Desarrollo de proyectos

Luz verde para su proyecto

Un proyecto bien organizado y una reacción proactiva ante los cambios: nuestro software de gestión de proyectos le ofrece una gran variedad de herramientas.


  • Puede guardar el historial en la documentación del proyecto
  • En el calendario de proyectos puede ver todas las citas del proyecto
  • Gracias a la planificación sencilla puede definir de forma precisa y rápida en qué tareas trabaja cada equipo
  • Vista general del tiempo: contabilícelo directamente en el proyecto

Documentación de proyectos

Visión general y central

Ya sean consultas importantes con clientes o el contenido de una reunión sobre el proyecto: en el historial usted y los miembros del proyecto pueden incluir de forma centralizada toda la información que es importante para el éxito del mismo en orden cronológico.

Además, Projektron BCS cuenta con tickets de proyecto con los que puede controlar de una forma espontánea las posibles actividades, solicitudes, cambios o puntos abiertos y a los que puede añadir los valores planificados adecuados.

La documentación de su proyecto se gestiona con Projektron BCS mediante una gestión de documentos central. De esta forma, toda la documentación importante del equipo está disponible directamente en el proyecto, en el ticket del proyecto o en las tareas correspondientes.

También en lo que se refiere al control de calidad, con Projektron BCS cuenta con las mejores soluciones. Por ejemplo, puede proporcionar a su equipo listas de control y flujos de trabajo automatizados para una ejecución profesional del proyecto.

print-verweise

Sistema de tickets

Gestión de documentos

Calendario del proyecto

Todo a la vista

Una comunicación efectiva sobre el proyecto es lo esencial para que un proyecto llegue a buen puerto. Desde la reunión inicial pasando por las reuniones regulares sobre el estado hasta la presentación de los resultados – en el calendario del proyecto de Projektron BCS puede crear citas de forma rápida y sencilla y convocar a su equipo a una reunión con unos pocos clics. Para tener una mejor visión general también puede consultar los objetivos parciales del proyecto, los hitos, directamente en su calendario personal.

Trabajo en equipo

Planificación de las operaciones

En un instante

En el plan operativo de Projektron, como responsable de personal o director de proyectos, puede crear en tan solo unos minutos los proyectos y tareas de la semana actual con mayor prioridad y modificar la distribución del tiempo. De esta forma, se asegura de que su proyecto va en la dirección correcta. Al mismo tiempo, sus empleados reciben instrucciones claras sobre el trabajo diario del proyecto.

Gestión de recursos

Registro de tiempos relacionado con el proyecto

Asignación automática

En el registro de tiempos de Projektron BCS los miembros del equipo pueden contabilizar directamente las tareas que tienen asignadas en el proyecto. Asimismo, el equipo puede realizar estimaciones sobre el tiempo restante necesario y cambiar el estado de la tarea a completado. Projektron BCS incluye todos los valores en el proyecto de forma automática para que en cualquier momento disponga de la información más actual sobre el desarrollo del proyecto. Si necesita información más detallada, como parte del controlling del proyecto también puede mostrar comentarios sobre las operaciones.

print-verweise

Registro de tiempos

Solicitud de cambio

Fácilmente comprensible

Si cambia la planificación de su proyecto puede ocurrir que, según el tamaño del proyecto, el Comité Directivo tenga que aprobar primero las solicitudes de cambio, antes de que usted pueda estar activo como gestor de proyectos. Gracias a la flexibilidad de las funciones de Projektron BCS, cuenta con diferentes posibilidades para realizar solicitudes de cambio en su proyecto. Puede hacerlo por ejemplo cómodamente mediante tickets. Las ventajas: Los tickets son claramente identificables, el historial de estados se puede controlar de un vistazo y se pueden configurar procesos específicos.

Sistema de tickets

Tablero Kanban para tareas y tickets

Vista general y manejo sencillo

Si elige Kanban como modelo de procedimiento para sus proyectos, tendrá el tablero Kanban a su disposición como gestor de proyectos. Con el método arrastrar y soltar puede ordenar los tickets y tareas según diferentes estados y prioridades, así como elegir uno o varios participantes y añadir los tickets como gestor. En los ajustes puede determinar qué estado quiere tener en consideración y en qué medida se deberán mostrar los datos pertenecientes a cada uno de ellos.

Determine además cuántas tareas se pueden realizar de forma paralela. Si se sobrepasa el número máximo de tareas, la columna correspondiente se marcará de color rojo. Puede configurar cómodamente cuántas tareas se pueden procesar en los Ajustes.

Deutsche Nationalbibliothek

Biblioteca Nacional de Alemania

Como los miembros de un equipo suelen participar en varios proyectos al mismo tiempo, tienen que hacer juegos malabares con sus tiempos de trabajo. En esas circunstancias es normal que den prioridad a los proyectos por los que tienen preferencia. Ahora con Projektron BCS se puede ver rápidamente qué proyectos se interrumpen y cuáles avanzan más rápido.

Anwenderberatung

Su contacto

Nuestro centro de asesoramiento

es su contacto para Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200

Enviar un correo

Presentación en línea
gratuita

Mostramos Projektron BCS a través de conferencia web.

Inscríbase

Volver arriba