Gestión de varios proyectos
Éxito gracias a la táctica y a la técnica
Apueste por los proyectos adecuados: con las funciones de gráficos de cartera, planificación de recursos y grupos de proyecto y control de varios proyectos, Projektron BCS le ofrece la base para una gestión de varios proyectos estratégica y operativa.
Gestión y control de varios proyectos en Projektron BCS
Con Projektron BCS los responsables de los proyectos pueden conocer de un vistazo toda la información importante sobre sus proyectos, los números característicos y los posibles plazos que no se han cumplido. Así, los análisis generales de todos los proyectos no sólo contienen los datos planificados y reales, sino también el tiempo restante estimado de cada equipo.
Projektron BCS indica la duración y las fases de los proyectos mediante ejes temporales. Los gestores de varios proyectos podrán ver de un solo vistazo dónde se encuentran sus proyectos actuales en el marcador de días.
Los proyectos en situación crítica se pueden visualizar fácilmente en el análisis gráfico de varios proyectos. En los proyectos en los que la dirección debe actuar, aparece un gráfico con los costes totales por proyecto así como secciones divididas por colores para las ganancias, los gastos, los costes totales, los costes de personal y los costes de material. Control de proyectos simplificado: El estado de los proyectos se valora siguiendo los colores del semáforo y se muestran tanto los valores reales como la desviación porcentual respecto a la planificación.
Annette Siegenthaler
Organización de proyectos de TI en la Biblioteca Nacional de Alemania, un organismo público
Projektron BCS cumplió de la mejor forma nuestra detallada descripción de las especificaciones. Particularmente importante para nosotros fueron el apoyo de la gestión multiproyectos, así como la posibilidad de poder efectuar con el software también la organización del trabajo y la gestión de recursos.
Koen Spekreijse
Manager Internal Projects CS de CAL Consult Nederland BV, desarrollo de software
Projektron BCS fue la mejor solución para la gestión de (múltiples) proyectos y ofrece además una solución integral para el registro de horas, para la planificación de la capacidad y vacaciones, así como para la gestión de cuentas y el control.
Tablero multiproyecto: Todos los proyectos, de un vistazo
Tablero multiproyecto: Todos los proyectos, de un vistazo
El tablero multiproyecto le ofrece un resumen de todos los proyectos de su empresa. Podrá ver qué proyectos hay planificados, autorizados o abiertos y modificar el estado poniendo cada proyecto en su columna correspondiente. En el tablero multiproyecto puede ordenar sus proyectos por estado, por prioridad o por la categoría de proyecto. En los proyectos abiertos aparecerán también las cifras más importantes de gastos, costes y ganancias respecto a los valores planificados.
Planificación de recursos y grupos de proyecto: uso estratégico
Planificación de recursos y grupos de proyecto: uso estratégico
Ya en niveles de grupo de proyecto puede establecer como gestor de varios proyectos la cantidad de trabajo que hay que invertir. Si el presupuesto introducido coincide con la planificación de proyecto de su gestor de proyectos individual puede simplemente leerlo: En la planificación de recursos, su Projektron BCS visualiza la cantidad de su presupuesto para recursos destinado a grupos de proyecto que ya está asignado a proyectos concretos.
Si trabaja a través de contratos por cuota, puede aprovechar mejor esta función: Ya con anterioridad a planificar el proyecto concreto, puede reservar un presupuesto para recursos en Projektron BCS. Así se asegura de que los recursos no se destinan a otra parte.
Análisis general de la cartera de proyectos: Decisiones estratégicas
Análisis general de la cartera de proyectos: Decisiones estratégicas
¿Qué proyectos son especialmente importantes para su empresa? Con la gestión de cartera de Projektron BCS (PPM), usted compara los proyectos en función de su complejidad, así como de su beneficio para su empresa. El análisis gráfico mediante una matriz representa el valor empresarial de sus proyectos y le asiste en las decisiones estratégicas en cuanto a su cartera de proyectos.
Grupos de proyecto y categorías de proyecto: estructuración flexible
Grupos de proyecto y categorías de proyecto: estructuración flexible
Puede registrar los proyectos de su empresa en grupos de proyecto.
Los grupos de proyecto se crean de manera flexible y se pueden combinar. Gracias a la estructura de árbol transparente se pueden ocultar y mostrar cómodamente los diferentes niveles estructurales. Los jefes de varios proyectos pueden realizar así un análisis rápido de las causas en caso de desviaciones respecto de la planificación.
Además mediante categorías de proyecto puede agrupar y analizar sus proyectos con más criterios según sus necesidades en el marco de los informes.
Hitos externos: Para una colaboración eficiente
Hitos externos: Para una colaboración eficiente
Varios proyectos estrechamente relacionados entre sí le conectan con hitos externos durante la planificación del proyecto en nuestro software de gestión de proyectos. Para una buena visualización se utilizan diagramas de Gantt, en los que los hitos externos del proyecto se muestran directamente en las capas superiores del proyecto. El historial de hitos le muestra considerando los proyectos relacionados, hasta que punto se cumplieron los plazos de los hitos seleccionados. De ello se benefician especialmente el gestor del programa y los gestores de varios proyectos, que establecen los hitos como indicadores para ver si se cumplen los plazos y se avanza en el proyecto.
