meilleure, étant donné que tant l'IPMA (International Project Management Association) que le PMI (Project Management Institute) sont des organisations internationalement reconnues qui proposent des méthodes de gestion de projet de haute qualité. Les deux méthodes ont leurs points forts et leurs points faibles et sont axées sur des besoins et des exigences différents.
| IPMA est davantage axée sur les normes européennes et met davantage l'accent sur les compétences non techniques et les capacités de gestion des chefs de projet. Les certifications IPMA évaluent donc à la fois les compétences techniques et sociales. | |
| Le PMI, quant à lui, est axé sur les normes américaines et met davantage l'accent sur l'utilisation d'outils et de techniques de gestion et de suivi de projet efficaces. Les certifications PMI évaluent donc principalement les compétences techniques des chefs de proje |
Les pays asiatiques et américains (tant au nord qu'au sud) comptent beaucoup sur les candidats certifiés PMI pour accomplir leurs tâches de gestion de projet. Le PMI est plus important que l'IPMA au niveau mondial. En revanche, l'IPMA n'est connue que dans les pays européens, car elle a ses racines en Allemagne et en France et son siège en Suisse. L'IPMA a délivré 65.000 certifications de niveau B et C et est présente sur le continent européen en Allemagne, en France, en Espagne, en Italie et en Europe du Sud. Si vous prévoyez de faire de la gestion de projet dans des pays européens, l'IPMA est un meilleur choix, car elle est plus demandée. De même, la certification PMP du PMI est plus demandée, car la plupart des continents asiatiques et américains préfèrent la gestion de projet avec les méthodes du Project Management Institute. Toutefois, si vous recherchez une certification largement acceptée, le PMI est la voie la plus sûre, même dans les pays d'Europe du Sud, où l'IPMA et le PMI sont presque équivalents.
En fin de compte, la méthode la plus appropriée dépend des exigences et des besoins spécifiques d'un projet. Il est recommandé d'étudier les deux méthodes et de déterminer celle qui convient le mieux aux exigences spécifiques du projet.
Quels sont les points forts de la gestion de projet selon IPMA ?
La gestion de projet selon IPMA a plusieurs points forts :
- Focalisation sur les compétences : IPMA met l'accent sur les compétences dont un gestionnaire de projet a besoin pour réussir et propose un modèle de compétences standardisé qui peut être certifié à différents niveaux. Cela contribue à garantir que les chefs de projet à tous les niveaux disposent des compétences et de l'expérience nécessaires pour gérer efficacement des projets.
- Flexibilité : IPMA est une approche flexible de la gestion de projet qui s'adapte aux besoins et aux exigences du projet et de l'organisation. Le modèle IPMA peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et des projets, ce qui le rend très adaptable.
- Accent sur les soft skills : IPMA met l'accent non seulement sur les compétences techniques du chef de projet, mais aussi sur ses soft skills, comme le leadership, la communication, la collaboration et la négociation. Cela aide les chefs de projet à communiquer plus efficacement avec leur équipe et les parties prenantes et à établir de meilleures relations.
- Soutien à l'amélioration continue : la gestion de projet selon l'IPMA met l'accent sur l'amélioration continue des processus et des procédures de gestion de projet afin de garantir que les projets deviennent plus efficaces et plus efficients. Cela contribue à améliorer la qualité des projets au fil du temps.
- Reconnu au niveau international : IPMA est une norme internationalement reconnue pour la gestion de projet et offre des certifications à différents niveaux qui sont reconnues dans le monde entier. Cela permet aux gestionnaires de projet de démontrer leurs capacités et leurs compétences au niveau international et d'améliorer leurs possibilités de carrière.
La gestion de projet selon IPMA a-t-elle des faiblesses ?
Bien que la gestion de projet selon IPMA ait de nombreux points forts, il existe également quelques points faibles :
- Complexité : le modèle IPMA est très complexe et peut être écrasant pour certaines organisations et certains chefs de projet. Il faut une formation et des connaissances approfondies pour pouvoir utiliser le modèle efficacement. Cela peut être un défi pour les petites organisations ou les petits projets.
- Temps et coûts : la mise en œuvre du modèle IPMA nécessite du temps et des ressources pour la formation et la certification des chefs de projet ainsi que pour la révision et l'amélioration des processus et procédures. Cela peut constituer un obstacle pour certaines organisations, en particulier si elles disposent de ressources limitées.
- Accent sur les concepts théoriques : l'IPMA met l'accent sur les concepts et modèles théoriques, qui peuvent être difficiles à appliquer pour certains chefs de projet. Certains chefs de projet préfèrent les approches pratiques et peuvent avoir des difficultés à appliquer les concepts théoriques dans la pratique.
- Accent sur les compétences non techniques : bien que l'accent mis sur les compétences non techniques soit un point fort de l'IPMA, cela peut représenter un défi pour certains chefs de projet, en particulier s'ils n'ont pas de fortes compétences en matière de leadership et de communication. Ils pourraient avoir des difficultés à développer et à utiliser efficacement leurs soft skills.
- Pas de normes spécifiques au secteur : Contrairement à certaines autres méthodes de gestion de projet, comme Automotive SPICE, IPMA ne propose pas de normes spécifiques au secteur. Cela peut être un inconvénient pour certaines organisations, en particulier si elles sont actives dans un secteur spécialisé.
Il est important de souligner que ces faiblesses ne signifient pas que la gestion de projet selon IPMA est mauvaise. Au contraire, elles devraient être prises en compte au moment de décider quelle méthode est la plus appropriée pour un projet donné.
