DATEV
Comptabilité simplifiée
Transfert de vos factures vers votre conseiller fiscal. BCS permet de mettre en place des intégrations DATEV pour les données relatives aux factures, aux frais et à la comptabilité, en fonction de vos besoins spécifiques. Pour la gestion des salaires et la comptabilité, vous pouvez exporter au format CSV toutes les données de présence et de comptabilisation afin de les traiter dans DATEV.
Exemples d'interfaces
En collaboration avec nos clients nous avons pu mettre en place un certain nombre d'interfaces BCS vers DATEV, notamment dans les domaines d'application suivants :
DATEV Entreprise en ligne
Exportation de factures sortantes et de données de frais de BCS vers DATEV-Online
Transfert d'images justificatives
Configuration des champs requis du Classificateur
Pour cela, le système utilise XML
DATEV Pro
Exportation de factures sortantes et de données de frais de BCS vers DATEV Pro
Configuration des champs requis du Classificateur
Pour cela, le système utilise ASCII
Voici comment fonctionne l'intégration DATEV
L'intégration avec DATEV s'appuie sur des scénarios éprouvés, mais est adaptée individuellement à votre environnement informatique et à vos processus.
Selon le système cible, par exemple DATEV Unternehmen Online ou DATEV Pro, différents formats tels que XML, ASCII ou CSV sont utilisés. Le transfert d'images de documents (par exemple, factures au format PDF ou justificatifs de frais) peut également être intégré.
Conditions préalables et remarques
Certaines conditions techniques et organisationnelles sont nécessaires pour une connexion réussie à DATEV. Il s'agit notamment :
de l'utilisation de DATEV Unternehmen Online ou DATEV Pro
de l'utilisation du transfert de pièces DATEV
de données de base à jour, telles que les numéros de débiteurs et de créanciers
de la mise à disposition de fichiers d'exportation depuis BCS
Les exigences concrètes varient en fonction du scénario d'intégration et sont définies conjointement au cours du projet.
Export CSV flexible : comptabilité des salaires avec des données BCS exactes
Afin de prendre en charge de manière fiable le transfert de données vers votre solution comptable DATEV, vous pouvez utiliser la possibilité d’exporter de manière flexible des données depuis BCS au format CSV. Vous pouvez ainsi exporter des données de présence et de comptabilisation depuis BCS et les rendre utilisables pour le traitement ultérieur de la paie et de la comptabilité des salaires.
Johannes Korte
Responsable des services centraux | ADLER Solar GmbH
Grâce à des processus et des structures clairs, BCS allège durablement la charge de travail, optimise l'utilité de la gestion des données à toutes les étapes du processus et permet la gestion simultanée de plusieurs clients sans changement de système. L'intégration des intervenants externes au projet ainsi que des interfaces flexibles, notamment avec les développements internes et DATEV, renforcent encore l'efficacité et la flexibilité.
Tanja Maier
Controlling, SSC-Services GmbH
« Au total, [nous avons pu] réaliser d'énormes économies de temps grâce à la facturation via BCS en combinaison avec l'exportation DATEV ».
Ursula Meyer
Delivery Manager, Be Shaping The Future - Performance, Transformation, Digital GmbH, Munich
En outre, nous utilisons l'interface BCS-DATEV pour l'intégration entre « Projektron BCS » et « DATEV Unternehmen Online ».
Thomas Hackenbuchner
Responsable des finances et de l'administration, MicroNova AG
"MicroNova utilise en outre BCS pour la facturation proprement dite, car en combinaison avec l'exportation DATEV, il est possible de réaliser d'énormes économies de temps. Non seulement les factures sortantes sont traitées pour les clients, mais aussi les "factures interentreprises" au sein du groupe".
Intégration DATEV sur mesure
L’intégration DATEV n’est pas une interface standard préconfigurée, mais est mise en place de manière spécifique à chaque projet. En raison des exigences particulières de DATEV, la solution d’intégration appropriée est élaborée avec vous dans le cadre d’un atelier.
Nous définissons ensemble les flux de données, formats et processus, de la transmission des factures jusqu’à la comptabilité des salaires.
Grâce à notre service web ou au module d’import-export, nous mettons en œuvre une solution parfaitement adaptée à vos besoins.
