Ayuda con IA
Responde preguntas concretas sobre el uso y las funciones de BCS basándose en la documentación y muestra las fuentes correspondientes.
Las funciones de IA de BCS ayudan a sus empleados allí donde se genera y utiliza la información: en la ayuda del software, los tickets, las tareas, los proyectos, los requisitos y los historiales de contactos. En lugar de copiar contenidos en una herramienta de IA independiente, los usuarios reciben resúmenes y respuestas contextuales directamente en sus procesos de gestión de proyectos y ERP. Esto reduce el tiempo dedicado a buscar y leer información, facilita los traspasos y permite utilizar más rápidamente el conocimiento existente.
Una visión general de las funciones de IA que ya están disponibles, las que se encuentran en fase de pruebas y las que Projektron sigue desarrollando.
Responde preguntas concretas sobre el uso y las funciones de BCS basándose en la documentación y muestra las fuentes correspondientes.
Resumen el asunto, la descripción y los comentarios para ofrecer una visión compacta del problema, el estado de tramitación y el historial previo.
Condensan las descripciones, listas de comprobación, comentarios e información del historial de una tarea para facilitar la incorporación y los traspasos.
Responde preguntas sobre una tarea concreta y tiene en cuenta la información prevista para dicha tarea.
Presentan de forma compacta información seleccionada de los proyectos, como registros del historial, anotaciones del jefe de proyecto e historiales de contactos relacionados con el proyecto.
Condensan requisitos extensos y permiten comprender más rápidamente el contenido técnico documentado en las historias de usuario.
Resume los contactos relevantes con clientes de los últimos doce meses e indica los filtros utilizados.
Traduce los textos de la interfaz del alemán a los idiomas compatibles y facilita la creación de entornos de trabajo internacionales.
Busca tickets similares que ya se hayan tramitado, genera una primera propuesta de respuesta y permite revisarla en el chat.
Será posible seleccionar varias tareas y analizarlas conjuntamente para identificar dependencias, aspectos comunes y puntos pendientes que afecten a varias tareas.
Las respuestas harán referencia a las listas de comprobación, comentarios, entradas de los registros del historial y demás información de BCS utilizada.
Complementa el resumen disponible con preguntas específicas sobre acuerdos, temas tratados, desarrollos y respuestas pendientes.
Permitirá formular preguntas específicas sobre un ticket y la información documentada en él.
Amplían los resúmenes generados por IA a otras listas, información del historial y áreas de trabajo de BCS.
El uso y la presentación de los chats seguirán mejorándose. Entre las mejoras previstas también se incluye la compatibilidad con la entrada de voz.
Un agente de IA central responderá preguntas sobre la documentación y consultará de forma específica información de BCS.
Los agentes de IA ayudarán en determinados procesos de BCS, como presentar solicitudes de vacaciones, crear riesgos o revisar registros.
Un paquete instalable con componentes locales de IA, documentación y opciones de formación permitirá utilizar modelos de implementación adicionales.
La planificación, el alcance funcional y la disponibilidad de las funciones que todavía no se han publicado pueden cambiar durante el desarrollo.
La ayuda con IA permite acceder a la amplia documentación de BCS mediante un diálogo. Los usuarios formulan una pregunta concreta y reciben una respuesta directamente utilizable con referencias a las fuentes.
Los usuarios abren la ayuda con IA con un solo clic. La pregunta se procesa mediante un procedimiento RAG: en primer lugar, BCS realiza una búsqueda semántica de contenidos relevantes en la documentación. A continuación, el modelo de lenguaje formula una respuesta basándose en estos contenidos.
Respuestas a preguntas concretas sobre el uso y las funciones de BCS
Instrucciones ilustradas paso a paso como respuesta
Referencias a las fuentes con enlaces a la ayuda online
Generación de la respuesta en tiempo real
Posibilidad de valorar la respuesta como útil o no útil
Copia sencilla de la pregunta, la respuesta y las fuentes
Creación sencilla de un ticket de soporte si la respuesta no es suficiente
Apertura en una ventana adicional para trabajar en paralelo
La ayuda con IA no es una IA de conocimiento general. Responde a preguntas cubiertas por la documentación disponible de BCS. De este modo, la asistencia se mantiene centrada en temas específicos de BCS y los usuarios pueden comprobar la respuesta mediante las fuentes indicadas.
Los resúmenes mediante IA condensan la información disponible en una visión general fácil de comprender. El contenido original se conserva íntegramente y puede consultarse en cualquier momento para una revisión profesional.
El resumen del ticket condensa el asunto, la descripción y los comentarios, que pueden ser numerosos, de distintos participantes. Esto facilita la comprensión de largos historiales de soporte y servicio y permite realizar traspasos sin interrupciones.
Visión general del problema, el estado de tramitación y los elementos principales del historial
Aviso cuando un resumen puede haber dejado de estar actualizado
Actualizar, eliminar y volver a generar el resumen
Valoración de «Muy bueno» a «Muy malo»
Comentario opcional sobre la valoración
Asistencia en traspasos, escalaciones y tickets reabiertos
En las tareas y los proyectos complejos, la información relevante suele estar distribuida entre distintas áreas. Los resúmenes generados por la IA de BCS reúnen los datos maestros, las descripciones, las listas de comprobación, los comentarios y la información del historial en una visión general compacta.
Incorporación más rápida a tareas nuevas o asumidas
Visión general de los puntos pendientes y los avances documentados
Resúmenes de áreas de información seleccionadas relacionadas con los proyectos
Análisis de las anotaciones de los proyectos y los registros del historial
Actualizar, eliminar y valorar los contenidos generados
Incluso los requisitos extensos de Scrum en el área de trabajo Productos pueden resumirse de forma compacta mediante IA. De este modo, los usuarios comprenden más rápidamente el contenido funcional y acceden con mayor facilidad a la información documentada.
Visión general compacta de requisitos extensos
Incorporación más rápida a historias de usuario nuevas o asumidas
Asistencia en la revisión, la coordinación y el procesamiento posterior
El resumen generado mediante IA condensa el historial de contactos con clientes de los últimos doce meses. De este modo, los responsables de clientes identifican más rápidamente las conversaciones, los comentarios y los avances documentados.
Resumen de los contactos con clientes del último año
Filtrado adecuado de las entradas del historial
Visualización de los filtros utilizados en el resultado
Sustitución del resumen existente al volver a generarlo
BCS puede utilizar la IA para traducir los textos de la interfaz de usuario del alemán a los idiomas compatibles. Esto facilita la creación de entornos de trabajo internacionales y acelera la traducción de contenidos nuevos o modificados.
Los asistentes contextuales combinan determinados datos de BCS con una interfaz de diálogo. Los usuarios no solo reciben un resumen estático, sino que también pueden formular preguntas específicas sobre la información documentada.
Ya disponible: el asistente de tareas responde preguntas sobre una tarea y tiene en cuenta la información relevante de dicha tarea.
En desarrollo: será posible seleccionar varias tareas conjuntamente para analizar dependencias, aspectos comunes y puntos pendientes.
En desarrollo: además del resumen, un chat permitirá formular preguntas específicas sobre las comunicaciones anteriores con los clientes.
Los planes de la hoja de ruta, los plazos y los detalles de las funciones pueden cambiar durante el desarrollo.
En el caso de los nuevos tickets, BCS no solo debe resumir la información disponible, sino también ayudar activamente a encontrar una solución. La función que se está probando actualmente busca tickets similares y genera a partir de ellos una primera propuesta de respuesta.
Las funciones de IA reducen el tiempo dedicado a buscar y leer información, facilitan los traspasos y proporcionan la información directamente en el contexto de trabajo correspondiente.
La ayuda con IA responde preguntas concretas basándose en la documentación de BCS y muestra las fuentes utilizadas.
Los resúmenes permiten comprender más rápidamente el estado de los tickets, las tareas y los historiales de los proyectos, incluso cuando cambian las responsabilidades.
Los contenidos importantes, los puntos pendientes y los avances se condensan para reuniones, revisiones y el procesamiento posterior.
Las funciones de IA están integradas directamente en los objetos de BCS. Ya no es necesario copiar contenidos en una herramienta independiente.
Las referencias a las fuentes, los contenidos originales subyacentes y las funciones de valoración facilitan la revisión profesional.
Los componentes de IA pueden proporcionarse de acuerdo con la edición, la licencia, los procesos y las directrices internas de la empresa.
BCS conecta la IA con la información prevista para el proceso de trabajo correspondiente.
Las funciones de IA utilizan los contenidos de BCS previstos en cada caso, como tickets, tareas, requisitos, comentarios, listas de comprobación e historiales de contactos.
Los resúmenes condensan la información, los asistentes responden preguntas adicionales y la ayuda con IA facilita el acceso a la documentación de BCS. De este modo, la asistencia permanece en el contexto de trabajo correspondiente.
La IA ofrece una vía adicional de acceso a la información ya disponible. Los procesos complejos pueden revisarse más rápidamente y prepararse para traspasos, reuniones o el procesamiento posterior.
Las descripciones, listas de comprobación y comentarios bien mantenidos siguen siendo la base de respuestas y resúmenes útiles.
Las funciones de IA aportan valor allí donde los empleados consultan, comparten y evalúan información en su trabajo diario.
Revisar más rápidamente las anotaciones de los proyectos, los historiales de contactos y los registros del historial, preparar traspasos de tareas e identificar puntos pendientes para las reuniones de seguimiento. Los resúmenes ayudan a clasificar más rápidamente la información extensa de los proyectos.
Consultar los contenidos de las tareas, interpretar las listas de comprobación, los comentarios y los registros del historial, y formular preguntas concretas sobre el estado de tramitación. El asistente de tareas proporciona las respuestas directamente en el contexto de la tarea correspondiente.
Asumir más rápidamente tickets extensos, comprender su historial y generar un resumen actualizado después de cambios relevantes. Esto facilita la comprensión de procesos de soporte complejos y de los traspasos.
Condensar los historiales de contactos de organizaciones externas y utilizar el chat del historial de contactos para formular preguntas específicas sobre acuerdos, temas tratados o respuestas pendientes. Se prevé que esta función esté disponible con BCS 26.3.
Activar los componentes de IA según las necesidades y adaptar su uso a la edición, la licencia, los roles de usuario, los procesos y los requisitos internos de seguridad, cumplimiento y gobernanza.
Obtener más rápidamente una primera visión general de historiales extensos de proyectos, tareas y comunicaciones. Para las decisiones, los indicadores, los datos originales y la valoración profesional de los responsables siguen siendo determinantes.
Projektron desarrolla internamente las aplicaciones de IA y su integración en BCS. El framework modular conecta fuentes de datos seleccionadas de BCS con componentes de IA adecuados y proporciona una base fiable para obtener respuestas de alta calidad, garantizar un procesamiento controlado y desarrollar las funciones de acuerdo con las necesidades.
Cada función de IA utiliza de forma específica los contenidos de BCS previstos para el caso de uso correspondiente. De este modo, el modelo de lenguaje recibe el contexto funcional adecuado para las respuestas, los resúmenes y las preguntas adicionales.
La ayuda con IA realiza una búsqueda semántica de contenidos relevantes en la documentación de BCS. Los documentos encontrados se proporcionan junto con la pregunta como base para la respuesta.
Los resúmenes tienen en cuenta los contenidos previstos para el proceso correspondiente, como el asunto, la descripción, los comentarios, las listas de comprobación o los registros del historial.
Los chats se refieren a tareas, historiales de contactos u otros contenidos seleccionados de BCS. Esto permite formular preguntas directamente sobre el proceso de trabajo correspondiente.
La calidad de una respuesta generada mediante IA depende tanto del modelo de lenguaje como de la selección y preparación de los contenidos proporcionados. Es fundamental encontrar la información relevante y procesarla dentro de su contexto funcional.
Projektron desarrolla y prueba distintos métodos para ello. Estos respaldan especialmente las funciones que realizan búsquedas semánticas en contenidos extensos y reúnen la información necesaria para generar una respuesta adecuada.
Los usuarios inician de forma específica las respuestas, los resúmenes y los chats dentro del proceso de trabajo correspondiente. De este modo, la asistencia de IA se integra de forma controlada en los procesos existentes y proporciona resultados para su posterior procesamiento y revisión.
La información procesada depende de la función de IA utilizada. Las empresas también pueden regular su uso mediante sus propias directrices sobre roles, entradas permitidas, procesos de revisión y responsabilidades.
BCS se desarrolla en Berlín desde 2001. El software puede utilizarse dentro de la infraestructura de la propia empresa o en centros de datos alemanes.
Projektron opera un sistema de gestión de la seguridad de la información conforme a la norma ISO/IEC 27001 y cuenta con una evaluación TISAX. Estas estructuras proporcionan el marco organizativo para la seguridad de la información, las responsabilidades reguladas y los procesos fiables.
Las aplicaciones de IA descritas utilizan actualmente un modelo de lenguaje de Mistral AI, que se ejecuta en un servidor de Projektron GmbH.
BCS puede utilizarse dentro de la infraestructura del cliente. Las aplicaciones de IA descritas actualmente utilizan un modelo de lenguaje que se ejecuta en la infraestructura de Projektron GmbH.El framework separa las aplicaciones, las fuentes de datos de BCS y los componentes técnicos de IA. De este modo, el modelo de lenguaje, el modelo de embeddings y la base de datos vectorial pueden desarrollarse, ampliarse o sustituirse de forma independiente.
La arquitectura proporciona la base para integrar otros modelos y modalidades operativas cuando ofrezcan ventajas en términos de calidad, protección de datos, seguridad o rentabilidad.
Una solución de IA que pueda ejecutarse íntegramente de forma local forma parte del desarrollo a largo plazo de las funciones de IA de BCS.Las referencias a las fuentes, los avisos sobre la actualidad de los contenidos y las funciones de valoración integradas ayudan a los usuarios a comprender, evaluar y reutilizar de forma específica los resultados generados mediante IA.
La ayuda con IA indica las páginas de documentación que han contribuido a una respuesta. Los usuarios pueden pasar directamente de la respuesta generada al contenido original, consultar los detalles y comprobar la información.
Cuando cambia información funcional relevante en un ticket, BCS puede indicar que el resumen guardado quizá ya no esté actualizado. El usuario decide si debe volver a generarse.
Las respuestas de la ayuda con IA pueden valorarse como útiles o no útiles. Los resúmenes pueden evaluarse en una escala de «Muy bueno» a «Muy malo» y complementarse con un comentario.
Un resumen generado no sustituye los comentarios, los registros del historial ni las listas de comprobación. Los contenidos subyacentes permanecen íntegramente disponibles y siguen constituyendo la referencia funcional.
Las respuestas y los resúmenes se generan bajo petición. Las funciones descritas no analizan de forma inadvertida todos los datos de la empresa ni realizan cambios automáticos en proyectos o datos maestros.
La ayuda con IA se probó de forma iterativa con preguntas de soporte realistas que ya habían sido resueltas. Las deficiencias detectadas en la recuperación de información y la preparación de los datos se incorporaron a la optimización técnica.
Respuestas sobre las funciones, las áreas de aplicación, los fundamentos técnicos, la protección de datos y la disponibilidad de la asistencia de IA en BCS.
La ayuda con IA utiliza el método RAG, o generación aumentada por recuperación. La pregunta del usuario se analiza primero de forma semántica. A continuación, se identifican contenidos adecuados en la documentación de BCS.
Los documentos relevantes se transmiten al modelo de lenguaje junto con la pregunta como contexto. De este modo, la respuesta debe basarse específicamente en información documentada sobre BCS.
Las fuentes utilizadas se muestran y pueden abrirse directamente en la ayuda online para realizar una revisión profesional.
La ayuda con IA está diseñada para responder preguntas sobre el uso y las funciones de BCS. No sustituye un chat general ni una búsqueda de conocimientos.
Los asistentes contextuales procesan los contenidos de BCS previstos para el proceso correspondiente. Por ejemplo, el asistente de tareas se refiere a las tareas seleccionadas y a la información documentada en ellas.
No. Incluso con métodos basados en documentación y fuentes pueden producirse errores, omisiones o interpretaciones incompletas.
Por tanto, las respuestas, los resúmenes y las propuestas deben revisarse cuidadosamente. Esto es especialmente importante cuando se utilizan como base para decisiones relevantes desde el punto de vista funcional, financiero, contractual o jurídico.
El usuario inicia de forma específica las respuestas, los chats y los resúmenes. El usuario decide cuándo se genera, actualiza o elimina un resumen y cuándo se formula una pregunta a un asistente.
BCS puede indicar que un resumen guardado anteriormente quizá ya no esté actualizado debido a contenidos nuevos o modificados.
Las funciones de IA utilizan fuentes de datos definidas y componentes activables de BCS. Los contenidos procesados dependen de la función correspondiente.
El modelo de lenguaje utilizado procede de Mistral AI. Las empresas pueden controlar su uso mediante componentes, licencias, roles y directrices organizativas.
No deben introducirse en preguntas de texto libre contraseñas, secretos comerciales ni datos personales o sensibles que no sean necesarios.
No, actualmente la IA no se ejecuta íntegramente de forma local. La ayuda con IA utiliza el método RAG y accede a un modelo de lenguaje de Mistral AI alojado en un servidor de Projektron GmbH.
A largo plazo, Projektron desea ofrecer una solución totalmente local en la que no se transmitan datos a modelos de lenguaje alojados por terceros.
El funcionamiento local de BCS no significa actualmente que todos los componentes de IA se ejecuten automáticamente dentro de la infraestructura del cliente.Para resumir un ticket, BCS procesa principalmente el asunto, la descripción y los comentarios del ticket.
El resumen se muestra y se guarda directamente en el ticket, en el área «Resumen (IA)». Puede actualizarse, valorarse o eliminarse.
En los tickets, BCS puede mostrar un aviso cuando se hayan modificado contenidos funcionalmente relevantes desde la creación del resumen.
Esto incluye, entre otros aspectos, cambios en el tipo de ticket o el estado del ticket, así como nuevos comentarios externos o comentarios del equipo. A continuación, el usuario puede actualizar el resumen.
La ayuda con IA responde preguntas sobre el uso y las funciones de BCS basándose en la documentación de BCS.
El asistente de tareas, en cambio, se refiere a la información de tareas concretas. Permite formular preguntas contextuales adicionales y puede tener en cuenta varias tareas seleccionadas de forma conjunta.
Sí. Los resúmenes mediante IA pueden valorarse en una escala de cinco niveles que va de «Muy bueno» a «Muy malo».
También puede añadirse un comentario para justificar la valoración. Las respuestas de la ayuda con IA también pueden valorarse como útiles o no útiles.
La disponibilidad puede variar según la función. Son determinantes la versión de BCS, la edición, la licencia, los componentes activados y la configuración del sistema.
Para determinar qué funciones pueden utilizarse en BCS o BCS.light, deben consultarse la información actual de la versión y las condiciones de la licencia individual.

El servicio de atención al cliente de Projektron es su interlocutor para todo lo relacionado con BCS y está a su disposición para responder a sus preguntas o proporcionarle más información sobre las funciones de IA.