PMI et PMBOK
Réaliser avec succès des projets selon les normes mondialement reconnues du PMI / PMBOK avec Projektron BCS
Que vous soyez responsable de projet dans une PME ou que vous dirigiez un PMO dans une grande entreprise, avec le guide PMBOK de la PMI® Foundation, vous pouvez vous appuyer sur un cadre international bien établi. Avec Projektron BCS, vous pouvez aider vos équipes de projet à mettre en œuvre de manière cohérente les 12 principes et les 8 domaines de performance du guide PMBOK dans leur travail quotidien.
Guide PMBOK et Projektron BCS – Vos avantages en un coup d'œil
Évolutif et flexible : BCS prend en charge aussi bien les petites équipes que les portefeuilles de projets complexes à l'échelle de l'entreprise
Intégration complète : BCS couvre tous les aspects de la gestion de projet selon PMBOK et permet une mise en œuvre simple des normes
Données et rapports en temps réel : vous avez à tout moment un aperçu de l'état d'avancement de vos projets
Fonctions ERP incluses : saisie des temps de projet, CRM, facturation, gestion du personnel, contrats, facturation électronique – tout est intégré
Utilisable dans tous les secteurs – qu'il s'agisse d'informatique, de développement de logiciels, de construction mécanique, de conseil, de médecine, d'administration ou d'industrie
Flexibilité et adaptabilité : BCS peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos projets
Intégration transparente des méthodes : BCS combine de manière transparente la gestion de projet classique, agile et hybride, ce qui est idéal pour les structures PMBOK flexibles
Sécurité certifiée : certifié ISO/IEC 27001, TISAX
Découvrez Projektron BCS lors d'une présentation en ligne gratuite, sans engagement et adaptée à votre environnement de projet.
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Europe B.V.
« Nous sommes certifiés ISO 27001 (sécurité de l'information), ISO 27017 (sécurité du cloud) et réalisons des projets selon le cadre PMI ou fournissons les services selon ITIL. À première vue, Projektron BCS semblait très flexible et adaptable. De plus, les coûts nous ont convaincus : l'exploitation de BCS est beaucoup moins chère que l'exploitation de la solution précédente. La décision en faveur de BCS a donc été prise rapidement et le passage à Projektron BCS signifiait pour nous avant tout une plus grande flexibilité et une extension des fonctionnalités. »
Les cinq groupes de processus selon PMBOK® : avec BCS tout au long du projet
Le guide PMBOK® divise les projets en cinq groupes de processus, de l'initiation à la clôture. Même si la septième édition a mis davantage l'accent sur les principes et les domaines de performance, les groupes de processus restent une référence éprouvée pour le déroulement des projets. Dans Projektron BCS, vous trouverez les outils adaptés à chaque phase, intégrés de manière transparente dans une plateforme centrale.
Conception et initiation (Conception & Initiation)
Tout projet réussi commence par une définition claire des objectifs. Dans BCS, vous créez l'idée du projet de manière centralisée, définissez les objectifs, identifiez les parties prenantes et enregistrez la mission du projet. Le CRM intégré vous aide à analyser l'environnement et à documenter les parties prenantes, tandis que les processus d'approbation peuvent être automatisés si nécessaire.
Définition et planification (Definition & Planning)
BCS offre des fonctions complètes pour la planification des délais, des ressources et du budget. À l'aide de l'assistant de planification de projet, vous créez des plans de structure de projet détaillés, identifiez les risques, définissez les jalons et posez les bases d'une mise en œuvre réussie sur la base d'estimations réalistes, y compris les workflows de validation et la gestion des versions des plans.
Exécution (Execution)
Les tâches et les tickets sont alors créés et les progrès deviennent visibles. Grâce aux tableaux Kanban, aux diagrammes de Gantt et aux calendriers d'équipe , tous les participants gardent une vue d'ensemble. Les documents peuvent être édités conjointement et enregistrés de manière centralisée. BCS prend en charge les méthodes agiles, classiques et hybrides et s'adapte individuellement à vos processus.
Surveillance et contrôle (Performance & Control)
Au fur et à mesure de l'avancement du projet, BCS fournit en continu des données actualisées : le temps passé, les budgets, les capacités et l'avancement du projet peuvent être évalués en temps réel. Des indicateurs d'alerte précoce et des comparaisons entre les objectifs et les résultats réels permettent d'intervenir de manière proactive, tandis que les risques, les coûts et la qualité restent sous contrôle.
Clôture du projet
À la fin d'un projet, BCS assure le transfert des connaissances : la documentation du projet, les rapports finaux et les enseignements tirés sont archivés de manière centralisée. L'évaluation des KPI et le calcul a posteriori fournissent des informations sur l'efficacité et la réalisation des objectifs, ce qui constitue une base précieuse pour les projets futurs.
Testez Projektron BCS pour la gestion de vos projets selon la norme PMI / PMBOK
Mettez en œuvre efficacement la norme PMBOK : de la phase de lancement à la clôture, Projektron BCS vous offre les outils adaptés. Testez dès maintenant et découvrez à quel point la gestion de projet selon PMI peut être simple !
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management | Information Technology, TÜV Rheinland Service GmbH
« Depuis 2018, Projektron BCS est utilisé de manière productive dans notre entreprise. En interne, nous avons défini un Global Project Management Standard (GPMS) pour notre gestion de projet, qui s'inspire de la norme internationale PMI. Chez TÜV Rheinland, Projektron BCS est au cœur de l'environnement applicatif global de gestion de projet. Il fournit et préserve des données importantes dans tous les domaines d'activité et offre un contrôle efficace des projets. Avec l'introduction de Projektron BCS, le travail quotidien des collaborateurs est devenu nettement plus homogène, optimisé et plus convivialà de nombreux égards . »
PMBOK Edition 7 – avec Projektron BCS, mettez en œuvre les 12 principes universels et les 8 domaines de performance
Les domaines de connaissances contenus jusqu'à la 6e édition ont été regroupés en 12 principes universels et 8 domaines de performance.
Alors que les principes définissent le cadre fondé sur des valeurs (par exemple, la responsabilité, l'orientation vers les parties prenantes, la qualité), les domaines de performance représentent des domaines thématiques concrets dans lesquels ces principes prennent effet dans le contexte du projet, tels que la gestion d'équipe, la planification, la livraison de valeur ou la gestion des risques.
Grâce aux nombreux outils, modules et fonctions de Projektron BCS, vous mettez en œuvre les principes et les domaines de performance de manière intégrée et pratique, de l'orientation stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.
Assumer ses responsabilités (stewardship) et encourager le leadership : dans BCS, cela est possible grâce à une répartition très fine des droits, à des groupes de personnes définissables individuellement et à des dossiers de projet centralisés avec historique complet. L'évaluabilité dans toutes les dimensions ainsi que la gestion intégrée des compétences et du personnel renforcent la prise de décisions managériales fondées.
La constitution d'une équipe performante (Team) est soutenue par la planification intégrée des interventions, le système de tickets et la gestion centralisée des tâches. Des tableaux agiles, des vues Kanban individuelles et un archivage commun des documents avec gestion des versions permettent une collaboration efficace entre les services.
Impliquer les parties prenantes (Stakeholders) est possible avec BCS grâce au CRM intégré, qui comprend l'historique des contacts, les circulaires et la planification des réunions, ainsi que grâce à des analyses structurées de l'environnement et à la possibilité de documenter les parties prenantes.
BCS contribue à maximiser la valeur (Value) grâce à un contrôle de projet continu, au suivi des objectifs et à la hiérarchisation des priorités au niveau du projet, du portefeuille et de l'entreprise. Une présentation transparente et de nombreuses possibilités d'analyse des étapes et des budgets favorisent une orientation durable vers la valeur.
La pensée systémique (Systems Thinking) est rendue possible par des structures multiprojets, des dépendances entre les projets et l'intégration avec les processus de l'entreprise. La modélisation et l'automatisation des flux de travail selon BPMN 2.0 favorisent en outre une réflexion structurée à l'échelle de l'organisation.
Pour un choix de méthodes sur mesure (Tailoring), BCS propose des types de projets flexibles, allant du classique à l'agile en passant par l'hybride. Les méthodes et les processus peuvent être adaptés aux exigences spécifiques des projets et des entreprises, y compris les masques, les champs et les flux de travail individuels.
L'optimisation de la qualité(Quality) est soutenue par des définitions de processus transparentes, des pistes d'audit et des processus de validation structurés. En combinaison avec la gestion des documents BCS, les normes peuvent être garanties de manière durable et respectées de manière traçable.
Pour naviguer dans la complexité (Complexity), BCS fournit des visualisations structurées, des unités de projet interconnectées et une gestion complète des risques. Les risques peuvent être documentés, évalués et associés à des mesures. Grâce au stockage centralisé des données directement dans le projet, même les évaluations complexes sont faciles à réaliser et les décisions difficiles à prendre.
Le principe de gestion active des risques (Risk) est pris en charge dans BCS par des fonctions de saisie des risques, de matrice des risques et de suivi des mesures, directement intégrées dans le contexte du projet.
Renforcer l'adaptabilité et la résilience (Adaptability and Resilience) est possible grâce à des plans de structure de projet évolutifs, des workflows individuels et des tableaux de bord configurables. Ainsi, les équipes gardent leurs objectifs en vue même en cas de changements.
Enfin, BCS permet de transmettre les résultats et les enseignements (gestion du changement) grâce à une documentation centralisée des projets, un suivi structuré des modifications et un journal de projet complet. L'expérience acquise peut ainsi être exploitée dans tous les projets.
Gestion de projet selon PMBOK / PMI avec Projektron BCS - testez maintenant
Projektron BCS vous offre tous les outils nécessaires pour gérer et mener à bien vos projets selon les normes PMBOK. Commencez dès maintenant avec une démo gratuite et découvrez comment vous pouvez faire passer vos processus de gestion de projet au niveau supérieur !
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