Ejecución del proyecto
Ola verde para la ejecución de su proyecto
Hacer que la ejecución del proyecto sea eficiente y reaccionar de forma proactiva a los cambios: Para ello, nuestro software de gestión de proyectos Projektron BCS le ofrece una amplia gama de herramientas para la documentación de proyectos, la comunicación y el control de proyectos, para la gestión de cambios y el trabajo estructurado de proyectos.
Planificación de las operaciones: En un instante
En el plan operativo de Projektron, como responsable de personal o director de proyectos, puede crear en tan solo unos minutos los proyectos y tareas de la semana actual con mayor prioridad y modificar la distribución del tiempo. De esta forma, se asegura de que su proyecto va en la dirección correcta. Al mismo tiempo, sus empleados reciben instrucciones claras sobre el trabajo diario del proyecto.
Calendario del proyecto: Todo a la vista
Una comunicación efectiva sobre el proyecto es lo esencial para que un proyecto llegue a buen puerto. Desde la reunión inicial pasando por las reuniones regulares sobre el estado hasta la presentación de los resultados – en el calendario del proyecto de Projektron BCS puede crear citas de forma rápida y sencilla y convocar a su equipo a una reunión con unos pocos clics. Para tener una mejor visión general también puede consultar los objetivos parciales del proyecto, los hitos, directamente en su calendario personal.
Tablero Kanban para tareas y tickets: Vista general y manejo sencillo
Si elige Kanban como modelo de procedimiento para sus proyectos, tendrá eltablero Kanban a su disposición como gestor de proyectos. Con el método arrastrar y soltar puede ordenar los tickets y tareas según diferentes estados y prioridades, así como elegir uno o varios participantes y añadir los tickets como gestor. En los ajustes puede determinar qué estado quiere tener en consideración y en qué medida se deberán mostrar los datos pertenecientes a cada uno de ellos.
Determine además cuántas tareas se pueden realizar de forma paralela. Si se sobrepasa el número máximo de tareas, la columna correspondiente se marcará de color rojo. Puede configurar cómodamente cuántas tareas se pueden procesar en los Ajustes.
Directamente a través de la función de Edición de una tarjeta Kanban se pueden crear consultas con respecto a los tickets. Además, todos los editores de una tarjeta se pueden eliminar de manera sencilla y, para ello, basta con soltarlos sobre el símbolo de papelera. Y: El contenido del tablero Kanban se puede ajustar fácilmente con un filtro temporal.
Comunicación del proyecto con BCS: Toda la información del proyecto de forma centralizada
Uno de los factores de éxito más importantes para alcanzar los objetivos del proyecto es una comunicación exhaustiva, transparente y fluida. Además de la comunicación dentro del equipo del proyecto, también incluye el intercambio de información entre el equipo y el director del proyecto, el director del proyecto y el cliente, el director del proyecto y la dirección de la empresa, así como con las partes interesadas y los participantes externos del proyecto.
Projektron BCS apoya la comunicación de su proyecto de forma integral almacenando de forma centralizada toda la información relevante para el proyecto, vinculándola a los respectivos tickets, tareas, paquetes de trabajo, planes y otros elementos de la estructura del proyecto, y manteniéndola disponible para que los implicados puedan encontrarla y recuperarla.
Registro de progresos: ya sean acuerdos importantes con los clientes o el contenido de una reunión del proyecto: en el registro de progresos, el gestor y el equipo del proyecto recogen toda la información de forma centralizada y en orden cronológico que es importante para la comunicación del proyecto y el éxito del mismo.
Planificación de reuniones y de la agenda: con la agenda en BCS, se registran los resultados de las reuniones de equipo con éxito directamente durante la reunión en el punto del orden del día, se genera un protocolo de la reunión al final de la misma con un solo clic y se envía a los participantes y a las personas externas, para que todos los participantes conozcan los resultados de la reunión.
Historial de contactos: gracias a las interfaces adecuadas, BCS almacena y registra las llamadas y los correos electrónicos entrantes y salientes. Si recibe una llamada, puede almacenar un memo de conversación directamente en el contacto correspondiente durante la llamada y vincular el proceso al proyecto.
Calendario del proyecto: en el calendario se pueden convocar reuniones de forma rápida y flexible, que todos los participantes invitados pueden ver en su vista de calendario personal, junto con los eventos del proyecto, como los hitos.
Sistema de tickets para la distribución de tareas: BCS pone a su disposición tickets de proyecto en los que puede registrar actividades espontáneas, solicitudes, cambios o elementos abiertos y dotarlos de los valores de planificación adecuados. Toda la comunicación de los taquilleros y los representantes, así como el registro de las horas de trabajo en los billetes, entra en el proyecto superior.
Función de notificación: si se posponen los plazos o hay cambios en las tareas, se informa a los implicados en el proyecto mediante una notificación en BCS y, opcionalmente, por correo electrónico.
Recordatorios: Con los recordatorios de Projektron BCS, puede crear rápidamente recordatorios virtuales para las próximas actividades o tareas para usted. También es posible delegar tareas a otras personas a través de los reenvíos: con un clic del ratón, envía una notificación por correo electrónico a su colega informándole del nuevo reenvío.
Notas de estado del gestor de proyectos: los gestores de proyectos pueden almacenar notas de estado sobre el estado y el progreso actual del proyecto. Estos mensajes se muestran a los participantes del proyecto en el resumen del mismo. Las decisiones importantes del proyecto también se pueden comunicar de forma rápida y centralizada a todos los participantes y a la dirección.
Almacenamiento de documentos con control de versiones: cargue los documentos relevantes para el proyecto directamente en las tareas o plazos. Los documentos se almacenan en una estructura de archivo uniforme para poder volver a encontrarlos. Los empleados autorizados siempre tienen acceso a la información relevante y a las últimas versiones de los documentos, en las que se pueden rastrear los cambios, desde cualquier lugar. Ya no hay duplicados ni versiones obsoletas de los documentos. Las funciones de búsqueda y filtro facilitan la transferencia de conocimientos y la investigación.
Comunicación externa del proyecto: Para planificar la comunicación externa de su proyecto, en BCS están disponibles todas las funcionalidades de tareas, tickets, flujos de trabajo con listas de comprobación y plazos. Esto le permite planificar la comunicación del proyecto como parte integral del mismo desde el principio. A través de licencias flexibles para invitados, puede incluir a los interesados externos y ofrecerles una visión directa del progreso del proyecto o incluso darles voz en determinados puntos de vista y aspectos.
Comunicación internacional de proyectos: BCS traduce automáticamente para los equipos que trabajan a nivel internacional. Como la interfaz del proyecto está disponible en 10 idiomas diferentes por defecto, todos los implicados reciben la información almacenada de forma centralizada en su propio idioma.
Dr. Robert Kormann
Jefe de Coordinación Central de Proyectos, AIM Infrarot-Module GmbH
»Projektron BCS ofrece, por un lado, la posibilidad de procesar los proyectos de desarrollo de acuerdo con el método del camino crítico y, por otro, una "caja de herramientas" para la comunicación de proyectos que satisface las necesidades de los más diversos departamentos.«
Solicitud de cambio: Fácilmente comprensible
Si cambia la planificación de su proyecto puede ocurrir que, según el tamaño del proyecto, el Comité Directivo tenga que aprobar primero las solicitudes de cambio, antes de que usted pueda estar activo como gestor de proyectos. Gracias a la flexibilidad de las funciones de Projektron BCS, cuenta con diferentes posibilidades para realizar solicitudes de cambio en su proyecto. Puede hacerlo por ejemplo cómodamente mediante tickets. Las ventajas: Los tickets son claramente identificables, el historial de estados se puede controlar de un vistazo y se pueden configurar procesos específicos.
Registro de tiempos relacionado con el proyecto: Asignación automática
En el registro de tiempos de Projektron BCS los miembros del equipo pueden contabilizar directamente las tareas que tienen asignadas en el proyecto. Asimismo, el equipo puede realizar estimaciones sobre el tiempo restante necesario y cambiar el estado de la tarea a completado. Projektron BCS incluye todos los valores en el proyecto de forma automática para que en cualquier momento disponga de la información más actual sobre el desarrollo del proyecto. Si necesita información más detallada, como parte del controlling del proyecto también puede mostrar comentarios sobre las operaciones.
Documentación de proyectos: Visión general y central
Ya sean consultas importantes con clientes o el contenido de una reunión sobre el proyecto: en el historial usted y los miembros del proyecto pueden incluir de forma centralizada toda la información que es importante para el éxito del mismo en orden cronológico.
Además, Projektron BCS cuenta con tickets de proyecto con los que puede controlar de una forma espontánea las posibles actividades, solicitudes, cambios o puntos abiertos y a los que puede añadir los valores planificados adecuados.
La documentación de su proyecto se gestiona con Projektron BCS mediante una gestión de documentos central. De esta forma, toda la documentación importante del equipo está disponible directamente en el proyecto, en el ticket del proyecto o en las tareas correspondientes.
También en lo que se refiere al control de calidad, con Projektron BCS cuenta con las mejores soluciones. Por ejemplo, puede proporcionar a su equipo listas de control y flujos de trabajo automatizados para una ejecución profesional del proyecto.
