Módulo de importación y exportación
Configuración libre
El módulo de importación y exportación de BCS, totalmente configurable, permite el intercambio de datos con prácticamente cualquier sistema: basado en archivos, automatizado y adaptado individualmente a sus procesos.
Importación y exportación de archivos
Rendimiento de la interfaz
La interfaz basada en archivos de BCS le permite:
Importación y exportación flexibles de datos en formato CSV y en numerosos otros formatos de archivo, por ejemplo XML, ASCII y MPX
Ejecución manual de la importación y exportación directamente a través de la interfaz de BCS
Importación y exportación automatizadas en los intervalos deseados, desde cada minuto hasta mensual, así como en días y horas fijos.
Preparación y migración de datos
La interfaz le permite preparar automáticamente sus datos tanto para la importación como para la exportación, facilitando una migración de datos sin problemas, por ejemplo:
Ajustes de formato, asignación de valores y cálculos
Actualización de datos mediante múltiples importaciones
Eliminación de datos innecesarios
Marcado de datos exportados
Importación y exportación con bases de datos
Funcionamiento de interfaces
La interfaz basada en bases de datos de BCS le permite:
Utilizar todas las posibilidades de la elaboración de datos que le ofrece la interfaz basada en archivos
Comunicarse mediante la interfaz de base de datos Java Database Connectivity (JDBC)
Realizar consultas individuales en la base de datos, por ejemplo, para añadir nuevos datos o actualizar datos existentes
Realizar una señalización posterior de los datos importados
Eliminar las tablas intermedias de forma automática antes de ejecutar una exportación y después de ejecutar una importación
Posibilidades de intercambio
La interfaz basada en bases de datos de BCS le ofrece dos posibilidades de intercambio.
Si el sistema externo permite el acceso directo a su base de datos, BCS puede escribir y leer datos de la base de datos del sistema externo.
Si no se permite el acceso directo, BCS trabaja con tablas intermedias que rellenan ambos sistemas para el intercambio de datos.
Ejemplos de importación
El módulo de importación y exportación le permite, por ejemplo, importar los siguientes datos en BCS:
- Estructuras de proyectos con asignaciones a clientes y equipos de proyecto
- Datos maestros de clientes procedentes de sistemas CRM, por ejemplo datos de direcciones de ACT! CRM
- Importación periódica de registros de tiempo para su control de proyectos
- Tickets para el registro de tiempo
- Costes materiales para el cálculo de sus proyectos
- Ausencias, como vacaciones o enfermedad, para su gestión de recursos
Ejemplos de exportación
El módulo de importación y exportación le permite, por ejemplo, exportar los siguientes datos desde BCS:
- Gastos así como datos de asistencia y registro para su posterior procesamiento en DATEV
- Facturas emitidas y datos de gastos para DATEV Unternehmen Online o DATEV Pro
- Registros de tiempo
- Estructuras de proyectos con valores planificados
- Facturas finalizadas y posiciones de factura
- Todos los documentos de facturación de un ciclo de facturación en formato PDF para su almacenamiento en una unidad
Otras opciones de importación y exportación
Los sistemas que no admiten directamente las posibilidades de nuestro módulo de importación y exportación, suelen vincularse mediante un paso intermedio.
