HERMES
Apoyo desde el principio - flexible para cada escenario HERMES
El método abierto HERMES se utiliza para la realización estandarizada y estructurada de proyectos de TI, tecnología de la comunicación, desarrollo de servicios y productos y organización empresarial. El método tiene una estructura modular y admite proyectos con distintos grados de complejidad. ¿Desea realizar proyectos según HERMES? Projektron BCS le ayuda en todo momento a planificar, gestionar y trabajar según HERMES. Los principales componentes de HERMES, fases, hitos, escenarios, módulos, roles y tareas, se pueden mapear fácilmente en BCS.
Projektron BCS como software HERMES versátil y flexible
Qué pasaría si dispusiera de un software de gestión de proyectos para sus proyectos HERMES que...
➤ Adaptara de forma flexible sus proyectos a los diferentes requisitos de los distintos escenarios HERMES?
➤ hiciera mucho más eficiente la planificación y ejecución de tus proyectos?
➤ ¿Mostraría el progreso de tus proyectos de forma transparente y clara?
➤ ¿le apoyaría eficazmente en los procesos de toma de decisiones y revisión con listas de comprobación, flujos de trabajo y modelización de procesos?
➤ ¿también le proporcionaría toda la gama de funciones del software Scrum?
➤ ¿podría trazar la estructura organizativa, las funciones y las responsabilidades en detalle?
Daniel Sdiri
Administrador del Centro de Servicios de Información WBF ISCeco (Suiza), proveedor de servicios informáticos del Departamento Federal de Economía, Educación e Investigación
Desde marzo de 2010 utilizamos el registro de tiempos y las funciones de proyecto de Projektron BCS. Su uso ha tenido una gran aceptación desde el principio. La empresa Projektron nos ha ayudado de forma ejemplar durante las fases de implantación y creación de proyectos.
Planificación de proyectos HERMES simplificada: personalización de escenarios y plantillas
¿Su organización lleva a cabo una variedad de proyectos que probablemente difieran mucho en términos de contenido y complejidad? Para responder a la diversidad de sus proyectos, HERMES le ofrece escenarios que contienen los módulos necesarios. Como usuario de HERMES, necesita poder adaptar los ocho escenarios estándar de forma flexible y sencilla a las necesidades de su organización y sus respectivos proyectos o, en caso necesario, diseñar escenarios individuales de forma rápida y sencilla. Projektron BCS le ofrece precisamente esta flexibilidad.
Con ayuda de un asistente, puede crear fácilmente plantillas para proyectos en Projektron BCS, de modo que puede diseñar de antemano escenarios específicos para sus proyectos HERMES. Cuando llegue el momento y tenga que realizar un nuevo proyecto, podrá seleccionar su escenario personalizado o definido por el usuario a partir de las plantillas e iniciar el proyecto. Así ahorrará tiempo en la preparación.
Una vez seleccionado y personalizado el escenario, es hora de desarrollar la estructura de desglose del trabajo específica del proyecto, las plantillas de documentos y la lista de comprobación. También puede definir plantillas fácilmente personalizables para estos tres elementos en Projektron BCS. Además de las tareas, aquí se pueden almacenar flujos de trabajo, listas de comprobación e incluso datos de planificación.
Plan de fases, hitos e informes específicos del proyecto, listos para cualquier proyecto HERMES
Independientemente del escenario, el modelo de fases constituye la columna vertebral del proyecto. Los proyectos HERMES se desarrollan en cuatro fases según un modelo de fases estandarizado:
Inicialización
Concepto
Realización
Realización
En el método HERMES más común, HERMES 5, existe además una quinta fase: finalización. El inicio y el final de cada fase del proyecto están marcados por un hito que sirve de puerta de calidad: el objetivo es comprobar el estado del proyecto y la calidad de su planificación y ejecución. También hay hitos específicos de cada escenario.
En Projektron BCS no sólo define las fases específicas de su proyecto, sino que también define fácilmente los hitos de su proyecto HERMES como puertas de calidad.
Gracias a la clara planificación de fases y tareas con hitos, podrá ver de un vistazo en el claro diagrama de Gantt en qué fase se encuentra su proyecto. Los hitos sirven como puertas de calidad y puntos de decisión: aquí se revisa el estado del proyecto y los pasos siguientes.
En la gestión de proyectos se beneficiará de la visualización de las fases e hitos de su proyecto como diagrama de Gantt interactivo con representación gráfica del progreso en Projektron BCS. De este modo puede tener una visión general centralizada de todas las fases, hitos, módulos, tareas, decisiones y resultados, y actuar en cualquier momento.
Los informes se realizan periódicamente a lo largo de las fases de acuerdo con las especificaciones de la organización matriz en cuanto a contenido y frecuencia. Con las funciones de elaboración de informes de Projektron BCS puede adaptar en un abrir y cerrar de ojos las plantillas de informes estándar a sus necesidades o generar sus propios informes con el diseñador de informes BIRT integrado.
Flujos de trabajo, listas de comprobación y procesos: Decisiones, aprobaciones, garantía de calidad y organización del trabajo
Las tareas que terminan con un hito requieren una o más decisiones. HERMES distingue entre las decisiones tomadas por la dirección y las tomadas por la gestión del proyecto y los especialistas técnicos. Por ejemplo, la liberación de la fase la realiza el cliente (gestión), mientras que la aceptación de la arquitectura del sistema la realiza un gestor de arquitectura (especialista técnico). Por lo tanto, las tareas de toma de decisiones en HERMES se apoyan en listas de comprobación para garantizar que las personas adecuadas toman y documentan las decisiones necesarias en el orden correcto.
Los flujos de trabajo y las listas de comprobación de Projektron BCS son, por tanto, indispensables para la realización estructurada de su proyecto HERMES. Con los flujos de trabajo controlados por el sistema en Projektron BCS puede crear secuencias de procesamiento y tiempos de respuesta y asignarlos directamente a los responsables o marcadores de posición. También puede utilizar listas de comprobación para apoyar a sus empleados y garantizar la calidad del proyecto. Aquí también puede utilizar plantillas definidas.
Incluso puede utilizar el diseñador de procesos BPMN integrado en Projektron BCS para modelar procesos de toma de decisiones o procesos de comprobación complejos que deben activarse de forma programada o en función de eventos y gestionarse automáticamente. BPMN (Business Process Model and Notation) es un método ampliamente utilizado para modelar procesos empresariales que permite una representación y un análisis estandarizados. El proceso genera la tarea o lista de comprobación adecuada para la persona responsable en tiempo real.
HERMES ágil con Scrum: un buen equipo
El propio HERMES ofrece un módulo para el desarrollo ágil ("Entwicklung Agil“), que se incluye en los escenarios "Agile service/product" y "Agile customised IT application". Este aspecto ágil se ha diseñado utilizando el marco Scrum.
Gracias a su estructura sencilla y a los roles predefinidos, Scrum puede implementarse rápidamente en Projektron BCS y garantiza flexibilidad y transparencia. BCS le ofrece un scrum board digital para realizar scrums diarios eficaces, así como un gráfico burndown claro para controlar constantemente el progreso del sprint. Con el registro de tiempo integrado puede contabilizar y analizar rápidamente el tiempo dedicado a las actividades Scrum. Estructure claramente sus backlogs de producto con historias de usuario y epopeyas y realice un seguimiento de las métricas de los sprints para controlar la velocidad del equipo y el esfuerzo de desarrollo.
Benefíciese de las amplias posibilidades de Projektron BCS y combine ambos métodos de gestión de proyectos para asignar sin problemas sus módulos ágiles en HERMES.
Modelo de funciones normalizado y estructuras organizativas flexibles para sus proyectos HERMES
HERMES distingue entre funciones en la organización central y funciones en la organización del proyecto y define sus relaciones. Existe una descripción de funciones para cada función en la organización del proyecto. Define la función en términos de responsabilidades, competencias y habilidades necesarias.
Cada función de la organización del proyecto se asigna a uno de los tres niveles jerárquicos siguientes:
Control
gestión
Ejecución
En Projektron BCS puede definir su propio modelo de roles tal y como lo necesita para su proyecto HERMES: Con la flexible gestión de derechos de Projektron BCS, el administrador del sistema puede crear fácilmente las funciones necesarias. A continuación, usted mismo define los derechos para cada una de las funciones.
Las estructuras organizativas flexibles se representan de forma sencilla, individual y detallada en el organigrama de Projektron BCS para proyectos HERMES. También puede representar detalladamente los diferentes niveles jerárquicos en la organización del proyecto y las funciones de una persona en la organización principal y en la organización del proyecto con descripciones de funciones.
Como gestor de proyectos HERMES puede asignar a su proyecto tanto personas individuales como grupos enteros de personas durante la planificación del proyecto. Puede acceder fácilmente a los datos almacenados en la gestión de recursos y controlar la utilización de los empleados durante el proyecto. De este modo, puede controlar la carga de trabajo y asegurarse de que los recursos de la empresa se utilizan de forma óptima.
Projektron BCS también permite separar claramente la gestión de recursos de la gestión de proyectos. Mientras el gestor de proyectos planifica sus proyectos con marcadores de posición, el jefe de línea puede asignar a los empleados en consecuencia.
Ya sean departamentos internos, empleados externos o asignación directa al proyecto: Projektron BCS le ayuda en la planificación diaria de los empleados durante largos periodos de tiempo. La vista de planificación muestra los días que ya están ocupados para que pueda reconocer rápidamente qué empleados están programados y cuáles están disponibles. También obtendrá una vista general de las citas de varios días y de los posibles conflictos de planificación que deben solucionarse inmediatamente.
Projektron BCS como software HERMES - sus ventajas de un vistazo
Gestione sus proyectos HERMES en línea con Projektron BCS y benefíciese de las herramientas de un software profesional de gestión de proyectos:
Amplio soporte para diferentes escenarios HERMES y niveles de complejidad
Adaptación eficaz de los escenarios estándar y la planificación de proyectos a las necesidades de su organización y sus proyectos
Visualización transparente del progreso y los resultados del proyecto mediante informes y cuadros de mando claros
Asignación sencilla de tareas y recursos mediante estructuras organizativas y modelos de roles flexibles
Integración del modelado de procesos BPMN para procesos complejos de toma de decisiones y revisión
Planificación y seguimiento claros de las fases e hitos del proyecto con diagramas de Gantt interactivos.
Flujos de trabajo y listas de comprobación de apoyo para una toma de decisiones estructurada
Integración de Scrum para un desarrollo ágil con herramientas Scrum digitales y registro del tiempo
Modelo de roles flexible y estructuras organizativas claras para la asignación selectiva de tareas y el uso óptimo de los recursos
Conozca las amplias y flexibles funciones de Projektron BCS para la gestión de proyectos según HERMES. Convénzase de BCS como software de gestión de proyectos completo y de método abierto con numerosas funciones ERP e inicie ahora su prueba gratuita y sin compromiso.
