Planificación de proyectos

Las estructuras de desglose del trabajo (EDT) son la base de la organización de los proyectos. Dividen los proyectos en subáreas manejables y hacen que la estructura del proyecto sea fácil de entender para todos los participantes en el mismo. Constituyen la base de la planificación detallada, el control del proyecto y todas las actividades posteriores de gestión del mismo. En Projektron BCS tiene dos opciones de vista para visualizar su plan de trabajo:

Vista de árbol de la estructura de desglose del trabajo: Navegue con flexibilidad por los diferentes niveles de la estructura y edite cada parte de la estructura de su proyecto como desee.

Vista gráfica de la estructura de desglose del trabajo: BCS muestra su plan como un plan de estructura gráfica para que pueda ver inmediatamente las estructuras jerárquicas del proyecto y las asignaciones de personal. Los colores de estado también le permiten ver de un vistazo el estado actual de procesamiento de cada elemento individual de la estructura del proyecto.

¿Qué variante del plan es más eficiente? Para averiguarlo, puede comparar diferentes estados de planificación en el diagrama de Gantt. Guarde los estados intermedios de las programaciones y los planes de estructura como plan base para poder utilizarlo más tarde como plan de comparación. También puede comparar los planes de equipo, los planes de esfuerzo y los planes de costes de material: la comparación de líneas de base en forma de tabla en el software de planificación de proyectos es perfecta para ello.

Projektron BCS le ofrece varios elementos de estructura de proyecto con los que puede planificar su proyecto de forma profesional::

Subproyectos/subproyectos

Paquetes de trabajo

Tareas

Hitos

Tareas permanentes

Puede utilizar las relaciones fin/principio y principio/fin para establecer los distintos elementos estructurales en la relación adecuada. En la clara vista de árbol, puede introducir estimaciones de esfuerzo y estructurar su proyecto tan profundamente como desee integrando listas de comprobación y flujos de trabajo. De este modo, podrá crear un programa detallado en un abrir y cerrar de ojos. Un plan de red de este tipo representa gráficamente las actividades, tareas e hitos del proyecto, su orden cronológico y las dependencias lógicas entre las actividades, y constituye la base para su posterior programación.

La planificación del proyecto es fácil: puede colocar los subproyectos, las tareas y los paquetes de trabajo en el orden correcto mediante la función de arrastrar y soltar. Si te has equivocado, puedes restablecer el estado original con un solo clic. Utilice un asistente para definir plantillas de estructuras de proyectos completos, tareas, listas de comprobación o flujos de trabajo para ahorrar un tiempo valioso al planificar todos los proyectos futuros.

En el diagrama de Gantt interactivo se pueden controlar muy bien las dependencias y la planificación del tiempo. Como forma especial de diagrama de red, el diagrama muestra los elementos de la estructura del proyecto que ha creado en un eje temporal. Con unos pocos movimientos del ratón, puede editar su programación y planificación de procesos directamente en el diagrama. Ofrece muchas opciones de visualización adicionales para la evaluación, como la ruta crítica. Projektron BCS calcula automáticamente la programación adecuada, siempre que haya especificado la duración y la dependencia de los elementos estructurales.

¿La planificación manual de recursos sigue siendo demasiado lenta para usted? No hay problema gracias a la programación orientada a los recursos. Projektron BCS ajusta automáticamente su planificación para que no se supere la capacidad máxima de utilización de los empleados.

Basándose en su estructura y plan de trabajo, puede crear cálculos bien fundamentados en una fase temprana con la planificación de costes a varios niveles en Projektron BCS. Estos cálculos están disponibles para las comparaciones objetivo/real durante el curso del proyecto. El software de gestión de proyectos calcula automáticamente los costes de personal de su proyecto en función de las necesidades de recursos y de las tarifas horarias y diarias internas y externas almacenadas. También puede asignar los costes calculados a los centros de coste, las clases de coste y las unidades de coste y evaluarlos en detalle.

Descubra las completas funciones de BCS para la gestión eficiente de los costes de material en sus proyectos. Con la vista "Plan de costes de material" en el área de trabajo Proyectos, puede registrar fácilmente los costes internos de servicios de material y servicios externos en un solo lugar y editarlos en detalle. Utilice los costes de material planificados como referencia para registrar los costes incurridos en los distintos niveles de su proyecto, ya sea a nivel de proyecto, subproyecto, paquete de trabajo o tarea.

¿Insertar nuevos costes no personales planificados y reales? No hay problema. Puede insertarlos fácilmente a través del menú de acciones e incluso arrastrarlos y soltarlos en el modo de edición. Benefíciese de la posibilidad de definir costes internos planificados y precios de venta, así como de visualizar y editar descripciones a partir de los datos maestros de los costes no relativos al personal. Lo mejor de todo es que los costes de material reales pueden copiarse fácilmente y vincularse a los costes de material planificados, mientras que los proveedores externos pueden vincularse fácilmente a los costes de material para un análisis detallado de las ventas.

Puede duplicar fácilmente los costes de material planificados. Y gracias a la nueva vista en árbol del plan de costes de material a nivel de grupo de proyectos, siempre tendrá una visión general. Las subvistas individuales para la planificación global y por intervalos, así como la opción de filtrar según diversas propiedades en las vistas en árbol, facilitan el análisis y la evaluación.

Pero eso no es todo: la contabilidad de costes y los detalles de facturación ya están preestablecidos, y los viajes y gastos previstos también pueden introducirse fácilmente como costes no personales planificados. Basta con asignar el tipo de coste correspondiente y listo. Gracias a estas completas funciones, la gestión y el control de los costes no relacionados con el personal en los proyectos resultan más sencillos que nunca. Experimente BCS y optimice hoy mismo su trabajo en los proyectos.

La planificación de proyectos en intervalos con las herramientas de Projektron permite distribuir los valores de los pedidos, los gastos planificados de los empleados y los costes de material en intervalos de tiempo específicos. Ofrece un control detallado y temporal de los recursos y costes de un proyecto en intervalos de tiempo.

La planificación de pedidos permite definir valores de pedido para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. Puede definir estos valores manualmente para cada intervalo o hacer que se distribuyan automáticamente en función de un valor total de pedido.

Con la planificación del esfuerzo sin intervalos en Projektron BCS, se introduce el esfuerzo total que cada empleado debe dedicar a una tarea. Con la planificación del esfuerzo en intervalos, puede especificar cuánto esfuerzo debe dedicar un empleado a una tarea por intervalo. Este procedimiento puede ser especialmente útil para proyectos y tareas de larga duración.

La planificación de costes de material en intervalos permite crear costes de material planificados para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. También en este caso, puede distribuir los costes manualmente o hacer que la herramienta los distribuya automáticamente de forma uniforme a lo largo de los intervalos.

¿Su planificación de proyectos no conoce límites? ¿Calcula y planifica en euros pero cobra a su cliente en dólares o yuanes? Calcule con confianza con la planificación de proyectos en Projektron BCS: usted calcula cómodamente en su moneda local, el software hace el resto por usted. BCS genera automáticamente presupuestos o facturas en la moneda de su cliente. Usted proporciona de forma centralizada las tarifas diarias, las tarifas horarias externas o los precios de los artículos con todas las monedas relevantes para su empresa y los transfiere a su planificación de proyectos según sea necesario.

Para el control de proyectos y la evaluación de proyectos puede elegir libremente: BCS emite los datos, informes y análisis en la moneda que desee. BCS ya ofrece una amplia gama de monedas diferentes. Si la moneda que busca no está disponible, puede ampliar la selección de forma rápida y sencilla.

Puede hacer que se muestren automáticamente los tipos de cambio de las monedas correspondientes o introducir un tipo de cambio manualmente. ¿Ha acordado un tipo de cambio fijo con su cliente? Cuente con Projektron BCS: Con un solo clic puede fijar un tipo de cambio para su proyecto.