DATEV
Contabilidad simplificada
Envío de sus facturas a su asesor fiscal. Con BCS se pueden llevar a cabo integraciones con DATEV para datos de facturación, gastos y contabilidad, adaptadas a sus necesidades específicas. Para la gestión de nóminas y la contabilidad, utilice la exportación en formato CSV de todos los datos de asistencia y contabilización para su posterior procesamiento con DATEV.
Ejemplos de interfaz
Gracias a la colaboración con los clientes disponemos ya de varias interfaces BCS para DATEV, por ejemplo, en los siguientes campos de aplicación:
DATEV en línea para empresas
Exportación de facturas emitidas y datos de gastos de BCS a DATEV Online
Envío de fotos de recibos
Configuración de los campos necesarios en el clasificador
En esta modalidad se trabaja con XML
DATEV Pro
Exportación de facturas emitidas y datos de gastos de BCS a DATEV-Pro
Configuración de los campos necesarios en el clasificador
En esta modalidad se trabaja con ASCII
Así funciona la integración con DATEV
La integración con DATEV se basa en escenarios probados, pero se adapta individualmente a su entorno de sistemas y a sus procesos.
Dependiendo del sistema de destino, por ejemplo, DATEV Unternehmen Online o DATEV Pro, se utilizan diferentes formatos como XML, ASCII o CSV. También se puede integrar la transferencia de imágenes de documentos (por ejemplo, facturas en PDF o justificantes de gastos).
Requisitos y notas
Para una conexión satisfactoria con DATEV se requieren ciertos requisitos técnicos y organizativos. Entre ellos se incluyen:
Uso de DATEV Unternehmen Online o DATEV Pro
Utilización de la transferencia de documentos de DATEV
Datos maestros actualizados, como números de deudores y acreedores
Puesta a disposición de archivos de exportación desde BCS
Los requisitos concretos varían en función del escenario de integración y se definen conjuntamente en el proyecto.
Exportación CSV flexible: contabilidad salarial con datos exactos de BCS
Para garantizar una transferencia de datos fiable a su solución de contabilidad DATEV, puede aprovechar la posibilidad de realizar una exportación flexible de datos desde BCS en formato CSV. De este modo, exportará datos de asistencia y de contabilización desde BCS y los podrá utilizar para su posterior procesamiento en la cálculo de nóminas y la contabilidad salarial.
Johannes Korte
Director de Servicios Centrales | ADLER Solar GmbH
BCS garantiza una reducción sostenible de la carga de trabajo gracias a procesos y estructuras claros, aumenta el valor del mantenimiento de datos en todas las etapas del proceso y permite la gestión simultánea de varios clientes sin necesidad de cambiar de sistema. La integración de participantes externos en los proyectos, así como las interfaces flexibles, por ejemplo, con desarrollos propios y con DATEV, aumentan aún más la eficiencia y la adaptabilidad.
Tanja Maier
Controlling, SSC-Services GmbH
«En definitiva, hemos conseguido un enorme ahorro de tiempo gracias a la facturación a través de BCS en combinación con la exportación DATEV».
Ursula Meyer
Directora de entregas, Be Shaping The Future - Performance, Transformation, Digital GmbH, Múnich
También utilizamos la interfaz BCS-DATEV para la integración entre «Projektron BCS» y «DATEV Unternehmen Online».
Thomas Hackenbuchner
Director de Finanzas y Administración, MicroNova AG
"MicroNova también utiliza BCS para la facturación propiamente dicha, ya que junto con la exportación DATEV se consigue un enorme ahorro de tiempo. No sólo se procesan las facturas emitidas a los clientes, sino también las "facturas entre empresas" dentro del grupo."
Integración DATEV a medida
La integración con DATEV no es una interfaz estándar preconfigurada, sino que se implementa de forma específica para cada proyecto. Debido a los requisitos específicos de DATEV, la solución de integración adecuada se desarrolla junto con usted en el marco de un taller.
En este proceso, definimos flujos de datos, formatos y procesos, desde la transferencia de facturas hasta la contabilidad de nóminas.
Con nuestro servicio web o el módulo de importación/exportación, implementamos una solución adaptada exactamente a sus necesidades.
