Préparation de projet

Les risques contrôlés dès le début

Malgré une bonne préparation et une planification structurée, des évènements externes et internes peuvent déranger voire mettre en danger l'avancement du projet.

Avec la gestion de projet de Projektron BCS, vous détectez distinctement les éventuels risques et leur probabilité, aussi bien pendant la phase de préparation et de planification que lors du déroulement du projet. En plus d'une liste des risques ou un tableau des risques, vous pouvez afficher au besoin tous les risques dans la vue d'ensemble du projet ou bien dans le plan de structure. Afin de mieux structurer les risques, vous avez également la possibilité de créer des sous-risques que vous pouvez filtrer

La gestion des risques de Projektron BCS vous offre un soutien professionnel aussi avec la prise de contre-mesures pour empêcher les risques. En plus de la détermination détaillée des contre-mesures, notre logiciel de gestion de projet dispose d'une évaluation des contre-mesures sur système : les calculs automatiques pour la réduction des coûts vous donne les renseignements sur l'efficacité quantitative de vos contre-mesures.

Vous pouvez en outre indiquer de quelle manière la probabilité d’occurrence a été réduite par une contre-mesure et comparer les valeurs avant et après la contre-mesure, dans un diagramme des risques. L’attribut le plus important est la valeur du risque, qui classe ce dernier en fonction de la gravité et de la probabilité d'occurrence.

Outre les risques, les opportunités peuvent être enregistrées, classées par catégorie et leurs effets positifs sur les revenus, les économies de coûts et les économies de temps. Des mesures de soutien qui augmentent la probabilité d'opportunités peuvent également être définies.

Atteignable. Mesurable. Clair.

Le fondement pour des projets professionnels sont des objectifs de projet clairement et soigneusement définis. Notre logiciel de gestion de projet vous soutient dans la définition des objectifs avec des instruments éprouvés pour la gestion des projets. 

Dans le choix d'objectif digitalisé, vous recueillez au préalable les principes les plus importants de l'idée de votre projet. En formulant précisément les objectifs majeurs et secondaires y compris leur niveau d'évaluation qualitatif et quantitatif, le logiciel de gestion de projet vous apporte les formulaires adéquats.

Le nombre d'objectifs que vous saisissez dans Projektron BCS reste naturellement à votre libre choix. Grâce à une illustration hiérarchique et dynamique, vous avez tous les objectifs bien en vue lors de la définition scrupuleuse des objectifs ou pour de très gros projets.

Reconnaître les opportunités

Projektron BCS porte une attention particulière aux parties prenantes. Dans notre logiciel de gestion de projet, vous pouvez saisir les potentiels et intérêts de tous les concernés et les analyser au moyen d'une matrice générée dynamiquement.

C'est ainsi que vous pouvez reconnaître au préalable les opportunités mais aussi les conflits potentiels, et que vous pouvez mettre en place au bon moment les stratégies adéquates pour une gestion des parties prenantes couronnée de succès.

Conditions générales rapidement saisies

Comment des projets s'exécutant en parallèle peuvent influencer mon projet ? Y-a-t-il des effets de synergie ou des rapports conflictuels ?

L'environnement du projet est un critère décisif de la réussite du projet. Avec Projektron BCS, vous saisissez rapidement les conditions générales importantes de votre projet et visionnez les répercussions en un clin d'œil grâce à l'évaluation graphique.