Portfoliomanagement
Projektideen erstellen und Projektanträge prüfen
Mit dem schlanken Projektportfoliomanagement (PPM) von Projektron BCS lassen sich Projektanträge aus Projektideen generieren und vergleichen. Mit dem PPM-Tool in Projektron BCS stellen Sie außerdem Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammen und entscheiden, welche Projekte Sie tatsächlich umsetzen wollen.
Projektideen erstellen, prüfen, weiterreichen mit PPM-Software
In Projektron BCS erfassen Mitarbeiter ganz einfach eine Projektidee. Je nachdem, welche Projektkategorie dabei gewählt wird, erhält der zuständige Prüfende eine passend zugeschnittene Checkliste. Die Inhalte der Checkliste können global für jede Kategorie festgelegt werden. Anhand eines Kreisdiagramms sieht der Prüfende auf einen Blick den Status der Checkliste und ob die Projektidee allgemein positiv bewertet wurde oder nicht.
Vergleich von Projektanträgen: Übersicht aller Projektanträge in der PPM-Software
In Projektanträgen legen Sie die strategische Bedeutung des Projekts für das Unternehmen fest. So hilft das PPM-Tool den Portfoliomanagern bei der Auswahl der Projektanträge. Die Faktoren zur Bewertung der strategischen Bedeutung, beispielsweise zur Innovation oder Wirtschaftlichkeit, lassen sich global festlegen. Sollten sich diese Faktoren zu einem späteren Zeitpunkt ändern, kann die strategische Bedeutung auch für ältere Projektanträge nachträglich berechnet werden.
Lassen Sie sich die Projektanträge nach Status gefiltert anzeigen, wobei zu prüfende Pflichtprojekte immer ganz oben in der Antragsliste stehen. Die PPM-Software vergleicht die verschiedenen Projekte anhand ihrer strategischen Bedeutung. Entscheiden Sie, welche Projekte tatsächlich durchgeführt oder doch abgelehnt werden. Anhand eines Fortschrittsbalkens sehen Sie außerdem, wie weit der Projektantrag bearbeitet wurde oder ob noch offene Punkte vorhanden sind. Direkt in der Übersicht können Sie den Status eines Projektantrags ändern.
Projektportfoliomanagement (PPM): Zusammenstellen und vergleichen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektportfolios! Erstellen Sie mit dem PPM-Tool in Projektron BCS ganz einfach ein neues Portfolio und fügen Sie die gewünschten Projekte hinzu. Ein Projekt kann in mehreren Portfolios enthalten sein, je nachdem welche Ausrichtung Ihr Portfolio hat. Projektportfolios helfen Ihnen bei der Bewertung der Projekte, die in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen. Außerdem lassen sich mithilfe der Angabe zur Kategorie die Portfolios wie gewohnt filtern.
Gerade im Multiprojektmanagement-Umfeld gilt: Verschiedene, auch zeitlich überschneidende Projekte sind von denselben Ressourcen abhängig. Haben Sie Ihre Portfolios nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt, lassen sich diese in einer Übersicht im PPM-Tool ganz einfach miteinander vergleichen. Am Portfolio hinterlegen Sie Ihre Kosten- und Aufwandsbudgets - dies wird in der Übersicht gegen die geplanten Kosten und Aufwände verglichen. Durch eine farbliche Markierung sehen Sie sofort, welche Portfolios unter oder über dem Budget liegen.
Im Portfoliodiagramm sehen Sie auf einen Blick, welche strategische Bedeutung die Projekte innerhalb des Portfolios haben. Das Aussehen des Diagramms können Sie dabei selbst festlegen. Mithilfe der Maus können Sie in das Diagramm hineinzoomen und die dortigen Projekte Ihres Portfolios genauer betrachten. Klicken Sie Projekte an, werden Sie im Diagramm ausgeblendet und Sie sehen anhand der Budgetwerte, wie sich ein Projekt auf Ihre Planung und die Kosten auswirkt.
BCS unterstützt Sie in der Folge natürlich auch bei der Koordinierung und dem Controlling der laufenden Projekte hinsichtlich Risikomanagement und Ressourceneinsatz. Sie profitieren vom vollumfänglichen Funktionsumfang unserer Projektmanagement-Software.
Normen Schlauer
Projektmanager, Matzen & Timm GmbH
"Projektron BCS unterstützt bei uns den standardisierten Projektprozess, zum Beispiel bei der Projektplanung in unserer Produktentwicklung. Besonders wichtig sind uns die automatische Nummerierung und Projektnamen-Zusammenstellung sowie standardisierte Vorlagen. Das sichert unter anderem die Qualität in wiederkehrenden Projekten. Auch im Projektportfoliomanagement und in der Budget- und Ressourcenplanung setzen wir erfolgreich auf Projektron BCS."
