Import-Export-Modul

Schnittstellenleistung

Die dateibasierte Schnittstelle von BCS ermöglicht Ihnen:

Flexiblen Import und Export von Daten im Dateiformat CSV und zahlreichen weiteren Dateiformaten, beispielsweise XML, ASCII und MPX

Manuelles Starten von Import und Export direkt über die Oberfläche von BCS

Automatisierter Import und Export zu den gewünschten Intervallen, von minütlich bis monatlich sowie zu festen Tagen und Uhrzeiten.

Datenaufbereitung und Datenmigration

Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen Ihre Daten sowohl für den Import als auch für den Export automatisiert aufzubereiten, sodass eine Datenmigration problemlos möglich ist, beispielsweise:

Formatanpassungen, Wertezuordnungen und Berechnungen

Datenaktualisierungen mittels Mehrfachimporten

Löschen von nicht benötigten Daten

Markieren von exportierten Daten

Schnittstellenleistung

Die datenbankbasierte Schnittstelle von BCS ermöglicht Ihnen:

Alle Möglichkeiten der Datenaufbereitung, die Ihnen die dateibasierte Schnittstelle bietet

Kommunikation über die Datenbankschnittstelle Java Database Connectivity (JDBC)

Individuelle Datenbankabfragen, beispielsweise zum Einfügen neuer Daten oder zum Aktualisieren bestehender Daten

Nachträgliches Markieren der importierten Daten

Automatisches Löschen von Zwischentabellen vor dem Ausführen eines Exports und nach dem Ausführen eines Imports

Austauschmöglichkeiten

Die datenbankbasierte Schnittstelle von BCS bietet Ihnen zwei Austauschmöglichkeiten.

Erlaubt das Fremdsystem den direkten Zugriff auf seine Datenbank, kann BCS in die Datenbank des Fremdsystems schreiben sowie die Daten auslesen.

Ist ein direkter Zugriff nicht erlaubt, arbeitet BCS mit Zwischentabellen, die von beiden Systemen zum Datenaustausch befüllt werden.

Das Import-Export-Modul ermöglicht Ihnen beispielsweise folgende Daten in BCS zu importieren:

• Projektstrukturen mit Zuordnungen zu Kunden und Projektteams
• Kundenstämme aus CRM-Systemen, beispielsweise Adressdaten aus ACT! CRM
• Regelmäßiger Import von Aufwandsbuchungen für Ihr Projektcontrolling
• Tickets für die Zeiterfassung
• Sachkosten für Ihre Projektkalkulation
• Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, für Ihr Ressourcenmanagement

Das Import-Export-Modul ermöglicht Ihnen beispielsweise folgende Daten aus BCS zu exportieren:

• Spesen sowie Anwesenheits- und Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung in DATEV
• Ausgangsrechnungen und Spesendaten für DATEV Unternehmen Online oder DATEV Pro
• Aufwandsbuchungen
• Projektstrukturen mit Planwerten
• Abgeschlossene Rechnungen und Rechnungspositionen
• Alle Rechnungsdokumente eines Rechnungslaufs im PDF-Dateiformat zur Ablage auf einem Laufwerk

Systeme, die die Möglichkeiten unseres Import-Export-Moduls nicht direkt unterstützen, lassen sich meist über einen Zwischenschritt anbinden.