DATEV
Buchhaltungsprozesse effizient anbinden
Übertragen Sie Rechnungs-, Spesen- und Buchhaltungsdaten aus BCS in Ihre DATEV-Umgebung. Mit BCS lassen sich DATEV-Integrationen für Rechnungs-, Spesen- und Buchhaltungsdaten realisieren – abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen. Für die Lohnabrechnung und -buchhaltung nutzen Sie den CSV-Export aller Anwesenheits- und Buchungsdaten für die Weiterverarbeitung mit DATEV.
Schnittstellenbeispiele
In Zusammenarbeit mit Kunden haben wir bereits einige BCS-Schnittstellen zu DATEV umgesetzt, beispielsweise für folgende Anwendungsgebiete:
DATEV Unternehmen Online
Export von Ausgangsrechnungen und Spesendaten aus BCS nach DATEV-Online
Übermittlung von Belegbildern
Konfiguration benötigter Klassifikator-Felder
An dieser Stelle wird mit XML gearbeitet
DATEV Pro
Export von Ausgangsrechnungen und Spesendaten aus BCS nach DATEV-Pro
Konfiguration benötigter Klassifikator-Felder
An dieser Stelle wird mit ASCII gearbeitet
So funktioniert die DATEV-Integration
Die Integration mit DATEV erfolgt auf Basis erprobter Szenarien, wird jedoch individuell auf Ihre Systemlandschaft und Prozesse abgestimmt.
Je nach Zielsystem, beispielsweise DATEV Unternehmen Online oder DATEV Pro, kommen unterschiedliche Formate wie XML, ASCII oder CSV zum Einsatz. Auch die Übertragung von Belegbildern (z. B. PDF-Rechnungen oder Spesenbelege) kann integriert werden.
Voraussetzungen & Hinweise
Für die erfolgreiche Anbindung an DATEV sind bestimmte technische und organisatorische Voraussetzungen erforderlich. Dazu gehören unter anderem:
Nutzung von DATEV Unternehmen Online oder DATEV Pro
Einsatz des DATEV Belegtransfers
gepflegte Stammdaten wie Debitoren- und Kreditorennummern
Bereitstellung von Exportdateien aus BCS
Die konkreten Anforderungen variieren je nach Integrationsszenario und werden im Projekt gemeinsam definiert.
Flexibler CSV-Export: Lohnbuchhaltung mit exakten BCS-Daten
Um eine Datenübernahme in Ihre DATEV-Buchhaltungs-Lösung zuverlässig zu unterstützen, können Sie die Möglichkeit zum flexiblen Datenexport aus BCS im CSV-Format nutzen. So exportieren Sie Anwesenheits- und Buchungsdaten aus BCS und machen sie für die Weiterverarbeitung zur Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung nutzbar.
Johannes Korte
Leitung Zentrale Dienste | ADLER Solar GmbH
BCS sorgt mit klaren Prozessen und Strukturen für nachhaltige Entlastung, steigert den Nutzen der Datenpflege über alle Prozessschritte hinweg und ermöglicht die parallele Steuerung mehrerer Mandanten ohne Systemwechsel. Die Einbindung externer Projektbeteiligter sowie flexible Schnittstellen, etwa zur Eigenentwicklung und zu DATEV, erhöhen zusätzlich Effizienz und Anpassungsfähigkeit.
Tanja Maier
Controlling, SSC-Services GmbH
"In Summe [konnten wir] durch die Rechnungsstellung über BCS in Verbindung mit dem DATEV-Export enorme zeitliche Einsparungen erzielen."
Ursula Meyer
Delivery Manager, Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH, München
Darüber hinaus nutzen wir die BCS-DATEV-Schnittstelle für die Integration zwischen „Projektron BCS“ und „DATEV Unternehmen Online“.
Thomas Hackenbuchner
Head of Finance & Administration, MicroNova AG
"MicroNova nutzt BCS zudem für die eigentliche Rechnungsstellung, da sich in Verbindung mit dem DATEV-Export enorme zeitliche Einsparungen erzielen lassen. Es werden nicht nur Ausgangsrechnungen an Kunden abgewickelt, sondern auch „Intercompany-Rechnungen“ innerhalb der Gruppe."
DATEV-Integration nach Maß
Die DATEV-Anbindung ist keine vorkonfigurierte Standardschnittstelle, sondern wird projektspezifisch eingerichtet. Aufgrund der spezifischen Anforderungen von DATEV wird die passende Integrationslösung gemeinsam mit Ihnen im Rahmen eines Workshops erarbeitet.
Dabei definieren wir Datenflüsse, Formate und Prozesse von der Rechnungsübertragung bis zur Lohnbuchhaltung.
Mit unserem Webservice oder dem Import-Export-Modul setzen wir eine Lösung um, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
