DATEV
Contabilidad simplificada
Transfiera facturas emitidas, facturas recibidas, facturas electrónicas recibidas, datos de gastos y contables desde BCS a su entorno DATEV. Con BCS es posible implementar integraciones con DATEV para datos de facturación, gastos y contabilidad, adaptadas a sus necesidades específicas. Las interfaces se basan en la interfaz XML de DATEV online, así como en la versión actual de Ledger, para la transferencia de datos estructurados de facturas y documentos. De este modo, los datos estructurados y las imágenes de los documentos correspondientes pueden transferirse de forma coherente a DATEV Unternehmen online. Para la gestión de nóminas y la contabilidad, utilice la flexible exportación CSV de todos los datos de asistencia y contabilización para su posterior procesamiento con DATEV.
Ejemplos de interfaces
En colaboración con nuestros clientes, ya hemos implementado diversas interfaces DATEV para BCS. Estas incluyen la transferencia de facturas de salida y notas de crédito, facturas de entrada y facturas electrónicas, así como gastos con sus comprobantes asociados.
La integración suele realizarse con DATEV Unternehmen online y se basa en la DATEV XML-Schnittstelle online así como en la versión actual de Ledger. Esto permite transferir de forma consistente datos estructurados de facturación, gastos y contabilidad desde BCS hacia DATEV.
Además de los datos contables, también pueden transferirse automáticamente documentos digitales como facturas PDF, facturas de entrada o comprobantes de gastos. Los campos clasificadores y asignaciones necesarias se configuran específicamente para cada proyecto y se adaptan a los procesos contables correspondientes.
Para otros casos de uso, como la contabilidad de nómina, los datos de asistencia, registros y contabilidad pueden exportarse de forma flexible en formato CSV.
Cómo funciona la integración con DATEV
La integración con DATEV se basa en escenarios probados y se adapta individualmente a su infraestructura y procesos.
Según el caso de uso, las facturas de salida, facturas de entrada, gastos o datos contables estructurados se exportan desde BCS y se transfieren a DATEV Unternehmen online mediante formatos de interfaz compatibles con DATEV. Dependiendo del sistema de destino, pueden utilizarse formatos XML, CSV u otros formatos compatibles con DATEV.
Además, los documentos digitales como facturas PDF o comprobantes de gastos pueden transferirse automáticamente. La transferencia de datos suele realizarse mediante DATEV Belegtransfer.
Los componentes típicos de la integración incluyen:
transferencia de datos estructurados de facturación
transferencia de documentos PDF y comprobantes digitales
configuración de campos clasificadores, como cuentas de ingresos y centros de costes
exportación de datos contables y de registro
exportación CSV para nómina y contabilidad salarial
La configuración exacta de la integración depende de su entorno DATEV, de los flujos de datos requeridos y de sus necesidades empresariales.
Requisitos y notas
La integración con DATEV requiere determinados requisitos técnicos y organizativos. Entre ellos se incluyen:
DATEV Unternehmen online
DATEV Belegtransfer
permisos adecuados para la gestión documental online y los libros de facturas
datos maestros de deudores y acreedores correctamente mantenidos en BCS
disponibilidad de los archivos de exportación necesarios
Asimismo, en BCS deben configurarse correctamente los módulos y datos maestros requeridos. Dependiendo del escenario, esto puede incluir IDs de IVA, datos de facturación, facturas de entrada, gastos y asignaciones de campos individuales.
En sistemas BCS alojados, puede requerirse acceso a archivos, ya que los archivos de exportación se almacenan en el servidor BCS. Para instalaciones On-Premise, debe establecerse un método de transferencia adecuado entre el servidor BCS y el DATEV Belegtransfer instalado localmente.
Los requisitos específicos varían según el escenario de integración y se definen conjuntamente durante el proyecto.
Exportación CSV flexible: contabilidad de nómina con datos precisos de BCS
Para garantizar una transferencia fiable de datos a su entorno contable DATEV, los datos de asistencia y registros pueden exportarse de forma flexible desde BCS en formato CSV.
Esto permite utilizar datos de tiempo, asistencia y registros para su posterior procesamiento en la gestión y contabilidad de nómina. La exportación CSV resulta especialmente adecuada para procesos DATEV personalizados en los que los datos de BCS deben integrarse de forma estructurada en flujos de trabajo existentes.
Johannes Korte
Director de Servicios Centrales y apoderado | ADLER Solar GmbH
BCS garantiza una reducción sostenible de la carga de trabajo gracias a procesos y estructuras claros, aumenta el valor del mantenimiento de datos en todas las etapas del proceso y permite la gestión simultánea de varios clientes sin necesidad de cambiar de sistema. La integración de participantes externos en los proyectos, así como las interfaces flexibles, por ejemplo, con desarrollos propios y con DATEV, aumentan aún más la eficiencia y la adaptabilidad.
Tanja Maier
Controlling, SSC-Services GmbH
«En definitiva, hemos conseguido un enorme ahorro de tiempo gracias a la facturación a través de BCS en combinación con la exportación DATEV».
Ursula Meyer
Directora de entregas, Be Shaping The Future - Performance, Transformation, Digital GmbH, Múnich
También utilizamos la interfaz BCS-DATEV para la integración entre «Projektron BCS» y «DATEV Unternehmen Online».
Thomas Hackenbuchner
Director de Finanzas y Administración, MicroNova AG
"MicroNova también utiliza BCS para la facturación propiamente dicha, ya que junto con la exportación DATEV se consigue un enorme ahorro de tiempo. No sólo se procesan las facturas emitidas a los clientes, sino también las "facturas entre empresas" dentro del grupo."
Integración DATEV a medida
La integración con DATEV no es una interfaz estándar preconfigurada, sino que se implementa de forma específica para cada proyecto. Debido a los requisitos específicos de DATEV, la solución de integración adecuada se desarrolla junto con usted en el marco de un taller.
Para ello, definimos los flujos de datos, los formatos y los procesos, desde las facturas emitidas y recibidas hasta la contabilidad de nóminas, pasando por los gastos.
Con nuestro servicio web o el módulo de importación/exportación, implementamos una solución adaptada exactamente a sus necesidades.
