Gestion du personnel et des candidats

De l'enregistrement détaillé des candidatures à l'embauche, Projektron BCS permet à votre service de gestion des ressources humaines d'enregistrer les candidatures reçues avec toutes les informations pertinentes et les documents associés dans un dossier de candidature numérique, ce qui facilite le travail d'équipe pour sélectionner le candidat adéquat. Vous pouvez enregistrer non seulement les candidatures externes, mais aussi les candidatures internes des employés.

Projektron BCS vous guide en toute sécurité tout au long du processus de candidature en vous indiquant l'état actuel de la candidature et les options pour la suite des opérations. Vous savez par exemple immédiatement si la candidature a été examinée ou si le candidat a déjà été invité à un entretien. Une vue d'ensemble des candidats sous forme de tableau facilite la comparaison des candidats. Comme à l'accoutumée, Projektron BCS vous permet de rassembler individuellement les informations pertinentes et de filtrer de manière ciblée les aspects recherchés.

Si vous souhaitez rencontrer un candidat en personne, vous pouvez organiser un rendez-vous pour un entretien en quelques clics. Grâce à la nouvelle catégorie de rendez-vous, les collaborateurs invités voient en un coup d'œil dans vos calendriers qu'ils sont planifiés pour un entretien d'embauche. Qu'il s'agisse du responsable des ressources humaines, du chef de service ou du collaborateur, toutes les personnes impliquées dans le processus de candidature peuvent déposer leur évaluation personnelle et aider ainsi à la sélection éclairée des candidats.

Classez les candidatures par ordre de priorité et utilisez la fonction de rappel dans BCS pour informer les collègues impliqués que votre feedback est encore en attente. Dans BCS, tous les collègues ont accès de manière centralisée aux informations actuelles sur les candidats et donnent leur avis sur le candidat.

BCS vous permet d'envoyer automatiquement des confirmations de réception, des refus et des e-mails d'invitation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des modèles formulés et conçus une seule fois.

Une fois que vous avez trouvé le collaborateur adéquat, l'embauche est un jeu d'enfant : Les candidats peuvent être facilement déplacés vers un service interne dans Projektron BCS. Le dossier numérique du candidat devient ainsi en un clin d'œil le dossier numérique du personnel. Il n'est plus nécessaire de recréer les données de base.

Vous envoyez votre offre de contrat à votre futur collègue directement dans BCS, tout comme les informations relatives au plan d'intégration. Vous pouvez créer des modèles de contrats, de certificats et de tous les autres documents fréquemment utilisés dans BCS, ce qui facilite considérablement votre travail RH.

Dans BCS, vous pouvez modéliser en quelques étapes vos propres processus d'intégration des nouveaux employés et de départ des employés existants. Définissez, selon vos propres normes et exigences internes, quel employé ou quel service doit effectuer quelle tâche, à quel moment et dans quel ordre, que ce soit dans le processus de sélection, le processus d'embauche, le processus de formation ou le processus de sortie.

Utilisez pour cela les possibilités suivantes de modélisation des processus dans BCS :

• Workflows et listes de contrôle pilotés par le système, y compris les responsabilités, l'ordre de traitement, les temps de réaction et la fonction de feux de signalisation.
• Concepteur BPMN, qui vous permet de modéliser vos processus de ressources humaines avec précision.

BCS informe automatiquement chaque collaborateur impliqué dans le processus dès que son action est requise. Vous avez ainsi la garantie que tous vos processus RH sont fiables, standardisés et rapides, sans aucun effort de coordination.

Dans BCS, les collaborateurs saisissent eux-mêmes sans problème leurs heures de travail et leurs présences, soit dans Projektron BCS, soit via l'application Projektron BCS. Les temps saisis atterrissent de manière centralisée dans BCS et sont automatiquement comparés au modèle de temps de travail du collaborateur concerné qui y est enregistré et facturés avec celui-ci.

Qu'il s'agisse de temps de déplacement, de travail de nuit ou de travail le week-end, Projektron BCS vous permet, en tant que gestionnaire du personnel, de gérer de manière centralisée les écarts par rapport à la rémunération normale. Vos collaborateurs choisissent la règle d'exception appropriée directement dans la saisie des temps.

Les taux horaires qui diffèrent du salaire de base ainsi que les majorations et réductions en pourcentage et en valeur absolue peuvent être représentés de manière flexible et évalués avec précision.

Vous pouvez même définir en quelques clics des périodes de validité pour ces règles exceptionnelles, par exemple de 23h00 à 06h00 ou le dimanche.

En outre, il est possible de déterminer si les suppléments sont notés par défaut pour être payés, s'ils sont intégrés dans le compte de temps de travail ou s'ils sont crédités au budget de compensation du temps libre.

Vous facturez des suppléments à vos clients ? Vous pouvez enregistrer ces suppléments et règles externes directement aux clients ou aux projets. Les accords spéciaux sont facturés en conséquence aux clients lors de la facturation dans BCS.

L'interface DATEV vous permet d'utiliser les données de présence et de comptabilisation de BCS pour le traitement ultérieur des salaires et de la comptabilité salariale.

Qu'il s'agisse de vacances, de récupération de temps libre, de maladie, de congé de maternité, de congé parental ou de déplacement professionnel : Si un collaborateur n'est pas au bureau, un remplaçant est nécessaire. Grâce aux dates de remplacement et aux fonctions de travail en équipe de Projektron BCS, vous avez la possibilité d'organiser facilement votre remplacement et de désigner un remplaçant. Pendant la période définie, votre remplaçant aura accès à votre aperçu personnel et pourra prendre vos rendez-vous. De plus, pendant votre absence, le remplaçant peut traiter vos tâches, tickets et workflows et comptabiliser ses dépenses.